公司办公室岗位工作位标准.doc

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公司办公室主任工作标准

Q/YLY430Z01-2002

1主题内容与适用范围

本标准规定了公司办公室主任的工作程序、内容与要求，责任与权限、质量要求与定额、检查与考核。

本标准适用于公司办公室主任。

2外用标准和文件

QB/YLYG05、02—2002公司企业标准体系表

QB/YLYG05、02—2002企业标准编号规定

QB/YLYG01、03—2002标准化工作守则工作标准编号的一般规定

3工作程序

向领导汇报

报告

调查研究

协助领导安排秘书作安排整理审核文件

组织会议好会前准备会议文件报领导

领制组

负责公司修改文件送领导审批秘书处理检总

导定织文件质量查结

汇考

指计实上级来文批分文件报核

管理

示划施

协调处室作好参会了解情况向领导汇报

关系准备听取意见并提出建议

检查、协调

安排

工作计划

4工作内容与要求

4.1主持公司办公室行政工作。

组织所属人员的政治、业务、文化学习。

4.2负责公司机关秘书、文书处理工作，拟办、审批、签发文件；起草重要文件、材料。

4.3协助总经理组织拟订公司年度行政工作计划和总结，组织整理编写专题报告。

4.4协助总经理召开各种会议。

4.5协助总经理处理有关的行政事务。

经总经理受权，

代表总经理对外联系工作和督促、检查各处室工作完成情况。

4.6负责组织内外来宾的接待工作。

4.7接待重要的来信来访，并提出处理意见。

4.8负责办公室月工作总结、安排和考核。

4.9参加经理办公会，检查会议安排事项完成情况，向总经理报告。

4.10就公司全局性的重要问题进行调研。

4.11完成总经理交办的其他工作。

5责任与权限

5.1对公司总经理负责。

5.2对职责范围内的工作负责。

5.3总经理授权可以检查全公司各单位工作执行情况，有权向各单位索取各种资料。

5.4对公司办公室所有干部的奖惩、晋级提升有建议权，对本室工人的奖惩、晋级调动有决定权。

6考核标准

6.1完成部门年度工作计划，少一次扣1分；

6.2每年完成两篇调研报告，少一篇扣1分；

6.3不及时协调处理各部门工作，少一次扣1分；

6.4未进行月计划安排、总结、考核，少一次扣1分；

6.5未完成总经理交办事项，少一次扣1分。

7检查与考核

7.1总经理按本标准每月检查一次。

7.2公共部分按通用标准考核。

公司办公室副主任（保卫）工作标准

Q/YLY430Z02—2002

1、内容与适用范围

本标准规定了公司办公室副主任（分管保卫）的工作程序、内容与要求、责任与权限、检查与考核。

本标准适用于公司办副主任（保卫）

2外用标准和文件

QB/YLYG05、02—2002公司企业标准体系表

QB/YLYG05、02—2002企业标准编号规定

QB/YLYG01、03—2002标准化工作守则工作标准编号的一般规定

安排实施

报办公

会研究

制定保卫消、气防

月工作计划

3、工作标准

组

织

实

施

制

定

计

划

领

导

指

示

检

查

汇

报

总

结

考

核

考核

检查、协调

制定管理规定

起草

提出计划

办公会讨论

发布执行

办理

汇报情况

确定原则

联系公安保卫部门

安排

落实

提交

办公会

收集思想

反映问题

做好职工思想

工作、政治学习

检查

指导

培训

了解情况、制定计划

业务培训

4工作内容与要求

4.1负责公司安全保卫、消防和气防工作：

4.1.1制订年、月保卫、消、气防工作计划，组织实施，月、年底总结、考核；

4.1.2计划经办公会讨论后实施；

4.1.3及时协调解决工作中的问题。

4.2根据工作制定、修订保卫、消防、气防规章制度；

4.2.1对执行情况进行检查。

4.2.2对重点部位、重大隐患进行检查，制订防范措施，定期检查；

4.3联系地方公安：

4.3.1根据地方工作要求，完成各种检查、考核及统计任务；

4.3.2经常与地方沟通情况，交换工作意见，每年开一次座谈会，开一次社会治安综合治理会议；

4.4抓好职工业务培训：

4.4.1制订作战人员业务训练计划，抓好战术、体能训练，提高战斗力，定期考核；

4.4.2抓好文化、政治学习；

4.4.3对全公司的保卫业务进行检查、指导。

4.5做好职工思想工作，及时解决工作、生活中的困难和问题。

4.6每年写出两篇分管工作的调查报告。

4.7完成主任交办的任务，协助做好有关工作。

5责任与权限

5.1对办公室主任负责。

5.2对责任范围内的工作负责。

5.3有权了解检查公司各单位安全保卫、消防、气防工作情况，收集有关材料，提出工作意见。

5.4有权协调与地方的保卫、消防关系。

5.5有权对分管工作及工作人员的奖惩晋级使用提出建议。

6考核标准

6.1每月2号前提交分管部门工作总结和计划，完成考核，拖延或缺一次扣1分；

6.2每月召开一次工作会议，传达公司文件、会议精神，安排布置月工作。

6.3每周组织两天训练，安排一次文化、政治学习，少一次扣1分。

6.4每月对重点部位及重大隐患的防范措施进行一次检查，对全公司其他单位的情况作一次收集了解，少一次扣1分；

6.5每季同地方交换一次情况，少一次扣1分。

6.6每年与地方开一次座谈会，开一次综合治理会议，少一次扣1分。

6.7做好职工思想工作，出现上访扣1分。

6.8出现重大事故或案件，需亲自到现场指挥，少一次扣1分。

6.9与助理或员工不团结，每次扣1分。

6.10少写一篇调查报告扣1分。

7检查考核

7.1办公室主任随时检查，每月全面检查一次。

7.2实行累计扣分制，即业务工作分+公共考核分，每扣1分，扣月工作的2%，累计扣分达20分，作解聘处理。

公司办公室主任助理（文秘、生产）工作标准

QYLY430Z03-2002

1、主题内容与适用范围

本标准规定了公司办主任助理（文秘、生产）的工作程序、工作内容与要求、质量要求与定额、检查与考核。

本标准适用于（文秘、生产）岗位。

2外用标准和文件

QB/YLYG05、02—2002公司企业标准体系表

QB/YLYG05、02—2002企业标准编号规定

QB/YLYG01、03—2002标准化工作守则工作标准编号的一般规定

3、工作程序

整理调查研究报

调查研究深入基层告或情况反映向领导汇报

领大事记、信息收编校对印发

考

核

导办公会、调度会记录会议纪要

印发

校对对对

领导批阅

主任审核

草拟文件

交

提出拟办意见

主任审核

领导批阅

请示

办

交办

4、工作内容与要求

4.1协助办公室主任处理文秘和生产事务。

4.2调查研究，当好参谋：

4.2.1根据公司生产经营管理和信息中反映的重要问题，制订调研计划。

4.2.2调研计划和提纲经主任批准后执行。

4.2.3完成调研后写出调研报告或情况反映。

4.3收集内外有关重要信息，编发：

4.3.1外送信息或简报需经办公室主任签发；

4.3.2每月通报各单位信息报送情况，年终评比表彰；

4.3.3编写月份和年度公司大事记。

4.4草拟文稿，审核校对：

4.4.1草拟和审核以公司名义上报或下发的生产经营方面的文稿。

4.4.2由办公室起草的文件，打印后负责校对。

4.4.3草拟季、年度工作计划和总结。

4.5参加办公会和生产调度会，作好记录，撰写会议纪要，按要求办理有关事项，并将结果向领导汇报。

4.6对各部门报送的请示提出拟办意见，送领导审批，送有关部门办理。

4.7收集准备公司月经理会议专题材料。

4.8收集主任助理月工作总结和计划，协助主任进行考核；

4.9完成领导交办的其他工作。

5责任

5.1.1对工作造成的失误负责。

5.1.2对没完成工作任务负责。

5.1.3对草拟文件中的差错负责。

5.2权限

5.2.1有权对生产经营、文秘和管理范围内的有关情况进行调查研究；

5.2.2对各种文件、讲话、资料等有权保密；

5.2.3有权对报送不符格式的请示文件提出要求，并了解有关情况；

6考核标准

6.3.1每年写出两篇调查报告。

少写一篇扣1分；

6.3.2文件拟办不超过两天，超出每次扣1分；

6.3.3无故少参加一次调度会扣1分。

6.3.4文件出一次差错扣1分；

6.3.5每月一次信息简报和大事记，少一次扣1分；

6.3.6每年召开一次信息工作安排和总结表彰会，少一次扣1分；

6.3.7每月2号前收集主任助理月工作总结和计划，少一次扣1分。

7检查考核

7.1办公室主任随时抽查，每月全面检查一次；

7.2实行累计扣分制，即业务工作+公共考核分，每扣1分，扣工资2%，累计达20分，作解聘处理。

公司办公室主任助理（行政管理）工作标准

Q/YLY430Z04-2002

1主题内容与适用范围

本标准规定公司办主任助理（行政管理）的工作程序、工作内容与要求、责任与权限、检查与考核。

本标准适用于主任助理（行政管理）岗位。

2外用标准和文件

QB/YLYG05、02—2002公司企业标准体系表

QB/YLYG05、02—2002企业标准编号规定

QB/YLYG01、03—2002标准化工作守则工作标准编号的一般规定

3工作程序

文件登记批抄请批转办催办

电话