04人力资源部业务流程图Word下载.docx

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《员工试用审批表》

相关负责人

录用审批手续办理

体检报告

身份证

照片

离职证明

试用通知

新入职人员

入职手续办理

《员工登记表》

《试用期合同》等

规章制度

新员工入职培训

《试用期考察表》

新员工工作跟踪

员工录用通知书

员工录用

员工档案存档

资料存档

员工考核、转正管理流程图

人力资源部

信息收集

员工档案登记表表

试用期员工考核表

指定考核人员

制定考核计划

月考核跟进

转正报告

员工档案登记表

试用期员工

收集转正资料

转正申请表

审核转正资料

转正审批手续办理

发出转正通知/延迟转正通知/终止试用通知

《劳动合同》

《延迟转正合同》

《终止试用合同》

签订合同

员工

请假单

待料单

调休单

签卡单

考勤数据

值班表

签到表

考勤管理流程图

年初核定员工年休假天数

各部门

每周进行车间点名

每月末对考勤数据、单据进行汇总、统计、审核

次月中旬交财务进行2次审核

所有考勤记录存档

岗位调动流程图

《人员调动申请表》

申请部门

申请人

收集信息

协调/拟定初步计划

《人员调动意见表》

公司领导

签署调动意见

《工作交接单》

《员工档案登记表》

协调跟进交接手续的办理

协调跟进调动人员到新岗位报到

离职管理流程图

申请人/申请部门

《辞职信》、《辞退通知》

《离职面谈登记表》

离职面谈

《离职申请表》

审批人/部门

离职审批手续办理

未经批准离岗

不批准

批准

按自动离职处理，公告解除合同

申请退回，与员工面谈沟通协调

跟进离职手续的办理

《工作移交单》

离职人/所在部门

跟进离职人员的工作移交

监督归还工作证、工作卡、钥匙和其他领用物品

考勤单据

工资附件

根据离职人员的考勤结算工资，按公司统一时间发放

财务部

员工正式离职日开据放行条

办理劳动关系解除手续

离职人员档案调整

《员工花名册》

《员工入职登记表》

岗前培训流程图

确认培训人数、岗位、培训科目、培训时间、地点

通知授课人及相关部门配合

准备培训资料：

教材、笔和记录纸、考试题

《会议签到表》

新入职员工

所有新员工按时到指定地点签到

进行新员工岗前培训

填写培训记录

对培训效果进行评估

培训资料存档

《年度培训计划表》

《年度培训调查表》

培训管理流程图

培训计划安排及费用预估

《年度培训申请表》

跟进培训计划审批

《费用申请表》

培训计划实施及过程监控

《费用报销申请表》

参与申请部门培训费用的审核

对培训效果进行调查及评估

资产管理流程图

《物资采购计划表》

公司各部门

统计物资采购计划表

跟进采购部及时准确采购物资

采购部

验收

《物资领取登记表》

登记

入库

《物资领用登记表》

各部门/员工

发放

监督物资使用情况

《资产盘点表》

办公用品盘点

办公设备管理流程图

设备维修登记表表

汇总维修项目

安排协调维修

维修人员

预估费用

设备维修记录表表

签字确认

设备维修后跟进

时间、地点、人物、主题、材料、物品、设备等

会议管理流程图

确定会议主题

确定会议组织人/部门

落实会场

安排座位及会议所需物品

与会人员

确定开会时间、确定会议议程、通知与会人员

议程

会中记录

会后物品整理

会议报告制作及发布

《会议管理制度》

会议费用结算（包括迟到罚款）

会议资料存档

文件管理流程图

文件、书籍等

公司

外中心

收到材料

审核

确定保密等级

《收文登记表》

整理登记

《收文去向登记表》

接收人员

确定保管或者发放

《文件借阅登记表》

借阅人员

借阅登记

《档案登记表》

归档

定期整理

国家节假日规定

公司规章制度

节假日管理流程图

各方面

确定节假日休息方案

《节假日休息方案》

方案审批手续办理

《节假日通知》

公司员工

通知放假

《值班安排表》

安排值班

《安全检查记录》

安全检查

值班人员

异常处理

安全管理小组

存档备案

接待管理流程图

《来访登记表表》

来访登记

接待来访人员

通知被来访人员

引领会见

送客

来访记录存档

《订餐申请表》

《客餐申请表》

食堂用餐管理流程图

明确用餐标准

食堂

通知食堂备餐

汇总费用

结算费用报财务部