项目管理流程预算合同部.doc

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项目管理流程预算合同部.doc

项目管理流程、管理内容及要求

一、项目管理流程

1、项目中标后,开发处立即组织进行合同交底;

2、公司招聘任命项目经理、书记、项目总工,同时公司进行施工项目现场调查,项目经理、项目总工、项目管理部、合同预算部参加;

工作内容及管理要求(预算合同部):

预算合同部责任成本预算编制人员参与新开项目的现场施工调查工作,了解项目施工组织设计方案及现场实际情况,由物资设备管理人员提供项目相关材料的市场供应价格,为项目分包最高限价制定和责任成本预算编制收集相关资料。

3、项目领导班子同人力资源部共同确定项目部其他工作人员,组建项目部;公司项目管理部牵头编制“项目管理规划大纲”,合同预算部牵头编制“责任成本预算”、“劳务分包最高限价”、“项目管理目标责任书”;

工作内容及管理要求(预算合同部):

在接到中标通知书一个月内,预算合同部配合项目管理部编制“项目管理规划大纲”,完成对项目的成本管理进行全面的规划;根据公司的责任成本编制办法客观真实的编制项目的责任成本预算及劳务分包的最高限价,物资部门提供物资设备供应现场调查价格,财务部门根据项目实际情况计算编制项目管理费用,预算编制人员在各配合部门资料提供完全后5日内编制完成项目责任成本预算,编制完成后请项目部相关人员对责任成本预算和劳务分包最高限价提出建议和意见,项目部反馈信息无重大异议后,请公司责任成本领导小组审核批准通过,预算合同部协助总经理下达项目管理目标责任书(原则上25日内完成),总经理、项目经理签字后,由项目部、预算合同部各保存备查。

4、公司相关部门配合项目部进行项目管理前期策划;公司与项目经理签定《项目管理目标责任书》;项目部进行开工前的准备(驻地建设、临时设施建设、组建工地试验室、开展征地拆迁工作、复测、施工现场详细调查、同相关方进行沟通),组织进行劳务招标,签定分包合同,组织劳务工、机械设备进场;组织物资招标,签定采购合同,组织材料进场;项目部编制《项目管理实施规划》(实施性施工组织设计)、编制单位工程施工组织设计(营业线、重点工程、技术复杂的单位工程施工组织设计必须报公司技术中心审查批准),提出开工申请;

工作内容及管理要求(预算合同部):

对劳务队伍的选用,根据局预算合同管理工作会上相关要求,原则上不采用公开招标的形式选择施工队伍及劳务分包,采取议标的方式选择施工队伍,由项目部根据自己掌握的劳务队的情况择优选用,也可在公司和七局的合格劳务供方的资源库中择优选用,根据各劳务队伍的劳务费用报价,选择报价合理的劳务队伍参与施工,未在公司注册及使用过的劳务队伍,必须对其资质认真审查核实,并在公司注册后方可正式使用。

项目部根据局发布的合同范本拟订合同文本,在公司下达的该项目的最高分包限价以内确定的合同分包价格,可由项目部组织相关部门进行合同评审,通过评审后,对于100万以下总价合同可直接由项目经理签订,100万(含)以上总价合同及超出公司下达的该项目最高分包限价时签订前必须报公司预算合同部审核,并经公司主管领导审批同意后,再由项目经理签订。

所有劳务、分包合同签订后必须尽快将合同文本、评审结果及相关资料报公司预算合同部备案。

5、项目开工;

6、项目部对项目实施进行过程管理,实现二次经营与开发;公司进行过程进行监督控制;

工作内容及管理要求(预算合同部):

预算合同部配合、督促项目部做好项目的二次经营工作,特别是开工前的二次经营的整体策划工作,提报合理的项目整体的二次经营计划,并安排专人负责跟踪落实,公司及时掌握二次经营的进展和完成情况,并按照公司的项目“调价索赔管理办法”进行奖励兑现。

在项目管理过程中加强项目的收入支出稽核查证工作,按照部门制定的收入支出稽核查证制度要求及时的查证,确保项目查证的频次和查证质量,对公司所有在建的项目每半年不少于1次收入查证和支出稽核,重点项目和出现严重亏损(亏损200万以上)的项目要增加检查的频次,至少每季度不少于1日。

对于查证中发现的问题,及时下发检查整改通知书,并跟踪项目的整改落实情况,使项目的收入和支出得到有效的控制,确保项目的利润最大化。

7、项目竣工验收阶段的完工自验、工程交验、竣工结算与决算;

8、进行经济分析、项目管理总结报告并送公司管理层有关职能部门;

9、项目的保修期回访和维修;

10、公司按照项目管理目标责任书进行考核评价并兑现奖惩承诺;

工作内容及管理要求(预算合同部):

工程项目正式交工,且经公司审计部门终结审计后,由公司经营承包领导小组进行兑现考核,考核办法按照《中铁七局集团第二工程有限公司项目经营承包管理办法》(中铁七二人〔2007〕20号文)进行执行办理,公司对达到清算条件的项目进行随时清理考核兑现。

11、项目经理部解体。

将项目管理流程发给各部门,请各位部长组织将各流程中各部门的工作内容及管理要求予以完善,完成公司项目管理流程的编制工作,请各部门与本周星期三将结果反馈工程管理部部长.

请各部门根据系统管理要求修订<项目管理评比考核办法>(2006)10号文件,请各部门于本周星期三将结果反馈工程管理部部长.

 

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