电子商务环境下会计管理的优化策略.docx

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电子商务环境下会计管理的优化策略

电子商务环境下会计管理的优化策略

关于《电子商务环境下会计管理的优化策略》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。

　　摘要：

文章在阐述电子商务会计特点的基础上，分析电子商务对传统会计理论、传统会计职能、传统会计组织、传统会计原则等方面的影响，并结合电子商务和传统会计发展实际情况，从强化软硬件开发、完善电子商务法律法规建设、培养高素质财会人才、打造完善的财会安全保障体系等方面具体分析发展电子商务会计的策略，旨在能够更好的促进企业会计发展。

　　关键词：

电子商务；传统会计；影响；对策；

　　作者简介：

梁叶，女，本科，研究方向为会计。

；

　　在网络经济的快速发展下电子商务应运而生，电子商务的存在和发展在改变商业运行模式的同时也对传统会计财务工作产生了深刻的影响，具体表现在会计工作模式、管理制度、会计职能等方面，同时对现代企业会计信息系统的运作也提出了更高的要求。

在这样的情况下，文章结合电子商务内涵、基本特点以及其对传统会计发展的影响，为如何在新的历史时期借助电子商务优化发展传统会计进行策略分析。

　　一、电子商务概述

（一）内涵

　　电子商务一般是指在商业贸易活动范围内，借助互联网开发的网络环境，通过浏览器或者服务器程序来进行相应的商务买卖操作，促使消费者在网络上完成购物的在线商务活动、金融活动。

（二）特点

　　电子商务的出现是网络技术应用的全新发展方向，具备开放、高效、低成本的特点。

在社会科技的发展支持下电子商务超越了一般商业贸易所具备的价值，对整个社会的经济运行产生了深刻的影响。

电子商务具备开放性、全球性的特点，由此为企业发展创造了更多的贸易机会。

同时，电子商务活动的有效开展会让企业以较少的成本费用进入到全球电子市场，提升中小企业市场发展竞争力。

电子商务的发展特点具体体现在以下几个方面：

　　第一，会计信息电子化、多元化发展。

电子商务的发展一方面以电子流代替了实物流，使得商务发展节省了人力、物力和财力；另外一个方面电子商务突破了时间和空间的限制，使得商务活动能够突破时间、地点的限制，提高了商务活动效率。

在电子商务会计工作环境下，会计凭证的填写、账目项目的调整、会计报表的生成等也实现了电子化发，使得会计工作从繁琐的手工记账系统中解脱出来，有效提升了会计工作效率。

　　第二，会计信息网络化。

在计算机网络信息和电子信息技术的快速发展下，会计信息网络化程度加深。

首先，借助信息网络，企业能够更好的和外界沟通交流，由此提升了收付款业务效率。

其次，在网络会计管理中，各个企业、部门之间能够实现自动转账处理，不仅缩短了信息传送时间，加快了现金流通，而且还能够实现随时办公，提升工作效率。

最后，在以往的贸易方式下，会计信息需求人员是与企业有厉害关系的内外相关部门。

在电子商务时代下，会计信息需求者范围不断拓展，在供应商之外还包括其他消费者和投资者，需求者可以通过登录信息网站来获取自己所需要的信息。

　　第三，实现对财务处理的实时跟踪。

在电子商务环境下，对于企业发展过程中涉及到的各类经济活动可以实现无纸化记载，弥补传统的会计信息登记和处理的滞后性。

同时，网络技术的快速发展提升了部门之间信息传递的速度，强化了各部门之间的信息交流，杜绝了财务信息收集的滞后性。

　　二、电子商务对传统会计产生的影响

（一）电子商务对传统会计环境的影响

　　会计环境主要是指企业会计赖以生存发展的客观条件，具体体现在内部环境和外部环境两个方面。

　　第一，电子商务对企业会计外部环境的影响集中体现在经营环境方面，具体表现如下：

电子商务的发展改变了企业的组织结构。

传统会计组织结构建设的目的是强化对各类信息的管控，细化财务管理分工。

在电子商务的发展背景下，会计组织的扁平化结构得到发展，会计的运营方式发生了变革。

　　第二，电子商务对传统会计内部环境的影响主要体现在对法律法规的影响，电子商务具有无纸化、自动化、网络化的发展特点，由此使得企业的财务管理实现了无纸化办公和交易，由此对传统会计法规产生了冲击。

（二）电子商务对会计假设的影响

　　电子商务的发展对会计主体、会计分期、货币计量等假设理论产生了一定的冲击，通过多年的实践充分证明了这些假设需要建立在适合的经济环境中。

　　在电子商务的发展下则出现虚拟企业，虚拟企业是以自己拥有的产品在各个企业之间通过信息网络和快速运输系统打造的开放组织，它没有固定的形态和确定的空间范围，在存续时间上也存在不稳定性，这给会计主体的认定、是否持续经营的判断带来困难，而且也无法用物质资产的方法对虚拟企业进行会计确认与计量。

　　（三）电子商务对传统会计职能的影响

　　核算和监督是传统会计发展的两个职能，其中，核算职能是以货币计量为基本单位的对特定主体经济活动的审核、记账、算账，通过一系列操作能够完整的反映出企业经济活动的全过程，并为企业相关人员的决策提供重要参考决策支持。

监督职能主要是指企业会计在进行会计核算操作时对一系列经济活动真实性、合理性、合法性的审核。

在传统企业财务会计管理中通过会计核算和会计监督能够强化对企业经济活动的控制，确保企业的管理发展能够按照既定的目标进行。

　　在电子商务环境下，企业的会计职能发生了深刻的变化，即会计管理开始更加侧重管理，在计算机技术的支持下，企业财务会计管理可以通过网络来完成，企业的一系列经济业务在发生之后也被记录到会计信息系统中，生成会计信息。

　　从发展实际情况来看，电子商务环境下的会计管理职能具体体现在协调、管理、监督和决策等多个方面，企业会计信息管理需要在充分借助信息技术的情况下来快速收集和整理相关的财务、业务信息，在强大信息的支持下为会计管理决策提供重要的支持。

　　（四）电子商务对会计信息创建和披露的影响

　　在电子商务的影响下，社会发展要求企业会计信息的传递和应用能够拥有一个统一传送、存储的环境。

一些企业通过INTERNET技术向相关信息用户发送能够被随时获取的联机报告，为会计信息的国际化发展提供了基础的支持。

在会计信息国际化、标准化发展的情况下企业财务会计报告体系也更加完善，会计报告所能够提供的信息的内容和形式更加多样，展现的内容不仅包含财务信息，而且还包含产品的市场份额、用户满意度。

另外，在电子商务环境下的会计报告还会出现定期性的报告和实时性报告两种形式，定期报告为企业财务分配提供依据支持，实时报告则是为企业管理者的决策提供重要参考。

　　（五）电子商务对传统会计计量方法的影响

　　在电子商务时代，会计计量的重点从财务资源转变为一种知识资源，由此会计计量内容明显被扩大，知识、技术、商誉等无形资产成为企业会计核算的重要内容。

在传统会计管理中，受人工计算能力的限定，财务会计计量方法大多采取的是一种简化的作用，比如传统会计数据信息计量以金额表示的历史数据信息为主，对实物数据信息和差异分析理论的应用十分有限。

　　而电子商务时代为会计计量的综合应用发展提供了良好的空间支持，比如在电子支付系统的作用下能够通过银行转账、信用卡、电子现金等结算支付方式来处理这些数据信息，由此在无形中节省了企业发展的人力、物力和财力。

　　三、电子商务环境下企业会计管理优化对策

（一）强化对企业财务会计软件的开发力度

　　网络是电子商务发展的重要载体，财务软件则是会计人员进行账务处理的工具，在电子商务环境下，为了能够更好的促进企业会计管理发展需要，专业人员需要加快对会计软件的开发，通过对会计软件的开发，使得财务会计管理能够更好的适应电子商务发展的需要。

　　从实际应用情况来看，财务软件主要是指会计在电子商务时代能够发挥作用的工具，通过强化对财务会计软件的开发能够有效提升会计管理效率。

但是从目前企业应用的会计软件来看，不管是从性能还是从质量来看，财务软件都和电子商务会计发展的客观要求有一定差距。

为此，在会计软件系统开发的过程中需要加强对软件管理功能的关注，增强软件使用防病毒的能力。

另外，开发财务会计软件之后还需要相关人员加大对软件的研发力度，并采取有效措施提升各个软件的售后服务水平，实现对各类财务数据信息的远程管理和控制，提升会计软件的实用性和通用性。

（二）加强电子商务会计法律法规制度建设

　　在这些传统的商务活动管理中，从签约合同，履行到款项结算一般都是以书面的形式来呈现，在无形中不仅加大了会计人员的工作量，而且在书面条文签订的过程中还会出现一些争端问题。

而在电子商务的快速发展下，企业会计业务过程中用数字签名代替了纸上签名，实现了会计管理的数字化，无纸化办公，提升了会计管理效率。

但是在电子商务支持下会计管理无纸化办公不可避免的出现了一些信用问题，由此为了确保电子信息的安全有效，需要建立更细致严格的法规来规范电子商务活动，从而来保障会计原始信息的安全。

　　（三）扩大货币计量的范围

　　传统货币计量假设已无法满足电子商务环境下会计核算工作的开展，因此必须更新货币计量范围，将原有的货币计量范围扩大化，既能包含纸币形式的会计核算，又能容纳电子货币形式的会计核算。

同时，还应该将企业信誉融入货币计量范围，能够通过以特殊货币形式表示市场经济中双方信誉的登记，这样才能进一步明确市场经济中会计信息情况，确保电子商务环境下经济活动的稳定性。

　　（四）强化电子商务会计安全防范工作

　　安全性是电子商务会计管理发展迫切关注的重点问题，但是从发展实际情况来看，受计算机软件自身脆弱和财会人员操作失误的影响，电子商务环境下的会计工作存在频繁的黑客攻击和毁坏数据的现象，为企业经营者的经营管理带来了巨大的经济损失。

为此，需要相关人员在电子商务环境下优化对财务会计安全防范工作，打造完善的财务会计安全保障体系。

第一，打造安全可靠的电子商务通信网络。

电子商务财务会计管理系统需要建设在安全可靠的电子商务通信网络中，以此来保证财务会计信息安全，实现信息的快速、准确的传播。

另外，电子商务会计管理还需要拥有绝对安全的财务数据库服务器的支持，在数据服务器的作用下避免黑客攻击电子商务网站，减少财务信息丢失和被篡改现象的发生。

第二，强化电子商务立法措施。

通过强化电子商务的立法来对企业商务会计提供一个健全的法律环境，保证电子商务在法律、法规许可的范围内能公平竞争。

在发展的过程中积极借鉴其他国家在电子商务保护方面的经验，之后结合国情在民法基本立法的基础上树立安全交易理念，为安全交易提供重要法律制度的支持。

第三，加快发展电子商务会计市场。

电子商务会计市场是各类电子商务会计商品展示的重要场所，也是电子商务发展的客观环境。

因此，在电子商务时代想要实现会计行业的稳定发展需要建立健全电子商务会计市场。

　　（五）加强对电子商务会计高素质人才的培训力度

　　在电子商务环境下，网络技术的应用和企业会计职能发生了变化，