贯标认证知识产权手册范本.docx

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贯标认证知识产权手册范本

北京XXXXXXXXX有限公司

IPMS-MM-01

知识产权管理手册

（根据GB/T29490:

2013编写）

编制：

审核:

批准:

版本号：

A0

受控状态：

受控

20XX年XX月XX日发布20XX年XX月XX日实施

北京XXXXX有限公司发布

修订履历

版本

生效日期

修改章节

修改人

审核人

批准人

A0

20XX-XX-X

新版发行

A0

20XX-XX-X

修订

0.1前言

企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。

本管理手册是依据国家标准GB/T29490－2013《企业知识产权管理规范》，结合公司的特点及实际，遵行“准确、可行、实效、系统、简明”的原则编写。

希望公司员工能认真学习、理解执行，搞好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足GB/T29490－2013要求。

0.2公司简介

略

颁布令

本公司的《知识产权管理手册》是根据GB/T29490-2013企业知识产权管理规范，并结合公司实际情况编制而成。

本《知识产权管理手册》规定了公司的知识产权方针和目标，描述了公司的知识产权管理体系，现予以颁布。

本手册是公司知识产权管理体系运行的准则。

现要求本公司全体员工必须理解，自本手册实施之日起贯彻执行。

本手册一经颁布，立即生效，要求公司各部门、全体员工严格贯彻执行。

董事长：

北京XXXXXX有限公司

二〇XX年XX月XXXX日

知识产权管理方针、工作目标

一、管理方针

技术创新带动发展，知识产权保驾护航。

二、工作目标

1、长期目标

发明、新型、外观设计等专利累计达到XX件；

拥有XX件以上商标。

2、中期目标

（1）五年内发明、新型、外观设计等专利累计达到XX件，其中核心发明专利达到XX件；

（2）每个主营产品类别均有注册商标；每个主营产品类别均有专利组合保护。

3、20XX年度分解目标

发明、新型、外观设计等专利累计申请XX件，其中一季度至四季度分别产出XX件、XX件、XX件、XX件，其中发明专利申请不低于XX件；

每个核心主营产品类别均有注册商标；

行政人事部举办不少于XX次知识产权培训，培养企业知识产权管理人才，完善知识产权知识体系。

董事长：

北京XXXX有限公司

二〇XX年XX月XXX日

管理者代表任命书

关于XXX同志的任命通知

各部门：

为贯彻执行GB/T29490-2013企业知识产权管理规范及相关法律法规要求，特任命XXXX同志为公司知识产权管理者代表，负责以下工作：

1.建立、实施并保持知识产权管理体系的运行；

2.领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；

3.向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；

4.确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；

5.确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；

6.协调公司内外有关的知识产权工作；

7.确保知识产权外部沟通的有效性。

以上任命决定自发布之日起执行。

董事长：

北京XXXXX有限公司

二〇XXX年XX月XXXX日

主题词：

XX任命通知

主送：

董事长办公室、总经理办公室

抄送：

公司各部门

1范围

1.1总则

本手册按GB/T29490－2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范公司的知识产权工作。

1.2内容

本手册既包括了GB/T29490－2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。

包括企业知识产权管理体系、管理职责、资源管理、基础管理、实施和运行、审核和改进。

1.3目的

贯彻GB/T29490－2013《企业知识产权管理规范》国家标准，促进公司建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。

1.4范围

本手册适用于公司内部和外部经营活动全过程。

本手册涉及评价公司是否满足GB/T29490－2013《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。

1.5应用

公司知识产权活动涉及GB/T29490－2013《企业知识产权管理规范》的全部条款，没有删减。

2规范性引用文件

GB/T19001－2008质量管理体系要求

GB/T29490－2013企业知识产权管理规范

3术语和定义

本手册采用GB/T29490－2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。

3.1知识产权intellectualproperty

在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权，其范围包括专利、商标及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。

[GB/T21374－2008,术语和定义3.1.1]

3.2过程process

将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。

[GB/T19000－2008,定义3.4.1]

3.3产品product

过程的结果。

注1：

有下列四种通用的产品类别：

——服务（如运输）；

——软件（如计算机程序、字典）；

——硬件（如发动机机械零件）；

——流程性材料（如润滑油）。

许多产品由分属于不同产品类别的成分构成，其属性是服务、软件、硬件或流程性材料取决于产品的主导成分。

例如：

产品“汽车”是由硬件（如轮胎）、流程性材料（如：

燃料、冷却液）、软件（如：

发动机控制软件、驾驶员手册）和服务（如销售人员所做的操作说明）所组成。

注2：

服务通常是无形的，并且是在供方和顾客接触面上需要完成至少一项活动的结果。

服务的提供可涉及，例如：

——在顾客提供的有形产品（如需要维修的汽车）上所完成的活动；

——在顾客提供的无形产品（如为准备纳税申报单所需的损益表）上所完成的活动；

——无形产品的交付（如知识传授方面的信息提供）；

——为顾客创造氛围（如在宾馆和饭店）。

软件由信息组成，通常是无形产品，并可以方法、报告或程序的形式存在。

硬件通常是有形产品，其量具有计数的特性。

流程性材料通常是有形产品，其量具有连续的特性。

硬件和流程性材料经常被称为货物。

[GB/T19000－2008,定义3.4.2]

3.4体系（系统）system

相互关联或相互作用的一组要素。

[GB/T19000－2008，定义3.2.1]

3.5管理体系managementsystem

建立方针和目标并实现这些目标的体系。

注：

一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系，如质量管理体系、财务管理体系或环境管理体系。

[GB/T19000－2008，定义3.2.2]

3.6知识产权方针intellectualpropertypolicy

知识产权工作的宗旨和方向。

3.7知识产权管理手册intellectualpropertymanual

规定知识产权管理体系的文件。

4知识产权管理体系

4.1总体要求

最高管理者组织各职能部门，按照GB/T29490—2013《企业知识产权管理规范》的要求建立、实施和保持知识产权管理体系，编制、完善管理手册、程序文件及其他管理、技术标准，并加以实施并持续改进，保持其有效性。

4.2文件要求

4.2.1总则

公司相关职能部门依据GB/T29490—2013《企业知识产权管理规范》标准的要求，制定并报最高管理者核准后实施，管理体系文件包括：

a）知识产权方针和目标；

b）知识产权管理手册；

c）本标准要求形成文件的程序和记录。

体系文件结构：

文件级别

一级文件（知识产权管理手册）

描述公司知识产权方针、目标，知识产权机构设置、职责和权限，程序文件或对程序文件的引用，知识产权管理体系过程之间相互关系

二级文件（程序文件）

对知识产权获取、维护、运用和保护过程进行控制（规定何人于何时在什么地方做什么事）

三级文件（指导文件）

具体某项作业的标准或规范，具体的作业管理办法、制度，及产品和服务提供过程中所输出的标准性的文件（说明如何做）

四级文件（记录文件）

知识产权活动形成的记录（证明作业已符合要求）

管理体系应形成文件，并贯彻实施和持续改进。

1）文件的规定应与公司实际运作保持一致。

随着管理体系的变化及方针、目标的变化，应及时修改管理体系文件，必要时进行评审与更新，并再次批准，确保符合性、适宜性和有效性；

2）管理体系文件（含图纸等）以书面形式存在，也可以电子文件存在，如纸张、光盘、照片、样件以及其他电子媒体或组合。

4.2.2文件控制

行政人事部负责管理体系文件归口管理，依据管理体系要求，编制《文件控制程序》，对管理体系文件的编制、评审、批准、标识、发放、使用、更改、再次批准、回收和作废等过程活动进行管理。

做到：

a）文件发布前由相应负责人批准，以确保文件是充分与适宜的，修订后再发布前要重新审核和批准。

b）文件中的相关要求明确。

c）文件的管理应根据文件类别及秘密级别的不同分别进行管理。

d）规定文件的编号规则和管理要求，确保文件保持清晰、易于识别、取用和阅读。

e）撤回或销毁作废文件时，若需保留失效文件时，需予以相应标记，加盖或标识“作废文件”印记。

本条款支持文件：

《文件控制程序》

4.2.3知识产权手册

编制知识产权手册并保持其有效性，定期内审并进行管理评审，及时发现手册中滞后的内容，具体包括：

a）知识产权机构设置、职责和权限的相关文件；

b）知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；

c）知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。

4.2.4外来文件与记录文件

行政人事部为公司记录控制的归口管理部门，各部门遵照执行。

公司各部门在知识产权管理体系运行过程中，按照《外来文件和记录文件控制程序》执行，程序应规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。

外来文件和知识产权管理体系记录文件应满足下列要求：

a）对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间可识别；

b）建立、保持和维护记录文件，以证实知识产权管理体系符合本标准要求，并有效运行；

c）外来文件与记录文件完整，明确保管方式和保管期限。

本条款支持文件：

《外来文件和记录文件控制程序》

5管理职责

5.1管理承诺

最高管理者应通过以下活动，实现对建立、实施知识产权管理体系并持续改进其有效性的承诺：

a）贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定并批准公司的知识产权方针，并使之在全体员工中理解贯彻；

b）确保制定公司的知识产权目标，并批准实施。

确保各部门分解展开本部门的知识产权目标；

c）建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权，并确保有效沟通；

d）确保资源的配备。

执行第6章的要求。

e）每年按计划的间隔时间主持管理评审，确保公司知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。

5.2知识产权方针

最高管理者应批准、发布企业知识产权方针，并确保方针都满足以下条件：

a）符合相关法律法规和政策的要求；

b）与企业的经营发展情况相适应；

c）在企业内部得到有效运行；

d）对方针的持续性、适宜性评审应在管理评审会议上进行，必要时进行修改；

e）形成文件，付诸实施，并予以保持；

f）通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针，使之正确理解并坚决执行。

5.3策划

5.3.1知识产权管理体系策划

知识产权管理体系策划是公司知识产权管理活动的重要组成部分，主要目的是实现公司的管理目标，并确定满足管理目标所需的过程和资源。

知识产权管理体系策划工作应由最高管理者组织进行。

应确保：

（1）公司应识别并理解相关方的需求及所涉及的知识产权种类及其作用，如专利权、商标权、商业秘密等；

（2）对知识产权管理体系进行策划时，要满足知识产权方针的要求；

（3）依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的具体目标，由相关部门负责实施。

实施过程中形成的文件应落款可追溯，以实现对公司生产经营活动中各环节知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制；

（4）定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，采取纠正和预防措施，对体系进行及时调整、修订和完善，促进知识产权目标的实现。

5.3.2知识产权目标

最高管理者根据公司的实际情况，在公司的相关职能和层次上分别制定公司的知识产权管理目标，并确保：

（1）知识产权目标应分解到各职能部门，并形成文件。

部门指标应力求量化可以测量，以便对管理体系绩效进行评价和持续改进；

（2）知识产权目标应与知识产权方针保持一致，内容应包括对持续改进的承诺；

（3）对知识产权目标应实施动态管理，各职能部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价。

5.3.3法律法规和其他要求

依据GB/T29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，制定知识产权法律法规和其他要求相关的控制程序，由最高管理者批准，并实施并保持：

（1）行政人事部负责建立并保持知识产权相关法律法规和其他要求的收集渠道，包括：

——报刊、书籍、杂志等公共出版物提供的有关信息；

——互联网提供的有关信息；

——各级政府部门发布的有关文件和信息；

——行业发布的有关文件和信息；

——专门的信息服务机构提供的有关信息等。

（2）行政人事部负责组织相关部门和人员，识别法律、法规的适用性、有效性，编制法律、法规和其他要求的清单，并对法律法规和其他要求的合规性进行评价，及时更新法律、法规和其他要求清单；

（3）行政人事部负责公司执行的法律、法规和其他要求、合规性评价结果等信息的传递，将其传达给公司员工，以保证在使用处获得有效版本文件。

本条款支持文件：

《法律法规和其他要求控制程序》。

5.4职责、权限和沟通

5.4.1管理者代表

最高管理者在最高管理层中指定王林作为管理者代表，授予其权利负责以下知识产权工作：

1）按GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，建立、实施并保持知识产权管理体系的运行；

2）及时向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；

3）确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；

4）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；

5）确保知识产权外部沟通的有效性。

5.4.2机构

公司知识产权管理工作由行政人事部负责落实相关工作，配备专业的兼职工作人员，负责落实总体工作，具有以下方面的职责和权限：

a）制定企业知识产权发展规划；

b）建立知识产权管理绩效评价体系；

c）参与监督和考核其他相关管理机构；

d）负责企业知识产权的日常管理工作。

其他管理机构配备兼职人员负责落实与本机构相关的知识产权工作。

知识产权管理体系组织结构图，见附录1。

知识产权管理体系职能分配表，见附录2。

各部门知识产权工作职责，见附录3。

5.4.3内部沟通

采取有效措施，如例会、电子邮件、QQ群、微信群等，在公司内部建立知识产权沟通渠道，确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通。

5.5管理评审

管理评审由最高管理者定期组织实施，对知识产权的适宜性和有效性进行评估。

（1）按策划的时间间隔（每年一次）进行知识产权管理体系的管理评估；

（2）评估目的是评估知识产权管理体系的适宜性和有效性；

（3）评估依据是知识产权管理方针和预期的目标，应考虑内外部环境的变化；

（4）评估结论应明确管理体系调整和方针、目标改进的需求，以及采取措施的可行性，以利于持续改进。

5.5.1评审输入

评审输入应包括：

a）知识产权方针的适宜性、有效性；

b）管理目标的完成情况；

c）体系（内、外部）审核结果；

d）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；

e）企业知识产权基本情况及风险评估信息；

f）技术、标准发展趋势；

g）预防和纠正措施的实施情况，如对知识产权有重大影响的措施；

h）以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性；

i）可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变化等。

5.5.2评审输出

管理评审以《管理评审报告》作为输出，其内容应包括：

a）对管理方针及管理目标改进建议；

b）知识产权管理程序改进建议；

c）资源需求。

本条款支持文件：

《管理评审控制程序》

6资源管理

6.1人力资源

6.1.1知识产权工作人员

行政人事部对从事知识产权相关工作的人员，提供教育、培训，在岗位说明书中规定任职要求，包括规定相应的技能和经验要求，以使其胜任相应的工作。

知识产权工作人员包括知识产权管理者代表、知识产权专员等。

6.1.2教育与培训

行政人事部负责编制建立相关的制度、规范，加以实施，做到：

a）确定各职能部门从事知识产权相关工作的人员所必要的能力及任职要求。

制定培训计划并执行，使知识产权工作人员具备相应的知识、技能和经验。

b）组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，如技术部门、人事部门、行政部门等部门的员工，使其了解其工作与实现知识产权目标的关系。

c）通过培训等方式确保中、高层管理人员具有一定的知识产权意识。

d）组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，确保具备相应的知识产权业务技能。

e）保持员工教育、培训、技能和经验的所有记录。

6.1.3人事合同

公司应在劳动合同中明确员工的责任、权利和义务，约定知识产权权属、保密条款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业限制和补偿条款。

6.1.4入职

（1）公司在招聘新员工时，应进行适当的知识产权背景调查，了解其已有的知识产权权利义务、竞业限制义务及知识产权纠纷情况，避免侵害他人知识产权。

（2）对于研发人员或技术管理人员、以及引进的高级技术人才，应要求新入职员工签署知识产权声明文件，明确期保密责任和义务。

6.1.5离职

（1）对离职员工进行知识产权事项提醒。

（2）对于涉及核心知识产权的员工离职或退休时，应签署离职知识产权协议或执行竞业禁止协议。

6.1.6激励

公司建立激励机制，制定知识产权奖惩制度，并明确：

a）明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬；

b）明确员工造成知识产权损失的责任。

本条款支持文件：

《知识产权奖惩制度》

6.2基础设施

根据需要配套相关资源，以确保知识产权管理体系的运行：

a）软硬件设备，如知识产权管理软件、数据库、计算机、网络设备；

b）办公场所地等。

6.3财务资源

公司为知识产权管理工作的有效开展提供相应的经费保障，设立知识产权经常性预算费用，主要包括：

a）用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项；

b）用于知识产权管理机构运行；

c）用于知识产权激励等方面；

d）必要时可设立知识产权风险准备金。

6.4信息资源

公司依据GB/T29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：

a）公司知识产权信息包括内部信息和外部信息，其收集和维护由行政人事部归口管理；

——内部信息包括：

专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息；

——外部信息包括：

国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。

b）根据公司的产品、行业等情况识别信息的需求。

c）识别并获得内部和外部的信息来源，建立信息收集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息。

d）对所获得信息进行分类筛选和分析加工，转换为对公司有用的知识，并传达给相关人员。

e）在对外信息发布之前进行相应审批。

f）当知识产权数量过100件且营销额大于1000万时，建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。

本条款支持文件：

《知识产权信息资源控制程序》

7基础管理

7.1获取

公司依据GB/T29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权获取相关的控制程序，由行政人事部负责对以下方面所需的控制：

（1）公司根据知识产权目标，制定知识产权创造和取得的年度工作计划。

明确所需要的知识产权的种类（如专利、商标等）及获取方式和途径，获取方式包括许可、转让和自主申报等方式，获取途径包括项目产出、合理化建议等。

（2）在获取知识产权前进行必要的检索和分析。

（3）保持知识产权获取记录，包括技术交底书、检索记录、分析报告、证书、授权通知书等；

（4）保障发明创造人员的署名权。

本条款支持文件：

《知识产权获取控制程序》

7.2维护

公司依据GB/T29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权维护相关的控制程序，由行政人事部负责对以下方面所需的控制：

（1）对公司拥有的知识产权按照类型进行分类，建立分类管理档案并进行日常维护。

（2）建立知识产权定期评估制度，对拥有的各类知识产权组织进行有效性及价值评估，以便对放弃或维持该知识产权做出决策。

（3）知识产权发生权属变更时，根据公司有关制度，对变更及时办理相关手续。

（4）公司对知识产权权属放弃的，应明确审批程序和权限，办理手续，并形成记录。

（5）当知识产权数量过百后，公司应建立知识产权分级管理机制，由行政人事部配备专职或兼职人员进行有效的监管和日常维护。

本条款支持文件：

《知识产权维护控制程序》

7.3运用

7.3.1实施、许可和转让

公司依据GB/T29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权实施、许可、转让相关的控制程序，以规定以下方面所需的控制：

（1）促进和监控知识产权的实施，当知识产权数量过30件且营销额大于500万时评估知识产权对企业的贡献。

（2）在知识产权实施、许可和转让前，应分别制定调查方案，并进行评估。

本条款支持文件：

《知识产权实施、许可和转让控制程序》

7.3.2投资融资

公司在投资融资活动前，应当确认知识产权资产状况，尽到尽职调查义务，同时进行风险和价值评估。

在境外投资前，应针对目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，进行风险分析。

7.3.3企业重组

（1）公司通过公司合并或并购等方式取得知识产权的，应当要求对方提供知识产权资产清单