图书报刊邮件管理制度流程规范Word下载.docx

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1、为规范公司书籍、报刊、杂志收发工作行为，提高管理效率，特制定本办法。

2、本办法仅适用于山西煤炭运销集团信息工程有限公司

二、杂志、报刊、书籍管理

1、部门/员工因工作要求需订购杂志、报刊、书籍（含资料、音像制品等），到行政部填《杂志、报刊、书籍订购单》，经总经理签字后方可订购。

2、杂志费、报刊费从订阅员工的工资中扣除。

3、在每季的订购期过后，如部门或公司急需订阅一批杂志、书籍、报纸，到行政部填写《杂志、报刊、书籍订购申请单》且经总经理同意后，由行政、财务、采购一同处理。

4、订阅后的杂志、报刊行政部要确保其到货时间，并及时送到部门/员工手中。

如未准时到货，要及时联系采购弄清原因。

5、部门/员工想要放弃或更换已订阅的杂志、报刊，要到行政部填写《杂志报刊变更单》，经行政经理同意后，由行政部与财务部进行沟通，商量变更事宜。

6、在最终确定订购的名单后，要联系采购，让采购可以依据名单购货。

7、每一季度的订购完结之后，要及时、准确填写《书籍、报刊、杂志操作情况汇总单》，留作档案以备查询。

8、订购时间：

每年11月底以前预定下一年上半年度报刊、杂志。

每年4月底以前预定下半年度报刊、杂志。

超时则不予续订。

9、财务部依据《到货登记表》进行资金扣除。

三、附则

本办法自发布之日起实施。

杂志、报刊、书籍订购单

订阅时间：

年月日

名称

数量

刊期

单价

部门

姓名

合计

元

杂志、报刊、书籍订购申请单

申请部门

申请人

时间

价格

份（期）

备注

财务部审批

行政部审批

总经理审批

杂志、报刊、书籍年月到货登记单

订货名称

是否

到货

原因

订货人签字

杂志、报刊、书籍变更单

杂志、报刊名称

变更名称/放弃

变更时间

行政经理

杂志、报刊订购流程：

杂志、报刊、书籍订购申请流程

杂志、报刊变更流程：

杂志、报刊收发流程：

杂志、报刊、书籍管理岗位规范

一、政治思想好，忠于工作、有高尚的职业道德和较强的责任感。

二、严格执行公司制度，准确做好杂志、报刊、书籍的登记、分类、整理等工作（每月/季）。

三、送到的书籍、报刊、杂志要在当天送到部门/员工手中，避免时间长造成丢失。

四、如送到的书籍、杂志、报刊数量不足时，要及时联系与采购。

如因个人原因造成丢失的，要负责赔偿损失。

五、要时刻保持办公地点的卫生整洁。

六、做好图书室的防虫、防盗工作。