关于生产技术资料的管理规定.doc

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关于生产技术资料的管理规定

产品的生产图纸、相片、实板、色板以及稿件等一系列生产技术资料都是工厂的宝贵财富，任何资料的损坏或外泄，都会给工厂造成难以估量的损失，为了确保技术资料的保密性和完整性，能够使资料管理规范化、生产运作流畅化，特作以下规定：

（一）生产技术资料的建立

一、相片资料表是对样板生产资料的规范总结，为保证其真实性，在资料的收集和填写方面需符合以下要求：

1、相片必须以设计部最后审定的出货样板为拍摄对象；

2、效果制作相关资料必须以表面处理小组确认的效果制作说明真实填写，资料制作完毕交表面处理小组最后审核签名，方可存档；

3、产品结构资料必须严格按技委会提供的详细资料填写；

4、资料室要根椐现场第一手资料和车间提供的出货资料填写；

5、资料室对以上资料要认真填写，仔细查验核对，并交各相关负责人作最后审核签名。

二、样板结束后，各相关部门应积极收集制作生产技术资料，由各专线负责人作最后鉴定，并签名确认。

其在规定的时间内将相关准确完整的图纸、色板、实板及稿件等资料按技委会制定的程序和制度移交到资料室存档。

（二）生产技术资料的管理

生产技术资料是工厂正常生产的基础，它包括产品的方方面面，任何资料的缺失，都会阻碍生产的正常运转。

为保证资料的完整和工厂的顺利生产，所用产品生产图纸、相片资料、实板、色板、稿件及胶印由资料室统一管理，具体运作程序如下：

一、生产资料库的完善

资料室须拥有整套生产技术资料，如不齐全，相关部门应积极配合，及时补充，以备正常的生产需要：

1、生产图纸的存档

1-1、生产图纸是产品胚件生产的标准，任何产品必须严格按照图纸生产，为保证其严肃性，在生产图纸进入资料室时，必须经过技委会、设计部、工程部等技术部门的审定，并签字确认后方可接收存档；

1-2、在资料整理的过程中，如发现产品无图纸存档，必须及时查明原因，交相关部门处理。

同时要求技委会、工程部在最快时间内提供产品图纸一份，确保图纸资料的完整性；

1-3、图纸的存放必须分门别类，按照顺序号码保存，以便整理和查阅。

2、相片资料的存档

2-1、相片资料记录了产品最新最全面的相关信息，包括产品的颜色、形态、配件、效果制作简述、注意事项等，是样板生产时真实记录，也是产品生产时效果及装配与否的审定依据。

为保证其可靠性，相片资料须经技委会的严格审核，方可入库存档。

如有缺失，应查明原因，处理后及时补回相关资料；

2-2、如需更改资料，只能由各专线负责人更改，并签字确认；

2-3、相片资料须按样板期或产品类别分开保存，存放时各品种按一定的排序方式存档，以方便整理和查阅。

3、留板资料的存档

留板资料包括色板、实板、胶印、稿件等，是产品生产制作的参照标准，须严格按照技委会制定的移交程序和制度接收后存档。

由于留板资料形态的特殊性，其保存须上架存放，为方便查找，要求建立留板明细帐，详细标明留板数量及存放位置，做到帐物相符。

4、所有生产技术资料（包括复印件）未经厂长的许可，任何人不得擅自携带出厂，否则将以盗窃论处。

二、生产资料的借用

1、生产技术资料借用资格审定：

1-1、车间组长以上人员可以借用生产技术资料；

1-2、员工可凭部门主管申请，经资料主管审批后借用生产技术资料；

1-3、因工作需要到资料室查阅资料的人员须由该部门提出申请，经资料室审批后，方可进入资料室查阅。

2、资料借用、归还手续：

2-1、借用生产技术资料者，一律在资料室窗口办理借用手续，未经允许，不得入内；

2-2、办理借用手续时，必须做到责任明确，资料借出时详细登记资料编号及借用日期，待借用人员签名确认，并押厂证后，资料员方可发出生产技术资料；

2-3、资料归还时，资料员应检查资料的清洁与完整，如是人为原因造成资料的损坏，应作出适度的处理；

2-4、归还的资料需保持干净完整，资料员应立即在登记簿上注销，签名并填写注销日期；

3、资料借用时间：

根椐资料性质的不同，资料借用可以分成两个部份：

3-1、相片、色板

具体借用时间：

上午8：

00~12：

00

下午13：

30~17：

30

晚上18：

30~21：

30

借用相片、色板的人员须在下班前五分钟将资料归还资料室。

3-2、图纸、实板

此类资料因使用周期较长，借用单位可以在与资料室办理好相关手续后，直到使用完毕才交回。

在资料使用期间，资料借用的单位及个人要负责资料的清洁及完整，防止资料弄脏、损坏、涂改、丢失、外泄。

三、生产技术资料的更新

由于生产技术资料需经常借用，故其使用寿命有一定期限。

为了保证其正确、完整，须依据各相关技术部门的鉴定，对需要更新的资料及时处理，避免误导生产，造成不必要的损失。

生产技术资料的更新需按资料制作存档程序进行。

即先更改制作，然后由各工序的制作人进行校对，完毕后交各专线负责人进行审核，审核签名确认后方可交资料室存档。

四、生产技术资料损坏、丢失、盗窃、外泄的处理（报厂部处理）

1、未经许可私自涂改各种生产技术资料者，视情节轻重处罚300~500元；

2、未经许可私自拿实板当产品出货者，则按产品的标准金额进行处罚；

3、丢失生产技术资料者，按产品标准金额的200%进行处罚；

4、未经许可私自对我厂技术资料进行复制、仿制、影像者，一律解雇处理，情节严重者移交政法机关处理，并追究刑事责任；

5、私藏、外泄、盗窃我厂各种生产资料者，一律解雇处理，情节严重者移交政法机关处理，并追究刑事责任。

附：

罚款金额标准（报厂部处理）

1、挂屏实板：

800~1500元/件

2、色板：

500元/块

3、相片：

500元/张

4、稿纸：

500元/套

5、图纸：

500元/张

欢迎全体员工对违反此文件规定的人员进行举报，经查证属实者，工厂将给予500~2000元的奖励，并保密个人资料。

资料室

2003-12-5

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