企业管理程序化工作标准.docx
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企业管理程序化工作标准
企业管理程序化工作标准
企管处程序化工作标准
企业处工作职责
1、负责全厂经济承包合同的签订、完善、考核及日常和谐治理工作。
2、督查经济合同执行情形。
3、负责车间目标成本核算治理工作。
4、负责组织学习“邯钢’活动,指导各有关部门、车间目标成本分解、制定经济责任制,督查落实情形。
5、负责企业治理标准化工作。
6、负责督查各项治理制度的落实情形,完成厂领导交办的督办事宜。
7、组织班组建设工作。
8、组织ISO9002标准宣贯和治理工作。
9、负责现场治理和专业治理检查工作。
10、负责处室费用治理工作。
11、负责全厂打算生育治理工作。
12、负责企业体制和运行机制的改革工作。
13、负责厂各类荣誉登记工作。
14、负责现代化治理成果的推广应用工作。
15、负责全厂微机治理工作。
16、负责本厂英特网网站的治理工作。
一、处长
1、工作职责
1.1负责企管处全面工作,拟定企管处工作打算并组织实施。
1.2具体负责企业运行机制的参谋和打算工作。
1.3完成厂领导交办的督查督办事宜及临时性工作。
1.4负责与经济合同及经济责任制有关的和谐治理工作。
1.5负责ISO9002标准实施有关的治理工作。
2、工作程序
2.1每月19日前做上月工作总结,拟定下月工作打算。
2.2厂打算会当天下午1:
30召开处务会,传达会议精神并总结上月工作,布置下周工作打算。
2.3每周一下午1:
30召开处务会,传达调度会精神,总结上周工作,布置本周工作。
2.4每月18日前审核各项承包合同及经济责任制考核情形并签字。
2.7每季度初组织一次厂级优秀班组评比。
2.8每月组织总厂现场检查,在下周一调度会上通报检查情形。
2.9每季度组织对分厂现场检查。
2.10每季度初在调度会上通报各处室费用使用情形。
2.11每年11月至12月进行下年度全厂目标成本分解。
拟定并签定下年度各有关部门经济合同。
2.12及时向厂领导汇报交办的督查督办事宜及临时性工作完成情形。
2.13及时向主管厂长汇报企管工作进度和完成情形。
2.14每年12月作全年各项工作总结,拟定下一年企管工作打算。
2.15ISO9002质量体系实施治理工作参照其质量体系文件执行。
3、工作标准
3.1按时完成日常工作任务、工作打算。
3.2各项经济合同及经济责任制执行稳固率90%,无大偏差。
3.3按时完成督查、督办事宜。
3.4打算生育按上级要求达标。
3.5锐意谋划企业运行机制改革方案。
3.6质量体系实施工作符合程序文件要求。
4、考核方法
4.1执行中层正职季考核方法。
二、处长助理
1、工作职责
1.1协助处长完成本部门工作打算处理日常工作,完成处长交办的临时性工作。
1.2负责目标成本核算治理工作。
1.3负责经济合同及经济责任制的签订、完善、考核工作以及相应治理台帐登记工作。
1.4负责督查各项经济合同的执行情形。
1.5负责组织学习“邯钢”活动,指导各有关部门,车间目标成本分解,制定经济责任制,督查其落实情形。
1.6负责厂各类荣誉帐登记工作。
1.7负责现代化治理技术的推广应用工作。
1.8协助处长完成打算生育工作。
2、工作程序
2.1每月8日完成各车间成本核算表审核工作。
2.2经济合同治理:
2.2.1每月10日前完成各车间承包合同考核工作,交处长审核后送主管厂长,由厂务会研究奖金发放方案。
2.2.2每月15日前审核各处室奖金发放考核表并计奖。
2.2.3每月15日前完成供应、销售等经济合同考核工作。
2.2.5每月16日将所有考核材料一并交处长审核后签字。
2.2.6每月18日将处长审核签字后的考核表交主管厂长、厂长签字,然后送财务兑现考核。
2.2.7每月20日前完成经济合同治理台帐登记工作。
2.2.8每季度初督查各项经济合同执行情形并向处长书面汇报。
2.2.9每年11月统计各车间目标成本完成情形及各项经济合同估量完成情形,进行下年度目标分解,拟定各有关部门经济合同草案,提交处长批阅研究修改。
2.2.10每年12月与有关部门协商签定下年度经济合同,年底前将有关合同文本发放到合同涉及职能处室及有关领导。
2.4随时登记厂各类荣誉帐。
2.5及时向处长汇报临时交办的工作进展情形。
3、工作标准
3.1协助处长积极认真完成处工作任务。
3.2目标成本核算审核无失误。
3.3各项合同考核无失误。
3.4各车间内部经济责任制落实。
3.5按时完成本职工作。
4、考核方法
4.1.3.1项贻误一次扣2-10分。
4.2.3.2项失误一次扣2分。
4.3.3.3项失误一次扣2分。
4.4.3.4项一个车间未落实扣2分。
4.5.3.5项延误一次扣2分。
三、内勤
1.工作职责
1.1.打算生育治理
1.2.可控费用治理
1.3.部门内勤工作
1.4.协助搞好ISO9002标准实施工作。
2.工作程序
2.1.打算生育治理
2.1.1.及时宣传贯彻打算生育政策。
2.1.2.每天及时办理结婚手续、一胎生育、新生儿户口粮食关系、育龄妇女各种手术假的审批。
2.1.3.每月28日前依照跃进路办事处要求上报打算生育月报表。
2.1.4.每年7月30日前上报跃进路办事处打算生育半年报表。
2.1.5.次年1月30日前上报跃进路办事处上年打算生育报表。
2.1.6.每年6月前上报办事处育龄妇女普查报表。
2.1.7.每季度去办事处领一次避孕药具。
2.1.8.每年9月办理全厂职工独生子女保险。
2.1.9.每季度审查独生子女补贴,办理到期免发手续。
2.1.10.调入育龄妇女的孕情把关。
2.1.11.每年按要求组织孕情普查。
2.1.12.每年12月修订、完善各项打算生育工作责任制,进行承包合同考核。
2.2.每年12月制定可控费用考核方法,每季度汇总一次各部门费用使用情形交处长,年终依照规定考核各处室费用。
2.3.每月10日前造本部门工资表并送劳资处。
2.4.每月初领劳保。
2.5.每月5日前报本部门经济责任制考核表。
3.工作标准
3.1.无违犯打算生育现象。
3.2.可控费用按要求治理。
3.3.按时完成内勤工作。
3.4按时完成处长交办的其它工作。
4.考核方法
4.1.3.1项一人次违犯扣2分。
4.2.3.2项失误一次扣2分。
4.3.3.3项失误一次扣2分。
4.4.3.4项未按时完成扣2-10分。
四、基础治理岗位
1.工作职责
1.1.现场治理
1.2.班组建设治理
1.3.标准化治理
1.4.专业治理
1.5.ISO9002标准实施治理。
1.6.协助微机室治理工作。
2.工作程序
2.1.现场治理
2.1.1.每月不定期组织一次对总厂现场检查,每季度初组织一次对分厂现场检查。
2.1.2.拟定现场检查安排(参加人员、检查重点、日期、时刻、集合地点),报处长及主管厂长。
2.1.3.检查前一天下午通知参加检查部门。
2.1.4.提早10分钟在集合地点做好预备工作。
2.1.5.分发检查记录表,宣布检查分组情形、检查重点,通报上次检查情形、整改情形。
2.1.6.检查终止,收集检查记录、登记台帐。
(对检查发觉的咨询题,涉及到的专业管理部门要对存在咨询题的车间、处室下达整改通知,并在日常巡检中重点检查整改情形,并将整改结果反馈企管处。
)
2.1.7.在下周一调度会前将检查情形汇总后交处长。
2.2.每季度组织一次厂级优秀班组评比
2.2.1.每季度初,将厂级优秀班组评比表按规定名额下发车间,填写时限一周。
2.2.2.将车间报来的评比表送班组建设领导小组各成员部门审查。
2.2.3.请示处长开会日期、时刻、地点并通知各参加考评部门。
2.2.4.提早10分钟在开会地点做好预备工作。
2.2.5.会议先由各车间宣读推选的优秀班组事迹,工会介绍处室优秀班组情况,传阅优秀班组台帐,集体讨论,评选出厂级优秀班组,负责做好会议记录。
2.2.6.会后整理材料、登记台帐,草拟对优秀班组奖励的请示,报处长、主管厂长批示后做发奖依据。
2.3.企业标准化
2.3.1.协助生产处做好技术标准化治理。
2.3.2.按领导要求组织制定、修订企业标准。
2.3.3.按档案治理要求保管企业标准化资料、文件。
2.4.每月进行一次专业治理检查,督查治理标准落实情形及最近一次现场检查中存在咨询题整改的落实情形。
2.5.每月5日前向市经委科技处报《河北省名优重点产品情形月报表》
2.6.每月参加一次由宣传部组织的“文明职工检查”
2.7.及时汇报领导交办的其它工作完成情形。
2.8.按ISO9002质量体系程序文件要求落实治理工作。
3.工作标准
3.1.认真组织现场检查并及时督查咨询题整改情形。
3.2.按治理标准要求开展班组建设工作。
3.3.按要求完成企管标准制定修订工作。
3.4.认真督查治理标准落实情形。
3.5.质量体系实施工作符合程序文件要求。
3.6.按时完成处长交办的其它工作。
4.考核方法
4.1.3.1项未按时组织扣1分。
4.2.3.2项失误一次扣2分。
4.3.3.3项未按期完成一次扣2分。
4.4.3.4项未落实督查一次扣2分,末及时督查整改一处扣1分。
4.5.3.5项失误一次扣2分。
4.6.3.6项未按期完成一次扣2-10分。
五、微机室
1、工作职责
1.1全厂微机的治理和爱护。
1.2因特网上信息的收集、整理。
1.3信息公布及治理。
1.4负责本处文件的打印。
2、工作程序
2.1每月及时完成软件、硬件的购置打算的审批报批采购及有关固定资产的转移和报废手续的办理。
2.2及时爱护、修理全厂的运算机。
2.3每天上网扫瞄与企业经营相关的情报,汇总后每月二十三日前报处长批阅,然后送有关领导和部门,重要情报及时上报。
2.5随时向相关站点公布企业信息,爱护企业网站,扩大企业的知名度,促进网上电子商务。
3、工作标准
3.1运算机台帐登记清晰、准确。
3.2运算机故障小修只是当天,大修只是一周。
3.3按时提供网上有参考价值的经济情报。
3.4积极主动在网上宣传企业形象及企业产品,力争招商引资。
3.5按要求完成文字处理及微机治理工作。
3.6按要求操纵费用支出。
3.7做到工作件件有着落,费用月月不超过支。
4、考核方法
4.13.1项有一处错漏扣0.5分。
4.23.2项一次不能完成扣1分。
4.33.3项延误一天扣1分。
4.03.5项违犯一次扣1分。
财务处工作职责
我国会计法规定:
财会人职员作职责有五项:
1、进行会计核算
2、实行会计监督
3、拟定本单位办理会计事务的具体方法
4、参与拟定经济打算,业务打算,考核,分析,预算,财务打算的执行情形
5、办理其他会计事务
6、负责ISO9002标准实施的有关工作。
(一)处长
1、工作职责
1.1负责财务处