最新项目管理信息系统方案书资料.docx

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最新项目管理信息系统方案书资料

无锡东方环境管理信息系统

建设实施建议

方正国际软件有限公司

二〇一一年四月

第1章前言

为实现高度信息化，结合东方环境现有管理信息系统建设实际情况，东方环境计划启动“东方环境项目管理信息系统”项目。

通过该系统的建设，无锡东方环境将统一规划，为实现东方环境管理集约化、精细化、实时化、智能化提供支撑。

1.1信息化现状分析

无锡东方环境信息化建设在同行业中稍显滞后，仅仅部署了基于CS的业务管理系统，且此管理系统仅仅为业务信息的录入，距离东方环境集约化、精细化、实时化、智能化的信息化建设目标差距还很大。

如果公司内部使用的系统无统一规划建议，在系统运营的过程中会形成一系列问题：

如形成一系列数据孤岛，内部没有统一的标准时各个系统之间数据交换困难，对于再次利用数据形成了很大障碍；同时在用户体验上用户需要安装客户端系统；在分析经营数据或者业务报表的时候往往要手工从多个系统进行数据整理，无法实时看到业务数据。

这些问题领导对整个公司无法形成有效的全面监管，对于领导的决策无法提供快速有效的参考。

因此，无锡东方环境急需要建设“无锡东方环境工程项目管理系统”。

该系统是东方环境的信息化门户，“无锡东方环境工程项目管理信息系统”是一个数据上报系统，能够通过“无锡东方环境工程项目管理系统”上报到各个管理层；同时“无锡东方环境工程项目管理系统”能够根据自身行政管理和业务运营的需要形成管理报表以方便各部门领导进行决策和分析。

1.2项目建设内容和目标

“无锡东方环境工程项目管理系统”将是东方环境信息管理支柱，应该总体规划，分布实施，站在全局的角度实施部署，能够适应公司管理将来的变化需要。

总体目标是：

运用计算机技术和互联网技术的有机结合，兼顾纵横需求，适当前瞻，建立一个完全新型的、高效的、服务型的企业管理。

实现各部门办公自动化、网络化、电子化、无纸化，监管数字化，全面信息共享。

因此“无锡东方环境管理信息系统”建设内容如下：

1、数据中心；

2、管理信息支柱系统；

3、办公中心；

4、业务中心（包括企业管理、基础数据、客户单位管理、公司资质管理、项目管理、销售合同管理、采购合同管理、收款管理、付款管理、开票申请、成本发票、项目员工借款、费用报销申请以及统计报表。

其中企业管理子系统包括：

部门管理、人员管理、角色管理、权限管理、数据安全）；

5、公司报表与决策分析系统；

6、其它核心业务系统，工作流程系统、事实统计系统。

这些系统为公司的运营提供了支撑。

1.3建设原则

系统建设应按照“统一规划、分步实施、应用驱动、重点突破、立足现有、整合扩充”的基本原则进行。

在统一规划下，综合分析，全面布局，同时根据实际情况和发展需要，制定实施方案，分步实施。

建立系统工程思想，采用信息工程方法和先进、成熟、稳定可靠的软件开发工具，以形势发展和用户需求为导向，边开发边完善原有系统，最终建立一个结构合理、层次分明、性能优化、功能完整、高效、实用、安全和可靠的系统。

1）依托现有、改造提高

网络基础建设依托于现有的网络基础设施进行改造，构建全局系统的电子网络，尽量利用现有资源减少硬件投资。

2）互联互通、资源共享

全局系统统一的网络和应用体系，以最有效的模式优化资源配置，实现网络、设备、软件、信息等各种资源充分共享。

此外，须将服务器映射到外网以便给其他其他部门开放端口。

3）应用导向、讲求实效

“无锡东方环境工程项目管理系统”建设目的是应用，基础在网络，关键在软件。

因此要牢固树立“应用主导”的观念。

要根据应用需求确定建设规模和进度，硬件系统立足现有条件，以“满足当前，适当前瞻”为原则，对现有设备进行适当升级改造，不盲目追求高档次，应用软件的设计和开发应全面考虑，整体设计，精益求精，追求可靠实用。

4）技术先进、简便有效

系统建设需要充分应用信息技术，在建设过程中要选择成熟、先进、可靠的技术，把高水平的应用软件编制技术和业务工作的严格程序和丰富内容结合起来，应具有较强的适应性，使系统能够完全满足实际工作的需要。

同时还要充分考虑到人机交互的简便性，友好性和实用性。

第2章系统实施要求

2.1总体技术要求

优先采用面向服务的技术构架及平台思想，使用成熟技术，强调技术的实用性、安全性、可靠性、先进性，保障系统的可扩充性、易维护性、开放性和统一性。

1、采用基于三层B/S/S体系结构的整体设计理念。

软件设计模块化、组件化，具有良好的开放性，充分考虑用户的扩充和业务的扩充，保证系统的可扩展性既能满足当前的业务需求，又能很好适应将来技术的发展和需求的变化；

2、支持多用户、多进程的并发访问和数据处理；

3、采用图形化、图像化的友好人机界面，操作灵活方便；

4、充分利用现有资源、设备，降低成本，提高效率，涉及的人员基本信息和单位基本信息。

2.2系统总体框架

2.2.1底层支撑平台

支撑平台指的是基础硬件设施，这些基础设施是共享资源平台的基石。

城市的数络系统、通信网络系统以及信息中心的主机存储系统和安全防护系统组成了公司管理信息系统的基础通信数据支撑平台。

2.2.2数据管理平台

有了硬件的基础平台，采用通用的数据库和数据仓库技术，建立基础数据源，可以逻辑集中、物理分布的部署的方式，内部其他资源数据进行数据交换和共享。

2.2.3应用支撑平台

在基础数据库的支持下，采用成熟、先进的应用技术，抽象业务，构建面向应用的支撑平台。

应用支持平台包括：

数据交换平台、流程控制平台、数据采集报送平台、报表分析平台。

2.2.4数据应用平台

由于有了服务平台的支持，我们就可以在平台基础上，采用简单的业务建模、并辅以少量的开发，构建各种综合性的应用系统。

目前，按照东方环境需求，我们将建设如下应用：

包括企业管理、人事管理、客户管理、项目管理和采购管理以及财务管理。

其中安全管理子系统包括：

角色管理、权限管理、数据安全。

2.2.5应用门户

所有相关人员均通过WEB统一门户系统进行登录，实现系统单点登录，登录后通过业务流转系统实现不同业务系统的切换。

第3章系统功能分析

按照“无锡东方环境工程项目管理系统”本期建设内容：

数据中心、管理信息系统、办公中心、业务中心（包括企业管理、人事管理、客户管理、项目管理和采购管理以及财务管理。

其中安全管理子系统包括：

角色管理、权限管理、数据安全）。

各部分功能如下：

3.1数据中心功能

“无锡东方环境工程项目管理系统”将形成公司共享信息资源数据库，该数据库存储该系统所有信息

以上信息都能够为“无锡东方环境工程项目管理系统”所利用和调用。

通过数据分析和再利用辅助决策分析。

3.1.1数据标准规范设计

查阅、收集相关资料，并对资料进行初步分析。

根据实际情况提交相应的规范制定项目实施方案。

充分调研分析数据资源，结合现有的行业标准，确定系统的框架体系、要素的特征及层次关系、分类编码；分析、确定各类数据的结构。

确定《规范》的构成要素及结构框架,具体编写标准的各部分内容。

按照制定规范的程序组织讨论、审查与审批。

反复征求相关人员意见，进行多轮修改完善工作，直致符合要求，并报相关部门、领导验收、批准试行。

数据标准规范严格遵循一定的信息分类规则，采用标准的编写方法，信息分类就是根据信息内容的属性或特征，将信息按一定的原则和方法进行区分和归类，建立起一定的分类系统的排列顺序，以便于管理和使用信息。

信息编码就是将某些事物或概念赋予一定规律性的易于计算机和人识别与处理的符号，这种符号就是代码，有时简称“码”。

顺序码是一种最简单最常用的代码，它把顺序的自然数或字母赋予编码对象是一种特殊的顺序码，它将顺序码分为若干段（系列），并与编码对象的分段一一对应，赋予一定的顺序码。

层次码常用于线分类体系。

无论哪种代码都应具备以下六个特征：

1）唯一性：

即每一个编码对象仅有一个代码，一个代码只表示一个编码对象（事物或概念）。

2）合理性：

代码结构要与分类体系相适应。

3）可扩充性：

须留有适当的后备容量，以便以后不断扩充。

4）简单性：

结构应尽量简单，代码长度尽量短一些。

5）适用性：

要尽可能反映编码对象的特点，有助记忆，便于填写。

6）规范性：

在一个代码标准中，代码的类型机构及编码格式必须统一。

3.2无锡东方环境管理信息系统要求

3.2.1企业管理器

主要针对系统的登录帐号以及部门结构和角色权限的管理等

主要如下：

1.人员帐号管理

人员帐号信息的增加、修改、删除、查询、导出以及为用户帐号分配部门和角色

用于系统管理员或有权限操作该模块的人添加所有可操作该系统的人员的帐号信息

可以上传该用户的照片等详细信息

其他模块可对帐号的权限进行设定

2.部门结构

企业部门结构的增加、修改、删除、查询、导出。

部门结构可以分级

该模块用于系统管理员设置部门结构，其他有些模块可能按部门来设定权限

3.组织结构

在各部门增加、修改、删除、查询用户，以及为用户添加、删除角色

还能导出组织结构

主要是将用户添加到对应的部门

4.角色管理

角色的增加、修改、删除、查询、导出以及为各角色添加成员

可以将同一工作性质的人设为一个工作组群－角色。

有些用户可能不在同一个部门但对某模块有着同样的操作权限比如经理，这时权限的设定就可以按角色

5.权限管理

对个模块进行人员权限的设定，可以按部门、按角色或指定到某个用户，为其指定某模块数据的增加、修改、删除、浏览的权限。

3.2.2基础数据

字典数据

编号、名称、类型、是否启用、排序

对字典数据进行增加、修改、浏览和删除的操作。

设置权限为角色：

字典数据操作员

字典的类型分别有：

片区、项目类别、项目状态、销售合同性质、采购合同

性质、采购合同大类、费用归属、发票类型、结算方式、付款类型、费用类

型、规格类型、计量单位

3.2.3客户单位管理

对客户的详细管理

1.客户管理

客户的增加、修改、删除、查询。

客户的相关字段：

客户编号、客户名称、客户类型、联系地址、联系人、联系方式。

客户类型分为：

甲方（项目客户）、乙方（供应商）

查询：

可以通过客户编号、客户名称进行模糊查询，可以通过客户类型进行精确查询。

3.2.4公司资质管理

对公司资质的增加、修改、删除、查询。

公司资质的相关字段：

资质的名称、资质的等级、经营范围、资质的描述、资质扫描件图片或者附件。

3.2.5项目管理

1.项目管理

对项目总体的增加、修改、删除、查询。

级联查看并统计项目预算、项目进度、项目状态、项目采购以及项目合同等信息。

项目的一个汇总，可先在该模块添加一个项目的基础信息，然后再在对应模块添加项目预算、项目采购、项目合同等信息以及修改项目的状态，之后可以在此模块汇总

2.项目预算

对项目的设置预算操作。

可以对项目的预算进行添加，同时要经过领导确认。

可以对项目的预算追加，同时也要经过领导的确认。

3.项目进度跟踪

新增项目进度，以及相关明细信息

相关字段：

申请原因、详细状况，需要经过审核审批。

每一次进度的填写都需要经过领导的审核认可。

3.2.6销售合同管理

相关字段：

所属项目名称、合同名称、合同编号、我方公司、合同签订人、合同性质、开工期、完工期、签订日期、合同总额、内容说明、质保金。

销售合同申请后由相关领导进行审批。

（具体需要进一步确认）

3.2.7采购合同管理

采购订单

启动采购流程。

并随时查看流程状态。

此流程给采购供应商开放客户端使其能发货确认。

全部到货并确认无误后结束流程。

采购订单可按公司的采购流程，比如可以由领带审批后财务确认，采购供应商发货确认，公司收货确认，申请人查看

采购退货

启动退货流程。

并随时查看流程状态。

此流程同样给采购供应商开放客户端使其能退货确认

全部确认后结束流程

填写完退货原因后起动流程，也可以按公司的管理需要设定流程

采购统计

关于采购的信息总揽

浏览采购记录，退货记录等信息

方便查看

3.2.8收款

收款申请，由出纳填写申请单。

相关字段：

付款方名称、项目编号、所属项目、合同编号、合同名称、日期、金额、结算方式、收据号码。

以往该合同该项目的相关收款记录，一并展现在申请单中。

以便相关人员查看该项目该合同的相关收款记录。

该申请，由相关领导审核，由财务部领导审核，并由出纳进行入账。

3.2.9付款

付款申请，由项目负责人填写付款申请。

相关字段：

合同编号、合同名称、项目编号、项目名称、收款方名称、收款方开户行、银行账号、部门、日期、金额、结算方式、备注。

以往该合同该项目的相关付款记录。

一并展现在申请表单中，以便项目负责人申请时了解以往的相关的付款记录。

该申请，由相关的领导审批。

最后由财务部领导审批，由出纳根据结算方式支付给对方相应的款项。

3.2.10开票申请

在项目中，开据发票申请，申请人提出申请。

相关字段：

开票日期、甲方单位、项目、开票内容、金额、发票性质。

该开票申请，需要经过领导审批，并由财务部领导审核，并由出纳开票。

3.2.11成本发票

相关字段：

合同编号、丙方单位、所属项目、开票日期、录入日期、金额、发票类型、发票号码、备注。

该成本发票，需要经过领导审批，并由财务部领导审核，并由出纳开据成本发票。

3.2.12项目员工借款

在项目中，员工可以进行先借款后报销再进行还款的操作。

相关字段：

部门、员工工号、员工姓名、借款日期、借款金额、用途。

该借款申请，需要经过领导审批。

需求对金额大小，分成不同级别的领导进行审批。

最后由财务出纳进行借款的发放。

3.2.13费用报销申请

在项目中，员工需求进行相关的费用报销申请。

相关字段：

报销单号、费用所属部门、申请人部门、报销人、日期、总金额、备注。

明细表相关字段：

费用名称、说明、金额、发票数。

该申请，由领导审批，根据报销金额的大小区分不同级别领导的审批。

最后由财务部领导审核，经过财务出纳审核，并由出纳对报销费用进行发放。

3.2.14

3.2.15Thestrand岀HaiXiang戠偣统计报表

1、

2、鐭▼Shuц工程项目及工程量汇总表

Luу灈该总表展现该项目的合同金额、回款比例、回款金额、上一年完成情况、设备合同款、材料合同额、施工合同额、管理费用及相关的比例。

3、工程管理部资金收付款计划安排

TheQi冭繘Xian侀€?

鑰?

展现该项目合同价、工期、项目垫资、实际收支、当年每月收付款计划。

The鏍draft績Juan氬姟

3.3

3.4TheLuх墿鍏ュ簱系统开发模型

The鍒嗛攢闇€?

眰Nao勫?

3.5信息框架初步功能

Thestrandт笟鏃Duo挓树形组织结构

TheJuan夌HaiXiang戠偣树形化的组织结构定义与编辑。

The鍦companion潰鎺у埗鍣?

多组织结构定义

可以定义多个组织结构。

快速组织结构变更

通过组织整体拖拉，快速适用组织结构变更。

身兼数职管理

可以设定员工的兼职属性。

职务搜索

能根据组织结构，列出员工的职务，所在部门等。

主管

能根据组织结构和员工的兼职属性，自动找到员工的主管。

导入用户

可以一次导入全体用户。

同步用户

能跟现有用户同步，导入新增加的用户。

角色

可以将同一工作性质的人设为一个工作组群－角色。

用户权限

通过授予用户权限，能给不同的工作流模块设置不同的管理员。

3.6办公界面功能

通过浏览器办公

基于浏览器的办公界面，免安装，使用简单，实现跨地区移动办公。

统一登录界面

用户只需维护唯一的用户ＩＤ与密码。

信息发布系统

各部门和业务组可以根据自己的需要发布本部门自有的通知以及其他部门共享通知。

系统管理员可以管理发布公司重大通知

通信录管理

公司内部通信录，可导出XLS格式的通信录列表

员工自助服务

员工可以自行更新个人信息。

第4章项目实施计划

第5章项目预算

序号

项目费用名称

投资概算（万元）

备注

信息门户框架功能初步

方正赠送

办公界面功能初步

方正赠送

项目建设其他费用

方正赠送

系统集成费用（）

人员培训费用（）

项目管理费用（）

项目总投资

以上费用包括一年免费服务期。

若需要长期驻场现场服务另外讨论。