会计电算化操作流程.docx
《会计电算化操作流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计电算化操作流程.docx（150页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
会计电算化操作流程
用友通会计软件操作步骤
一、系统管理：
增加操作员-建立账套-设置权限：
1、双击桌面上的[系统管理]图标，打开窗口；
2、单击[系统]-[注册]，打开对话框；
3、输入操作员：
admin，口令：
无，单击[确定]。
4、单击[权限]中的[操作员]命令，进入操作员管理窗口，
5、单击工具栏的[增加]按钮，打开窗口；输入1名操作员
1
1
1
1
6、增加完毕，单击[退出]按钮；
7、单击[账套]中的[建立]命令，打开对话框；
8、输入账套号：
001，名称：
ccm,其余默认，单击[下一步]；
9、输入单位名称：
aaa，其余空白，单击[下一步]；
10、输入核算类型：
行业性质：
选择新企业会计制度，账套主管选择demo，其余默认，单击[下一步]；
11、确定基础信息：
默认，单击[完成]，出现提示，单击[是]；
12、确定分类编码方案，科目编码4-2-2-2-2，其余默认，单击[确认]；
13、数据精度定义，默认，单击[确认]，提示创建成功，单击[确定]；
14、出现是否启用账套，单击[是]，启用期间默认，单击[退出]按钮；
15、单击[权限]中的[权限]命令，进入“操作员权限”窗口。
选择1，单击账套主管，出现提示，单击[是]，单击[退出]按钮，单击关闭按钮
二、账务处理
1、双击桌面上的[用友通]图标；
2、出现“注册控制台”窗口：
用户名：
demo，口令demo，日期默认即可，单击[确定]。
3、单击[基础设置]—[财务]-[会计科目]，打开窗口；
（1）单击[增加]按钮；进入新增窗口；
（2）按要求输入明细科目的相关内容：
输入科目全编码及明细科目名称，单击[确定]。
（3）单击[增加]；输入其他明细科目；输入完毕，单击[退出]。
4、单击[基础设置]—[财务]-[凭证类别]，打开窗口；
（1）单击“记账凭证”单选按钮；
（2）单击[确定]按钮，进入“凭证类别”窗口；单击[退出]。
5、单击[总账]—[设置]—[期初余额]，打开窗口；
（1）直接输入末级科目的期初余额；
（2）输入完所有科目的余额后，单击[试算]按钮，若正确，单击[确认]，单击[退出]。
6、单击[总账]—[凭证]—[填制凭证]，进入凭证编辑状态：
（1）单击[增加]按钮，增加一张空白凭证；
（2）输入制单日期（默认为1日）、附件张数1、摘要1、科目全编码及金额；
（3）输入完毕，单击[增加]按钮，完成其他凭证编制。
（4）全部输入完毕，单击[退出]。
7、审核凭证：
（1）单击[文件]—[重新注册]，输入另一操作员的编号和口令，单击[确定]。
（2）单击[总账]—[凭证]—[审核凭证]，打开“凭证审核”对话框，单击[确认]，单击[确定]，单击[审核]—[成批审核凭证]，审核完毕出现“成批审核结果表”，单击[确定]，单击[退出]。
8、记账：
（1）单击[总账]—[凭证]—[记账]命令，进入“记账”窗口；
单击[下一步]按钮；
（3）显示记账报告，单击[下一步]按钮；
（4）单击[记账]按钮，打开“试算平衡表”对话框，单击[确认]；
（5）登记完后，弹出“记账完毕”信息提示对话框；
（6）单击[确定]按钮，完毕。
三、编制报表
1、单击[财务报表]，进入用友通-财务报表；出现提示关闭窗口。
2、计算资产负债表
（1）单击[新建]按钮，选择一般企业（新企业会计制度）模板（资产负债表），单击[确定]。
（2）单击[数据]-[账套初始]，输入账套号和时间，单击[确认].
（3）单击左下角[格式]，变为数据状态；
（4）单击[数据]—[关键字]—[录入]，录入时间：
2008年12月31日，单击[确认]，出现提示：
是否重算第1页？
单击[是]，检查是否正确，若正确，单击[提交]，出现提示，选择资产负债表，单击[确定]。
若保存，单击[保存]，保存位置和文件名默认，单击[保存]。
3、计算利润表
（1）单击[新建]按钮，选择一般企业（新企业会计制度）模板（利润表），单击[确定]。
（2）单击[数据]-[账套初始]，输入账套号和时间，单击[确认].
（3）单击左下角[格式]，变为数据状态；
（4）单击[数据]—[关键字]—[录入]，录入时间：
2008年12月，单击[确认]，出现提示：
是否重算第1页？
单击[是]，检查是否正确，单击[提交]。
出现提示，选择利润表，单击[确定]。
若保存，保存位置和文件名默认，单击[保存]。
会计电算化考试复习提纲
第一章会计电算化概述
1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为：
电算化会计（会计核算系统）、会计信息系统（会计管理信息系统）、智能会计信息系统（会计决策系统）。
2、20世纪50年代，计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。
3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。
4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。
5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。
6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为：
单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统（局域网、广域网、Internet网络）。
7、ERP是从MRPII发展来的。
8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。
9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作，实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。
10、实现会计电算化的优点包括：
提高了信息质量；保证了会计信息的及时性；提高了会计信息的使用价值；提高了企业会计核算和经营管理水平；促进了会计基础工作规范化；提高了经济效益；提高了劳动效率，减轻了劳动强度；促进了会计科学技术的发展。
11、财政部门管理会计电算化的基本任务是制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。
12、为了保证会计电算化工作的健康发展，财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件，主要包括：
《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。
13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等，均可视为会计核算软件。
14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。
15、商品化会计核算软件必须包括账务处理 、报表管理在内的三个模块以上。
16、会计核算软件从软件架构上分为单机集成系统、C/S结构系统、B/S结构系统。
17、B/S结构系统最先进。
18、“会计核算软件必须具有相悖会计岗位控制能力。
”是指会计核算软件必须提供不相容岗位的权限控制。
19、会计核算软件的数据采集能力应包括从原始凭证采集数据、从记账凭证采集数据、从业务信息管理子系统接受电子数据。
20、会计核算软件的初试化功能包括：
①输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等；②输入需要在本期进行对账的未达账项；③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。
会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录；④定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等；⑤输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等；⑥提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。
21、会计核算软件应当具备输入记账凭证的功能。
下列数据输入应有必要的提示功能：
①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复；
②以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；
③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝执行；
④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行；
⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。
22、对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。
23、同一个人不能对同一张凭证拥有审核权和输入修改的权限。
对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。
24、发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。
25、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。
26、由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。
27、结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。
28、对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。
29、会计核算软件基本功能子系统组成应包括系统建立与初始设置、会计凭证编制录入与确认审核、账务处理、货币资金核算、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、应收应付款核算、成本与财务成果核算、会计报表生成与汇总及系统和数据的运行管理、维护管理、安全管理。
30、电算化会计核算形式的岗位职能分工的基本原则是相互牵制原则：
决策者与执行者不能为同一个人；制单者和审核者不能为同一人；出纳员不能记费用账。
31、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
32、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
33、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
34、对档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。
35、对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。
对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。
36、会计电算化运行管理的目的：
保证软件能高速正常运行，顺利完成会计工作任务。
37、会计电算化运行管理的内容：
服务性管理行为、控制管理活动。
38、会计电算化运行管理的模式：
实时运行控制管理、定期维持养护管理、更新升级管理。
39、系统运行应有会计主管和系统维护管理员负责。
40、会计软件运行日志包括机器日志和手工日志
41、电算化系统的维护管理包括定期的养护管理、日常的养护管理、维护审批制度
42、实现数据信息安全的方法包括1、防破坏、防止修改的方法2、防盗窃、防拷贝、防止数据泄密的方法；3、接触限制。
43、配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。
44、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。
45、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。
46、建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。
第二章会计电算化的工作环境
1、计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。
2、1946年世界上第一台计算机ENIAC在美国问世。
3、从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机、服务器、终端计算机等。
4、计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标，主要有计算机速度、字长、存储容量。
5、计算机速度（主频或时钟频率）是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。
6、时钟频率越高，计算机的运算速度越快。
时钟频率的单位是兆赫（MHZ）。
7、字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。
字长标志计算机的精度和处理信息的能力。
8、一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。
9、存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。
10、存储容量以字节为单位，1K=1024B，1M=1024K，1G=1024M，1T=1024G
11、1个数字或字母占1个字节，1个汉字占2个字节。
12、计算机的应用领域包括信息处理、科学计算、过程控制、计算机辅助系统、计算机通信、人工智能。
13、信息处理是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。
14、信息处理是目前计算机最主要的应用领域，包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。
会计电算化属于信息处理应用领域。
15、科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。
16、科学计算是计算机最早的应用领域。
17、过程控制是指计算机及时采集检测数据，按最佳值迅速对控制对象进行自动调节，从而实现有效的控制。
全自动洗衣机
18、计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作。
常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）、计算机辅助教学（CAI）等。
19、计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。
计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。
随着互联网和多媒体技术的迅速普及，网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信活动进入人们的日常生活。
20、人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等。
21、人工智能是最新的应用领域。
22、计算机系统由硬件系统和软件系统组成。
23、计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物质基础。
24、计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成。
25、输入设备是指向计算机存储器输入各种信息（程序、文字、数据、图像等）的设备。
26、常用的输入设备有：
键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。
27、在会计电算化领域，会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作。
28、输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备。
29、最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、扬声器等。
30、会计报表、账簿等一般可以用打印机按要求打印输出。
31、运算器是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。
32、在计算过程中，运算器不断从存储器中获取数据，经计算后将结果再返回存储器。
33、控制器是整个计算机的指挥中心，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。
34、存储器分为内存储器和外存储器。
35、内存储器又称为主存储器，一般只存放临时处理的数据和正在执行的程序；
36、外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘等。
37、实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中。
38、存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。
39、运算器和控制器是CPU的主要组成部分。
40、内存的特点是容量小，速度快。
41、常用的软盘是3.5寸、1.44M。
42、软盘的特点是价格低、存储容量小、存取速度慢，可以随身携带。
43、软盘使用中拨下方块打开方孔，处于写保护状态。
44、硬盘的特点是存取速度快，存储容量大，可靠性高，不便于携带。
45、光盘分为只读光盘（CD-ROM）、只写一次性光盘（CD-R）、可重写型光盘（CD-RW）。
46、U盘也称为闪存盘。
可多次擦写、速度快、防磁、防震、防潮、方便携带。
47、键盘分为主键盘区、功能键区、光标控制键区、数字键区。
48、CapsLock是大小写字母锁定键。
49、显示器的主要性能指标有分辨率、彩色数目、屏幕尺寸。
50、象素越小，分辨率越高，图象越清晰。
51、LCD表示液晶显示器，CRT表示阴极射线管显示器。
52、打印机按照工作原理分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。
53、激光打印机的性能最好。
54、计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。
55、计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。
56、系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。
57、系统软件是计算机系统必备的软件。
58、系统软件主要包括操作系统、程序设计语言、服务程序、数据库管理系统。
59、目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统。
60、操作系统是计算机运行所必须的最基本的软件。
61、程序设计语言分为机器语言、汇编语言、高级语言。
62、Delphi属于高级语言。
63、应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。
64、会计核算软件、文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等，都是应用软件。
65、计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物。
66、计算机网络的主要功能有资源共享、信息传送、分布处理。
67、计算机网络通常可分为局域网和广域网。
68、局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络。
69、广域网也叫远程网，是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络。
70、因特网属于广域网。
71、计算机局域网主要由计算机设备、网络连接设备、网络软件三部分组成。
72、服务器是计算机网络的核心设备，分为文件服务器、远程访问服务器、数据库服务器、打印服务器。
73、网络连接设备主要包括网络适配器、集线器中继器和传输线。
74、网络适配器（网卡）是计算机之间通过介质相互通信的接口。
75、集线器（HUB）是网络的中心设备
76、网络系统软件包括服务器操作系统、网络服务软件、工作站重定向软件、传输协议软件。
77、常见的网络操作系统有NetWare、WindowsServer。
第三章计算机应用操作基础
1、冷启动是在当前计算机系统处于关闭的状态下，启动计算机系统。
2、热启动是在已经启动的状态下，按下RESET按钮，重新启动计算机。
3、热启动容易造成数据丢失、硬盘数据混乱等问题。
4、在Windows环境下，退出操作系统可以自动关闭计算机系统，在DOS下，按下主机电源开关就可以关闭计算机系统。
5、Windows是图形用户界面的操作系统，主要版本有Windows98、Windows2000、WindowsXP、Windows2003。
6、Windows的用户不同，桌面的内容可以不同。
7、在WINDOWS中，把一个窗口从一个位置移动到另一个位置，鼠标指针落在窗口的标题栏上且拖曳。
8、WindowsXP开始菜单中的选项有三角标记（◣），表示该菜单项还有子菜单
9、。
退出应用程序的方法有A、单击应用程序的[文件]菜单，选择[关闭]命令B、单击控制菜单框，选择[关闭]命令C、双击控制菜单框D、单击窗口关闭按钮E、按快捷键ALT+F4
10、双击窗口的标题栏，可以使窗口在最大化和恢复之间切换。
11、控制菜单框位于窗口的左上角，通常是一个程序图标。
12、Windows的智能输入法状态栏中是月牙状态，则表示目前处于半角输入状态。
13、在windows下，按Ctrl+Shift在各种输入法之间进行切换。
14、在windows下，按Ctrl+Space选用上一次使用的中文输入法，
15、在windows下，按Ctrl+Space关闭中文输入法，
16、标准输入法支持全拼、间拼、混拼、词语、句子
17、在输入汉字时，应将键盘处于小写状态。
18、输入词语或句子时，断词或句用单引号。
19、选字时，当候选字为第一个时，可用空格键选择。
20、当状态框处于中文标点状态时，月亮状按钮右边的逗号和句号应为空心。
21、计算机系统中，所有的程序和数据都是以文件的形式存放的。
22、文件扩展名一般用于标识文件的类型。
23、选定多个相邻的文件或文件夹，应使用SHIFT键。
24、选定多个不相邻的文件或文件夹，应使用CTRL键。
25、选定所有的文件或文件夹，应用编辑菜单中的全部选定命令。
26、利用资源管理器可以对文件和文件夹进行复制、移动、删除和重命名等操作。
27、windows资源管理器中，若某一个文件夹前有“+”号，表示下面还有文件夹。
28、在windows中，新建文件夹的默认文件名是新建文件夹。
29、文件的复制后原来的文件仍然存在，同时在目标文件夹内出现一个完全相同的文件。
30、文件移动后原来的内容不再保留。
31、利用鼠标拖拽复制文件的过程是选定要复制的文件，按住左键拖动鼠标，同时按住CTRL键，到达目标磁盘或目标文件夹后，放开鼠标键。
32、在Windows中，文件被收入回收站后该文件可以恢复
33、若要真正删除文件或文件夹，在回收站窗口中删除或清空回收站。
34、文件重命名的方法有利用菜单、快捷菜单、直接改名三种方式。
35、Word2003属于应用软件。
36、Word2003具有强大的文书编辑和排版功能。
37、Word2003支持文本、表格、图形、图表、公式、音频、视频。
38、启动Word时创建的新文档，默认的文件名为文档1。
39、Word默认的保存类型为Word文档，扩展名为.DOC。
40、打开一个Word文档，修改后以另一个文件名保存，则原来的Word文档没有变化
41、执行[打开]命令时，默认情况下Word只列出扩展名为DOC的文档。
43、输入文本时，将字词删除可用DELETE或BACKSPACE。
44、删除插入点后面的字符可用DELETE。
45、删除插入点前面的字符可用BACKSPACE。
46、在文件打印时，页面范围输入1，3，5-12表示打印第一页、第三页、第五页、共打印10页
47、在MicrosoftWord中，只有键入Enter键，系统才会换行。
错误
48、在MicrosoftWord中，如果不慎将刚刚打开的文档中的一段文字删除了，想要恢复删除的内容，不正确的操作是：
D
A使用菜单中的编辑--〉撤销选项。
B使用菜单中的编辑--〉粘贴选项。
C退出word，不保存修改。
D退出word，保存修改。
49、使用CTRL+F可实现文本的查找。
50、Word默认的中文字体是宋体。
51、Word默认的英文字体是TimesNewRoman。
52、Word默认的字号是五号。
53、在字号的中文表示方法下，字号越小所对应的字符就越大。
54、在字号的数字表示方法下，数字越大所对应的字符就越大。
55、在Word中将字符设置成彩色，字符就能打印出彩色来。
错误
56、默认情况下，Word使用标准间距和标准位置。
57、Word的间距形式有标准、加宽、紧缩。
58、Word的位置形式有标准、提升、降低。
59、能通过[字体]对话框完成的有字体、字号、字形、下划线、字体效果、颜色、缩放、间距和位置、动态效果。
60、动态效果只能在屏幕上显示，而不能打印出来。
正确
61、Word提供了5种段落对齐的方式
升级会员 