伊利集团项目建议书.docx
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伊利集团项目建议书
伊利集团项目建议书
（草案）
备注：
本方案供内部使用，请保密
北京用友集团伟库网络公司
2001年1月
内蒙古伊利实业集团股份有限公司分销系统项目建议书
名目
项目概况
解决方案
（一）用友集团伟库网的产品线
（二）用友集团伟库网的核心竞争能力
（三）用友集团伟库网和用友集团内蒙古用友分公司的服务保证能力
（四）伊利集团的应用组织架构和伟库网产品在伊利集团中的应用
（五）伟库网解决方案提供的功能
打算与组织
一、项目概况
内蒙古伊利实业股份有限公司是我国闻名的乳制品综合性加工企业，是国家520户重点企业之一，也是内蒙古自治区37户重点企业之一，属综合类乳制品加工、资源转化型的农畜产品加工企业。
近年来，内蒙古伊利集团依靠科学治理和技朮进步，取得了令人瞩目的成就。
公司下设五大产品事业部和十三个分子公司，现已成为一个跨地区、多系列的大型企业集团。
公司正致力于把伊利乳品培养为可与世界名牌抗衡的中国乳品业第一品牌。
内蒙古伊利公司的主导产品冰淇淋雪糕系列产品销量连续五年在国内市场保持第一名的领先地位；无菌奶系列产品得到消费者的认同，同时在一些地区已成为主导产品；奶粉系列产品产销量有了较大幅度的提升，在国内市场保持前三名的位置。
但公司并不满足已有的成绩，主动开拓扩展公司规模，由于国内乳品行业的竞争日趋猛烈，消费者对牛奶产品的需求更加苛刻，公司的进展将面临更大的压力和挑战。
能否提升公司的竞争力，是今后进一步进展的关键。
近年来，伊利集团一直致力于信息化建设，依靠信息技术持续降低运营成本，提升决策和治理能力，为企业经营治理决策提供准确、及时的经济信息，以适应企业的总体进展战略。
早在几年前，伊利集团及部分二级单位就差不多购买了财务软件，随着企业的持续进展，内蒙古伊利集团对企业运营和治理提出了更高的要求。
为提升工作效率，健全治理体制，增强企业的市场竞争能力和经营决策能力，内蒙古伊利集团先后上马了MRP
II等治理信息系统，并于2000年购买了用友财务软件，现集团各分厂及分公司的财务部与总部联网，运行用友财务软件8.11版。
2001年，伊利集团为了更有效的靠近和操纵市场，提升企业的竞争能力，集团公司将在2001年开始组织实施外埠市场分销体系的建立和规范工程。
按照伊利集团市场分销治理系统的需求讲明，该系统将从外部市场物流治理体系开始，上游与各事业部销售部门接口，并行若干专业子系统，形成一个跨地域跨多种业务线治理的电子分销系统。
伊利集团市场分销系统要求由采购治理子系统、销售治理子系统、库存治理子系统、财务治理子系统、应收应对治理子系统、综合查询子系统、系统安全治理子系统组成。
要求项目完成后，各事业部销售部门能够准确的把握市场状况，操纵市场物流运行情形，并在一定范畴内对重要客户进行治理。
在分销系统的销售业务和物流治理之外，系统还要求兼顾财务治理、电子商务、市场业务治理等目标。
二、解决方案
（一）用友集团伟库网的产品线
用友集团伟库网络公司是国内最大的独立软件厂商（ISV）和中国最大的财务及企业治理软件厂商用友集团按照集团新世纪总体进展战略，投巨资组建的独立运营公司。
用友集团网络公司面向集团分支机构提供运营和治理软件的在线租用，并提供相应的配套服务。
是中国最早也是最大的AS
P（ApplicationServiceProvider）公司。
用友集团伟库网提供的差不多应用包括：
财务治理、进销存治理、客户关系治理、人力资源治理、分销治理。
伟库网除坚持按照标准的ASP模
式向中国企业及组织提供运营及治理服务外，也凭借多年的行业应用体会和强大的开发能力，在伟库网提供的差不多应用和服务的基础上，以出租或出售ASP平台的方式，为中国大型企业集团或政府组织的分布式应用、集中化治理提供可定制的一揽子解决方案。
近年来，随着经济的进展和国际竞争的要求，在相伴着中小型企业的蓬勃进展，大型企业集团的运营治理方式也发生了庞大变化。
作为控股或集团治理公司，往往治理着多层和数量众多的核心企业、外围企业、供销链合作企业。
大型企业集团要求能够以低廉的成本、可靠的技术实现跨地区的经营治理，使各地区各业务部门的工作统一步调、和谐开展，为集团总的经营战略服务。
为了适应这种变化，用友集团除了在用友原有的软件产品线中增加了对互联网络的支持，更考虑到众多的集团企业组成的复杂化和多样化，提供了伟库网ASP平台租用或购买的方式解决上述咨询题。
关于大型企业集团，采纳伟库网的好处在于：
伟库网提供的产品线专门全，同时为集团分支企业量身定做，能够适
应分支企业的全部治理需求；
伟库网提供的租用或购买方式，提供最好的价格性能比，用户能够按照自己的需求自由选择；
伟库网的商业模式提供了良好的可伸缩性和可扩展性，用户能够按照需求的迫切程度选择最紧迫的应用，从而实现企业治理的平滑升级
伟库网依靠面向大中型企业应用的分销系统，将大型企业集团的业务和分支机构的业务进行了紧密联系，加上为分支机构提供的财务治理、进销存治理和客户关系治理、人力资源治理，将集团企业对分子公司的治理工作进行了整合，提供了统一的工作界面和业务流程治理。
伟库网的全部应用都通过XML数据格式进行数据交换，完全支持伟库应用和用友集团其他产品、其他厂商的应用进行集成，保证大企业的历史投资。
伟库网产品线时刻表：
伟库网络公司于2000年3月开始筹建，9月份完成第一项应用服务一财务治理的开发和提供，只要通过互联网，就能够实现远程编制会计凭证、远程记账、远程生成会计报表以及财务数据的查询和分析。
伟库网9月份提供服务以来，在专门短的时刻内，按照用户反馈，对财务应用完成了两次重要升级，其中支持离线模式，为企业降低运营成本起到了关键作用，受到了用户的普遍欢迎。
伟库网在以ASP模式为企业提供服务外，也主动探究平台租用和平台购买的方式，差不多完成联想亿傲网的平台购买和实施，并和中国电信数据中心、东莞城域网、上海财政局会计治理中心达成了平台租用和购买的意向。
伟库网正在紧密开发的二期应用包括：
财务治理2.0、分销系统销售过程治理、进销存治理、客户关系治理，这些应用将在2001年3月18日正式公布，向用户提供应用服务。
2001年4月份，伟库网将提供分销系统库存治理和采购治理。
2001年6月份，伟库网将提供分销系统和财务、进销存应用的应用整合，实现数出一门、数据共享，满足大型企业集团的数据整合和业务整合的需要。
2001年下半年，伟库网将提供人力资源治理和数据仓库、数据挖掘、电子商务等应用，并按照市场进展和用户需要支持无线网络设备和手持设备的各种应用。
伟库网产品线中的产品特色（和传统的软件包相比）：
伟库网的各项应用提供的规模适当，符合集团分支企业的需要，提供最佳的性能价格比。
伟库网的各项应用全部以及WEBBase架构开发，以互联网作为运行平台，在跨地域的应用和治理上具备天生的优势。
伟库网依靠互联网的优势，能够轻松实现和其他网络应用和整合，如网上银行、电子商务、网上报税、WAP应用等。
伟库网提供的全部应用既能够整合应用也能够分布实施，在应用上比较灵活。
（二）用友集团伟库网的核心竞争能力
用友集团伟库公司以其制造性思维和具备高水平的的专业人士，能够随时随地提供安全可靠的应用和服务产品。
伟库网络公司有一只连续进展的软件类和咨询类服务产品的规划、研发、质量操纵队伍、具备领先的专业体会和组织能力。
伟库网络公司能够利用投资方--中国最大的企业应用软件公司用友软件公司在企业应用软件技术、产品和服务及其开发与开发治理方面的资源。
伟库网络公司具有较深的企业治理应用市场的营销体会，能够利用公司投资方的营销资源，以及具有竞争力的产品定价。
伟库网本身是一家互联网公司，拥有比较雄厚的网络规划、网络建设、网络运营保证和网络安全爱护能力。
伟库网络公司建立了系统的规划、吸取、进展、鼓舞、保留一流人才人力资源治理机制。
建有一流的专业人才队伍
伟库网络公司和微软中国有限公司、康柏中国有限公司、中国电信、联想电脑等开展了深入的合作和并建立了战略同盟。
（三）用友集团伟库网和用友集团内蒙古用友分公司的服务保证能力
用友集团伟库网建立有一只专门的服务队伍，吸取了一批在企业治理、客户服务以及财务会计领域的专家，他们将在伟库网治理应用服务的基础上，为用户提供高质量的咨询治理服务。
伟库网能够利用投资方一用友软件多年经营和建设的销售和服务渠道，为用户提供最及时和最贴切的本地化服务和增值服务。
内蒙古用友软件公司差不多和伊利集团建立了良好的业务合作关系并成功的实施了用友8.0系列产品，相信在此基础上，双方能够进一步提升合作的广度和深度。
关于其他地区，伟库网也能够和当地用友机构进行紧密配合和合作，关心伊利集团是实现治理信息系统在外埠都市的实施和运行。
（四）伊利集团的应用组织架构和伟库网产品在伊利集团中的应用
由于时刻仓促，我们对伊利集团的具体应用和需求尚未进行详细调研和研究，按照我们的体会和设想，以及伟库网络公司提供的产品服务，我们估量伟库网产品线在伊利集团中的应用逻辑结构图如下页所示。
该逻辑结构图体现如下要点：
事业部采纳伟库分销系统，包括伟库分销过程治理系统和分销库存治理两个子系统。
初期可单独实施，系统实施后，可实现所有事业部直截了当治理的外埠分子公司和分销商、大客户的B2B电子商务，要紧功能包括:
分子公司、分销商、大客户通过交易平台提供的Web界面实现登录、在线
订单、订单查询、对账信息等功能；事业部采纳交易平台，实现产品治理、客户治理、订单治理、库存治理、发货治理、职员治理、系统治理、统计汇总、返点扣率治理等；事业部IT部门完成系统治理、安全订单和系统爱护。
分子公司可同步实施伟库分销系统，系统实施后，可完成当地分销商、大客户、超市等销售终端的在线B2B业务。
业务治理上由分子公司针对当地交易客户完成产品治理、客户治理、订单治理、库存治理、发货治理、职员治理、系统治理、统计汇总、返点扣率等功能。
当地分销商能够采纳专门的本地化Web界面完成在线订单、订单查询、队长等信息。
系统爱护工作视各地分子公司的分销交易平台运营情形而定，能够物理上运营在集团总部（由集团IT部门统一治理），也能够在当地和ISP合作或采纳租用的方式由伟库网络公司代为系统治理和系统爱护。
外埠分子公司能够统一采纳伟库治理子系统进行自身的业务和内部治理，可选择的治理子系统包括财务治理、进销存治理、客户关系治理、人力资源治理。
伟库治理子系统能够由集团建立运营平台，分子公司通过互联网直截了当访咨询该系统的所有功能，数据实时上传到集团服务器，集团治理部门可随时把握监控分子公司的财务状况、库存状况、采购状况、销售状况、客户等级状况、当地客户偏好、当地客户购买频率、客户分布等。
伟库网络公司能够按照集团需要，为集团治理下属分子公司提供专门的账套治理和汇总查询、数据分析等治理应用。
伟库治理子系统能够独立运行也能够一体化运行，不同的应用之间能够数据交换和消息传递，用来整合企业内部的信息流、物流、资金流。
例如，如果当地分子公司以进购买了财务系统，能够只运行进销存和其他伟库治理子系统。
伟库网络公司能够按照需要和迫切程度，和内蒙用友合作，共同完成各个子系统之间的数据交换要求，包括伟库治理子系统和分销系统之间的数据交换、伟库治理系统和集团财务系统的数据交换。
£
伊利7
集团
事业部销售部门对系统进行维护和管理，通过系统
完成分销的全过程管理
用友财务软件
MRPII生产系统
源奶事业部
奶粉事业部
冷冻食品事业部
数据交换
换
分子公司应用
伟库管理子系统:
财务管理
进销存管理
客户关系管理
人力资源管理
分子公司销售部门对系统进行维护和管理，通过系统完成分销的全过程管理
事业部应用
伟库分销
系统
实现B2B电子商务
液态奶事业部
...事业部
Y
数居
/
外埠分子公司
分销商
大客户
分子公司应用
伟库分销系统
实现B2B电子商务
（五）伟库网解决方案提供的功能伟库网整体解决方案中包括如下产品:
伟库分销治理子系统
伟库财务治理子系统
伟库进销存治理子系统伟库客户关系治理子系统各个系统包括的要紧功能如下:
1、伟库分销治理子系统:
功能名称
功能概述
客户登录
完成客户登陆和身份验证，确定客户级不和享受的价格等级等
产品查询
提供产品名目供客户查询选购
订单生成/修
改/删除
除用户可在线提交订单外，分销平台支持手工在服务器端为用户手工录入订单
订单查询
客户可在网站对自己的订单进行状态查询
对帐信息
客户可在网站查询历史订单、历史发货、历史付款等信息，用于双方对账
客户口令
为访咨询分销平台的企业进行口令治理
产品治理
包括产品类不设定、产品信息信息和关键信息爱护、报价规则制定等
产品查询
查询爱护产品名目
客户治理
包括客户级不设定、客户信誉金治理、客户返点返款设定和客户具体的返点、返款处理
客户查询
查询爱护客户清单
职员治理
职员信息爱护，包括职员口令、职员等级、职员权限治理
订单审核
审核在线或手工录入的订单、确认订单有效
发货处理
按照订单编制发货打算
回款处理
登记用户付款情形
开票处理
记录发票信息
订单状态组
合查询
查询订单状况，可设置多种条件，如已收款未发货等
订单删除
删除作废订单
退货审批
对退货事件进行专门审批并处理退货
退款处理
按照退货事件和退货审批处理退款
初始化条件
设定
包括订单结案条件设定、年度运算起止时刻设定、年初累计值设定等
选择首页模
板
设定交易平台WEB页面风格
产品销售统
计
统计产品销售报表
业务员业绩
统计
按业务员统计产品销售情形
客户销售统
计
按客户统计产品销售情形
动态库存信
息查询
所谓动态库存包括：
各地仓库实际库存商品、调拨在途商品、米购在途商品、各地代理商尚未售出的库存商品等，甚至还能够包括已排疋生产打算的商口口、已排疋采购打算的商品等。
动态超储治
理
按照用户设定的安全库存提供超储短缺表以及按照包质期提示库存报警
商品出入库
治理
编制出入库单，实现商品验收入库和发货
盘点处理
商品盘点
□
inn
分销商
大客户
功能名称
功能概述
2、伟库网财务治理子系统
伟库网财务治理子系统要紧功能:
伟库分销治理子系统流程图:
平台运营管理系统
统计汇总
在线订单增删改
分子公司
磁盘目录、磁盘空间管理
系统安全管理
We交易平台客户界面
分销平台服务器
We交易平台服务器界面事业部或分子公司管理平
台
＞产品/价格目录
产品/价格管理
客户管理
订单管理
收付款管理
发货管理
Internet
伟库财务管理
分销动态库存管理
历史订单
员工管理
员工绩效管理
操作员管理操作员密码管理
对账
其他库存处
理
商品调拨和其他出入库
建帐向导
在第一次使用帐套的过程中，系统会自动提供一个操作向导。
包括：
设置公司名称以及有关信息、设置公司行业会计制度、设置是否增值税纳税人、设置账套启用时刻、设置账套参数、系统启用等，关心顺利完成建帐的任务。
我的首页
登录之后直截了当进入我的首页，其中将您所设置的一些快捷方式列在醒目位置，方便您直截了当使用。
此外，提示板也在我的首页中，将系统的提示和其他操作员的提示等显示出来。
新增凭证
录入企业的财务凭证，凭证类型为记帐凭证，有一般、外币、数量三种格式，按照科目性质自动表现，同时按照时刻顺序自动进行凭证编号。
凭证列表
能够按照关于凭证中的若干项目进行过滤，这些项目包括：
审核记帐、凭证号、凭证日期、摘要、科目、对方科目、金额范畴、辅助核算、制单人、审核记帐人等，然后将您选定条件的凭证以表的形式体现出来。
并能够在那个地点进行修改和删除凭证。
审核记帐
能够按照凭证中的若干项目进行过滤，这些项目包括：
凭证号、凭证日期、摘要、科目、对方科目、金额范畴、辅助核算、制单人等，然后将您选定的凭证表的形式体现出来。
通过审核后记帐，生成明细帐、总帐、辅助核算帐，并为会计报表、税务报表提供数据。
月末结帐
对全月的会计工作进行结帐处理，结帐的过程是自动的，并在结帐之前能够进行自动的帐务平稳检查、凭证审核记帐检查、收入支出结转检查。
结帐之后能够进行报表的生成工作。
对差不多结帐的月份帐簿，系统也提供了反结帐的功能。
结帐定义
系统提供了两种结帐方式：
手工和自动，您能够按照需要选择其中一种方式。
系统也提供了您关于收入支出类科目余额不为零是否承诺结帐的选择方式。
会计账簿
能够按一定条件（科目类型、科目级次、期间范畴）进行查看和打印，输出科目发生额余额表，日记帐，明细账、总账
会计报表
系统按照建帐时选定的行业类型自动预置了该行业的标准资产负债表，损益表、现金流量表，冋时设置好了全部的报表公式，报表可自动生成。
报表中的文字项目和报表数据公式能够自由修改，公式的修改有提示和向导。
科目
定义会计科目信息，生成科目档案。
关于每个科目都能够定义它的辅助核算属性。
系统预置的科目类型分为商品流通企业、工业企业、股份公司、外商投资工业企业、（合伙企业）、个体工商户、施工企业、房地产开发企业、旅行、饮食服务企业、科学事业单位、行政单位、事业单位、高等学校等。
会计科目未使用时能够任意删除修改，日常也能够任意增加。
外币
要紧作用：
选择外币类型、汇率、外币和记帐本位币的换算公式。
系统预置常用的几种外币：
德国马/美元/港币/英镑/日元/法国法朗。
系统提供了当日汇率自动更新的功能。
辅助核算
支持部门、职员、客户、供应商辅助核算，一个科目能够设定多种辅助核算信息。
常用摘要
定义常用摘要的编码及内容，形成常用摘要的档案。
在凭证录入时能够参
照使用。
结算方式
是出纳应用的编码档案，确定各种结算方式，形成结算方式档案。
系统预制结算方式有：
现金、支票、汇票、电汇等。
工具箱
修改公司信息帐套参数修改输入期初余额用户权限治理数据备份数据复原日志治理快捷方式留言板触发器
手提箱
针对目前网络速度状况，伟库网特地提供了凭证、数据等的离线输入功能，也确实是那个地点所称的手提箱，利用它您能够在不连接Internet时进行如下工
作：
新增查询会计科目、新增查询客户资料、新增查询供应商资料、查询其他基础档案、填制会计凭证。
使用手提箱需要MicrosoftInternetExplorer5.5及以
上版本。
纳税报表
系统按照国家制订的标准格式预置了纳税报表，包括增值税纳税申报表、所得税纳税申报表、营业税纳税申报表。
系统设置好了全部的报表公式，您只需输入公司名称和日期，选定报表月份执行运算即可。
报表中的文字项目和报表数据公式能够自由修改，公式的修改有提示和向导。
纳税分析
了解常用的税种：
增值税、营业税、所得税的缴纳情形，统计表中的数据来源于用户的财务数据。
具体功能包括：
增值税纳税分析、营业税纳税分析、所得税纳税分析。
分析内容包括：
查看本年纳税情形表、查看和上年的纳税对比情形、确定所得税类型、确定增值税纳税资格、增值税纳税分析、查看增值税纳税人资格认定条件等。
指标分析
财务指标分析功能是米纳交互式方式提供用户常用财务指标的运算、分析、
建议功能，使用户对其运营效率、能力和盈利性做到心中有数，并通过对比分析不同期间的指标值以及和目标、同行值的差异，了解差异缘故，得到改进建议。
应收分析
客户应收明细表（谁欠我帐款）您能够查询各个客户具体一笔一笔应收帐
款的日期、金额、帐龄情形。
能够按照查询条件查看在一疋客户氾畴，一疋帐龄领区间的应收明细情形。
帐龄统计表能够查询客户的帐龄统计分析表。
帐龄范畴可由用户自由定义，并能够联查客户应收明细表。
跟踪把握整体应收款的账龄分布；可定义统计的账龄区间；并提供和上月，上年同期账龄分布的对比功能。
平均收款期提供客户平均应收款收回的期限，是辅助治理的有效工具。
3、进销存治理子系统
进销存治理子系统的功能包括:
功能名称
功能概述
货品类不
设置货品类不
计量单位
设置货品计量单位
仓库资料
设置仓库资料，支持异地多仓库治理，支持货位治理
货品资料
设置货品资料，用户可按照需要定制货品需要包括的信息，保质期、大小规格等
如包装、颜色、
供应商档案
设置供应商档案
客户档案
设置客户档案
应对期初
提供初始化建账设置应对账款期初数据
货品期初
提供初始化建账设置货品期初库存数据
应收期初
提供初始化建账设置应收账款期初数据
采购订单
增删改采购订单，采购订单可进行合同治理，可按照采购订单生成采购单和入库单
销售订单
增删改销售订单，销售订单可进行合同治理，可按照销售订单生成销售单和出库单
采购单
增删改采购单，可按照订单生成采购单，可按照采购单生成入库单
销售单
增删改销售单，可按照订单生成销售单，可按照销售单生成出库单
采购退回
处理采购退回业务，可按照采购单反向生成，支持部分退回
采购付款
处理采购付款业务，支持应对账款治理，支持预付款治理
可和财务系统出纳系统共同使用
支持网上银行
入库
增删改入库单，可按照采购合冋、采购单生成入库单，支持
次入库
张采购单多
出库
增删改出库单，可按照销售合冋、销售单生成出库单，支持
次出库
张销售单多
销售退货
处理销售退货业务，可按照销售单反向生成，支持部分退回
销售收款
处理销售收款，支持应收账款治理和预收款治理可和财务系统出纳系统共同使用
支持网上银行
成本运算
可在任意时刻设定任意条件进行成本运算和成本结转，凭证，能够和财务系统共同使用。
支持全月平均、移动平均、先进先出三种成本运算方法
系统自动编制记账
盘点
支持库存盘点处理
存货报表
提供存货汇总表、存货明细表
超储短缺表
提供存货超出短缺表和存货上下限预警
应收账款治理
提供业务应收和预付的和销，提供应收对账。
提供应收汇总表和应收明细表，提供应收账龄分析
采购报表
提供采购汇总表和采购明细表
销售报表
提供销售汇总表和销售明细表
销售毛利统计
提供实时的销售成本和销售毛利运算，支持分类汇总表和明细表
进销存治理系统流程图:
伟库财务记账系统
采购订单/采购
合同
采购单/采购退
回单
伟库
〜财务/出纳＜收付款单
部门、财务管
部门异地
Internet
借入借出单
、库存更新一
其他出入库单
伟库进销存
业务应收应付管理
库存管理
盘点单
库存减少
销售部门、仓库
4、客户关系治理子系统
客户关系治理的要紧功能包括:
系统治理
基础信息系统
初始化
定义使用单位基础信息
定义使用单位职员信息（销售代表等）
定义角色结构，如：
负责人、销售经理、销售代表。
客户可自定义角色的划分方式：
按区、
升级会员 