山东女子学院图书馆图书采购竞争性谈判.docx

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山东女子学院图书馆图书采购竞争性谈判

招标编号：

SHZB2015-291

山东女子学院图书馆图书采购竞争性谈判

项目名称：

山东女子学院图书馆图书采购竞争性谈判

招标人：

山东女子学院

招标代理机构：

山东盛和招标代理有限公司

日期：

2015年7月22日

第一部分招标邀请3

一、适用范围5

二、定义5

三、供应商具备的条件5

四、招标文件的澄清或修改5

五、投标文件的编写6

六、报价有效期8

七、投标费用8

八、保证金9

九、无效报价9

十、解释权9

第三部分开标、评标、定标11

一、开标11

二、评审委员会11

三、评审原则11

四、评审办法12

五、废标12

六、成交通知书13

第四部分授予合同14

一、签订合同14

二、合同格式14

第五部分项目说明及要求20

一、项目名称20

二、项目说明20

三、商务条件20

第六部分附件24

附件一：

报价函24

附件二：

法定代表人授权委托书25

附件三：

报价一览表26

附件四：

经营业绩一览表27

附件五：

封面格式28

附件六：

验收报告29

附件七：

保证金退还申请表30

第一部分招标邀请

山东盛和招标代理有限公司受山东女子学院的委托，就山东女子学院图书馆图书采购进行国内招标，欢迎符合本次招标文件要求的，有生产或供货能力的供应商前来投标。

一、项目编号：

SHZB2015-291

二、项目说明：

1．本项目为山东女子学院图书馆图书采购竞争性谈判，共1个标段；

2．本项目不接受联合体投标；

3．本项目每包只准许一个报价，不接受多方案报价。

三、供应商资格要求：

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

四、获取招标文件方式：

根据山东省政府采购有关规定，凡有意参加本次政府采购的投标人必须在中国山东政府采购网进行注册并报名。

注册并报名成功后，按照以下方式获取招标文件：

1、购买招标文件时必须携带营业执照副本原件以及加盖公章的复印件；

2、凡有意参加本次采购活动的投标人必须到招标代理机构现场登记并报名，不按规定报名不予接受。

五、购买招标文件及投标保证金交纳起至时间：

2015年7月22日----2015年7月24日下午16:

00前，工作时间8:

30—17:

30（北京时间，节假日除外）。

购买招标文件地点：

山东盛和招标代理有限公司（山东·济南奥林匹克中心体育场3014房间）。

招标文件工本费：

200元（购买招标文件必须到招标代理公司现场登记购买，售后不退）。

投标保证金：

2000元。

截止时间为2015年7月24日下午16:

00，（电汇形式提交投标保证金，必须从其基本账户或一般账户转出，并备注所投项目编号，不按规定提交投标保证金投标文件不予接受,电汇以到账为准）

开户单位全称：

山东盛和招标代理有限公司

开户行：

兴业银行济南燕山支行

账号：

3768341

六、若有疑问或需澄清的内容请致电招标代理机构山东盛和招标代理有限公司。

七、投标文件（密封）递交起止时间：

2015年7月31日下午13：

30-14：

00（北京时间）。

递交地点：

山东盛和招标代理有限公司（山东·济南奥林匹克中心体育场3014房间）

八、报价时间：

2015年7月31日下午14:

00（北京时间）

报价地点：

山东盛和招标代理有限公司（山东·济南奥林匹克中心体育场3014房间）

项目负责人：

韩翠华、李蒙蒙

联系电话：

8，，。

传真：

0531—

公司邮箱：

第二部分供应商须知

一、适用范围

本招标文件仅适用于本次邀请函中所叙述的项目。

二、定义

1．“采购人”系指山东女子学院；

2．“招标代理机构”系指山东盛和招标代理有限公司；

3．“供应商”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交报价文件的企业；

4．“成交供应商”系指由评审委员会综合评审的对招标文件做出实质性响应较强，综合实力最优，取得与用户签订合同资格的供应商；

5．“用户”系指山东女子学院；

三、供应商具备的条件

1．向招标代理机构购买了招标文件并已登记备案；

2．提供的资格、资质证明文件完整并真实有效；

3．具有独立承担民事责任的能力；

4．具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

6．具有履行合同所必需的资质和专业技术能力；

7．在近三年的政府采购活动中，没有违法、违纪、违规、违约等不良行为；

8．投标供应商不是由《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他行政法规、规章限制投标的单位；

9．招标文件规定的其他条件；

10．法律、行政法规规定的其他条件。

四、招标文件的澄清或修改

招标代理机构对招标文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前，视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买招标文件的投标供应商。

五、投标文件的编写

供应商应按招标文件的要求准备投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对招标文件做出实质性呼应，否则参与投标的资格有可能被评审委员会否决。

1.投标文件的语言及计量单位

供应商和招标代理机构就本项目交换的文件和来往信函使用中文。

除招标文件的技术规格中另有规定外，投标文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

2.投标文件的编写及装订

2.1一份正本四份副本；

2.2投标文件正本和副本用A4幅面的纸张打印；

2.3“开标一览表”用A4幅面的纸张打印，四号字体；

2.4投标文件的装订必须为胶装；

2.5标书内容一律用计算机打印（签名除外），不得涂改。

3.投标文件的组成

3.1投标文件封面

3.2投标文件目录

3.3法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一）

3.4资格、资质证明文件

3.4.1营业执照副本复印件（加盖公章）；

3.4.2组织机构代码证、税务登记证复印件（加盖公章）；

3.4.3法定代表人授权委托书（附件二）、法定代表人身份证复印件、授权代理人的身份证明复印件（加盖公章）；

3.4.4竞争性谈判公告及招标邀请中规定的供应商应该满足的资格要求的相关证明材料；

3.4.5投标供应商认为需要提交的其他相关证明文件。

3.5报价文件

3.5.1报价一览表（附件三）；

3.5.2报价明细表（附件四）；

3.5.3投标供应商认为需说明的其他内容。

3.6商务文件

3.6.1近三年投标人的主要业绩及相应证明材料，须提供相关中标合同或协议书复印件（附件四）。

3.6.2供应商近三年的财务报表，包括资产负债表、损益表。

3.6.3提供上年度的财务审计报告。

3.6.4投标人概况和可证明投标人资信的有效文件的复印件；

3.6.5优惠条款；

3.6.6供应商认为需加以说明的其他内容。

3.8报价要求

3.8.1、报价中包含主要产品、附带产品、运杂、安装及调试、检验、培训、技术服务、税费以及国家规定的各项费用等一切费用；

3.8.2评审过程中招标文件有实质性变动的，招标代理机构将书面通知所有参与投标的供应商；

3.8.3供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总报价；

3.8.4报价中单独列出备品备件价格；

3.8.5本次竞争性谈判采购供应商第一次公开报价超预算的，按无效投标处理，预算内的供应商将有再次报价的机会，每次报价均应书面确认；

3.8.6单独密封的报价一览表与报价文件中的报价一览表有差异，以单独密封的报价一览表为准；报价文件中的报价一览表与报价明细表内容不一致的，以报价一览表为准；

3.8.7如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准；

3.8.8供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价金额计算结果为准，单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

4.投标文件的密封和标记

4.1供应商应准备五份投标文件，一份正本和四份副本。

在每一份报价文件上要明确注明项目编号及“正本”或“副本”字样。

一旦正本和副本有差异，以正本为准。

4.2供应商应将投标文件正本、副本分别密封，在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件七）。

4.2.1项目编号、项目名称；

4.2.2正本或副本；

4.2.3供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真。

4.3供应商必须另外单独密封一套“报价一览表”，“报价一览表”要求报价单独打印一份并盖章（提供原件），一起密封到同一个信封里，现场与投标文件同时提交。

在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、项目编号及供应商名称。

4.4供应商必须另外单独密封一套“资格、资质证明文件”，并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。

4.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于年月日时之前不准启封”字样。

5.投标文件的递交

5.1供应商授权代表必须在报价截止时间前将投标文件送达指定地点。

如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按招标代理机构另行通知规定的时间递交；

5.2在截止时间后递交的投标文件概不接收；

5.3电报、电话、传真、电子邮件等方式的投标文件概不接收；

5.4对供应商的投标文件等材料不予退还。

六、报价有效期

从报价之日起，有效期为90日。

报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，招标代理机构有权拒绝。

特殊情况下，在报价有效期满之前，招标代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。

供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。

拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期。

七、投标费用

1.各供应商自行承担所有参与本次项目的有关费用；

2.成交供应商在签订合同前，按国家计委计价格[2002]1980号文的规定向山东盛和招标代理有限公司交纳成交服务费。

成交供应商在签订合同前并交纳1‰的律师见证费。

八、保证金

1.投标保证金按“招标邀请”中的规定以电汇形式（电汇以到账时间为准）交纳投标保证金。

以电汇方式交纳的须在投标保证金交纳截止时间前打电话向招标公司说明，并传真相关证明材料，未办理上述手续的造成的后果由供应商自负。

2.未成交供应商的投标保证金，在公布成交结果五个工作日内无息退还。

3.成交供应商的投标保证金自动转为合同履约保证金（履约保证金不足中标总价2%的签订合同前补齐），在项目验收合格后五个工作日内无息退还。

4.未按规定交纳投标保证金的，报价文件不予接受。

5.供应商发生第二部分“九、无效报价”所列情况的，其投标保证金将被没收。

九、无效报价

供应商有下列情况之一,其报价视为无效报价。

山东盛和招标代理有限公司将严格按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。

供应商给招标代理机构及采购人造成损失的，招标代理机构及采购人有索赔的权利，供应商应予以赔偿。

1.提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料的；

2.公开报价后，供应商撤回报价，退出招标的；

3.供应商串通报价的；

4.成交供应商不按规定要求签订合同；

5.成交供应商不按要求提交成交服务费；

6.在整个评审过程中，供应商有企图影响评审结果公正性的任何活动；

7.供应商以任何方式诋毁其他供应商；

8.以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；

9.法律、法规规定的其他情况

十、解释权

购买本招标文件的供应商如果认为招标文件的任何条款存在含糊、遗漏、相互矛盾之处，或是对于采购范围的界定和采购内容的要求不清楚，认为存在歧视、限制的情况，供应商应按相关法律、法规、规定以书面形式