第三届淘宝嘉年华项目策划书文档格式.docx

1、4月10日制作组完成宣传海报、传单、横幅、 邀请函、工作证、第三届淘宝嘉年华 LOGO淘宝嘉年华卡片、吉祥物垃圾 桶、地标及场地分布牌的制作 完成在各商场纸皮箱的收集4月11日上午完成卡通人物的选择，确疋卡通服装的颜色及型号（可以租借）。4月12日下午统计组确定装扮卡通人物的同学并分 配工作时间，物资准备组完成卡通服 装的租借及检查（在14日下午租借）。4月13日悬挂倒计时幕布，并开始最后丨天倒 计时。4月16日-4月23日派专人每天负责注意未来几日天气气象，如若发现异常，日期可做适当调 整。3、铺位统计：在4月18日之前外事组完成与企业的联系，16日确定企业及摊位 数量，安排各个摊位的具体位

2、置。4、活动宣传：I、一期宣传（基本宣传）时间：4月10日至4月16日主要工作（行动组）4 月 10 日 18:00完成一二三期海报，印刷各 40张，海、八刖报大小为A1。4月12日在学子路，排球场，转盘以及勤工办公（星期二）室门口悬挂横幅，并且到各栋宿舍楼下张贴第一期海报。4月13日一16日利用各个论坛、QC群、飞信及139说客11： 0013： 30平台进行宣传。17： 0018：H、二期宣传（小活动型式加强宣传）4月16日至4月22日4月16日一22日16日张贴第二期宣传海报；18日在主校道利用卡通人物引导路过的冋 学留意横幅、海报；在一、一饭门口设立咨询点，发放活动报 名表，并解答同学

3、疑问；派发特色秒杀传单，让更多学生知道每个 时间段都有商品秒杀，以吸引人流量； 联系品天、海正与邮局三家打印店，开始 打印活动报名表及信息反馈调查表； 联系广播台在上下学时间做一系列广播宣 传了解此活动。4月20日中午12:30利用网络平台，举办 网上策划书顶贴大赛，前160名可得到入驻权利用139说客平台进行 最佳摊位秒杀活动宣传，前20名可以秒杀到最佳价格摊位注：（1）商品时段秒杀方案详细见附录八；（2）咨询点由各个部门选派优秀干事，于4月16号进行名单确定，并于4月18日（星期一）正式开始为期五天的咨询点宣传。皿、三期宣传 时间：4月19日至4月22日14月19日张贴第三期海报于各个宿舍

4、楼下；2让穿着卡通人物的工作人员在倒计时幕布或者咨询点周 围活跃气氛，吸引更多同学，进行最后宣传。5、具体宣传形式及安排：a 、场地分布牌：场地分布牌不仅可以让同学更了解活动 的场地安排，让他们省事省心的寻找自己感兴趣的铺位，买 到喜欢的东西，既方便了买者又方便了卖者；还可以为赞助 商家打上企业的 logo ，为企业做形象宣传。b 、传单：传单由商家直接提供或提供资金由我校专人设 计联系制作，活动主办单位人员分发。c、横幅：在学校主干道悬挂活动和商家横幅， 保证宣传效 果。d、 海报：A1海报共有有三期（每期各40张），主要是 贴在教学楼，饭堂以及师生宿舍楼下，而商家的地址、电话、 口号等，则

5、可以在宣传海报的页脚下刊登，约占整个海报的 1/5 ，以达到一定的宣传效果。e、 广播宣传：学校广播台每日广播宣传。f 、最佳摊位秒杀 活动宣传：利用信息平台，激起摊主的热情 规则：回复信息前 20 名者，可得最佳摊位4月 20日中午 12：对象： 300余名学生商家结果发布及统计：经飞信和论坛发布通知学生商家结果，并统计最终学生商家人数，其要卖物品类型与联系方式分好类型，预算场地，通知参加活动学生 商家的摊位。6、人员培训：I、培训简介对活动当天负责特定工作的人员和 各铺位负责人 进行专门培训，对活动当天需注意的事项、安全问题和突发 事件等进行详细讲解、说明。H、培训内容：1）了解相关情况，

6、应对商家及学生的咨询。2）如何维持好现场的秩序。3）突发事件的应对。4）对极端问题的处理。皿、培训时间：2011 年 4 月 19 日（星期二晚上）W、培训方法：由市场开发部组织，带领工作人员实地培训。7、工作沟通1） 向有关部门联系沟通，确保活动能如期举行。2） 与保卫保密处做好协调工作，避免不必要的意外事件。3） 联系活动所需要的必要设施，如桌椅、帐篷、油性笔等。&分工与合作组名人数负责内容外事组35专门负责对外商家联系。登记组2数据统计和登记行动组5负责宣传活动的行动以及各个场地的申请后勤组20负责制作宣传活动中的用品，准备宣传 所用及活动所需的物品以及活动海报 横幅的悬挂和活动当天物资

7、准备（二）实施阶段1、 活动时间（4月23日）工作人员工作时间：6:50-19:活动举行时间：9:00-17:2、 相关安排人员及所需品负责人联系电话工作人员进场并工作人员休息7:30-8:签到，确认各个 工作人员的职 责，分发工作证、 工作所需品，开 始布置淘宝嘉年 华会场。（桌椅 帐篷，环保垃圾 箱，舞台以及音 响的摆放）注： 场地布置将于4 月22日完成（即 前天晚上）区，咨询区，应 急区，权益区（5 个帐篷，4张桌 椅，并安放指示 牌，贴地标，16 人），音响设备， 主席台，商家海 报展示区，学生 摊位区（分日用 区，食品区，衣 饰区，电子区） 舞台区，商家 区，（共需要 9095个帐

8、篷， 200240 张桌 椅）环保大垃圾 箱（5个）8:00-9:商家以及学生店 主进场，进行各 自的摊位布置，并且签到。礼仪 组在活动入口负礼仪小组责随时欢迎商家和店主的到来， 工作人员进行引导和维持进场 秩序，并作人员 的最后确认。秩序组老师代表发言，主持人宣布淘宝 嘉年华活动正式 开始。30-11:礼仪组在活动入 口随时欢迎同学 和老师的到来， 提供咨询服务， 并为进场的同学 派发带有标识号 码的淘宝嘉年华 名片，权益小组 开始巡察工作。扮演吉祥物的工 作人员（低碳协 会、环保协会）礼仪组权益组环保组 吉祥物工作人 员物品： 淘宝嘉年华名片120张流动垃圾箱（5 个）开始会场的流动 垃圾

9、箱工作。在舞台区，玩“五 毛和一块”的游 戏。还有抽奖活 动。各摊位在舞台区 的宣传、叫卖活 动11:30-12:商家专属 T台 秀，由礼仪小姐 为商家的新锐商 品进行解说，买 家可以现场提 问，并由专门的 工作人员解答。在舞台区玩“你的action 我做主”的游戏游戏组中场休息，商家 及店主可在自己 的摊位上休息，30-13:环保组以及行动 组对上午的垃圾 以及废物进行及 时的清理，后勤 组进行场地巡杳 以及校正位置摆 放。环保组13: 30-14 : 00商家和学生卖家 进场，礼仪组在 活动入口欢迎和 老师的到来，提 供咨询服务，并 派发淘宝嘉年华 名片上有（标示 号码），权益小 组开始巡

10、察工 作。扮演吉祥物 的工作人员开始 会场的流动垃圾 箱工作。应急组物品：淘宝嘉年华名片130张14: 00-15 :舞台上各冋学卖 家进行PK（广告 PK,摊位设计 PK,摊位人气 PK）以及各商家 的精品拍卖舞台工作人员（限5人），工 作人员（限1C 人）在舞台区玩“我爱你VS不要脸”游戏15: 30-16: 10学校文艺社团乐 器风采展示，校 航模队表演。16: 10-16: 40抽奖环节，对 250个号码进行 随机抽奖，抽出 20张带有标识 名片，并送出由 商家提供的精美 小礼物一份。（同 上）并由勤工主 席以及商家对本舞台工作人员 礼仪小姐（4人） 抽奖箱（1个） 奖品由商家提 供并

11、根据实际 情况提供次淘宝嘉年华进行总结与评价17:淘宝嘉年华活动 结束，所有非工 作人员有秩序地 离开会场。 10-18:清理现场，把场 地弄干净，并把 帐篷和桌椅还回 学校。全体工作人员a、每个帐篷有4张桌子。b、工作人员会将写有商企业名称及简介的 KT牌，摆于活动会 场内显眼位置。c、 乒羽球馆的勤工助学中心办公室乒将改为活动调度室， 活动 当天供工作人员应急事件处理室以及活动物品储藏室。d、 另设有咨询台既应急区（详看地分布图），以帮助商家和广 大同学。当遇到商家或卖者不可解决的问题时，可在咨询台帮助协 调。e、 当学生购买东西有质量问题或者与商家交易时具有争议时，应到权益组进行投诉（三

12、）活动后期1、 4月17号至22号：于校干道处进行一周横幅宣传（横幅标 题：xx赞助公司恭祝第三届淘宝嘉年华成功）；通过飞信、 论坛和广播台进行活动宣传2、 制作售后服务展板：提供赞助商最新动向，提供学生商家联系方式，为买家日后购买提供平台，时间地点：4月18至22 号置于各饭堂门口处3、 4月16日活动结束后，给每位摊主，商家发淘宝嘉年华信息反馈单，当天收集。4月18日，在一二饭前作问卷调查 即信息反馈单，当天总结。4、 4月17日至日工作人员进行后期档案整理工作，并把本次 活动的情况公布于学校网站上；5、 4月22日写第三届淘宝嘉年华活动总结，拆卸横幅。1、本次招聘会一切资料勤工助学中心应

13、保留一份原始备份。2、活动中途遇到的任何阻力都应集体协商解决。八、活动分工组别小组人数负责人备注负责活动当天物资的整理及摆放以及活动结束后归还硬件设备以 及场地的清理。活动期间现场秩序的维持，并在固定时段巡视活动场地。10负责活动过程中的突发事件处理，并负责现场工作人员的饮水、服务问题以及商家用电问题。音响管理组负责活动当日的电力配送，播报 通知，播放音乐等（活跃现场气 氛）。活动期间主要负责活动游戏区和 抽奖区的管理。充当流动垃圾箱和负责活动现场 卫生清理调度组调配当日各小组的工作，使组与 组之间配合默契，调配新闻小组 工作，赛后协助场地的清理。负 责当天工作人员的伙食问题。负责维护买家和卖

14、家的权益，以及意见反馈8负责随时欢迎同学与老师的 到来，为冋学提供咨询服务。总人数统计：98 （人）九、活动可行性分析1、 学生方面：此次活动的报名方式简单，参与对象广泛，活动方式新颖, 能淘到自己所需之物，还能一试快乐游戏所带来的乐趣，且符 合大学生自主创业的愿望，加之首届淘宝嘉年华在学生中的广 泛影响力，肯定会很受学生们的欢迎。2、 学校方面：此次活动以“展现销售能力，发展校园文化，增强资源 优化，加强团队协作”为宗旨，积极响应国家提高大学生综 合素质的号召，充分展现大学生的能力，有着强烈的号召力 和深远的社会影响力。除此之外在本次活动中我们还会关注 南方五省旱灾问题并进我们的绵薄之力，所

15、以相信学生工作 处会对本次活动会给予大力支持的。3、赞助单位享有的权力：A、 1.宣传资料、媒体、网络媒体14天炒作；2.本次活动的宣传资料印制赞助企业的名称；B、 享有横幅、以及传单等宣传权。赞助商可自带企业文化宣传牌放置活动现场；C、 享有此次活动的媒体报道权；D、 享有活动活动流程知情权；E、享有本次活动场地广告权4、活动承办方给赞助单位的服务：A、为赞助单位提供人员发传单;B、为赞助单位提供销售摊位；C场地分布牌、海报宣传。十、经费预算名称数量单价（元）总价（元）备注物资运输车1800海报（A1）120151800横幅1001500部分有商家提供幕布34001200传单20000.12

16、00报名表800份80邀请函150300商家工作证纸、笔若干50游戏等道具500装饰气球5袋装饰彩带宣传悬挂卡40指示牌地标奖品抽奖宣传卷6000600共六个版本音响设备及电源插板可浮动资金共合计9670学校和商家支持赞助不记于内突发状况及应急措施突发状况应急措施参与人员过多，现场拥挤，导致现场杂乱无章应急小组应及时进行疏导，并在疏导后时刻维持好秩序以防再发生同种情况商家出现不尊重同学及不诚信的状况权益小组及时到场解围，严重者应把它驱逐出场出现火灾应把学生疏散到安全地带，并启 动灭火设施，根据情况拔打119 火警电话。冋学有意扰乱现场秩序应急人员将其带离现场，对其进行劝说，必要时可致电保卫处活

17、动期间出现人员身体突发状况（如抽搐）应急人员应首先将其送往医务 处，然后维护好现场秩序人员分配中出现疏忽，导致举行活动时出现人员方面的欠缺应急小组提前准备好各部门部长的电话，向其申请人员天气突变影响如若下雨天活动，应急处拿出事 先准备的雨披分发于商家及工 作人员，并视情况而定，若须照 常进行则注意细则如下；如若发 生雷阵雨则须和商家商议暂停 活动。雨天用电安全四月珠海为多雨季节，所以要特 别注意的防范雨天用电的危险 性，如若活动当天下雨，则会临 时抽排专人负责把守各个用电插板，并用塑料覆盖地上明线, 防止行人趟过从而引起危险。1举办方应密切关注开展前的天气状况；如天气不佳，需要提前 准备好发帖

18、推迟活动的内容， 以便及时发帖告知2、 活动之前，安排工作人员的位置和责任，并带应急小组的人 员应前往会场检查，后排除现场可能引发的安全隐患，保证 现场的安全。3、 活动所需物资应在活动开展前到场，即根据其作用安排布置 好4、 举办方应与商家签好合同5、 举办方举办前应该让商家明白在活动场地，其能做的事及不 能做的事6、 上级及工作人员应佩戴好工作证，并衣着得体7、 现场组织工作人员密切关注场内情况，预防火灾。3、 策划书最终解释权归北京理工大学珠海学院勤工助学中心所 有。4、 本次活动承办方只承担提供场地、场地服务后勤及场地管理工作十二、 附录:附录1:通讯录组长组员电话附录2:工作人员签到

19、表姓名签名附录3:摊主信息表摊位号主要经营联系号码A区1号B区1号C区1号D区1号附录4:商家登记表尊敬的 家，您好！欢迎参加北京理工大学珠海学院勤工助学中心举办的第三届届 “淘宝嘉年华”活动。淘宝嘉年华报名表编号：您的姓名：公司单位名称：联系方式：QQ:物品性质：摊位数量：工作人员：物品简单描述:注:1、每个摊位要交最低500的场地费，每个摊位有1个帐篷大的地方，以便 您进行产品的宣传和销售。活动日期是 4月16号，早上9： 00到下午17： 00；2、 我们为您提供的服务有派发宣传单、横幅悬挂、展板、海报宣传、桌椅 VCR宣传以及舞台宣传；3、 我们为你提供商品的单一性原则；3、 每个摊位

20、专门负责人；4、 所报的物品必须是安全无危害的，适合学生使用的；5为您设立的摊位将由抽签决定，活动当日请自觉按号进入摊位；上述填写内容真实完整以及遵守学生商家活动须知。 如有不实，本人愿意承担一切法律责任。附录：亲爱的 同学， 摊位名称:长号： 短号：策划书名:物品性质: 主要负责人员:1、活动日期是4月16号，早上9: 00到下午17: 00.2、 所报的物品必须是安全无危害的，适合学生使用的。3、 为您设立的摊位将由抽签决定（最佳摊位除外），活动当日请自觉按号 进入摊位甲方：北京理工大学珠海学院勤工助学中心市场开发部乙方：甲乙双方经过平等协商，就关于关于乙方参与北京理工大学首届淘宝嘉年华活

21、动 一事达成协议如下：第一条：甲方享有的权利：1、 每个摊位500元的摊位费2、 独家为商家提供宣传的权利第二条：乙方享有的权利：1、广播媒体、网络媒体、宣传资料（如海报、传单等）宣传时均冠名企业的名 称2、宣传资料、媒体等为商家持续 15 天的炒作3、享有横幅、以及传单等宣传权。赞助商可自带广告牌放置活动现场4、享有此次活动的媒体报道权5、享有活动活动流程知情权第三条： 甲方严格遵守合同规定为商家提供传单派发工作、 摊位摆放及宣传工作 并力争此次淘宝嘉年华活动商家性质的单一性 第四条：乙方确保商品的安全无害、适合学生购买性第五条：双方交易金额 元第六条：双方在 （地点） 以现金交易 第七条：合同期限一天，如果效果好，双方可选择继续签约以维持日后合作 第八条：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，本合同自签字之日起生效20011 年 月 日