第三届淘宝嘉年华项目策划书文档格式.docx
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4月10日
制作组完成宣传海报、传单、横幅、邀请函、工作证、第三届淘宝嘉年华LOGO淘宝嘉年华卡片、吉祥物垃圾桶、地标及场地分布牌的制作完成在各商场纸皮箱的收集
4月11日上午
完成卡通人物的选择，确疋卡通服装
的颜色及型号（可以租借）。
4月12日下午
统计组确定装扮卡通人物的同学并分配工作时间，物资准备组完成卡通服装的租借及检查（在14日下午租借）。
4月13日
悬挂倒计时幕布，并开始最后丨天倒计时。
4月16日-4月23日
派专人每天负责注意未来几日天气气
象，如若发现异常，日期可做适当调整。
3、铺位统计：
在4月18日之前外事组完成与企业的联系，16日确定企业及摊位数量，安排各个摊位的具体位置。
4、活动宣传：
I、一期宣传（基本宣传）
时间：
4月10日至4月16日
主要工作（行动组）
4月10日18:
00
完成一二三期海报，印刷各40张，海
、八
刖
报大小为A1。
4月12日
在学子路，排球场，转盘以及勤工办公
（星期二）
室门口悬挂横幅，并且到各栋宿舍楼下
张贴第一期海报。
4月13日一16日
利用各个论坛、QC群、飞信及139说客
11：
00—13：
30
平台进行宣传。
17：
00—18：
H、二期宣传（小活动型式加强宣传）
4月16日至4月22日
4月16日一22日
16日张贴第二期宣传海报；
18日在主校道利用卡通人物引导路过的冋学留意横幅、海报；
在一、一饭门口设立咨询点，发放活动报名表，并解答同学疑问；
派发特色秒杀传单，让更多学生知道每个时间段都有商品秒杀，以吸引人流量；
联系品天、海正与邮局三家打印店，开始打印活动报名表及信息反馈调查表；
联系广播台在上下学时间做一系列广播宣传了解此活动。
4月20日中午
12:
30
利用网络平台，举办网上策划书顶贴大赛，
前160名可得到入驻权
利用139说客平台进行最佳摊位秒杀活动
宣传，前20名可以秒杀到最佳价格摊位
注：
（1）商品时段秒杀方案详细见附录八；
（2）咨询点由各个部门选派优秀干事，于4月16号进行名单确定，并于4
月18日（星期一）正式开始为期五天的咨询点宣传。
皿、三期宣传时间：
4月19日至4月22日
14月19日张贴第三期海报于各个宿舍楼下；
2让穿着卡通人物的工作人员在倒计时幕布或者咨询点周围活跃气氛，吸引更多同学，进行最后宣传。
5、具体宣传形式及安排：
a、场地分布牌：
场地分布牌不仅可以让同学更了解活动的场地安排，让他们省事省心的寻找自己感兴趣的铺位，买到喜欢的东西，既方便了买者又方便了卖者；
还可以为赞助商家打上企业的logo，为企业做形象宣传。
b、传单：
传单由商家直接提供或提供资金由我校专人设计联系制作，活动主办单位人员分发。
c、横幅：
在学校主干道悬挂活动和商家横幅，保证宣传效果。
d、海报：
A1海报共有有三期（每期各40张），主要是贴在教学楼，饭堂以及师生宿舍楼下，而商家的地址、电话、口号等，则可以在宣传海报的页脚下刊登，约占整个海报的1/5，以达到一定的宣传效果。
e、广播宣传：
学校广播台每日广播宣传。
f、最佳摊位秒杀活动宣传：
利用信息平台，激起摊主的
热情规则：
回复信息前20名者，可得最佳摊位
4月20日中午12：
对象：
300余名学生商家
结果发布及统计：
经飞信和论坛发布通知学生商家结
果，并统计最终学生商家人数，其要卖物品类型与
联系方式分好类型，预算场地，通知参加活动学生商家的摊位。
6、人员培训：
I、培训简介
对活动当天负责特定工作的人员和各铺位负责人进
行专门培训，对活动当天需注意的事项、安全问题和突发事件等进行详细讲解、说明。
H、培训内容：
1）了解相关情况，应对商家及学生的咨询。
2）如何维持好现场的秩序。
3）突发事件的应对。
4）对极端问题的处理。
皿、培训时间：
2011年4月19日（星期二晚上）
W、培训方法：
由市场开发部组织，带领工作人员实地培训。
7、工作沟通
1）向有关部门联系沟通，确保活动能如期举行。
2）与保卫保密处做好协调工作，避免不必要的意外事件。
3）联系活动所需要的必要设施，如桌椅、帐篷、油性笔等。
&
分工与合作
组名
人数
负责内容
外事组
35
专门负责对外商家联系。
登记组
2
数据统计和登记
行动组
5
负责宣传活动的行动以及各个场地的
申请
后勤组
20
负责制作宣传活动中的用品，准备宣传所用及活动所需的物品以及活动海报横幅的悬挂和活动当天物资准备
（二）实施阶段
1、活动时间（4月23日）
工作人员工作时间：
6:
50-19:
活动举行时间：
9:
00-17:
2、相关安排
人员及所需品
负责人
联系电话
工作人员进场并
工作人员休息
7:
30-8:
签到，确认各个工作人员的职责，分发工作证、工作所需品，开始布置淘宝嘉年华会场。
（桌椅帐篷，环保垃圾箱，舞台以及音响的摆放）注：
场地布置将于4月22日完成（即前天晚上）
区，咨询区，应急区，权益区（5个帐篷，4张桌椅，并安放指示牌，贴地标，16人），音响设备，主席台，商家海报展示区，学生摊位区（分日用区，食品区，衣饰区，电子区）舞台区，商家区，（共需要90~95个帐篷，200~240张桌椅）环保大垃圾箱（5个）
8:
00-9:
商家以及学生店主进场，进行各自的摊位布置，
并且签到。
礼仪组在活动入口负
礼仪小组
责随时欢迎商家
和店主的到来，工作人员进行
引导和维持进场秩序，并作人员的最后确认。
秩序组
老师代表发言，
主持人宣布淘宝嘉年华活动正式开始。
30-11:
礼仪组在活动入口随时欢迎同学和老师的到来，提供咨询服务，并为进场的同学派发带有标识号码的淘宝嘉年华名片，权益小组开始巡察工作。
扮演吉祥物的工作人员（低碳协会、环保协会）
礼仪组
权益组
环保组吉祥物工作人员物品：
淘宝嘉年华名
片120张
流动垃圾箱（5个）
开始会场的流动垃圾箱工作。
在舞台区，玩“五毛和一块”的游戏。
还有抽奖活动。
各摊位在舞台区的宣传、叫卖活动
11:
30-12:
商家专属T台秀，由礼仪小姐为商家的新锐商品进行解说，买家可以现场提问，并由专门的工作人员解答。
在舞台区玩“你
的action我做
主”的游戏
游戏组
中场休息，商家及店主可在自己的摊位上休息，
30-13:
环保组以及行动组对上午的垃圾以及废物进行及时的清理，后勤组进行场地巡杳以及校正位置摆放。
环保组
13:
30-14:
00
商家和学生卖家进场，礼仪组在活动入口欢迎和老师的到来，提供咨询服务，并派发淘宝嘉年华名片上有（标示号码），权益小组开始巡察工作。
扮演吉祥物的工作人员开始会场的流动垃圾箱工作。
应急组
物品：
淘宝嘉年华名
片130张
14:
00-15:
舞台上各冋学卖家进行PK（广告PK,摊位设计PK,摊位人气PK）以及各商家的精品拍卖
舞台工作人员
（限5人），工作人员（限1C人）
在舞台区玩“我
爱你VS不要脸”
游戏
15:
30-16:
10
学校文艺社团乐器风采展示，校航模队表演。
16:
10-16:
40
抽奖环节，对250个号码进行随机抽奖，抽出20张带有标识名片，并送出由商家提供的精美小礼物一份。
（同上）并由勤工主席以及商家对本
舞台工作人员礼仪小姐（4人）抽奖箱（1个）奖品由商家提供并根据实际情况提供
次淘宝嘉年华进
行总结与评价
17:
淘宝嘉年华活动结束，所有非工作人员有秩序地离开会场。
10-18:
清理现场，把场地弄干净，并把帐篷和桌椅还回学校。
全体工作人员
a、每个帐篷有4张桌子。
b、工作人员会将写有商企业名称及简介的KT牌，摆于活动会场内显眼位置。
c、乒羽球馆的勤工助学中心办公室乒将改为活动调度室，活动当天供工作人员应急事件处理室以及活动物品储藏室。
d、另设有咨询台既应急区（详看地分布图），以帮助商家和广大同学。
当遇到商家或卖者不可解决的问题时，可在咨询台帮助协调。
e、当学生购买东西有质量问题或者与商家交易时具有争议时，
应到权益组进行投诉
（三）活动后期
1、4月17号至22号：
于校干道处进行一周横幅宣传（横幅标题：
xx赞助公司恭祝第三届淘宝嘉年华成功）；
通过飞信、论坛和广播台进行活动宣传
2、制作售后服务展板：
提供赞助商最新动向，提供学生商家联
系方式，为买家日后购买提供平台，时间地点：
4月18至22号置于各饭堂门口处
3、4月16日活动结束后，给每位摊主，商家发淘宝嘉年华信
息反馈单，当天收集。
4月18日，在一二饭前作问卷调查即信息反馈单，当天总结。
4、4月17日至日工作人员进行后期档案整理工作，并把本次活动的情况公布于学校网站上；
5、4月22日写第三届淘宝嘉年华活动总结，拆卸横幅。
1、本次招聘会一切资料勤工助学中心应保留一份原始备份。
2、活动中途遇到的任何阻力都应集体协商解决。
八、活动分工
组别
小组人数
负责
人
备
注
负责活动当天物资的整理及摆放
以及活动结束后归还硬件设备以及场地的清理。
活动期间现场秩序的维持，并在
固定时段巡视活动场地。
10
负责活动过程中的突发事件处
理，并负责现场工作人员的饮水、
服务问题以及商家用电问题。
音响管
理组
负责活动当日的电力配送，播报通知，播放音乐等（活跃现场气氛）。
活动期间主要负责活动游戏区和抽奖区的管理。
充当流动垃圾箱和负责活动现场卫生清理
调度组
调配当日各小组的工作，使组与组之间配合默契，调配新闻小组工作，赛后协助场地的清理。
负责当天工作人员的伙食问题。
负责维护买家和卖家的权益，以
及意见反馈
8
负责随时欢迎同学与老师的到来，为冋学提供咨询服务。
总人数统计：
98（人）
九、活动可行性分析
1、学生方面：
此次活动的报名方式简单，参与对象广泛，活动方式新颖,能淘到自己所需之物，还能一试快乐游戏所带来的乐趣，且符合大学生自主创业的愿望，加之首届淘宝嘉年华在学生中的广泛影响力，肯定会很受学生们的欢迎。
2、学校方面：
此次活动以“展现销售能力，发展校园文化，增强资源优化，加强团队协作”为宗旨，积极响应国家提高大学生综合素质的号召，充分展现大学生的能力，有着强烈的号召力和深远的社会影响力。
除此之外在本次活动中我们还会关注南方五省旱灾问题并进我们的绵薄之力，所以相信学生工作处会对本次活动会给予大力支持的。
3、赞助单位享有的权力：
A、1.宣传资料、媒体、网络媒体14天炒作；
2.本次活动的宣传资料印制赞助企业的名称；
B、享有横幅、以及传单等宣传权。
赞助商可自带企业文化宣
传牌放置活动现场；
C、享有此次活动的媒体报道权；
D、享有活动活动流程知情权；
E、享有本次活动场地广告权
4、活动承办方给赞助单位的服务：
A、为赞助单位提供人员发传单;
B、为赞助单位提供销售摊位；
C场地分布牌、海报宣传。
十、经费预算
名称
数量
单价（元）
总价（元）
备注
物资运输车
1
800
海报（A1）
120
15
1800
横幅
100
1500
部分有商家
提供
幕布
3
400
1200
传单
2000
0.1
200
报名表
800份
80
邀请函
150
300
商家工作证
纸、笔
若干
50
游戏等道具
500
装饰气球
5袋
装饰彩带
宣传悬挂卡
40
指示牌
地标
奖品
抽奖宣传卷
6000
600
共六个版本
音响设备及电
源插板
可浮动资金
共合计
9670
学校和商家
支持赞助不
记于内
突发状况及应急措施
突发状况
应急措施
参与人员过多，现场拥挤，导
致现场杂乱无章
应急小组应及时进行疏导，并在
疏导后时刻维持好秩序以防再
发生同种情况
商家出现不尊重同学及不诚
信的状况
权益小组及时到场解围，严重者
应把它驱逐出场
出现火灾
应把学生疏散到安全地带，并启动灭火设施，根据情况拔打119火警电话。
冋学有意扰乱现场秩序
应急人员将其带离现场，对其进
行劝说，必要时可致电保卫处
活动期间出现人员身体突发
状况（如抽搐）
应急人员应首先将其送往医务处，然后维护好现场秩序
人员分配中出现疏忽，导致举
行活动时出现人员方面的欠
缺
应急小组提前准备好各部门部
长的电话，向其申请人员
天气突变影响
如若下雨天活动，应急处拿出事先准备的雨披分发于商家及工作人员，并视情况而定，若须照常进行则注意细则如下；
如若发生雷阵雨则须和商家商议暂停活动。
雨天用电安全
四月珠海为多雨季节，所以要特别注意的防范雨天用电的危险性，如若活动当天下雨，则会临时抽排专人负责把守各个用电
插板，并用塑料覆盖地上明线,防止行人趟过从而引起危险。
1举办方应密切关注开展前的天气状况；
如天气不佳，需要提前准备好发帖推迟活动的内容，以便及时发帖告知
2、活动之前，安排工作人员的位置和责任，并带应急小组的人员应前往会场检查，后排除现场可能引发的安全隐患，保证现场的安全。
3、活动所需物资应在活动开展前到场，即根据其作用安排布置好
4、举办方应与商家签好合同
5、举办方举办前应该让商家明白在活动场地，其能做的事及不能做的事
6、上级及工作人员应佩戴好工作证，并衣着得体
7、现场组织工作人员密切关注场内情况，预防火灾。
3、策划书最终解释权归北京理工大学珠海学院勤工助学中心所有。
4、本次活动承办方只承担提供场地、场地服务后勤及场地管理
工作
十二、附录:
附录1:
通讯录
组长
组员
电话
附录2:
工作人员签到表
姓名
签名
附录3:
摊主信息表
摊位号
主要经营
联系号码
A区1号
B区1号
C区1号
D区1号
附录4:
商家登记表
尊敬的家，
您好！
欢迎参加北京理工大学珠海学院勤工助学中心举办的第三届届“淘宝
嘉年华”活动。
淘宝嘉年华报名表编号：
您的姓名：
公司单位名称：
联系方式：
QQ:
物品性质：
摊位数量：
工作人员：
物品简单描述:
注:
1、每个摊位要交最低500的场地费，每个摊位有1个帐篷大的地方，以便您进行产品的宣传和销售。
活动日期是4月16号，早上9：
00到下午17：
00；
2、我们为您提供的服务有派发宣传单、横幅悬挂、展板、海报宣传、桌椅VCR宣传以及舞台宣传；
3、我们为你提供商品的单一性原则；
3、每个摊位专门负责人；
4、所报的物品必须是安全无危害的，适合学生使用的；
5为您设立的摊位将由抽签决定，活动当日请自觉按号进入摊位；
上述填写内容真实完整以及遵守学生商家活动须知。
如有不实，本人愿意承
担一切法律责任。
附录：
亲爱的■同学，
摊位名称:
长号：
短号：
策划书名:
物品性质:
主要负责人员:
1、活动日期是4月16号，早上9:
00到下午17:
00.
2、所报的物品必须是安全无危害的，适合学生使用的。
3、为您设立的摊位将由抽签决定（最佳摊位除外），活动当日请自觉按号进入摊位
甲方：
北京理工大学珠海学院勤工助学中心市场开发部
乙方：
甲乙双方经过平等协商，就关于关于乙方参与北京理工大学首届淘宝嘉年华活动一事达成协议如下：
第一条：
甲方享有的权利：
1、每个摊位500元的摊位费
2、独家为商家提供宣传的权利
第二条：
乙方享有的权利：
1、广播媒体、网络媒体、宣传资料（如海报、传单等）宣传时均冠名企业的名称
2、宣传资料、媒体等为商家持续15天的炒作
3、享有横幅、以及传单等宣传权。
赞助商可自带广告牌放置活动现场
4、享有此次活动的媒体报道权
5、享有活动活动流程知情权
第三条：
甲方严格遵守合同规定为商家提供传单派发工作、摊位摆放及宣传工作并力争此次淘宝嘉年华活动商家性质的单一性第四条：
乙方确保商品的安全无害、适合学生购买性
第五条：
双方交易金额元
第六条：
双方在（地点）以现金交易第七条：
合同期限一天，如果效果好，双方可选择继续签约以维持日后合作第八条：
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，本合同自签字之日起生效
20011年月日
升级会员 