贵鹤工会会员管理系统V10操作文档Word下载.docx

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2.10.1界面说明21

2.10.2编辑转出信息22

2.10.3打印转出介绍信22

2.10.4自定义转出介绍信23

2.11亡故登记管理24

2.12人员自定义排序管理25

2.13组织管理25

2.14任职记录管理26

2.15培训记录管理27

2.16被谈话记录管理28

2.17帮扶管理29

2.18打印个人基本信息表30

2.19会员构成统计分析31

2.20财务管理31

2.20.1界面说明31

2.20.2财务记录编辑32

2.20.3经费类别设置33

2.21文档管理33

2.22专题教育管理34

2.23数据导出35

2.23.1自定义导出数据35

2.23.2数据库数据表完整导出36

2.23.3当前表单显示数据导出36

2.24数据备份37

2.25数据导入恢复37

2.26系统初始化37

2.27系统设置38

2.27.1用户管理38

2.27.2用户单位设置38

2.27.3票据模式设置39

2.28从EXCEL导入数据40

2.29个性化表单设置42

2.29.1表单显示项目自定义配置42

2.29.2表单列宽自定义43

2.30状态栏自定义信息配置43

2.31数据批量操作44

2.32系统数据编号规则45

1.软件简介

1.1功能特点

《贵鹤工会会员管理系统》是贵针对我国基层工会管理工作的实际而设计制作的软件，界面简洁易操作，采用SQL数据库，支持联网协同操作。

软件集人员基本信息管理、会费管理、考评管理、考勤管理、奖惩管理、简历管理、考察管理、政审管理、慰问管理、转出管理、帮扶管理、培训管理、日程管理等基层工会组织常用会员管理功能于一体，支持数据库与EXCEL之间的导出导入，导出字段可由用户定义，也支持各种报表生成打印，方便向上报送各类数据表。

图1-1

1.2软件安装

软件安装过程中，安装程序会注册报表控件，某些电脑上杀毒软件可能会予以拦截。

因此，为确保安装顺利，建议安装前退出杀软程序。

如果未退出杀软程序，遇到杀软风险提示时，选择允许运行即可。

如果杀软出现报毒，是因为软件未提交该杀软官方认证，故有误报。

只需将软件添加为信任即可。

或按杀软提示将软件主程序上传到杀软官方进行安全检测，之后更新病毒库，就不会有误报了。

2.操作指南

2.1人员信息编辑

2.1.1新增人员

点主界面上方“新增人员”按钮，可进入新增人员信息编辑窗口，界面如图2-1。

在界面上依次录入相关信息即可。

图2-1

2.1.2修改人员信息

在主界面表单中选中拟修改的人员，点“修改人员”，即进入人员修改编辑界面。

该界面与新增人员时的界面相同，所不同的是，修改状态下，系统自动载入了当前选中人员的相关信息并使之处于待修改状态。

修改人员信息时，相关操作注意事项与新增人员时相同。

2.2会费管理

2.2.1会费缴纳标准管理

在会员管理模块中，人员信息编辑界面会员信息栏可以设置会员缴费标准（如图2-2）。

图2-2

2.2.2缴费预置

在会员管理模块中选择需要预置的会员后，点上方的“缴费预置”按钮，进入缴费预置界面，如图2-3。

图2-3

在窗口中设置好起始年月和截止年月，以及缴费月数，点“会费收缴预置”后系统自动生成预交表。

预交信息可在收费统计中查看。

如图2-4。

图2-4

2.2.3会费缴纳登记

会员管理模块中单选需要缴费的会员，点上方的“缴费登记”，进入缴费登记界面，如图2-5。

图2-5

缴费登记时注意设置正确的起始年月和截止年月以及缴费月数、月缴金额（每月缴纳标准），点“保存”按钮。

保存成功后，“打印收据”按钮会自动解锁，如有需要则可打印收据。

收据具体样式需要事先在系统设置-票据模式类型设置中设定。

图2-6为A4纸型收据。

图2-6

2.2.4会费统计

会费统计窗口如图2-7。

统计窗口中还可打印相关各类报表。

图2-7

2.3会员考评管理

2.3.1界面说明

组织对会员考评后，可以将考评结果录入系统进行管理。

选中需要录入考评记录的会员，点“考评记录”按钮，即可进入考评记录管理界面，如图2-11。

图2-11

记录项说明：

记录编号：

由系统自动生成的编号，不可编辑。

考评执行日期：

考评发生的时间。

起始日期：

指考评时段的起点时间。

如2014年年度考核，其起始日期就为2014年1月1日。

截止日期：

考评时段的截止时间。

如2014年年度考核，截止日期就为2014年12月31日。

考评项目：

针对会员或相关人员设定的考评观察项，如现在一般行政事业单位常用的“德、能、勤、绩”项目。

考评项目下拉列表选项与考评项目设置表关联。

如果更新修改考评项目，可在考评项目设置中进行。

考评结果：

根据单位规定填入相应的内容，如“合格、优秀、不合格”等。

考评得分：

根据规定针对某一项目考评所得的分数，只能是数字。

2.3.2增加考评记录

在考评记录管理界面点“新增”按钮，即可进入新增编辑状态。

然后依次填入相关项目信息即可。

2.3.3修改考评记录

选中表单中的记录项，点“修改”按钮，数据即进入修改状态，然后修改好相关项目保存即可。

2.3.4考评项目设置

点“考评项目设置”按钮，可进入考评项目设置界面，如图2-12。

图2-12

如果要新增考评项目，点“添加”按钮，在编辑框中输入项目名称，点保存即可。

如果要修改既有项目，选中相应的项目，在编辑框中直接修改项目名称，点保存即可。

考评项目设置完成后，考评记录中的“考评项目”下拉选项会自动作相应更新。

2.3.5打印个人考评报表

会员个人考记录完成后，可以生成个人考评记录报表，点“打印考评报表”按钮即可进入预览，如图2-13。

图2-13

2.3.6考评汇总管理

点菜单项“会员管理操作”----“考评汇总管理”，可进入考评汇总管理项，如图2-14。

图2-14

在考评记录中记录过的考评项目及对应的分数，在汇总界面均可显示出来，并且会自动合计总分。

考评汇总情况可以通过关键词、时间段、时间段与关键词组合三个角度的查询来生成不同条件下的汇总结果。

汇总结果可以直接打印，也可以导出到EXCEL。

2.4考勤管理

2.4.1个人考勤记录管理

选中表单中的人员，点“考勤记录”按钮，可进入考勤记录管理界面。

如图2-15。

图2-15

在此界面中，可以新增或修改考勤记录。

2.4.2考勤汇总管理

点菜单“会员管理操作”—“考勤汇总管理”，可进入考勤汇总管理界面，如图2-16。

图2-16

在汇总管理中，根据需要从不同的角度用不同的条件执行查询，即可生成需要的汇总数据。

2.5奖惩管理

2.5.1奖惩记录管理

选中表单中的人员信息，点“奖惩管理”按钮，可进入奖惩记录管理界面，如图2-17。

图2-17

在奖惩管理，奖与惩的区别通过“奖惩类型”来控制，增加或修改记录时务必注意正确选择此项。

2.5.2奖惩汇总管理

点下拉菜单“会员管理操作”—“奖惩汇总管理”，可进入奖惩汇总管理界面，如图2-18。

图2-18

在汇总管理中，可查看每一个人员受奖励或受惩罚的总次数。

通过关键词、时段、时段与关键词组合等不同的查询方式，还可生成不同条件下的汇总结果。

2.6简历管理

选中表单中的人员，点“个人简历”，可进入简历管理界面，如图2-19。

在简历管理中，根据情况新增或修改记录保存即可。

简历管理录入完成后，在打印个人信息表时会自动生成个人简历。

图2-19

2.7慰问记录管理

2.7.1界面说明

对困难会员等进行慰问后，可以在系统中进行记录。

选中被慰问的会员，点上方的“慰问记录”按钮，进入慰问记录管理界面，如图2-26。

图2-26

界面项目说明如下：

系统自动生成编号，不可编辑。

慰问日期：

慰问活动发生的时间。

慰问地点：

慰问活动发生的地点，比如会员家中。

慰问原因：

即进行慰问活动的原因，如生活困难。

执行慰问人：

即慰问活动的主要执行人或执行组织，如某某领导，或某某支部。

慰问礼品：

即用作慰问的具体礼品。

2.7.2慰问记录编辑

点新增按钮，可增加慰问记录。

选中既有记录，点修改按钮，可修改相关项目信息。

新增或修改的信息，均需点保存按钮后才能生效。

2.8会员转出管理

2.8.1界面说明

如果会员转出到其他组织，可执行转出管理。

选中要转出的会员，点“转出管理”按钮，即可进入转出管理界面，如图2-27。

图2-27

界面说明如下：

转出编号：

由系统自动生成，不可编辑。

转出时间：

即正式开具转出介绍信的时间。

档案转往单位：

即人事档案拟转往的单位。

接收组织名称：

即组织关系拟转往的组织。

转出组织名称：

即现所在组织名称，请填转出方能出具介绍信的机构名称。

转出经办人：

即转出方具体经手转出事宜的人。

介绍信领取人：

即领取转出介绍信的人，一般是转出会员本人。

2.8.2编辑转出信息

点新增按钮可增加转出记录。

但实际操作中，转出记录一般只有一条。

选中既有转出记录，点修改按钮，可修改相关记录。

2.8.3打印转出介绍信

点“打印介绍信”按钮，可自动生成并输出转出介绍信，如图2-28。

为显示严肃，介绍信应采用手动盖章。

图2-28

2.8.4自定义转出介绍信

介绍信调用了程序目录中report文件夹内的相关rtf文档内容，具体对应关系如下表：

介绍信存根

介绍信存根.rtf

介绍信主体

介绍信主体.rtf

介绍信回执联

介绍信回执联.rtf

RFT文档可以通过WINDOWS附件中的写字板或WORD程序打开进行编辑。

编辑时应注意如下问题：

（一）RTF文档中的方括号和井号括引的部分为数据引用参数，不可更改。

（二）引用参数之外的内容均可自定义修改。

（三）引用参数和其他内容均可进行自定义格式设置。

以下为介绍信主体样式。

图2-29

2.9亡故登记管理

系统中记录的人员若已亡故，需要作亡故登记处理。

点上方的“亡故登记”按钮即可进入登记界面。

图2-30

亡故登记时，为确保谨慎，减少错误，要求记录亡故时间和亡故原因。

已作亡故登记的人员自动进入亡故人员区。

如果出现被错误登记的情况，可以在亡故人员区表单中通过右键菜单“撤销亡故登记”而恢复人员为“在册”状态。

2.10人员自定义排序管理

2.1版增加了人员自定义排序功能，用户可以根据实际需要自主设定人员的排序号。

具体操作是：

在人员信息编辑界面右下角的自定义排序号中输入相应的排序号，然后保存。

如果你是从2.0版升级到2.1的，则原来所有人员的排序号默认为0，需要根据自己的需要全部进行设定。

比如要将某会员排在第一位，则其他的人自定义排序号要设定为1以后的数字。

对于新增用户，系统默认给定序号为10，如果觉得不符自己需求，可直接修改为相应的数字。

2.11组织管理

在主界面上，展开树形目录，选择相应的机构，右侧数据区会显示该机构下的人员信息。

点上方开始选项卡中的“组织管理”，可进入组织机构管理界面，如下图。

如果上传过批文附件，点界面上的“打开批文“可以直接查看文件。

图2-31

点“添加“或“修改”按钮均可进入机构编辑界面，添加是增加新的机构，修改是针对已有的机构进行编辑。

机构编辑界面如下图。

图2-32

上级机构为选填项，点右侧的“选择”按钮，可打开树形框选择上级机构。

所以已添加到系统的机构均可成为上级机构。

在树形框中双击机构名称，所选机构即可显示到上级机构编辑框中。

如果没有上级机构，直接双击选择“无”。

注意：

如果系统中此前不存在任何机构信息，新添加的第一个机构必须是系统应用所涉及的最上层机构。

如果需要上传机构批文附件，点“选择文件”按钮，找到要上传的文件，然后点“上传文件”，即可将文件复制到系统指定文件夹并按特定规范命名，以备查询使用。

该附件功能支持EXE以外的任何可直接打开的文档格式，如常见的PDF\WORD\EXCEL等。

【提醒】新添加的机构名称不能与已有的机构名称重复。

2.12任职记录管理

任职记录管理在表现选项卡中，起始时间、截止时间、所任职务三项是必填项。

如果有任职文件需要上传，可以按界面提示上传。

每次新增记录，必须点“新增”按钮。

如果是修发言既有信息，在下方表单中选中相应信息，再点“修改”按钮即可。

图2-33

2.13培训记录管理

培训记录管理在表现选项卡中，数据处理模式与任职记录等相同。

图2-34

2.14被谈话记录管理

被谈话记录在评价选项卡中，主要用于记录会员被谈话情况。

图2-35

2.15帮扶管理

在帮扶选项卡中，有帮扶管理和帮扶汇总。

前者主要记录帮扶详细信息，后者主要汇总统计每个会员对他人或他地实施帮扶的情况。

图2-36

图2-37

2.16打印个人基本信息表

选中表单中的记录，点“打印个人信息”按钮，可以生成个人信息表，如图29。

个人信息表中，主要经历取自简历记录，因此打印前请先完善个人简历记录。

获奖情况和受罚情况取自奖惩管理中的记录，因此打印前请先记录奖惩情况。

图2-38

2.17会员构成统计分析

点“统计分析”按钮，即进入会员构成统计分析界面，如图2-39.

统计范围可以是任一种身份。

统计角度包括民族、性别、年龄段等。

关键词、时间、关键词与时段组合三种查询方式配合使用，可实现不同范围、不同角度、不同条件下的统计。

统计结果可以分别显示为柱图、饼图、曲线图三种，用户可根据自己需要选择。

所生成的统计图可以用截图软件截图保存到其他文档中使用。

图2-39

2.18财务管理

2.18.1界面说明

下拉菜单“附加功能”中有财务管理功能，主要用于用户单位进行相关财务往来管理，界面如下：

图2-40

财务管理界面中，财务记录按发生时间流水式显示，收入、支出、余额均有显示。

界面上提供了字段关键词查询、时段查询、时段和关键词组合查询三种查询方式，可根据需要选择用其中一种查询方式。

2.18.2财务记录编辑

新增财务记录，直接点“新账登记”按钮。

如要修改财务记录，选中记录后，点“账目修改”按钮，即可进入编辑状态。

财务记录编辑界面如下图：

图2-41

编辑界面说明：

财务编号：

发生日期：

即财务收支发生的时间。

收支类别：

包括“收入”和“支出”两类，记账时必须选择准确。

经费类别：

即经费的收支分类，可自定义设置。

收支摘要：

即对财务记录的相关说明。

经手人：

财务发生时的执行人。

发生金额：

收支金额，以“元”为单位。

2.18.3经费类别设置

点“经费类别设置”按钮，可进入经费类别设置界面。

如要添加新的类别，点“添加”按钮后，在编辑框中输入新的类别名称保存后即可。

如要修改类别，选中相应类别，在编辑框中修改名称后保存即可。

图2-42

2.19文档管理

附加功能中还有文件文档管理功能，即可将平时常用的文件通过此功能进行管理，以便随时查阅参考。

界面如图34。

图2-43

在添加文件界面中上传了文档之后，以上界面表单中会显示相应信息。

通过右键菜单，可直接打开相应文件。

可支持常见的各种文件格式。

2.20专题教育管理

附加选项卡中还有“专题教育管理”功能，主要用于记录会组织开展的各类专题教育活动。

图2-44

图2-45

2.21数据导出

2.21.1自定义导出数据

系统中的人员数据可以自定义导出。

点“自定义导出”按钮，可进入自定义导出界面，如图35。

图2-46

选中需要导出的项目，设定好要导出的范围，点“导出到EXCEL”按钮，即可将数据导出到EXCEL中。

导出前可以根据需要选择排序字段和方式。

如果对人员已作过自定义排序号设置，此处导出时会自动识别并保持相应排序。

注：

自定义导出只支持导出到EXCEL，不能直接输出到打印机。

2.21.2数据库数据表完整导出

点“数据表导出”，可进入数据库数据表完整导出界面，该操作将把所选择的数据表中的数据完整地导出到EXCEL中。

图2-47

2.21.3当前表单显示数据导出

点“数据”选项卡中的“导出到EXCEL”，可将当前数据区表单中显示的数据导出到EXCEL。

图2-48

2.22数据备份

软件提供数据备份功能，主界面菜单中点“系统功能”----“数据备份”，即可弹出备份对话框。

数据备份的本质就是将现有数据库复制到其他指定目录之中保存，以防数据丢失。

所以，直接从程序目录“data”文件夹中复制“dy.mdb”文件到指定目录，也可实现数据备份的目的。

2.23数据导入恢复

如果重装了软件，可以通过“数据导入恢复”功能恢复系统数据。

此功能成功执行的前提是之前备份过数据，而且所备份的数据未被损坏。

点“系统功能”菜单---数据导入恢复，可弹出数据导入界面，如图2-49。

图2-49

界面中，源数据库即指所备份的数据，后缀名为“MDB”，且必须是本系统所备份的数据，或从本系统程序目录data文件夹中复制”dy.mdb”备份的数据。

2.24系统初始化

系统功能菜单中的“系统初始化”用于清空系统中的全部数据。

在执行此操作前，必须确保系统中有用的数据均已备份好，或确定当前系统中的数据不必保留。

2.25系统设置

2.25.1用户管理

主界面菜单系统设置-用户管理，进入用户管理界面，可以对添加修改用户，设置相应权限。

图2-50

2.25.3票据模式设置

系统设置-票据模式设置界面如下图。

每一种模式都有相应的预览样图。

设置票据模式务必与打印机相匹配。

A4纸模式票据建议用彩色喷墨打印机。

图2-52

2.26从EXCEL导入数据

系统支持从EXCEL导入数据，点数据选项卡中的“从EXCEL导入数据”，可进入EXCEL导入界面，如图39。

EXCEL导入相关操作说明：

A.数据导入源必须是EXCEL表格文档，支持XLS和XLSX两种格式。

B.列名所在行号：

列名即EXCEL表头列名称，所在行号即表头列所对应的左侧行号，如图40所示。

C.拟导出字段与拟接收字段数量必须一致，而且必须一一对应。

两边字段名称可以不一样，但一定要处于相同的顺序号上。

如图中拟导出字段“编号”与拟接收字段“会员编号”名称不同，但都处于第一位，可数据可对应传递。

“学历”与“最后学历”也不同，但都处于第五位，也可传递数据。

D.数据源表最好是从系统中导出的EXCEL表单或参照系统导出表修改过列名的表。

E.接收字段中如果有日期时间类型的字段，则对应的源字段数据值不能为空，否则会导致导入失败。

例如，接收字段中有“入会时间”，那么源表中对应的“入会时间”就不能有空值，即所有行都要有值（如果有十行数据，则十行的入会时间都不能为空，必须有符合日期格式的值）。

F.对于具有识别作用的编号，不需导入，系统在执行导入时会根据规则自动生成编号。

如下图中的左侧的“编号”与右侧的“会员编号”均可取消掉。

系统从EXCEL获得数据时，会自动为所得数据加上符合规范的编号，使导入的数据能被识别和处理。

G.如果接收字段为日期时间类字段，则对应的源字段值必须符合规范。

目前计算机数据库可识别并支持的日期时间文本格式如下：

（时间部分如无需要可以省略）：

（1）1973年11月15日12时30分25秒

（2）1973/11/1512:

30:

25

（3）1973/11/15/12/30/25

（4）1973/11/15/12:

（5）1973-11-15-12-30-25

（6）1973-11-15-12:

（7）1973.11.1512:

（8）19731115123025

例如，接收字段中有“成为预备会员时间”，那么对应的EXCEL中为该字段提供值的列中，所有的值必须是以上8种格式之一。

H．如果接收字段为数字类的，则对应的源字段值也应当是数字。

I．如果接收表为“会员信息表”，则入会时间即为成为预备会员时间。

图2-53

图2-54

2.27个性化表单设置

在数据面板中点“表单项目配置”，可进入表单显示项目目配置窗口。

图2-55

图2-56

在表单显示项配置窗口中，左侧“待选择项目”是未在主界面表单中显示的项目，右侧“表单显示项目”是指已在当前主界面表单中显示的项目。

选中左侧的项目，点中间的向右按钮，所选项目会进入右侧，反之，选中右侧项目，点向左按钮，所选项目会从表单显示项目中移到待选择项目中。

右侧表单显示项目还可以通过上移和下移按钮调整所在顺序。

配置好之后，点“保存配置”按钮，系统主界面会自动按配置显示。

配置时请注意看清上方对应的选项卡名称。