食堂采购制度Word格式.doc

食堂采购制度Word格式.doc

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2、透明采购信息，实行定点采购。

严格按照三公制度，即公开、公平、公正。

总务处负责组织相关人员（含行政部门）对市场进行调查，价格、质量、服务等进行比对，选择有营业执照，有从业许可证、卫生许可证的正规公司，并与学校签订定点购销合同。

严禁私自在地摊无证小商贩处购买食材。

三、采购流程

食堂提前提交所需物料申购清单——由总务处确认签字——报校长审核后——交采购人员（如现金采购需两人以上）采购。

由采购人员负责联系供应商，所有供应商只准接受学校采购人员的采购指令，其他任何人不能自行联系供应商。

如出现学校采购人员不知情的自采行为，或知情但没有对采购货物实地检验的，采购人员有权拒绝在送货单上签字，且费用不予报销，并追究相关人员责任。

四、采购类别（教育局营养餐配送除外）

1、蔬菜类：

包括时令蔬菜、豆制品、瓜果等；

2、肉类：

包括畜禽肉、水产、海鲜等；

3、粮油类：

包括大米、面粉、杂粮、食用油等；

4、调味品干货类：

包括调料、干制品等；

5、应急型易耗品物资，如口罩、手套、雨衣等；

五、采购标准

1、蔬菜质量标准：

蔬菜瓜果以时令为主，蔬菜及瓜果表面无虫、无斑点、无黄叶、无泥巴、无死根等。

2、肉类质量标准：

畜禽肉品颜色红润、新鲜无异味、质地有弹性，各种检验报告资料齐全；

水产海鲜生命有活力、体表卫生洁净且无伤痕，如鱼产品眼球饱满、腮丝清晰鲜红、粘液透明有光泽等；

蛋类表面清洁干净、质地新鲜无异味。

3、粮油质量标准：

大米颗粒均匀、色泽呈白色或微黄、无任何杂质；

食用油颜色纯正、无怪味、无沉淀异物。

（需提交质量检验报告）

4、调味品干货质量标准：

料品有包装且包装细致、产品具有相关标志、有检验合格证或报告。

六、报销方式

1、食堂供应商：

结算方式为月结，每月底将送货清单交学校财务室对账，由采购员，食堂管理员、总务处完善报销手续，经校长签字审批后，由财务直接把货款汇入供应商指定的银行账号。

2、现金采购：

没有纳入公司配送采购的项目，由食堂厨师提出采购需求，填写采购清单，报校长审核，由学校采购人员（需两人以上）按实际需要进行（联系）购买。

食料采购回校后，经食堂管理员、采购人员、总务处三方验收合格后交厨房使用，采取使用备用金支付。

如大型采购（非公司配送）由供货方本人持相关票据找校长审核签字，再到财务室领取货款，任何人不得替供货方代领货款。

所有采购货物必须做好入库出库台账。

七、食堂验收管理规定

1、为确保验收工作的公正性，验收成员由采购人员、食堂管理员双方人员组成，总务处负责现场监督。

2、采购人员对所进食品原料履行监督职能，对所进食品原料进行品质检查，并对所进食品原料进行数量核实，做到账、货、款三统一。

3、食堂为食品原料实际使用者应对所进食品原料的品质、数量进行复查和核实。

参与收货人员须仔细核对所购货物的质量、数量，杜绝以次充好、短斤少两的现象；

同时调味品、干货类、冻货类原料必须查看规格、品牌、出厂地、有效日期等产品合格证，确认合格后并在送货单上签字确认。

4、对不合格或有疑问的食品原料，采购人员、食堂管理员有权要求退货、换货，特殊情况及时向学校领导汇报处理。

5、采购员、食堂管理员、总务处等参与收货人员不得弄虚作假，不得虚报冒领，账、货、款必须三统一，否则，一经核实将严肃处理。

6、送（采购）货单为一式三份（财务、食堂和送货人各持一份），送（采购）货单必须经采购人员和食堂管理人员签字确认后，总务处核实，方可报校长签字审核报销。

八、食堂供应商管理规定

1、具备合法从事食品经营活动的相关证照，如营业执照、卫生许可证、信用登记证等。

2、供应商必须持有所属原料摊位或店面，同时具有食品原料等物料配送车辆。

本制度从公布之日起生效。

开发区三联学校

2017年9月22日