考勤方案标准方案.doc
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第一章、前言
通过进一步了解XX公司对考勤系统的需求,结合现有成熟的IC卡考勤系统解决方案,为XX公司在人力资源管理、考勤薪资管理、内部管理等方面的管理水平、效率提升,降低管理成本,使管理科学化、人性化、数字化,特设计本解决方案。
第二章、概述
本系统采用荷兰Philips半导体的Mifare技术体系,该体系以其性能稳定,保密性强,读写速度快,在全世界射频卡行业中占有很大的比例。
使用的Mifare1卡信息容量大、安全、不易伪造,扩充功能强。
整个系统由控制中心、管理微机、考勤机、发卡器等组成。
员工在考勤机上刷卡,纪录保存在机具里。
通过上位机软件将数据采集并
作考勤纪录分析。
几种常用的考勤模式:
1.纸卡考勤:
每月要更换工卡,需要人工统计考勤数据;
2.指纹考勤:
成本较高,对指纹识别要求清晰;
3.接触式IC卡考勤:
机具与卡易磨损,对卡面裸露信息模块要保护;
4.射频卡考勤:
射频感应,可反复利用
相比较本系统使用十分简单方便,持卡人只要将IC卡在读卡器感应区(5-10cm)快速晃动一下,读卡器就能感应到IC卡并将卡中的信息保存到读卡器,到时由管理电脑采集到数据库服务器中,供系统软件作数据分析。
在刷卡的过程中读卡器会对IC卡进行多重验证,包括非法卡的判断、有效期的判断、权限的判断等,并可连接外设进行电锁开门、非法卡的报警提示,整个判断过程小于0.5秒。
所有的读写器通过485网络连接,管理电脑与读卡器的通讯均通过485网络来控制。
读卡器可脱机使用,有自己的存储机制及存储空间,即使不连接电脑也可正常工作。
该系统的便捷、高效、实用、合理性等方面在客户群中得到广泛的肯定。
一、用户分析
XX是一家大型XXXX企业,目前拥有员工XXXX人,厂区面积有XXXX平方米,目前已拥有两个厂区,总厂设在XX市,分厂设在XX市;
集团目前正在使用XXX卡考勤,现准备对原有系统进行改造及升级。
鉴于双方的协商,目前采用感应式IC卡对企业员工实行考勤管理,对门禁、食堂收费、图书馆管理、车辆出入管理、安防管理系统等模块预留扩充接口,便于以后扩充。
目前XX内部已架设好了局域网(LAN),而且保证到每个管理点的速度达到100MB,考勤软件由XXXX开发,系统供应商负责设备接口的技术指导及培训(或由系统供应商提供),并要保证系统能整合为一个系统。
二、设计目标
1、计算机网络
A.计算机局域网由XXXXX负责实现,且到每个管理点的速度要达到100MB。
B.每个管理点的管理电脑硬件配置需达到系统供应商要求的配置。
C.建议考勤系统单独用一台服务器。
2、485网络
A.所有的IC卡读写设备均通过485网络的方式联接。
B.所有的系统能实现多个485子网的管理。
C.工程布线按照标准的工程施工规范执行。
3、考勤系统
A.考勤系统能实现人事、考勤、薪资的管理。
B.所有的员工卡可在同一厂区所有的考勤机上刷卡,数据能集中管理。
C.刷卡记录报表能显示出刷卡人的信息(即卡号、时间)、考勤机的地址、考勤机的安装位置等信息。
D.考勤软件由XXXX开发,便于日常的维护及升级。
第三章、系统功能设计
一、中心管理系统
1、系统拓扑图
2、系统组成
中心管理系统由计算机网络、485网络(含485网卡及工程布线)、数据库服务器、管理电脑、报表打印机、发卡器、扫描仪、证卡打印机、管理软件等软硬件组成。
3、功能简介
中心管理管理系统是整个一卡通系统的核心,其功能主要体现在以下方面:
Ø资料管理中心:
完成所有员工人事资料的编辑等操作。
Ø卡片管理中心:
完成发卡、补卡、卡报废、销卡等操作。
Ø设备管理中心:
完成一卡通系统所用到的所有设备的管理及控制。
Ø数据管理中心:
完成数据采集、数据补采、文本导入等操作。
Ø安全管理中心:
完成卡片挂失、卡片解挂等操作。
Ø权限管理中心:
完成级别授权、级别释权、白名单管理等操作。
Ø密码管理中心:
完成系统密码设定、扇区分配、密码二次加密等操作。
Ø报表管理中心:
可供查询各类分析统计报表。
4、资源配置
(1)电脑配置
Ø服务器:
PIV2.4/80GB/512MB/CD-ROM/1.44’软驱/100MB网卡,建议采用专用服务器。
Ø工作站:
PIII800/40GB/128MB/100MB网卡。
(2)操作系统
Ø服务器:
Windows2000Server/Windows2000AdvanceServer。
Ø工作站:
Win98/Windows2000Professional。
(3)数据库:
ØSQLServer7.0/SQLServer2000。
二、考勤管理系统
1、系统拓扑图
2、系统组成
考勤系统主要是管理全厂员工的考勤及薪资情况,整个系统由计算机网络、485网络(含485网卡及工程布线)、管理电脑、考勤机、报表打印机(可与其它系统共用)、管理软件等软硬件组成。
3、实现原理
4、系统功能
u系统管理功能。
包括排班管理、假期管理、缺席登记、员工管理和系统管理员管理等。
排班管理:
包括班次定义、日常排班、调班换班、临时排班、考勤规则。
假期管理:
包括放假安排、假期名称定义。
缺席登记:
包括差旅登记、因公外出登记、有薪假期登记、请假登记。
员工管理:
包括增加、重命名、删除部门,新增加、删除、修改、员工换部门。
系统管理员设置:
包括新增加、修改、删除系统管理员以及权限等。
黑名单管理:
包括添加黑名单、删除黑名单、下载黑名单等。
u设备管理功能。
通讯口设置功能:
可以很方便的设置通讯端口为RS232/RS485
定时校时功能,可以定时设置考勤机的日期和时间,保持机具时间的准确性;
注意:
校时是把系统主机的系统时间作为考勤机的时钟基准,因此操作员不能随意更改系统时间,否则可能造成考勤门禁机的时间不正确,从而影响数据的正确性。
设备管理功能:
系统可建立设备档案,以便进行维护和管理;
u考勤管理功能。
考勤规则设定功能:
可以根据公司的规章制度设定迟到、早退、旷工的条件和扣分标准。
班次定义和班次设定功能:
可以方便地定义各种班次和自由设定员工的班次,可以进行临时排班和调班换班管理。
假期管理功能:
可以自定义节假日和员工有薪休假日期,以及处理员工的出差和请假登记。
假期名称定义:
假期名称定义可以定义假期名称,增加假期、删除假期、为各个假期新增假日、删除假日等。
放假安排:
放假安排就是为一个员工放假,在放假的日期当中,此员工的计勤方式按照正常情况来计算。
u数据采集功能
1)、可以设定数据采集时间以实现数据自动采集功能。
2)、可手工随时采集数据:
包括考勤数据、门禁数据的采集。
3)、可以查询打卡记录。
4)、有权限的操作员可以修改打卡数据以应付特殊情况。
u查询、打印报表功能
本考勤系统十分注重查询以及报表的生成,提供了丰富的查询和打印报表功能,如下所示:
可以查询、预览和打印班次表和排班表。
可以查询、预览和打印出勤异常明细表。
可以查询、预览和打印出勤异常汇总表。
可以查询、预览和打印加班统计表。
以上报表均可设置个人或部门。
以下两个功能模块为备选:
n人事管理。
对人的管理成为一切管理活动的基础。
人事资料内容:
a)工号;b)卡号;c)姓名;d)部门;e)出生年月;f)学历;g)毕业学校;h)职位;I)职级;j)合同期;k)卡级别;l)卡类;m)工作简历。
n)操作员ID;o)奖惩情况。
等。
n薪资管理。
员工的薪资与其考勤情况(工作表现的其中重要内容)自动地建立起直接的关联,有利于管理过程中避免各种人为的干扰。
(1)人事模块
l人事资料的管理,包括工号、姓名、卡号、生日、籍贯、照片等栏位的编辑。
l班组对应:
把每个员工归属于某一个班组。
l工资帐套对应:
把每个员工归属于某一个工资帐套。
(2)考勤模块
l班次定义:
定义全厂所有员工上班班次的上下班时间。
l班组定义:
定义每个班组的班次链,便于自动排班。
l考勤规则定义:
定义迟到、早退、旷工的判断规则。
l请假处理:
处理员工请假、公司放假、员工出差等情况。
l员工排班:
排好每个员工每月的班次,便于作考勤分析。
l考勤分析:
包括出勤明细、出勤异常、加班统计等。
l报表:
可查询考勤个相关的报表。
(3)薪资模块
l工资帐套:
定义各种工资帐套,便于员工工资分类。
l工资项定义:
定义每个工资帐套的工资项目及每项的金额。
l工资结算:
结合考勤数据统计每个员工的每月的工资情况。
l工资发放:
打印工资条发放给每个员工。
l报表:
查询工资类的报表。
5、设备选型
Ø设备型号:
HD4P-K/M
Ø电参数:
功率:
小于10W
输入电压:
12V
输入电流:
不小于1A
Ø存储参数:
主存储区22000条记录,
备份存储3600条,自动保存最新3600笔刷卡记录,
数据掉电保存50年。
Ø可定制的LCD显示:
显示4*8简繁汉字。
Ø蜂鸣器声提示刷卡状态。
Ø温度参数:
工作温度:
-20℃——45℃
贮运温度:
-40℃——70℃
Ø相对湿度:
工作湿度:
20——90(﹪)
贮运湿度:
20——90(﹪)
Ø大气压:
86——106Kpa
Ø黑白名单识别速度:
30万个黑名单量,小于0.05秒。
Ø发卡量:
最大30万。
Ø通讯参数:
速率:
9600——38400BPS,推荐38400
双通讯接口:
RS232、RS485
组网参数:
网络挂机数量小于127台(建议40台)、最大距离小于1200米。
Ø感应距离和射频参数:
感应距离2.5~5(cm),频率13.56MHz,识别速度小于0.5秒。
Ø主振频率:
22.1184M。
Ø贴片工艺生产,高性能单片机,先进的可编程逻辑器件。
6、资源配置
(1)电脑配置
Ø管理电脑:
PIII800/40GB/128MB/100MB网卡,可与其它系统共用。
(2)操作系统
Ø管理电脑:
Win98/Windows2000Professional。
第四章、系统造价概算
一、中心管理系统
编号
设备
品牌
型号
产地
单位
数量
单价
小计
备注
1
服务器
台
1
采用专业服务器,用户自购。
2
UPS
500W
台
1
服务器专用,用户自购。
3
管理电脑
兼容机
台
1
可利用现有设备或用户自购。
4
证卡打印机
台
1
用于制作厂牌。
5
扫描仪
台
1
用于制作厂牌,可利用现有设备或用户自购。
6
数码相机
台
1
用于拍摄员工相片。
7
管理软件
KingBird
一卡通管理网络版
自产
套
1
不提供操作系统及数据库软件(SQLServer7.0/2000)。
8
发卡器
Amass
HD4P-K/M
自产
台
1
多厂区可同时发卡。
9
工程材料
批
1
通讯线、电源线、线管等。
10
小计
11
设计、安装、调试、培训
取系统价格的10%
12
合计:
¥
13
IC卡每张元(含简单印刷费用),可根据实际量采购。
二、考勤管理系统
编号
设备
品牌
型号
产地
单位
数量