考勤及假期管理制度.docx
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考勤及假期管理制度
文件管理程序
考勤及假期管理制度
编号：
YG-HR-01-2018-001
版本：
2018.1.01
页码：
13
姓名
时间
签名
编制
吴乐新
2018.8.2
审核
批准
发放部门
部门
签字
部门
签字
财务部
商务部
电商部
技术部
仓储部
生产部
质检部
行政人事部
总经办
修改时间
修改原因
签字
2018.8.2
考勤及假期管理制度调整、修改
考勤及假期管理制度
第1章总则
第一条为了加强员工工作纪律，提高公司的整体运作效率，体现公司以人为本，圆融和谐的管理理念，现根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及浙江省当地相关法律法规，结合公司实际情况，特制定《考勤及假期管理制度》（以下简称本制度）。
第二条本制度适用于公司所有在职员工。
第三条公司行政人事部对本制度享有最终解释权。
第二章考勤管理细则
第四条公司根据行业和岗位特点安排员工出勤，每日工作时间不得低于八小时，每周工作时间不得低于四十小时，每月出勤天数根据当月日历，遇节假日需前后调整工作日的情况，参照国务院办公厅有关规定执行。
第五条公司实行指纹考勤，无外出情况下，每天上下班各按一次指纹，员工考勤由行政人事部在每月月初的时候根据考勤数据统计。
第六条员工不能正常出勤的，应提前填写请假单，按请假流程，经上级领导批准签字后，递交至行政人事部才可视为请假手续办理完成。
如遇员工患病、自然灾害等特殊原因需临时请假的，应以电话、微信等联系方式向上级领导请假并征得同意。
否则一律按旷工处理。
第七条考勤异常情况发生按如下方式处理
7.1忘打卡
员工正常出勤但忘打卡时，填写《出勤证明》，经上级领导签字确认。
每月仅限2次，超出次数，按每次20元标准扣款，扣款将纳入该员工所在部门的部门活动经费。
7.2迟到、早退
员工上班超出规定时间1分钟（含）至15分钟（含）视为迟到，每月允许迟到2次，超出次数，按每次20元标准扣款，扣款将纳入该员工所在部门的部门活动经费。
迟到15分钟以上的按事假处理。
早退标准与迟到一致，迟到、早退的判定以考勤数据为准。
试用期员工迟到、早退累计3次（含）以上，延长试用期一个月。
累计次数5次以上，公司可根据《劳动合同法》相关条款，依法解除劳动合同。
7.3旷工
未请假或请假未批准而擅自缺勤视为旷工，旷工以天为计算单位。
旷工1天，扣除日工资的2倍，当月旷工2天（含）以上或全年累计旷工4天（含）以上，公司依据《劳动合同法》相关条款，依法解除劳动合同。
以下情况同样视为旷工：
（1）请假期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不归；
（2）对工作调动或工作分配不服从但未书面提出异议，不按时到岗者；
（3）用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明者；
（4）因违法乱纪，被公安司法机关审查、拘留、传讯而不能执行正常工作者。
第八条外出
员工因工作需要外出办事，需提前一天在前台填写《员工外出登记表》，经上级领导签字确认后方可外出。
部门主管外出由总经理签字确认。
行政人事部按月将外出记录交总经理签字。
未填写《员工外出登记表》，按每次20元标准扣款，扣款将纳入该员工所在部门的部门活动经费。
第九条加班与调休
公司鼓励员工在每天规定的工作时间内完成本职工作，加班是指因额外增加工作量或增加与本职工作无关的额外工作而需要延长的工作时间，并由上级领导安排在工作日正常上班时间之外或双休日、法定假日工作。
加班应事先填写《员工加班申请单》，经上级领导签字确认，递交到行政人事部。
每月行政人事部根据考勤数据审核加班时间，无考勤记录者，不计为加班。
工作日加班时间以超出规定时间0.5小时（含）以上开始计算，加班以0.5小时为计算单位。
双休日、法定假日加班以考勤数据为依据。
员工如需调休，须提前填写《员工休假申请表》，经上级领导签字确认后递交行政人事部。
3天（含）以内调休由上级领导核准，3天以上调休由上级领导签
字并报总经理审批，同意后递交行政人事部方可调休。
调休以0.5小时为计算单位。
每月月中，行政人事部将各部门员工的加班调休情况，发送至各部门主管及员工邮箱。
第三章假期管理细则
第十条法定假期
（1）元旦，放假1天（1月1日）；
（2）春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）；
（3）清明节，放假1天（农历清明当日）；
（4）劳动节，放假1天（5月1日）；
（5）端午节，放假1天（农历端午当日）；
（6）中秋节，放假1天（农历中秋当日）；
（7）国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。
注：
清明、端午、中秋节等农历节日如遇闰月，以第一个月为休假日
法定假日最终以国务院办公厅分布的文件为准。
第十一条病假
员工因病或非因工负伤需要进行医疗或休息的，可以申请病假，需提前填写《员工休假申请表》办理请假手续。
如急诊等特殊情况不能按时上班，应电话告知上级领导，病假休完后，凭市级医院出具的病假证明或病历证到行政人事部消假。
无法出具病假证明的或病历证的，按事假处理。
病假时间以0.5小时为计算单位。
3天（含）以内病假由上级领导核准，3天以上病假由上级领导签字并报总经理审批，签字后递交行政人事部方可请假。
全月病假（当月累计病假天数超过20天）,病假工资按当年度杭州市最低工资的80%计发。
非全月病假（当月累计病假天数低于20天），病假日工资按员工日工资的80%计发。
举例：
甲员工6月份请病假5小时，6月份应出勤工作天数为20天，则计算如下：
病假扣除工资=员工月工资总额/20/8х5х0.2
第十二条事假
员工因私事不能上班需请假的，如有未休完的年休假，应先用年休假，再请事假，请事假需提前填写《员工休假申请表》，办理请假手续。
事假时间以0.5小时为计算单位。
2天（含）以内事假由上级领导核准，2天以上事假由上级领导签字并报总经理审批，同意后递交行政人事部方可请假。
事假期间扣发员工日工资的100%。
举例：
甲员工6月份请事假5小时，6月份应出勤工作天数为20天，则计算如下：
事假扣除工资=员工月工资总额/20/8х5
第十三条婚假
符合法定结婚年龄，自进入公司后领取结婚证书的员工，自领证一年内，可
享有3天婚假，应事先填《员工休假申请表》，附结婚证复印件，办理请假手续。
婚假期间工资正常发放，婚假需连续使用，包含双休日和法定假日。
第十四条丧假
员工直系亲属（指员工本人的父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹）去世，可享有3天丧假，应事先填写《员工休假申请表》，附相关证明，办理请假手续。
丧假期间工资正常发放，丧假需连续使用，包含双休日和法定假日。
第十五条计生类假
15.1产前假
符合计划生育条例规定的女员工，孕期7个月（28周）前享有产前假1天，7个月后享有产前假2天。
应事先填写《员工休假申请表》，附相关证明，办理请假手续。
产前假期间工资正常发放。
15.2产假
符合计划生育条例规定的女员工，可享有98天产假及30天奖励假，合计128天（产假天数根据当地政策实施）。
应事先填写《员工休假申请表》，办理请假手续。
分娩时实施剖宫产手术在原基础上增加15天，每多生育一个婴儿多增加15天。
产假包含双休日和法定假日。
产假期间发放基本工资。
不符合计划生育条例规定的女员工不享受产假期间的工资待遇，一律按事假处理。
15.3陪产假
男职工配偶生育，可享有7天陪产假，应事先填写《员工休假申请表》，附相关证明，办理请假手续。
陪产假期间工资工资正常发放。
15.4哺乳假
婴儿一周岁内女员工可每天授乳两次。
每次单胎纯授乳时间为30分钟，亦可将两次授乳时间合并使用。
多胞胎生育者，每多生一胎，每次哺乳时间增加30分钟。
应填写《员工休假申请表》，办理请假手续。
哺乳假期间工资工资正常发放。
16.5流产假
已婚女员工不慎流产可享有流产假，假期天数根据当地相关政策执行，应填写《员工休假申请表》，附相关证明，办理请假手续。
第十六条工伤假
凡依照国家规定认定为工伤的情形，员工在发生工伤后5个工作日内，由员工本人或员工亲属出具医院开具的病假证明，交至人事行政部办理请假手续。
（1）申请认定工伤期间，暂按病假处理，之后认定为工伤的，则此期间视为停工留薪期，并按基本工资标准予以补足。
（2）停工留薪期时间期限由治疗工伤的医疗机构根据工伤员工的伤情程度确定，一般不超过12个月，工伤员工医疗结束后应及时回公司报到。
（3）工伤员工停工留薪期满或者治疗伤情相对稳定后存在残疾或影响劳动能力的，应当进行劳动能力鉴定，并停止享受停工留薪期待遇，工伤员工拒不配合做劳动能力鉴定的，停止享受工伤医疗保险待遇。
（4）为了解工伤员工的恢复情况，工伤员工应在每月月末向公司提交指定医院的医疗诊断资料原件，以便公司备案查询。
第四章附则
第十七条本制度经公司领导研究决定后予以执行，原《浙江云格电器股份有限公司员工考勤管理规定》废止。
第十八条本制度未尽事宜以行政人事部为最终解释权。
第十九条本制度自2018年9月1日起执行。
浙江云格电器股份有限公司
行政人事部
2018年8月2日
出勤证明
填表日期：
年月日
姓名：
部门：
职位：
缺勤时间：
缺勤次数：
部门主管：
行政人事：
总经理：
备注：
出勤证明
填表日期：
年月日
姓名：
部门：
职位：
缺勤时间：
缺勤次数：
部门主管：
行政人事：
总经理：
备注：
员工外出登记表
序号
姓名
外出事由
外出时间
返回时间
主管签字
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
员工加班申请单
姓名：
部门：
职位：
计划加班时间：
年月日时——时（共：
时）
加班事由：
实际加班时间：
年月日时——时（共：
时）
部门主管：
行政人事部：
总经理：
员工加班申请单
姓名：
部门：
职位：
计划加班时间：
年月日时——时（共：
时）
加班事由：
实际加班时间：
年月日时——时（共：
时）
部门主管：
行政人事部：
总经理：
员工休假申请单
姓名：
部门：
职位：
休假时间：
年月日时——年月日时
工作安排：
休假类型：
□事假□病假□调休□年假□婚假□产假□其他：
部门主管：
行政人事部：
总经理：
员工休假申请单
姓名：
部门：
职位：
休假时间：
年月日时——年月日时
工作安排：
休假类型：
□事假□病假□调休□年假□婚假□产假□其他：
部门主管：
行政人事部：
总经理：
升级会员 