中小企业人力资源管理系统HR设计草案Word文档格式.docx
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（1）本窗口为父窗口
（2）上方为主菜单
（3）左方为模块选项
（4）右方为模块具体功能选项
2模块具体说明
2.1人员基本信息管理
2.1.1基本概念
实现人员基本信息的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印
2.1.2功能需求规定
（1）浏览查询。
查询条件可以由用户自定义选项
（2）录入、删除和更新。
操作员可以进行如上操作，权限可由系统管理员设定。
（3）统计：
操作员可以按照一定条件进行人员信息统计。
（4）自定义报表及打印。
打印的报表包括：
员工简历、各部门（各种编制、各种专业技术人员）的名册。
2.1.3功能分解
2.1.4数据描述
2.1.4.1数据表目录
序号
中文名
表名
用途
索引
备注
1.
人员基本信息表
Rs_ryjbxx
个人信息
2.
职称信息表
Rs_Zcxx
个人职称信息
3.
劳动合同信息表
Rs_Ldhtxx
个人劳动合同信息
4.
员工子女信息表
Rs_Ygznxx
员工子女信息
2.1.4.2人员基本信息表rs_ryjbxx
字段名
类型/长度
1
编号
Bh
Int
2
部门
Bm
Char（50）
3
姓名
Xm
Char（20）
4
性别
Xb
Bit
5
出生日期
Csrq
Datetime
6
民族
Mz
Char（10）
7
籍贯
Jg
Char（16）
8
参加工作时间
Cjgzsj
9
进公司时间
Jgssj
10
离开公司时间
Lkgssj
11
职务（岗位）
zw
Char（100）
12
任职时间
Rzsj
13
级别
Jb
14
编制
Bz
15
政治面貌
Zzmm
16
加入时间
Jrsj
17
是否会员
Sfhy
18
文化程度
Whcd
19
毕业学校
Byxx
20
入学时间
Rxsj
21
毕业时间
Bysj
22
所学专业
Sxzy
23
户籍所在地
Hjszd
24
婚姻状况
Hyzk
25
登记结婚时间
Djjhsj
26
配偶姓名
Poxm
27
配偶出生年月
Pocsny
28
工作单位
Gzdw
29
办独生子女证时间
Bdsznzsj
30
避孕措施
Bycs
31
学习简历
Xxjl
Char（200）
32
工作经历
Gzjl
33
现住址
Xzz
34
联系电话
Lxdh
35
身份证号码
Sfzhm
Char（15）
36
社会保险号
Shbxh
37
离退休时间
Ltxsj
38
Bzh
2.1.4.3职称信息表rs_zcxx
职称
Zc
职称级别
Zcjb
考评时间
Kpsj
2.1.4.4劳动合同信息表rs_ldhtxx
签订（续签）劳动合同时间
Ldhtsj
劳动合同期限
Ldhtqx
（续签）合同起始时间
Htqssj
（续签）合同终止时间
Htzzsj
2.1.4.5员工子女信息表rs_ygznxx
子女姓名
Znxm
子女性别
Znxb
子女出生年月
Zncsny
2.1.5主要用户界面设计
2.1.5.1人事基本信息管理窗口
布局说明
（1）左边为数据操作
（2）右方为数据显示表格
（3）改变数据指针的按钮
（4）由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段，用户可以先看到编号、姓名、部门、职务、性别
双击数据项可看详细数据
2.1.5.2增加界面
2.1.5.3修改界面
2.1.5.4查询界面
说明：
比较符的下拉列表菜单会跟着字段名菜单的改变而做出相应的变换
比较值也会因字段名的菜单变换而产生相应的改变，例如当字段名为姓名时
比较值就会改为下列菜单供用户选择男和女
查询后界面
2.1.5.5用户自定义报表界面
确定后进入核服总需要的那些报表格式
2.2人员调配信息管理
2.2.1基本概念
实现对人员调配信息的管理，人员调配信息包括人员调入、凋出和内部调整信息。
2.2.2功能和操作权限
（1）浏览查询：
查询条件有姓名、性别、出生年月、文化程度、职务（岗位）、编制、部门（单位）、进公司时间、离开公司时间。
用户的浏览查询权限可由系统管理员设定。
操作员可以进行如上操作。
权限可由系统管理员设定。
操作员可以按照自定义条件进行人员调配信息。
（4）报表生成打印：
按照目前核服总提供的表样生成报表，并打印输出。
需要打印的报表包括：
人员统计表、人员增减月报表。
2.2.3功能分解
2.2.4数据描述
人员调配数据是人员基本信息表中的一些字段，所以本图表只是一个表示并非一个存在的数据表。
2.2.4.1数据表目录
2.2.4.2人员基本信息rs_ryjbxx
2.2.5主要用户界面设计
布局说明
（1）左边为数据操作
（2）右上方为数据显示表格
（3）改变数据指针的按钮
（4）由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段，
其他功能如人员基本信息管理一样
2.3人员劳动合同管理
2.3.1基本概念
实现人员基本信息的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印
2.3.2功能规定
查询条件为姓名、部门（单位）、签订合同时间、签订合同年限、合同其实时间、合同终止时间。
（3）统计:
按照一定条件对人员合同信息进行统计.
（4）报表及打印。
2.3.3功能分解
2.3.4数据描述
人员劳动合同数据是人员基本信息表中的一些字段，所以本图表只是一个表示并非一个存在的数据表。
2.3.4.1数据表目录
2.3.4.2人员劳动信息表
2.3.4.3劳动合同信息表
int
2.3.5主要用户界面设计
人员劳动合同信息管理窗口
（2）图中有两个数据表格，左边的为员工姓名、编号，右边为合同信息
2.4人事档案管理
2.4.1基本概念
2.4.2功能规定
（1）浏览查询。
查询条件为编号、姓名。
（2）录入、删除和更新。
2.4.3功能分解
2.4.4数据描述
2.4.4.1数据表目录
人事档案信息表
Rs_rsdaxx
2.4.4.2人员基本信息表
2.4.4.3人事档案信息表
档案身份
Dasf
档案变动情况
Dabdqk
2.4.5主要用户界面设计
人事档案信息管理窗口
布局说明
（2）右上方为数据显示表格
（4）由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段，
2.5计划生育管理
2.5.1基本概念
实现人员计划生育的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印
2.5.2功能规定
查询条件为姓名、部门（单位）。
（2）录入、删除和更新。
操作远可以按照一定条件对人员计划生育信息进行统计
职工婚姻、生育状况限登记表。
2.5.3功能分解
2.5.4数据描述
人员计划生育数据是人员基本信息表中的一些字段，所以本图表只是一个表示并非一个存在的数据表。
2.5.4.1数据表目录
人员计划生育信息表
人员子女信息表
Rs_ryznxx
个人计划生育信息
人员计划生育数据表
2.5.4.2人员计划生育信息表
出生年月
Csny
pocsny
配偶工作岗位
Pogzdw
现在住址
Xzzz
户口住址
Hkzz
2.5.4.3子女信息表
znxm
znxb
zncsny
2.5.5主要用户界面设计
（2）图中有两个数据表格，左边的为员工信息，右边为员工子女信息，关联的两个数据表格。
2.6员工年假管理
2.6.1基本概念
实现员工年假的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印
2.6.2功能规定
查询条件为姓名。
（2）更新。
2.6.3功能分解
2.6.4数据描述
2.6.4.1数据表目录
Rs_Ryjbxx
员工年假信息表
Rs_ygnjxx
个人年假信息
年假定义信息表
njdyxx
年假定义信息
2.6.4.2人员基本信息表
2.6.4.3员工年假信息表
本年度已休年假天数
Bndyxnjts
本年度剩余年假天数
Bndsynjts
2.6.4.4年假定义信息表
参加工作年数
Cjgzns
对应年假标准
Dynjbz
2.6.5主要用户界面设计
员工年假管理窗口
2.7员工退休管理
2.7.1基本概念
实现员工退休的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印
2.7.2功能规定
（1）查询：
询条件为姓名、年度。
2.7.3功能分解
2.7.4数据描述
2.7.4.1数据表目录
退休年龄定义信息表
Rs_Txnldyxx
定义退休年龄信息
2.7.4.2人员基本信息表
datetime
2.7.4.3退休年龄定义信息表
bit
对应退休年龄
Dytxnl
2.7.5主要用户界面设计
员工退休管理窗口
2.8员工考勤管理
2.8.1基本概念
实现员工考勤的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印
2.8.2功能规定
（3）统计
2.8.3功能分解
.8.4数据描述
2.8.4.1数据表目录
员工考勤信息表
Rs_Ygkqxx
员工考勤信息
员工考勤数据表
2.8.4.2人员基本信息表
2.7.4.3考勤信息表
考勤时间
Kqsj
考勤类型
Kqlx
出勤情况
Cqqk
2.8.5主要用户界面设计
员工考勤管理窗口
（2）右上方为数据显示表格。
与前面的数据框不一样
由于显示的数据为统计的数据所以数据显示区前两项为编号、姓名
其余的为出勤、事假、旷工、产假、早退、迟到、夜班、工伤和工地。
3用户权限管理
建立用户信息表（USER），记录各用户的各项信息，包括以下内容：
用户名、全称、描述、密码、权限、登录次数、最近登录时间。
系统维护员具有：
增加用户、修改用户、删除用户权限
系统系统操作员具有：
对人事管理进行的所有操作的权限
权限是一组由0和1组成的字符串，有多少要设定权限的功能，就有多少位，按位去读出每一位，如果为0就没权限，如果为1就有权限。
就是说维护员为1110
操作员为0001
升级会员 