小型超市管理系统需求分析Word下载.docx
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系统设置、商品供应商信息管理、员工档案管理、商品信息管理、商品入库管理、销售管理、销售数据查询,以及这一系列过程中涉及商品的数据修改与查询统计等多种操作。
该小型超市管理系统能具体化,合理化的管理商场中的商品信息,进出信息,用结构化的思维方法了解商场的基本运作原理和后台程序设计。
该系统的开发意图:
大大提高商场的运作效率、通过全面的信息采集和处理,辅助提高商场的决策水平、使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强商场扩张力,提供有效的技术保障。
二、功能需求
1、功能划分
本系统有以下功能模块:
1)系统设置。
2)商品供应商信息管理。
3)员工信息管理。
4)商品信息管理。
5)商品入库管理。
6)销售管理。
7)销售数据查询。
图1系统功能图
2、功能描述
下面详细描述一下各个功能模块:
2.1系统设置
(1)
添加删除用户:
只限于管理员操作。
管理员可以向里面添加和删除用户信
息,也可进行系统初始化。
图2添加删除用户
(2)退出登入:
返回到登录界面,重新登录。
图3退出登入
2.2商品供应商信息管理
(1)供应商信息的录入
(2)供应商信息的修改
(3)供应商信息的删除
(4)供应商信息的查询
图4商品供应商信息管理
;
2.3员工信息管理
实现员工档案的添加、逻辑删除、修改、查询的功能。
2.4商品信息管理
(1)商品信息的录入。
对商品的基本信息进行录入并保存。
(2)商品信息的修改:
在有商品进入时,修改商品的基本信息,更新商品的信息,使商品信息始终是最新的商品信息。
(3)商品信息的删除:
当商品没货时,又不准备再进相同的货时,可以将该商品的信息进行逻辑删除,保证信息库中无冗余的数据。
图5商品管理
2.5商品入库管理
及时录入商品的入库信息,保证每种商品再入库信息种都有登记,做到商品的实际的量、种类和记录的量和种类相匹配。
2.6销售管理及销售数据查询
能记录每一笔进货,查询商品的进货记录。
能查询某个厂商或供应商的信息。
能够商品的销售情况以及商品的库存情况等。
2.7帮助
(1)帮助信息:
显示系统的详细帮助信息。
(2)关于系统:
主要是显示系统的一些信息。
3.系统功能需求
3.1系统总体运行流程
图6总体运行流程图
3.2管理者登入管理
管理员通过登入该系统,可以做到以下几件事情:
(1)了解顾客的购买物品的情况。
(2)可以进行整个时间段销售情况,即查询以往的销售状况。
(3)可以通过该系统,来了解仓库商品的数量,来进行商品的选择采购。
图7管理员进行管理
3.3顾客购买商品
顾客通过先浏览商品,来进行选择,然后来进行购买。
如若顾客购买商品,则将与售货员产生联系,即:
顾客向售货员支付,而售货员将返回购物凭条给顾客。
图8顾客购买过程
3.4供应商供应商品
当接到系统返回给供应商的进货单时,供应商就会去提供商品,同时商品进行入库登记。
图8商品供应
3.4数据查询
管理员通过选择输入要查找的项目,来进行相应的数据查询,可以查询顾客的购买情况,仓库的商品数量情况,以及员工信息等功能。
当查到信息时,进行显示,没有则反馈给管理员。
图9数据查询
3.5数据统计
3.5.1销售数据统计
3.5.2仓库数据管理
3.5.3供应商数据管理
图10数据统计分析
根据销售情况,每次进行卖出商品后,服务器后台端都会按照设定的季度或者日期进行数据记录统计、分析,并将分析结果显示出来,根据分析结果来进行选择购买哪些商品。
五.性能需求
5.1数据精确度
A.要按照严格的数据格式输入,否则系统不给予响应进行处理。
B.查询时要保证查全率,所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。
因为通常有文件的记录会很多,所以本系统采用直接查询。
5.2适应性
满足小型超市使用的需求(记录量控制在1000项内)。
对前面提到的运行环境要求不应存在困难。
六、运行需求
6.1硬件接口
本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。
6.2软件接口
运行于Windows
Xp的操作系统之上。
七.其它要求
1)系统的功能实现情况:
用户可在本系统下实现各种用户要求的功能。
2)系统的安全性:
对于系统的重要数据都有密码保护,具有一定的安全性。
3)系统的容错性:
用户输错数据都有提示信息,具有较好的容错性能。
4)系统的封闭性:
用户的封闭性较好,用户基本上在提示信息下输数据