华中师大数字化校园建设简报.docx

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华中师大数字化校园建设简报

部门级文档

 

华中师大数字化校园平台

建设简报

 

文件状态:

[]草稿

[√]正式发布

[]正在修改

文件标识:

SIASNC-HZSD-MSB-JB

当前版本:

1.0

作者:

霍小卫

完成日期:

2008-11-28

 

河南郑州大学西亚斯国际学院网络管理中心

THENETCENTEROFSIASUNIVERSITY

版权所有不得复制

 

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1.0

2008.11.28

霍小卫

新建

1.0

2008.12.1

霍小卫

修改

 

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目录

1.数字化校园认识1

2.华中师大数字化校园项目简介4

3.第一期5

05.9.9数字化校园项目专家组会议纪要5

9.16我校数字图书馆项目论证会纪要5

9.20我校数字化校园项目规划组第一次会议纪要6

9.30我校数字化校园项目规划组第二次会议纪要6

10.25数字化校园项目各单位联席会第一次会议纪要7

4.第二期7

06.2.15数字化校园建设规划组研究部署统一身份认证和7

2.17清华大学计算机与信息管理中心来我校介绍统一身份认证系统的有关情况8

2.23新中新公司来我校介绍统一身份认证系统的有关情况9

2.23我校数字化校园建设规划组研究部署公共基础平台9

3.1天津国瑞来我校介绍统一身份认证的有关情况10

3.6我校召开数字化校园建设公共基础平台和应用系统建设专家论证会10

3.24我校举行数字化校园建设公共基础平台及应用系统建设招标会11

4.5我校商务谈判小组与东软的商务谈判11

4.6我校商务谈判小组与清华同方的商务谈判11

5.1我校确定清华同方股份有限公司作为我校数字化校园12

5.第三期12

5.12我校召开数字化校园建设实施方案讨论会12

5.23我校召开数字化校园实施启动暨数据标准建设会议12

6.9我校完成数字化校园数据标准制订并部署数据整理工作13

7.11研究生教育管理信息系统率先集成入我校数字化校园公共基础平台13

7.14我校进行数字化校园公共基础平台建设项目中期检查13

我校开始建设无线校园网14

9.28校领导参加数字化校园公共基础平台使用培训15

9.29我校开展数字化校园公共基础平台的初验工作15

10.9我校召开数字化校园建设情况通报及技术咨询会16

6.第四期17

12.8华中师范大学数据中心Oracle数据库招标项目商务洽谈纪要17

07.4.11我校举行座谈会征集数字化办公系统使用意见建议17

6月中旬网上测评系统和网络名师评选上线以及学生信息门户更新18

6.19华中师范大学人事系统建设项目商务洽谈纪要19

6.19网络信息安全通报会举行 加强网络信息安全管理刻不容缓19

7.3我校数字化校园公共基础平台建设项目通过验收20

7.第五期21

9月新生、教师信息导入人事系统建设机关作风调查上线21

10月财务处工资与经费查询集成就业指导中心网站集成21

10.24我校校园无线网建设项目(一期)通过验收22

11月我校数字化校园公共基础平台数据迁移成功22

12.6华中师范大学学工系统建设项目商务洽谈纪要23

12.7华中师范大学三维数字校园信息系统项目商务洽谈纪要23

08.1.8华中师范大学办公自动化系统商务洽谈纪要24

08.3.19数字化校园建设专家组论证会议25

5.23数字化校园应用系统项目建设方案专家论证会25

8.18部分职能部门到中山大学调研数字化校园建设情况26

1.数字化校园认识

数字化校园是我国教育信息化的三大主题之一,也是国内高校提升自身管理水平及综合竞争实力的重要手段。

很多高校都将实施建设数字化校园作为今后相当一段时间的工作重点。

然而事实上高校对数字化校园概念及需求认识与理解同高涨的建设热情不相协调。

据国内专业IT调研机构的调查数据显示,国内有近八成以上的高校对于数字化校园概念及需求的认识都存在着偏差。

高校对数字化校园的认识

高校对于数字化校园的认识及理解偏差主要体现在滞后、超前及不切实际三个方面。



(一)对数字化校园概念的理解滞后于建设热情

一些高校对数字化校园概念理解不全面,不了解数字化校园包括哪些内容,以为建设实施了数字化校园就可以把一切繁杂的工作都交给电脑来处理,过高且不切实际地夸大了系统的作用。

还有高校对于学校自身的硬件环境缺乏认识,学校内部网络不通,就连基础的服务器设备都没有购买,以为建设实施数字化校园就是进行校园网的基础设施建设。

还有的高校以为找公司设计一个漂亮的学校网站就是进行数字化校园建设了,他们对数字化校园建设实施的理解还仅仅停留在简单的信息交流、收发邮件、文件交换等初级的应用上。



(二)肤浅的认识对数字化校园建设造成人为障碍

一些高校对自身现有客观需求有一定的认识,但在对客观需求的把握上则存在较大的偏差,如高校前期对实施建设数字化校园进行论证时,往往会遭到很多部门竭力反对,他们认为实施建设数字化校园,就会使所有信息资料公开化,没有什么保密及安全而言,这些反对意见的出现,原因就在于这些部门对数字化校园的安全性缺乏认识,不了解数字化校园的安全机制。

(三)对数字化校园的理解过理想化和不切实际的超前

任何事物的生存与发展都要遵循其固有的自然规律和社会规律,绝不能凭主观臆断对什么都想当然。

在我们目前的客观物质条件下并不能实现的,如果仍刻意一味追求,则要付出巨大代价。

高校建设实施数字化校园也是如此,如实现对系统的无线操作,这是每所高校都希望能早日实现的,而且这也是数字化校园的未来发展趋势,但无线操作需要另外购置售价高昂的无线网络设备,这对国内教育资金投入还相对匮乏的今天来说,对系统实现无线操作的需求还不太现实。

对数字化校园需求认识过于理想化还表现在,对排课、报表套打、自动核实EI/SCI文章等方面要求全面自动化。

由于排课受其它因素的影响较大,只能是以人为主导,计算机起到辅助的作用。

报表套打一般是由专业打印机来完成的,利用系统来实现,不但复杂而且在准确性方面也无法得到保证。

由于受有偿数据库的制约,想实现自动核实EI/SCI文章功能暂时来说还只能是一种美好的梦想。

以上是一些高校对数字化校园概念及需求认识上存在的问题,这些问题的存在已严重阻碍了数字化校园在高校的建设实施速度。

什么是数字化校园

1990年由美国克莱蒙特大学教授凯尼斯.格林(KennethGreen)发起并主持的一项大型科研项目“信息化校园计划”(TheCampusComputingProject),是最早出现的数字化校园概念。

1998年1月31日,美国前副总统戈尔(ALGORE)在美国加利福尼亚科学中心发表了题为“数字地球:

21世纪认识地球的方式(TheDigitalEarth:

Understandingourplanetinthe21stCentury)”的演讲,最先提出“数字地球”概念,全世界普遍接受数字化概念,引出“数字城市”、“数字化校园”等各种概念。

因此,数字化校园的概念就是:

挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术把学校现有的教学、科研、管理、生活、服务等有关的资源进行整合和集成,以实现统一的用户管理、资源管理和权限控制;实现资源的有效配置和充分利用,实现校务管理和后勤服务过程的优化、协调,从而创造新的教育和工作模式,完成传统教育模式难以实现的目标。

当前,国家正大力推进信息化建设,教育信息化也在如火如荼的进行着,传统的教育模式正面临挑战,建设实施数字化校园已经成为现代教育的必然趋势。

国内高校“十五”期间利用网络技术、计算机技术和通信技术对学校与教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行全面地、科学规范的管理,并对这些信息资源进行整合和集成的“数字化校园”已成为高校信息化建设的重点工程,同时当今信息技术和教育相结合也已成为世界教育改革和发展的有机组成部分和推动力量。

数字化校园的实施建设是一项系统工程,涉及到高校的方方面面,它的建设实施不但需要高校对自身业务及数字化校园概念进行深入理解,而且还需要高校领导的高度重视及各部门的积极配合。

如国家重点综合类大学哈尔滨工业大学及中山大学,这两所高校的数字化校园建设实施之所以能顺利进行,一方面是国家对两所高校在信息化建设方面的重点扶持;另一方面则是两所高校的校领导对建设数字化校园的高度重视。

这两所高校不但专门设立了网络中心及信息处,以及对数字化校园建设进行宣传和督导,而且还专门成立了数字化校园建设领导小组,并由学校重要领导亲自挂帅指挥。

数字化校园将给高校带来什么

高校实施建设数字化校园的目的就是对教学、科研、管理、技术服务等校园信息进行收集、处理、整合、存储、传输和应用,使教学资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。

通过实现从环境(包括设备、教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到应用(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园的基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运作效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高教育管理水平和效率的目的。

因而,数字化校园的建设实施将为高校带来如下变革:



(一)高校业务流程将得到有效规范

通常高校每个部门的业务流程都不尽相同,这些业务流程即有合理的也有不合理的,高校数字化校园的实施应用,则可以无形中规范学校的各项业务流程,提高工作效率,减少以往一些工作因手工操作所带来的随机性大,流程不易规范化的缺点。



(二)轻松解决高校信息化孤岛问题

数字化校园的实施应用使高校内部相对独立分散的网络系统,得到统一整合,消除了高校“信息化孤岛”问题,有效地实现数据共享、消除对数据的重复管理及数据不同步的问题,使学校各个部门分别管理自己业务的相关信息,数据采集点唯一,所有的数据信息都可实现共享,当某个部门需要用到其他部门信息的时候,可以直接从网上获得,这样就避免了多部门的重复劳动,节约了人力成本,保证了数据的标准化存储。

如:

高校教务 处需要人事处的人员统计信息时,就可登陆数字化校园系统直接从人事处调用数据,教务处管理人员无需对数据再次进行逐一录入,这样不但保证了信息的同步,而且也不会发生诸如人员统计数据已经变动,而其他部门很长时间还无法得知的混乱情况。

(三)降低劳动强度,提升人员脑力价值

高校建设实施数字化校园,可将管理人员从繁杂、简单重复的数据输入、传送、管理、检索等工作中解脱出来,尤其是数字化校园系统提供的信息检索及统计报表的生成功能,把以往需要花费大量时间和精力进行信息查询、统计、计算工作,交给系统来完成,大大降低了工作强度,提高了工作效率,使人员的脑力价值得到提升,改善了师生员工的工作、学习和生活环境。

(四)使信息处理具有实时、权威特点

高校数字化校园的实施应用可使用户随时随地从网上获取学校的信息。

此外,由于信息的录入与发布都是由学校各个部门来完成的,数据采集点唯一,因而这就保证信息采集的唯一性及权威性。

(五)创造新的教育和工作模式

高校数字化校园的建设不是一项单纯的技术工作,而是一项工程,它将先进的信息技术引入到教学、科研、管理和服务等各项活动中去,提高教、学、管的质量和效率,创造新的教育和工作模式,完成传统教育模式难以实现的目标。

教育信息化的过程就是教育思想、教育观念、教育模式转变的过程。

(六)创建虚拟大学空间,实现跨地域管理

数字化校园建设以信息资源与信息服务为核心内容,实现数字化的学习、教学、科研和管理,创建数字化的生活空间,创建虚拟大学空间,实现教育信息化和现代化。

虚拟大学空间可为学校的跨地域业务管理提供坚实的基础保障,如系统通过提供分校区各业务部门的统计图表,就可帮助学校领导进行业务优化,促进学校各项工作的开展。

以上为高校实施建设数字化校园对自身所带来的全新变革,除以上讲到的各项之外,在当前教育行业信息化的大背景下,数字化校园的建设水平不仅体现了高校教育信息化的程度,也反映了高校决策者对现代教育发展趋势高瞻远瞩的水平,更是衡量学校办学能力和教学科研水平的重要标准之一。

数字化校园的实施、应用,还可以让更多的人有机会了解到学校的情况,有助于孕育学校的发展机遇,拓展新的市场,提高学校的知名度,吸引更好的生源和优秀的科研、教学人才。

这些问题的存在,现已严重阻碍了高校管理水平及综合竞争实力的快速提升,因而以最快的速度建设实施数字化校园,已成为高校信息化进程的必由之路。

 

2.华中师大数字化校园项目简介

2005001   数字图书馆(建设完成)

2006001   校园无线网建设项目(建设完成)

2006002   数据中心及网络建设项目(网络交换机)(建设完成)

2006003   数据中心及网络建设项目(刀片服务器及存储)(建设完成)

2006004   研究生处办公楼局域网改造(建设完成)

2006005   组织工作信息系统(正在建设)

2006006   文科科研管理系统(正在建设)

2006007   设立数字化校园建设领导小组(建设完成)

2006008   图书馆HBA卡(建设完成)

2006009   采购Oracle数据库软件(建设完成)

2007001  数据中心与网络设备招标项目(小型机)(建设完成)

2007002  三维数字校园信息系统建设项目(正在建设)

2007003  IPTV(一期)建设项目(正在建设)

2007004  人事系统建设项目(正在建设)

2007005  学生工作系统建设项目(正在建设)

2007006  后勤数字化管理系统建设项目(申请阶段)

2007007  教务管理信息系统建设项目(申请阶段)

2007008  实验室管理信息系统建设项目(申请阶段)

2008001  网络管理系统建设项目(正在建设)

2008002  IPTV资源建设项目(建设完成)

2008003  办公自动化系统建设项目(正在建设)

2008004  网络中心机房精密空调建设项目(正在建设)

3.第一期

05.9.9数字化校园项目专家组会议纪要

2005年9月9日,副校长杨宗凯召集数字化校园项目专家组成员在行政楼三楼会议室召开了数字化校园项目规划暨启动会。

杨校长首先就项目前期工作情况向与会人员通报了情况,对其所拟的《华中师范大学数字化校园——规划框架》作了说明。

杨校长指出,我校数字化校园前期建设的重点主要是基础数据建设和系统整合及应用系统开发;建设的目标主要是一网,即校园网,一库,即数据中心,包括各个方面的数据统一,这是建设的重点,一卡通,要达到的效果是教师、学生可以通过一卡得到全面信息服务。

杨校长强调,要做好数字化校园项目,首先要进行调研,既要掌握学校内部的情况,又要对已经建成的兄弟高校校园网作一定的校外调研。

其次要做好规划方案。

在调研基础上形成的方案包括系统构建、标准等,应是可操作的,既要为招标服务,又要能通过专家评审。

最后是招标建设阶段,要做好论证,讨论运行模式,在建设阶段要成立一个监理组。

杨校长特别对今年的建设重点作了强调。

杨校长指出今年需要先行的工作最重要的是人口数据库、资源库、基础的如政策库等数据库的整合;支撑环境的形成,如统一的认证系统完善;办公自动化系统争取在年底前开通,并能在职能部门中先用起来,同时,要开展培训工作,对行政楼职员及中层领导干部进行培训。

杨校长在听取了与会专家及职能部门负责人的意见后总结指出,我校数字化校园建设应以框架为基础开展工作。

为便于工作协调,专家组中明确召集人;现代教育技术中心**作为列席专家,参加专家组会议及工作。

领导小组下设规划组,由专家推荐的工作人员组成。

规划启动经费为20万元,项目经费本放在数字化校园建设办公室(学校办公室)。

为便于进行需求调查,每个单位应成立专门的信息化工作小组,并确定一名工作人员。

9.16我校数字图书馆项目论证会纪要

2005年9月16日,副校长杨宗凯召集数字化校园项目专家组成员在行政楼三楼会议室召开了我校数字图书馆项目论证会。

数字化校园领导小组办公室相关负责同志和工作人员参见会议。

    

论证会开始前,杨校长简单总结了前期专家组工作并指出,根据专家组成员的精力和时间,对3次以上不能按时参加数字化校园相关会议和工作的人员将取消专家资格。

每次专家组会议都要形成会议纪要、报其批准后以电子邮件的形式发至各位专家。

吴建华副馆长用45分钟的时间,从图书网络设施基础现状、数字化资源建设现状、数字化的原则、数字图书馆的建设内容、重点与预期效果等方面对我校数字图书馆的规划情况作了汇报。

与会领导及专家分别就数据安全、建设周期、访问权限、二次开发、版权标准等问题与吴馆长进行了询问和论证。

杨校长在听取汇报和专家建议后强调指出,数字图书馆的建设方案要紧密地与我校211建设相结合,数字图书馆要作为公共服务平台的建设纳入我校211建设系统工程之中。

杨校长还就数字图书馆建设中的技术方案设计、全文开发平台的调研、数据标准及图书馆与网络中心的职能分工等问题作了具体指示。

9.20我校数字化校园项目规划组第一次会议纪要

2005年9月20日,数字化校园项目专家组召集人在行政楼三楼会议室主持召开了我校数字化校园项目规划组工作人员第1次会议。

由数字化校园项目专家推荐组成的规划组工作人员参加了会议。

卢子洲老师首先介绍了我校数字化校园工作的近期进展,对近期规划组的工作作了说明。

在工作人员自我介绍之后,卢子洲老师与工作人员围绕着如何对我校基本情况和资源需求做调研工作进行了讨论。

经过与会人员的充分讨论,会议基本确定了我校基本情况调研将围绕设备、应用、技术力量、用户情况、支撑、数据格式等6个方面进行,初步的调查表由刘清堂老师设计;资源需求调研将分教学、科研、管理三类人员进行,采用座谈和问卷相结合的形式进行,初步的调查问卷由魏开平老师设计。

9月底规划组成员再开会对问卷进行补充和论证并制定调查方案。

9.30我校数字化校园项目规划组第二次会议纪要

2005年9月30日,数字化校园项目规划组第二次会议在行政楼一楼接待室召开。

项目工作组成员参加了会议。

会议由卢子洲老师主持。

围绕着前期信技系刘清堂设计的问卷调查,与会人员展开了讨论,并针对问卷中存在的问题,重点从调查问卷的形式、调查问卷的设计次序以及调查的方式等方面提出了具体改进意见。

卢子洲老师总结指出要把前期调查和项目的需求工作紧密结合起来,在摸清家底后做出适合我们学校自己的需求分析。

会议确定由曹高辉老师负责修改完善问卷调查表,并在十•一期间交由与会人员再修改,争取在十•一后确定问卷调查表、展开全面的调查。

10.25数字化校园项目各单位联席会第一次会议纪要

2005年10月25日上午,在行政楼一楼会议室召开了数字化校园项目各单位联席会第一次会议,邀列席会议有数字化项目工作组成员以及全校部分单位在信息化方面的相关人员,共计二十余人,会议由学校办副主任王琍主持。

首先学校办王主任对我校数字化校园项目做了简要介绍,并对后续的计划做了安排,强调了目前所开展的需求调研工作的重要性。

接着数字化项目工作组召集人卢子洲对各兄弟院校数字化校园的情况做了介绍,并结合我校的实际情况做了简短分析,接着对目前用于需求调研工作的“数字化校园问卷调查表”的内容和填写方法做了详细说明。

接着与会各人员结合本单位的实际情况对学校数字化校园项目提了一些宝贵意见。

组织部的李部长结合本单位的“党员管理信息系统”强调了数字化校园的重要性、必要性和紧迫性,表示回去后要认真琢磨和思考本单位在数字化校园项目中的需求。

学工部的罗高峰老师首先对本单位的信息化开展情况做了阐述,有华大桂声网站、新生报道系统、学生管理库等,希望全校能达到资源整合、信息共享,避免重复浪费,早日实现“一网一库一卡”的目标。

信管系李玉海副主任表示认真落实配合好学校数字化校园项目的具体要求。

会议在友好和谐的氛围中结束,与会各单位人员表示回去后如实填写“数字化校园问卷调查表”和校园信息化联络员名单,积极配合数字化校园工作,争取早日实现数字化校园 。

4.第二期

06.2.15数字化校园建设规划组研究部署统一身份认证和

共享数据库/交换平台建设工作

2006年2月15日上午,在行政楼三楼会议室,数字化校园建设规划组召开会议研究统一身份认证的建设工作。

数字化校园规划组成员,学工部、人事处、教务处、国际文化交流学院、网络教育学院和继续教育学院等单位的数字化校园建设联络员参加了会议。

卢子洲首先介绍了统一身份认证系统和共享数据库/交换平台建设的重要性。

他指出:

统一身份认证和共享数据库/交换平台的建设是我校数字化校园的基础性平台建设,十分重要和紧迫。

本次项目建设的主要内容是建设公共数据库和数据交换平台,并在此基础上建设统一身份认证系统,实现单点登录、应用漫游。

考虑到建设周期和复杂程度,公共数据库的首期建设主要是建成教工、学生两个人员基本信息库,在此基础上实现和各应用系统的数据交换,其他数据库根据需要逐步建设。

统一身份认证系统建成后,先在小范围内试用,初步的考虑是在参与首期数据库建设的单位的应用系统中使用。

为此,需要详细了解本单位数据库和应用系统的基本情况、数据交换的需求和流程等等,以便科学制定项目建设方案。

接着,吴小平介绍了项目建设的基本思路,并以在校学生为例向与会者说明了公共数据库建设工作的复杂性,强调必须把数据统一起来,建立统一的公共数据库,并希望各单位积极配合。

其他参会人员介绍了本单位的数据库、应用系统、数据交换需求和流程的相关情况,和工作小组成员就相关的技术问题展开了热烈的讨论,并结合本单位的实际情况对统一身份认证和公共数据库的建设提出了建议。

研究生处王军老师结合本单位的实际情况谈到了公共数据库不要过大,要先取最重要的属性;学工部罗高峰老师认为建设数字化校园是一次很好的机遇,可以提高本单位的数字化程度。

最后,卢子洲对有关工作做了部署。

①由数字化校园建设规划组中的工作小组草拟统一身份认证与公共数据库/交换平台建设的工作方案,于下周开会讨论。

②为了了解国内统一身份认证系统的基本情况,将邀请国内部分知名的开发商介绍本单位系统的基本情况,初步的考虑是请清华大学和新中新来我校介绍情况。

③根据各单位反映上来的情况,人事处、学工部可考虑引进或重新开发本单位的应用系统,研究生处、继续教育学院、网络教育学院、国际文化交流学院与本单位现有系统的开发商取得联系,商量根据统一身份认证系统提供的接口进行二次开发的问题。

④各联络员向本单位领导汇报本次会议的内容,进一步明确需求,在下次开会讨论建设方案时提出。

2.17清华大学计算机与信息管理中心来我校介绍统一身份认证系统的有关情况

2006年2月17日,受我校数字化校园建设规划组邀请,清华大学计算机与信息管理中心在我校行政楼一楼会议室向相关人员介绍了清华大学统一身份认证和共享数据库/交换平台的有关情况。

我校数字化校园建设规划组成员,以及相关单位数字化校园工作联络员参加了会议。

会上,清华大学计算机与信息管理中心的周勇老师详细地向与会者介绍了清华大学“数字校园”的体系结构、

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