工商管理系第二届商品展销会策划方案.doc
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工商管理系第二届商品展销会策划方案
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策划人员:
营销022011班
陈沛、陈敏、翁银桃、高凤梅
一、前言
在这秋高气爽的十月,第三届职教风也即将拉开帷幕,这次职教风活动主要有五大块:
“开幕式”、“商品展销会”、“美食节”“军营之旅”、“闭幕式”。
而商品展销会则是此次职教风的重点之一。
这次商品展销会主要是以工商管理系营销专业的学生为主,所以我们应该趁这次机会发挥我们营销专业的特长,来增长自身的知识水平。
举办展销会的目的是为了让同学们积极参与活动,并从中学到更多的东西,丰富自己的实践经验。
此次活动的地点设在二号实训楼,时间为十一月中旬。
为了吸引全院更多的同学来光临这次展销会,并能为这次展销会作好充分准备,在展销会来临之际,我们特筹划了此次的活动方案,使这次展销会获得更好更圆满的成功!
二、可行性分析
优势:
开展商品展销会对同学们来说是一个锻炼自己发挥才能的机会,让同学们理论与实际相结合,有效的学习。
特别是营销专业的学生,使她们体验一下做经营者的感受,也会让她们大开眼界,为以后走上社会,更好的工作打好基础。
对于展销商来说,也是一次绝佳的机会,在校学生多,有利于他们提高知名度,对产品进行宣传,开拓市场,而且成本低利润高。
但是也存在着一些问题:
1展销会期间,学校照常上课,而又不可能对全校学生进行换课,使许多同学无法参与此活动,如何在同学们的空余时间及不影响这部分人正常上课的同时,又能积极参加此活动。
2展销会内容:
美食,生活用品两大类,如何提高展销商的积极性与热情,如何使整个展销的内外会场都拥有同样的气氛,让展销会有效的进行。
3展销会场里宿舍区较远,如何将同学们吸引到展销会场。
4展销会期间,很难有良好的秩序,如何保证展销会的有序的进行。
三、活动方案
(一)活动目的:
吸引尽量多的同学参与到此次活动中,搞活展
销会气氛,为圆满结束展销会打下基础。
(二)展会的SP
为了吸引更多的同学参与到此次展销会,可以在展销会期间串插一些文艺表演等节目,增强学生对展销会的兴趣;同时,使展销会内容更为丰富,也可以让更多的学生来了解学校的社团活动。
1吉它演出----友情吉它社
2舞蹈表演----1+1舞协
3乐队表演----我院乐队
4书画表演----书画协会等等。
地点:
实训一号楼门前(可以根据需要变化)
时间:
1,2分别在第一天,中午晚上表演(具体时间可以协商)
3,4分别在第二天,中午晚上表演(具体时间另定)
(三)对学生的SP
信息发布:
A、广播宣传
在展销会开展前期,通过校园广播,将展销会
的有关信息向全院同学发布。
广播时间:
从展销会开展前四天开始,每天三次
(上午:
7:
00--7:
40)(中午:
12:
30--1:
10)
(晚上:
5:
50--6:
20)
广播内容:
广播内容分为两部分
一部分展销会前期广播:
展销会开幕的时间地点,以及展销会中的表演节目的具体时间地点等等。
最好广播员可以用一种会有神秘的话语,来吸引学生。
让同学们对此次展销会有一种期望,调动她们的积极性。
二部分展销会期间广播:
可以报道展销会现场的情况,如何投票,如何摸奖.....,将获奖、奖项及名单在广播上公告。
注:
展销会现场情况可以由广播搞团、记者团提供,可以由大一、大二各班自己组织队员去现场,并把当时的想法写下来,交于广播处。
此时,等展销会结束,广播室可以根据各班提供搞件多少及个人提供稿件多少,评选出两个班级为”优秀宣传班”,两名“最佳优秀宣传者”。
奖项名额奖品
最佳优秀宣传班2个发放奖状
最佳优秀宣传者2名发放奖状+杯子一个
广播内容具体时间:
展销会前期宣传为第一部分:
展销会前四天
展销会期间宣传为第二部分:
展销会开展期间二天
B、招贴宣传海报
(1)校门进口处,树立一个牌,粘贴广告(校门口有现成的牌子)
(2)在学校宣传栏,教学楼,寝室楼,食堂处的进口处分别粘贴粘贴海报的具体内容要求:
1、进门口:
字体要鲜亮,一目了然,不用具体写明展销会的细则,要需写明“大家一起来展现职教之风采”等简单字样,再记上,地点,时间即可。
2、在宣传栏:
教学楼、寝室楼、食堂进口出:
内容要具体,详细,让人对此次展销会有进一步了解。
注:
具体实施者:
宣传部来实施(版面设计、内容等)
资料提供者:
组织者提供资料
通过粘贴海报,同学们更具体的了解此次展销会,会让更多的同学对其有一种期望,想尽早参与到其中。
C:
拉横幅方式宣传
在重要的进出口前拉上横幅,让同学们知道有这个展销会。
D:
DM方式宣传
将活动宣传单通过DM方式,每个寝室一份,这样,就可以让全院7000同学都知道,了解此次展销会。
(四)对展销商的SP
此次展销商参加对象:
校外商家、学生
1、对校外商家的SP
对校外商家来说,学生是一个很庞大的顾客群,我校现有在校生共有7000名左右。
为此,我们可以为校外商提供一个宣传本企业产品的机会。
因此,我们各班同学可以展示自己的才能。
在展销会开幕前,去校外拉厂商,拉赞助。
例:
让企业来我校做宣传,我们可以分为三种形
式对其SP:
a、实际型b、广播型c、internet型
a、实际型
为他们提供一定的设施,如:
横幅,桌椅,场地,音响等等,但以上提供物可以收取一定费用,具体费用由学校来定,横幅也可以实行套餐制。
具体实施:
例:
出一细则可以挂横幅的地方,每一个地方有一个价格,让厂家选择,搭配。
在此期间,我们可以对各班拉赞助的同学、班级给予奖励,拉到赞助的同学以厂商实际付费情况来定,是付费的20%,归为个人或班级,并评出拉到厂商最多的班级及个人评奖项。
奖项名额奖品
班级最佳参与班级2名奖状
学生最佳参与者5名奖状+20元面
额的电话卡一张
b、广播型
厂商可以在展销会期间用广播宣传自身的产品,我系可以根据时间收取一定的费用
例5分钟(50元)10分钟(100元)
注:
具体价格由系里组委会来定
c、interent型
厂商可以在展会期间将产品直接挂到本系主页上,来推广或宣传本企业的产品。
我系可以根据篇幅大小收取一定费用。
注:
具体价格由系里组委会来定。
同时,在展销会结束时,系里可以安排为校外厂商集体拍照留念。
地点:
学校正大门时间:
展销会结束
再则,也同样对校外参展商进行评优、摸奖活动
注:
具体实施方案与对学生展销商sp一致,不同之处:
在摸奖中学生与校外厂商是分开进行的,具体细则看对学生展销商sp这一块。
2、对学生展销商SP
(1)、“轻轻一笔,机会无限”活动
活动参与对象:
全院学生、展销商
活动目的:
更好的吸引同学们来参加,让展销商与消费者互动。
活动口号:
心动不如行动!
活动时间:
展销会期间。
活动所需要材料:
乒乓球、圆珠笔、黑色水彩笔、纸
活动前准备:
1、在乒乓球上写上编号,编号按摊位号来,(例如:
写有1号的乒乓球就是一号摊位,依次类推)
2、在纸上写上表(1-1)的序号码,一个序号一张,折好。
3、在会场内设立一个总台,放上三个箱子。
箱子上分别标上学生、厂商、序号。
4、分别在写有标号的箱子里放入该代表的乒乓球,还有把折好的序号码纸条放入序号箱内。
5、登记好摊位主的姓名及相关资料
第二届“商品展销会”参奖表
序号姓名班级学号新颖服务实惠
1
2
3
4
5
6
7
8
..
注:
在你喜欢的空格打(钩)
1(1-1)
注:
每张表格根据摊位次序编号。
如表(1-1)下有1字,即是1号摊位的参奖表格。
同学们在参加展销会的同时给展销商评奖,也为自己创造摸奖的机会,同学可以对自己感兴趣的摊位打钩,并在表格里依次填写本人的个人资料,以便用来摸奖。
活动内容:
1、评奖:
组委会根据表格填的人数多少进行评奖,学生与厂商分开统计,组委会设置三个奖项:
学生类的“最佳新颖摊位奖”、“最佳服务摊位奖”、“最佳实惠摊位奖”。
厂商类与同学类一样也是这样三个名称的奖项。
此奖在展销会结束前30分钟开始评。
2、摸奖:
在准备好的学生和厂商的箱子里,分别进行摸奖,各摸出两个,为“幸运摊位奖”,学生和厂商各2个,共4个。
再拿出这4个摊位的表格,最后,在第三个箱子里摸出序号共5个,为“幸运个人奖”(每张表格一次,共四次,计有20位)展销会期间每天晚上8:
00钟进行一次。
领奖方法:
1、对摊位获奖的根据原先登记的资料进行核对,再发放有关奖品。
2学生个人获奖的同学拿学生证与原先在(1-1)表格写下的资料核对在发放奖品。
奖项名额/次数奖品
最佳新颖摊位奖1/1奖状+高档盆景
摊位:
最佳服务摊位奖1/1奖状+高档盆景
最佳实惠摊位奖1/1奖状+高档盆景
幸运摊位奖4/2装饰油画
学生:
个人幸运奖20/2面额20元电话卡一张
(五)、费用预算
1、乒乓球:
80个*0.5元=40元(按摊位数目定)
2、笔:
80支*1元=80元(按摊位数目定)
3、水彩笔:
2支*3元=6元
4、电话卡:
45张*18元=810元
5、装饰油画:
8张*18元=144元
6、高档盆景:
3盆*25元=75元
7、杯子:
2个*5元=10元
8、奖状:
14张*2元=28元
9、可达胶卷:
1卷*30元=30元
10、DM宣传单1500张*0.3元=450元(具体张数以寝室数为准)
11、海报以及横幅费用100元
12、滑动费用:
500元
总费用:
2273元