谈判采购响应文件文档格式.docx
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3.6、售后服务措施……………………………………………………………13
3.7、商务响应说明……………………………………………………………
3.8、谈判保证金………………………………………………
四、谈判单位资格证明文件……………………………………………15
4.1、供应商企业法人营业执照………………………………………………
4.2、税务登记证………………………………………………
4.3、法定代表人授权书及被授权人身份证…………………………………16
4.4、产品授权书……………………………………………………
4.5、产品检验报告………………………………………………
第一部分谈判采购响应函
陕西省采购招标有限责任公司：
我单位收到贵公司竞争性谈判采购文件，经详细研究，我们决定参加本次谈判活动。
为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。
1、愿意按照竞争性谈判采购文件中的一切要求，提供设备及技术服务，完成合同的责任和义务。
2、按竞争性谈判采购文件的规定，我公司的谈判总报价为：
人民币（大写）：
；
￥：
万元
3、我方提交的谈判采购响应文件正本一份、副本三份。
4、已详细阅读了竞争性谈判采购文件，完全理解并放弃提出含糊不清或易形成歧义的表述和资料。
5、在规定的谈判有效期内撤回谈判采购响应文件，我们愿接受政府采购的有关处罚决定。
6、同意向贵方提供可能要求的，与本次谈判有关的任何证据或资料。
尊重谈判小组的结论和采购中心的定标结果。
7、我方的谈判采购响应文件有效期为90个日历天，若我方成交，谈判采购响应文件有效期延长至合同执行完毕。
8、有关于谈判采购响应文件的函电，请按下列地址联系。
供应商全称（印章）：
地址：
开户银行：
中国银行股份有限公司
帐号：
1
电话：
0
传真：
邮编：
授权代表：
2010年09月02日
第二部分谈判报价表（唱价报告）
单位：
万元
报价内容
谈判内容
产品
供应费
安装
调试费
运杂费
其它
费用
总计
交货期
C包
C包总计：
（大写）￥：
备注：
表内报价内容以万元为单位，保留小数点后两位。
供应商（公章）：
有限公司
法定代表人/授权代表（签字）：
2010年09月02日
三、产品分项报价表
共1页，第1页
序号
分项内容
规格型号
制造厂商
数量
单价
总价
1
佩戴式强光电筒头灯
山西兰德消防装备有限公司
200个
总报价（人民币大写）：
（￥：
万元）
注：
本表中的“总价”与“谈判报价表”中的“产品总价”一致。
各子项分别报价。
供应商（公章）：
有限公司
产品偏差表
设备名称
谈判要
求数据
实际响
应数据
响应
说明
具有防爆性能，可在各种易燃易爆场所安全工作。
全密闭结构设计,防水防尘。
外壳材质为高硬度合金，确保产品能经受强力冲击,工作中不慎跌落不影响其正常使用；
灯具光源采用白光LED光源，电池使用高能无记忆锂电池，容量2Ah以上，使用寿命不小于1000次循环；
灯具连续工作时间8小时以上；
具有强光、弱光、频闪功能，手电表面有防滑处理，防止灯具从手中脱落。
可佩带在消防头盔上使用。
附送头盔卡子
相同
说明：
响应说明填写：
优于、相同、低于。
第三部分谈判方案说明
一、供应商企业简介。
二、谈判响应方案介绍。
三、产品的规格、型号、技术指标。
四、产品功能、质量标准。
五、产品供货、安装调试、技术服务的组织措施。
六、售后服务措施。
七、商务响应说明。
八、供应商认为有必要说明的问题。
3.1企业简介
有限公司是经工商局注册的一家合法单位，经营范围有消防工程的设计、安装、咨询；
消防产品的开发与销售；
消防设备管理；
消防报警设备的维护与清洗；
消防器材的维修与技术服务；
消防新技术的推广；
电子设备、电力器材、电缆、电动工具、化工产品（危险、易制毒化学产品除外）的销售；
消防车辆的代理销售；
消防防火涂料堵料的销售与施工；
防火材料的销售；
安防电子产品的销售与安装；
消防物业管理。
有限公司自二零零八年七月二十四成立以来，业绩显著，公司拥有强大的技术力量、专业的管理人员、完善的售后服务，我公司秉着诚信为本、互利双赢，以最优质的服务与您合作，共同开创美好的明天！
2010年09月
3.2、谈判响应方案介绍
我司此次投标的上述产品在中标并签订供货合同后，终身享受产品信息更新和推选服务。
合同签订后1个月内供货，并根据客户的时间和要求安排组织产品的使用操作及日常维护保养的培训授课，保证每一使用单位有三名可独立操作该产品的人员。
我们在保证您享有保修卡内容权益内，您可以得到：
1、保质期内，实行三包，免费提供配件。
2、免费提供相关产品的现场培训。
3、免费提供培训教材和光盘。
4、定期有技术和操作人员进行设备运行和质量跟踪服务。
免费现场培训一次。
可以依据客户的需要安排相关的专业技能培训。
免费提供支持进行防护实际演练，以便确保将来应用时达到良好的效果。
5、免费支持编写产品和装备的作业规程。
我们在保证您享有保修卡内容权益外，您可以得到：
1、我公司承诺3小时到现场服务，请您监督。
2、产品终生维护，只收取材料成本费用；
同时提供产品发展资讯，以利于产品的更新。
产品的易耗件终生按照最低成本价格收取。
3.3产品的规格、型号、技术指标
产品名称
规格、型号
技术指标
3.4产品功能、质量标准
产品功能
质量标准
适用于消防及各种野外工作现场对小型强光移动照明和信号指示的需求。
可在易燃易爆场所作为信号指示、安全警示和工作照明使用。
3.5产品供货、安装调试、技术服务的组织措施
产品供货期：
合同签订后1个月内。
安装调试：
根据用户的要求组织专业技术人员免费上门安装调试，直至验收合格。
技术服务：
在设备安装、调试、验收合格后，我司负责对用户的相关操作人员进行免费培训，直至其完全掌握，并能独自应用，并承诺在随后的使用过程中如有疑问，即时解答。
3.6、售前、售中、售后服务承诺
本公司设有专门的售后服务部、专业的售后服务队。
在执行培训和维修、保养任务时本着“产品质量第一、客户服务至上”的服务宗旨，并愿意接受客户的监督。
服务队拥有一批专业服务人员，根据产品分布及市场反馈情况，每年不定期的进行有计划的售后服务走访。
对所走访的产品进行检修、保养、并讲解有关的注意事项，将器材故障消灭在萌芽状态。
同时我厂经常以电话方式对用户进行回访，了解用户对我公司产品的使用情况，随时提醒用户对产品进行维护保养，讲解用户使用中遇到的技术难题，确保产品的正常使用，防止事故发生。
我公司在服务方面为客户作如下承诺：
1、售前为用户免费提供有关产品的技术资料，免费为用户提供技术答疑。
2、免费保修，保质期1年。
3、对产品进行免费调试，并由技术服务人员对相应人员进行操作使用、保养和简易事故排除的学习培训。
4、在保质期内，若出现故障，3小时内响应，在2个工作日内解决故障。
如不能解决的，为用户提供可以接受的解决方案。
5、在保修期内，在正常使用的情况下，产品出现质量问题，属用户责任的，我方免收工时费，只收取成本费；
属我方责任的，免费服务。
6、超过保修期限，产品出现的质量问题，我方只收取成本费，免收工时费。
7、进行跟踪服务，了解用户使用满意度和设备使用情况，定期走访。
8、联系电话：
传真
3.7、商务响应说明
谈判人名称：
招标文件要求部分
投标货物响应部分
偏离说明
我公司完全接受招标文件中的所有商务条款，无任何偏离现象。
第四部分供应商资格报告
（1）供应商企业法人营业执照；
（2）税务登记证（国税、地税）；
（3）法定代表人授权书及被授权人身份证（法定代表人直接参加谈判，只须提供其身份证）；
（4）代理商须提供产品的授权书或代理证；
以上内容为必备资质。
法定代表人授权书
省采购招标有限责任公司：
注册于（省工商行政管理局）之（）法人代表（贾晓、经理）授权（）为本公司的合法代理人，就（市公安消防支队消防器材采购项目、采购编号：
）的谈判及合同的执行和完成，以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。
附：
全权代表姓名：
性别：
年龄：
职务：
身份证号码：
通讯地址：
电传：
0
法定代表人/授权代表身份证复印件
法定代表人身份证复印件
授权代表身份证复印件
单位名称（公章）：
有限公司
法人代表（签章）：
本授权有效期：
2010年09月01日至2010年12月31日
（要求：
本授权有效期为自谈判之日起不少于90天）
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