华东理工大学预约报销流程指南.docx

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华东理工大学预约报销流程指南

网上预约报销系统操作流程指南

一、登陆系统

登陆财务处高级财务管理平台，输入用户号，密码，附加码，点击【登陆网上预约报销系统】。

用户号及密码与网上查询系统的用户名密码相同。

注：

登陆用户名为您的工号、学号，密码为您的工号、学号或工资卡后8位数字，如需修改密码，请带好相关证件到财务处办理登记。

二、报销申请

第一步，点击主界面中【报销申请】红色按钮，进入报销申请过程。

第二步，

首先，请填写本次报销的部门（学院）、报销人姓名、联系电话和电子邮件。

其次，选择报销类型：

外埠差旅费报销请选择【差旅费业务】；除差旅费以外的报销请选择【一般报销业务】；预付款业务请选择【暂借款业务】。

最后，请填写本次报销的项目编号、附件张数（报销发票张数），请注意项目编号中涉及字母的要使用大写英文字母。

第三步，填写详细的报销清单：

（一）一般报销业务：

请先选择【一般报销业务】，点击【下一步】，进入一般业务报销流程。

一般报销业务包括办公用品费、印刷费、邮电费、交通费、设备维修费、会议费、专项招待费、专用材料费等。

请事先将需要报销的发票按支出内容整理、归类，在报销内容对应的栏目中填写报销金额。

填写金额时，可以同时填写多个支出内容。

例如，可以同时报销办公用品费、市内车费（包括交通卡）、停车过路费和招待费。

这里需要注意以下几点：

1、教学科研教辅部门购买的书刊、资料及复印费归属于“印刷费”中的“资料讲义及复印费”，而行政及后勤部门购买的书刊、资料及复印费归属于“办公用品费”中

2、市内车费（包括交通卡）归属于“差旅费（市内出差费）”中

3、停车过路费归属于“交通费”中的过桥过路停车费

4、餐费、招待费归属于“专项业务费”中的“招待费（特支费），“专项招待费”用于报销外宾和由校部接待外单位人员餐费、礼品费、参观费、食品、交通费支出等。

5、发放外单位人员及退休返聘人员教学、科研等酬金和学生的勤工助学费属于“劳务费”中，发放本单位职工教学、科研及其他（行政、教辅、后勤）而发生的酬金属于“酬金”中。

温馨提示：

您可能一下子没找到您报销的具体支出内容，请耐心选择查看各大类的报销费用及其明细，我们用通俗易懂的语言介绍了这些具体报销内容，这些内容涵盖了大部分的报销范围，找到后您仅需要填写一些非常简单的数字信息，您会发现预约报销是一件很轻松的工作。

填写完毕后，点击【下一步】，进入支付方式选择过程。

（二）差旅费业务

请先选择【差旅费业务】，点击【下一步】，进入差旅费业务报销流程。

报销栏内填写相应内容，填写完毕后，点击【下一步】，进入支付方式选择过程。

这里需要注意的是，我们列举了详细的出差人员类别，包括教工、学生和校外人员。

涉及出差伙食补贴和公杂费补贴，校外人员原则上不计算出差补贴，学生若按教工标准发放请注明，系统默认状态下将自动计算出按教工标准发放的出差补贴，学生若按学生标准发放，我们将为您手工计算出具体的出差补贴额。

（三）预付款业务

请先选择【暂借款业务】，点击【下一步】，进入预付款报销流程。

报销栏内填写相应内容，填写完毕后，点击【下一步】，进入支付方式选择过程。

第四步，选择支付方式：

支付方式包含“转卡”、“开支票”、“汇款”，“内部结算”和“冲账”

【转卡】报销的现金可以实时进教工、学生、离退休人员的农业银行借记卡（可以为工资卡，也可以是本人指定的其它农行卡），系统默认状态下报销金额转入工资卡，如需转入非工资卡，则需详细填写银行卡号，报销金额将转入填写的银行卡中，并委托银行免费为教职工开通手机短信通。

【开支票】需要填写接受支票的单位名称。

【汇款】需要按要求填写详细的银行汇款信息，包括单位名称、开户银行和银行账号

【内部结算】仅限于用于酬金结算

【冲账】报销时，系统将先冲销暂借款，冲销后剩余的金额按前面选定的支付方式发放

选定支付方式后，可以马上选择预约时间，也可以暂时保存，下次修改后再预约。

点击【暂时保存】，系统会将报销清单保存到系统中，等待下一次确定具体的报销时间。

点击【保存并预约】，马上预约报销时间，同时打印报销确认单。

第五步，选择预约时间，打印预约报销确认单：

选择预约时间，可以指定预约日期范围，请根据具体的时间段确定预约时间，点击【预约】即可完成预约，同时打印预约报销确认单。

打印预约报销确认单后，网上预约的工作即已完成，预约报销确认单签字盖章后生效，您即可按报销确认单上的预约时间进行报销。

三、修改预约

前面的操作可以完成报销单的填写工作及预约安排等工作。

本操作主要是修改预约报销单，重新安排预约时间，撤销申请。

如图，主界面中有【查看/修改】、【预约安排】、【打印确认单】、【撤销申请】功能按钮。

【查看/修改】查询或修改预约单。

【预约安排】预约或重新预约报销时间及报销窗口。

【打印确认单】重新打印选定报销业务的报销确认单。

【撤销申请】直接取消报销申请。

在修改预约前，请选中需要修改的报销申请，然后再进行修改操作。

四、历史申请记录管理

已实际报销的申请记录将会被系统记录到“历史申请记录”列表中，已实际报销的状态显示为“已入账”，该列表中的数据供备查使用，如果累计的记录太多，你可以根据实际情况删除历史的申请记录，删除时，只要点击记录最前面的“×”即可。

“已入账”状态申请记录界面