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4.2职责与权限

4.2.1负责公司企业形象策划和推行ISO9000质量体系的领导工作,负责公司质量体系的建立、运行和持续改进,负责制定质量方针和目标,并确保质量方针在适当层次上得到沟通和理解,确保获得必要的资源,向公司传达满足顾客及相关方、法律、法规要求的重要性,督导质量目标的实现,批准质量手册;

4.2.2任命管理者代表、主持管理评审;

4.2.3负责公司总体发展、业务开拓、公关策划及相应公共关系活动;

4.2.4负责协调总工程师和副总经理分管的有关工作,保证董事会各项决议的贯彻执行和年度经营目标的完成;

4.2.5审核公司行政领导在生产经营活动中提出的投资、合作经营、借款等协议及生产经营计划、工作报告、财务、统计报表和重要人事任免建议,负责组织监理业务的承接、批准投标书及签订监理业务合同;

4.2.6掌握公司员工的工资、奖金运作情况,研究制订相应的政策措施,检查执行情况,确保符合公司的相关规定;

4.2.7负责任免项目总监(或其代表)及成立、撤消监理组;

4.2.8负责公司各类费用的审批及捐赠费用的审核;

4.2.9负责召集和主持总经理办公会议和每月公司监理例会;

4.2.10负责向总经理办公会议报告半年或年度经营计划;

4.2.11负责提出公司经营决策建议,并提交董事会批准;

4.2.12批准部门经理以上级别人员及分管业务部门人员的公出和假期安排;

4.2.13代表公司与政府主管部门沟通联络;

4.2.14完成董事会交办的其它工作。

5.副总经理岗位任职条件、职责与权限

5.1任职条件

5.1.1文化程度:

5.1.2技术职称:

5.2职责与权限

5.2.1协助总经理进行公司企业形象策划和公司ISO9000质量体系运行工作;

5.2.2协助总经理进行公司业务总体策划及相应公共关系活动;

5.2.3组织综合办公室及时收集信息,负责主持工程监理、工程咨询业务的洽谈或监理投标工作;

5.2.4主持技术和质量管理工作会议,负责公司工程技术管理工作;

5.2.5主持对工程技术部、综合办公室的领导;

5.2.6负责指导和督促分管部门人员的工作,并检讨其成果,实现公司目标;

5.2.7负责签署管理职权范围内的业务文件;

5.2.8负责处理经济合同出现的纠纷;

5.2.9完成董事会和总经理交办的其它工作。

6.总工程师岗位任职条件、职责与权限

6.1任职条件

6.1.1文化程度:

6.1.2技术职称:

6.2职责与权限

6.2.1负责公司全面工程技术管理工作,负责贯彻落实国家和地方有关技术法规、标准、规程、规定及各项技术管理制度,审定作业指导书;

6.2.2协助总经理对公司业务的管理并协助开展相应公共关系活动;

6.2.3负责研究处理监理工作中的重大技术问题,并组织重大质量、安全事故的调查和处理;

6.2.4负责签署管理职权范围内的业务文件;

6.2.5负责审核《监理大纲》。

6.2.6完成董事会和总经理交办的其它工作。

7.副总工程师岗位任职条件、职责与权限

7.1任职条件

7.1.1文化程度:

7.1.2技术职称:

7.2职责与权限

7.2.1协助总工程师管理公司工程技术方面的工作;

7.2.2总工程师因故不在时,代行总工程师职责;

7.2.3负责签署管理职权范围内的业务文件;

7.2.4完成董事会和总经理交办的其它工作。

8.综合办公室经理岗位任职条件、职责与权限

8.1任职条件

8.1.1文化程度:

8.1.2技术职称:

具有中级技术职称或以上职称。

8.2职责与权限

8.2.1负责制订公司人力资源的规划、公司员工培训计划;

8.2.2具体负责监理业务的承接和投标工作,编制投(议)标书;

8.2.3负责拟订监理合同文稿,组织监理合同评审工作;

8.2.4负责对监理合同交底及督促指导监理合同执行中的问题;

8.2.5负责质量手册和程序文件的控制管理工作;

组织收集、归档非技术类文件;

8.2.6负责公司人事、行政管理工作;

8.2.7根据总经理或副总经理的安排,协助其做好对外联络及公关工作;

8.2.8负责公司监理资质等级的升级及年审工作;

8.2.9按《纠正和预防措施管理程序》要求对工作中出现涉及本部门的不合格进行纠正,对出现的不合格趋势或可能出现的不合格制定预防措施;

8.2.10按《统计技术运用程序》的规定对涉及本部门工作进行数据分析;

8.2.11负责顾客满意度的调查和数据的收集整理;

8.2.12总经理安排的其它工作。

9.工程技术部经理岗位任职条件、职责与权限

9.1任职条件

9.1.1文化程度:

9.1.2技术职称:

9.2职责与权限

9.2.1负责组织技术类法律、法规、规范、标准、图集的收集和归档管理工作;

9.2.2参与监理项目的投标工作;

9.2.3负责监理工作的检查和管理工作;

9.2.4负责计量器具的管理工作;

9.2.5负责监理合同终止时与顾客接洽事宜;

9.2.6按《纠正和预防措施管理程序》要求对工作中出现涉及本部门的不合格进行纠正,对出现的不合格趋势或可能出现的不合格制定预防措施;

9.2.7按《统计技术运用程序》的规定对涉及本部门工作进行数据分析;

9.2.8负责组织编制监理工作制度;

9.2.9总经理安排的其它工作。

10.管理者代表岗位任职条件、职责与权限

10.1任职条件

10.1.1文化程度:

中专或以上学历,五年以上相关工作经历。

10.1.2技术职称:

10.2职责与权限

10.2.1协助总经理建立、运行并持续改进ISO9000质量体系;

10.2.2向总经理报告质量体系的实施情况,以便评审和持续改进质量体系;

10.2.3负责审核质量手册、程序文件,批准作业指导书;

10.2.4协助总经理开展管理评审;

10.2.5在组织内促进顾客及相关方要求意识的形成;

10.2.6与质量体系有关的外部联系;

10.2.7负责组织内部质量审核。

11.项目总监理工程师(简称总监)岗位任职条件、职责与权限

11.1任职条件

11.1.1文化程度:

工程专业专科或以上学历,五年以上相关工作经历。

11.1.2技术职称:

11.2职责与权限

11.2.1确定项目监理机构人员的分工和岗位职责;

11.2.2主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作;

11.2.3审查分包单位的资质,并提出审查意见;

11.2.4检查和监督监理人员的工作:

根据工程项目的进展情况可进行监理人员调配,对不称职的监理人员应调换其工作;

11.2.5主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令;

11.2.6审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划;

11.2.7审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算;

11.2.8审查和处理工程变更;

11.2.9主持或参与工程质量事故的调查;

11.2.10调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期;

11.2.11组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结;

11.2.12审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收;

11.2.13主持整理工程项目的监理资料;

11.2.14总经理安排的其它工作。

12.项目总监理工程师代表(或副总监)岗位任职条件、职责与权限

12.1任职条件

12.1.1文化程度:

中专或以上学历,三年以上相关工作经历。

12.1.2技术职称:

12.2职责与权限

12.2.1负责总监理工程师指定或交办的监理工作;

12.2.2按总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部份职责和权力。

13.专业监理工程师岗位任职条件、职责与权限

13.1任职条件

13.1.1文化程度:

13.1.2技术职称:

13.2职责与权限

13.2.1负责编制本专业的监理实施细则;

13.2.2负责本专业监理工作的具体实施;

13.2.3组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程提出建议;

13.2.4审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告;

13.2.5负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;

13.2.6定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;

13.2.7根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;

13.2.8负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;

13.2.9核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;

13.2.10负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。

13.2.11完成项目总监(或代表)安排的其它工作。

14.监理员岗位任职条件、职责与权限

14.1任职条件

14.1.1文化程度:

中专或以上学历,二年以上相关工作经历。

14.1.2技术职称:

具有初级技术职称或以上职称。

14.2职责与权限

14.2.1专业监理工程师的指导下开展现场监理工作;

14.2.2检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录;

14.2.3复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;

14.2.4按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;

14.2.5担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告;

14.2.6做好监理日记和有关的监理记录;

14.2.7完成项目总监(或代表)安排的其它工作。

15.财务部经理岗位任职条件、职责与权限

15.1任职条件

15.1.1文化程度:

15.1.2技术职称:

15.2职责与权限

15.2.1认真贯彻执行国家和地方政府的财务、会计、税收、审计政策及法律、法规和制度;

15.2.2负责公司会计核算、财务收支、资金的管理工作,协助总经理当家理财,提出年、季、月度财务报表,参与公司投资方案、利润分配方案的制定工作;

15.2.3负责拟订公司内部财务会计管理制度,严格经济核算;

15.2.4按监理合同负责催收监理费和结清债权、债务,加速资金周转,提高资产经营效益;

15.2.5加强资产、资金管理和现金管理,做到日清月结,帐目清楚;

15.2.6做好日常报销工作,严格按制度规定审核报销单据,做到公正无私;

15.2.7遵纪守法,廉洁奉公,遵守财经纪律,维护财务制度;

15.2.8积极主动协调好公司与有关金融、审计、税务和政府有关部门的关系;

15.2.9负责组织财会资料的立卷、归档以及查帐工作;

15.2.10总经理安排的其它工作。

16.会计岗位任职条件、职责与权限

16.1任职条件

16.1.1文化程度:

16.1.2技术职称:

具有会计师或以上职称。

16.2职责与权限

16.2.1在财务部经理领导下,负责公司的具体会计管理工作;

16.2.2负责按时编制公司月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时;

16.2.3根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细帐核对相符;

16.2.4负责公司管理费核算,认真审核收支原始凭证,财务处理符合制度规定,帐目清楚、数字准确、结算及时;

16.2.5负责每月预提和待摊费用的核算;

16.2.6负责公司税金合账的登记与税金的缴纳;

16.2.7对公司的会计凭证、帐簿报表、财务计划和重要合同等会计资料定期收集、审查、装订成册、登记编号,予以妥善保管;

16.2.8负责固定资产的管理和核算,定期组织对公司固定资产、流动资金的清查、核实工作,确保公司财产的准确性,加强对公司固定资产、流动资金的管理,提高资金利用率;

16.2.9严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核、会计统计报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时与真实,为领导提供可靠的经营管理资料;

16.2.10及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报;

16.2.11不断学习有关财务政策、法律、法规、财经纪律和财会制度,不断提高业务工作能力;

16.2.12主管领导安排的其它工作。

17.出纳员岗位任职条件、职责与权限

17.1任职条件

17.1.1文化程度:

17.1.2技术职称:

具有初级职称或以上职称。

17.2职责与权限

17.2.1负责公司现金收支管理工作;

17.2.2按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作;

17.2.3严格把好现金支付关,经上级主管审批,会计盖章后的合法凭证,才可办理付款手续,并要加盖“现金付讫”戳记;

17.2.4收付现金必须迅速、准确,在交款人面前点清,如有异议应及时解决,保持适当地库存现金限额,超额的库存现金要及时送存银行;

17.2.5每日及时登记现金日记帐,并要结出金额,现金的帐面额要同实际库存现金相符,对于现金和各种有价证券,要确保安全、完整无缺;

17.2.6督促各业务部门收款后,要按时上交款项;

收款完毕,认真核对缴款凭证,并清理现金,及时将当天收入送交银行;

17.2.7每日收入现金,必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须及时如实向领导汇报;

17.2.8备用周转金必须天天核对,不得以白条抵库,一切现金收入,不准坐支,未经总经理批准,不得将现金收入借给任何部门或个人,更不能任意挪用现金;

17.2.9严格保存现金支票,专设登记簿登记;

认真办理领用注销手续,不得将空白现金支票交给外单位及个人签发,对于填写错误或作废的支票,必须加盖“作废”戳与存根一并保存;

17.2.10负责编制和发放公司员工工资、奖金,办理工资结算,编制现金记帐凭证;

17.2.11严格执行国家和公司规定的资金管理制度,负责各方面应收帐款的回笼工作;

17.2.12要按财务制度规定,经常清理现金借款的报帐和欠帐,并要定期核对备用金;

17.2.13对违反财经纪律和部符合公司财务制度的单据有权拒付;

17.2.14配合会计人员编制月底报表,月底前做好现金和银行凭证科目汇总表,并将现金、银行存款的月底结余正确、及时提供给会计人员;

17.2.15主管领导安排的其它工作。

18.档案员岗位任职条件、职责与权限

18.1任职条件

18.1.1文化程度:

18.2职责与权限

18.2.1贯彻执行国家和政府有关部门有关档案管理的法律、法规、规定及方针政策;

18.2.2负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作、档案利用和编研工作;

18.2.3加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全;

及时做好档案室的防火工作、清洁卫生工作;

18.2.4定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等,检查时应附有记录;

18.2.5负责图书、报刊的订购、管理、及借阅管理工作;

18.2.6负责公司图书、文件、来往函件、资料等的文书立卷管理工作;

18.2.7负责建立健全档案管理工作制度的各项工作;

18.2.8档案员工作变动时,必须在办理完资料移交手续后,方能离开工作岗位;

18.2.9档案员必须不断学习,钻研业务,提高电脑操作技能,实现资料管理微机化;

18.2.10领导安排的其它工作。

19.办公室文员岗位任职条件、职责与权限

19.1任职条件

19.1.1文化程度:

高中或以上学历,二年以上相关工作经历。

19.2职责与权限

19.2.1负责公司各种公文、材料的打印、复印工作;

负责打印、复印材料的登记工作,并及时通知承办人校对和领取文件;

19.2.2协助领导做好各种会议的准备工作;

19.2.3协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅等工作;

19.2.4负责公司办公设备、器具的维护保养、检修工作,保证使设备处于完好状态;

19.2.5负责公司介绍信的开具工作;

19.2.6负责做好各项接待工作,制定和落实接待计划,并负责协调安排其它事务性工作;

19.2.7负责公司印章和各种证照的使用与管理工作;

19.2.8负责公司办公用品管理与制定办公用品采购计划;

19.2.9负责办公室的安全与卫生工作;

19.2.10领导安排的其它工作。

20.司机岗位任职条件、职责与权限

20.1任职条件

20.1.1文化程度:

20.2职责与权限

20.2.1负责公司各种车辆的维修保养、保险管理与索赔、新车采购的调研与采购等各项工作;

20.2.2服从领导指挥与安排,按时出车完成任务;

20.2.3确保行车安全,文明驾驶车辆,严格遵守交通法规;

20.2.4努力提高驾驶技术和修理水平,节约燃料,降低消耗;

20.2.5保证车辆处于完好状态,不开病车出行上路,发现故障及时修理,不耽误工作;

20.2.6爱护车辆,坚持三查(出车前查、停车中查、收车后查)和三勤(勤保养、勤紧固、勤擦洗);

20.2.7领导安排的其它工作。

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