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而这个管好,就是企业财务管理重要性工作。

当然,这一些的企业财务管理重要性工作的基础,或者说财务管理对企业能动性的这个“能”,首先要建立在准确可靠真是完整的核算与反应企业经营信息的基础之上。

只有这样,企业财务管理重要性工作发力的方向才能够保持正确,提供的数据、指引和方案才不会是空中楼阁闭门造车。

对此,建议中小企业的负责人和财务人员,应当更加重视企业财务管理重要性的工作,把它提到一个更高的高度来看待,并且尝试一些基础的财务分析来体会财务“管理”给企业带来的超值回报。

例如,各项财务比率的分析方法,可以让企业比较清醒的认知当前的状态和风险;

横向的对比分析,可以让企业与行业、标杆企业进行比对并寻找差距,寻找突破口;

而历史的纵向分析结合市场分析,可以给企业作出未来的预期,并对下一步的工作作出规划。

经过了这样的尝试之后,相信更多的企业会对企业财务管理重要性工作逐渐“上瘾”而继续深入的挖掘和强化,并带动其他各个管理环节与部门的跟进和提高。

实现“财务为纲,纲举目张”。

  

我们不难看出,企业管理者的运营理念并不能脱离企业现实情况去追求更高的东西,特别是今天,市场经济体制逐步成熟,所有的管理、运作、发展等都很难离开资本或资金的支持,而资本或资金的直接管理人员,也就是企业内的财务人员在很多时候能直接改变或影响企业正常进行的各种运作。

就也就是说,好的财务管理能够支持企业所进行的各种运作及发展规划,而混乱的、或不能很好进行财务管理的企业,正常的企业运行往往会受到影响,当然最终是不可能按规划正常发展壮大的。

二、中小企业财务管理的概述

(一)财务管理的含义

1、企业财务:

是指企业在生产经营过程中客观存在的资金运动及其所体现的经济利益关系。

前者(客观存在的资金运动)称为财务活动,后者(经济利益关系)称为财务关系。

2、财务管理:

是企业组织财务活动、处理财务关系的一项综合性的管理工作。

理解财务管理的含义要注意三个方面:

①财务管理是人所做的一项工作,是企业各项管理工作中的一种工作。

企业有很多管理,如人事管理、物资管理、生产管理、营销管理等各种各样的管理工作,而财务管理是企业各项管理工作中的一个子系统。

②财务管理工作和其他管理工作的主要区别:

首先,财务管理是资金(价值)管理。

财务管理的对象是资金(价值),财务管理是资金(价值)的管理;

其次,财务管理是综合性管理工作。

如人事管理是管人的;

物资管理是管物的;

生产管理是管生产运作环节的;

财务管理是管资金的,是资金的管理或价值的管理。

企业任何工作都离不开资金,资金涉及到企业的方方面面,财务管理管资金,其管理的对象决定他是一种综合性的管理工作,而不是一种专项的管理。

③财务管理工作内容包括组织企业财务活动和处理企业与各有关方面的财务关系

(二)中小企业财务管理的内容

1.资本结构控制。

资本结构是对企业控制权的决定因素。

因此,应注重企业的资本结构,对企业因组建、合并、分立、资本调整以及清算等影响资本结构的情况,实施事前、事中和事后的控制,以确保对企业的控制权。

2.资金控制。

财务管理的核心是管理资金整个运动过程。

资金是企业的血液,融资能力已越来越成为企业发展的关键,企业对外融资意味着又增加了一个投资者(债权人或股东),这直接影响原有股东和企业的利益。

因此,应对企业筹资规模和方向、融资渠道、偿还来源、资金用途及效益、存在的风险等实施全面的财务控制。

这是一项重要的、经常性的工作。

3.对外投资控制。

对外投资从本质上来讲是一个资本的位移,这种投资会给投资者带来新的风险和效益。

企业对投资控制的重点是抓好投资的可行性分析、投资来源分析、投资效益分析和风险因素分析,参与决策投资,监督投资实施过程,建立明确完善的投资分析、决策、实施和处置等相关制度,实施制度控制与过程控制相结合,并以过程控制为重点。

4.重大工程项目控制。

重大工程项目一般具有投资大、时间长、对企业发展有重大影响的特点,一旦失误会造成企业整体效益的大幅下降,乃至拖垮整个企业。

重大项目控制的重点是可行性分析,实施过程监督和效益分析。

5.对外担保控制。

企业对外担保虽是一项或有负债,然而一旦被担保企业出了问题,就是一项即时债务。

现实中不乏由于对外担保而造成企业破产的例子。

因而,应加强企业对外担保事项的财务控制,包括对外担保内容、金额、期限、被担保单位情况、担保条款等实施监控。

6.基本制度控制。

企业的内控制度包括职务分离的控制、授权批准的控制、业务程序的控制、信息质量的控制、内部审计的控制等。

完善的内部控制制度可以防止资产被浪费、盗窃和无效使用;

可以提高财务信息的正确性和可靠性;

可以保证经营方针与策略的执行;

可以正确评价经营效果。

应加强对基本制度尤其是财务会计、资产管理等方面制度的贯彻实施。

就中小企业财务管理的基本内容来看,以党的十八大确立社会主义市场经济体制为标准,它的内容大致可分为两个时期:

一个时期以放权让利为中心,重点在于调整国家、企业与职工三者之间权责利关系,先后进行了利润包干,利改税,承包经营责任制和股份制改造试点等多利形式的经营模式,企业管理方面表现为有政府直接管理向间接管理过渡企业经营自主权不断扩大,以提高经营成果为中心努力转换企业经营机制,在这一时期,中小企业出口产品开始打入国际市场,品种增多,规模扩大,同时外商来华投资与我国合资、合作、独资经营企业也逐步增加,民营企业及乡镇企业数量也大量增加,极大地丰富了我国中小企业的内容。

另一个时期是从党的十八大至今,中小企业改革进入了机制转换,制定创新的新阶段企业管理从社会主义市场经济取向为中心,以转换经营机制为动力,进行管理创新企业管理努力与国际接轨,在这一时期,中小企业面貌发生了根本性变化,基本标志是企业制度实现了工厂制的根本性变化,基本适应了“两个根本性变化”的要求,管理领域不断拓展,管理内涵不断丰富,管理水平不断提高,中小企业管理活动得以充分呈现,与企业经营方式的变革相适应,中小企业管理的各项职能得到不断健全和强壮。

三、中小企业财务管理分析

(一)中小企业的财务管理模式

财务管理模式,是指管理者在一定财务管理思想的指导下,对企业财务管理目标、财务管理对象和财务管理方法进行整合以推动财务管理活动有效、合理运行的一种管理状态。

财务活动中所采用的财务组织结构、财务管理行为、财务管理手段等的综合体现,其实质是对企业资本进行有效运营,以实现企业财务管理目标。

财务管理模式的设计应考虑企业规模、行业特点、业务类型等因素,要有利于提高财务管理效率。

根据现代企业的特点,财务管理模式由财务管理理念模式、财务管理目标模式、财务关系模式、财务权责模式和财务运行模式等几部分构成。

而企业财务管理模式,是指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。

由于企业具有一定的差异性,财务管理模式也不尽相同,因而要求不同的财务管理手段。

此外,企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性,但随着企业外部环境的不断变化,其又表现出动态发展的特性。

(二)中小企业财务管理特征

企业只有在理财环境的各种因素作用下实现财务活动的协调平衡,才能生存和发展。

中小企业财务管理人员的来源,财务监控模式方面有共性的一面;

但因不同发展阶段,不同层次的中小企业的内部环境因素不同,企业财务管理水平也不同,呈现着阶段性的特征。

1.规模小、层次低是中小企业财务管理

①凭经验决策,财务管理地位不高。

小规模非科技型中小企业,其决策模式主要为经验决策。

中小企业在经营决策方面有着高效率的优势,但决策程序较粗糙,决策所需信息相当程度仍使用以供销人员为主体的偶遇式的市场信息收集方式,信息的收集处理利用并无规范的规则,财务人员参与收集分析信息极小,决策信息准确度较差,决策的可靠度低。

企业财务管理未受到重视、财务管理在业主以外的管理中影响不大、地位不高。

大部分小企业未配置独立的财务管理机构或人员,财务人员被当作“记账”员,主要负责对外提供财务与纳税报表。

②财务人员业务素质低,财务管理职能作用不大。

中小企业在发展初期,人与人的关系基于血缘关系和地缘联系,对团体以外的人天然的不信任,在财务这一敏感部门,“忠诚度”成为用人的重要标志,无血缘、乡缘关系的财务管理人员群体很难与家族势力平衡。

所以,在小规模低层次的中小企业,真正的财务专业人才很难留住,财务人员大多未经正规的专业培训,缺乏财务管理的能力,难以为管理高层提供有效的财务信息。

③业主“说了算”,财务管理内容单一。

中国的中小企业在其发展的初级阶段,表现出个人专权和家族控制的特色,80%以上的资产集中于创业者身上,董事长兼总经理是普遍现象。

企业的资金筹集、使用由老板说了算。

权力集中的家族式的经营,使财务管理也高度集中。

不少中小企业的财务管理活动仅限于财务控制,即财务部门通过控制财务收支和分析检查财务指标完成情况来监督企业本身的经营活动,降低产品成本,增加企业盈利,协助业主实施财务监控。

2.现代化企业财务管理是部分高科技型中小企业

高科技类型中小企业的发展主要依靠科技与管理人才,随着企业完成原始积累发展到一定规模(资本千万元以上),财务管理活动呈现现代企业财务管理特征,企业管理也较大型国有企业更加有创新的动力和紧迫感。

①企业财务管理目标明确,财务管理受到重视。

所有制结构决定了中小企业的经营以追逐利润为目标,在这一总体目标的指导下,企业的各个部门包括财务管理部门都努力工作,为企业创造更多的价值。

同时中小企业资产达到一定规模后,企业生产和经营各个环节都是面向市场的,财务工作也处处体现了市场对于企业资金的筹集和运用的深远影响。

企业正是通过财务管理的统筹安排和统一协调将内部形式上相互隔离但内容上紧密相关的各项决策过程结合起来,以面对变幻莫测的市场环境。

在这种巨大的外在压力作用下,私营业主及高层管理者不得不重视财务专业人才的作用,不少中小企业专设的财务管理机构并赋予应有的权力和手段,实现合理筹集资金、有效运用资金,加强财务分析与监督的目的。

②激励机制灵活,财务人才在财务管理职位上受到重视。

企业主认识到,企业所需要的不再仅仅是“记账”的人,而需要理财能人。

并且中小企业在资产达到一定规模后,受到更大的外部压力而需淡化家族色彩,以适应严厉的法律,政策环境和社会舆论。

抛弃“上阵亲兄弟,打虎父子兵”的陈腐观念,超越了家族式经营的原始积累阶段,并以其灵活的人才聘用机制,在激烈的人才竞争中占了先机。

为吸引和稳定高水平人才,中小企业在激励机制和企业文化建设上下功夫。

在一些大中型、高科技企业以“绩效股”、“认股权证”、“年薪”、“津贴”等褒赏企业有功之臣的激励机制,有效地推动了管理人员在管理方面不断创新,开拓进取。

财务人员不再仅仅是“听老板的话,记好账,守好财”的那类人,而是精于管理,善于开创,敢于提出独特的见解,能为企业发展出力的专业人才。

财务管理工作与国有企业相比,少了框框的限制,更容易创新发展,各种财务战略管理方法手段,更容易被采纳。

适应现代企业发展的市场观念、竞争观念、开放观念更容易被财务人员接受。

③集权型财务管理模式,财务控制分析职能突出。

高科技中小企业,通常会形成一定授权经营机制,从而形成业主以外的管理层,但大部分中小企业财务管理仍信奉“稳定优先、兼顾效率”原则,实行集权型管理。

“在企业统一筹划、监控之下,对所属分公司、部门的财务活动实施有效的管理,并通过健全的内部财务管理制度,堵塞漏洞,保证资金安全有效使用。

这种高度集权的管理模式在中小企业集团的发展过程中起到了统筹规划,集中有效财力开发产品、搞大项目,占领市场,促进资本原始积累,制止资金浪费,为确保集团资产安全发挥了积极作用。

与此相适应的企业财务控制和分析职能得到了强化,财务管理部门制定控制标准,分解落实财务责任,实施追踪控制,及时调整误差,分析产生的差异,为考核评价财务活动提供信息。

同时,公司财务人员参与企业经营的全过程,对企业的决策和运行实行动态管理和制约,促使企业经营获得高速稳健的运行。

(三)影响中小企业财务管理的因素

企业的财务管理活动是受理财环境制约的,研究理财环境各因素变化对企业财务管理的影响,是为了分析财务管理的发展规律,寻求提高财务管理水平的途径。

影响我国中小企业财务管理的因素有宏观方面也有微观方面的,各种因素纵横交错、互为条件、相互制约。

1.宏观社会环境因素

宏观社会环境包括国家经济政策、产业政策、经济发展水平和金融市场状况等。

地方政府各种优化环境,表现为地方政府促进私营经济发展的经济政策出台,经济结构中的市场化成分进一步提高。

金融市场进一步完善,融资“不以企业性质论长短,一视同仁”,为中小企业调节资金余缺,进行资本投资提供便利。

税法和公司法等法规不以所有制性质实行差别待遇,为中小企业市场公平竞争、规范管理活动起到推动作用。

负面作用包括政府有关部门对私营经济,仍然存在意识形态方面的偏见,政府经济主管部门和执法、监督部门在掌握政策中对中小企业“宁左勿右”,“宁紧勿松”,公共经济资源分配中的差别待遇仍然存在,金融业的信用贷款仍不向中小企业开放,企业融资渠道少,融资总量有限。

这些负面影响导致中小企业不能扩大投资,对外投资也信心不足,宏观社会环境因素的变化,对企业财务管理的地位职能作用及活动空间都有直接影响。

2.微观环境因素

中小企业组织形式、结构、生产经营管理水平、业主及财务人员素质状况、企业文化均影响企业的财务管理发展。

①组织形式的选择。

不同类型的企业,其资本来源结构不同,企业所适用的法律有所不同,财务管理活动开展的空间范围也不同。

中小企业选择有限责任公司这一组织形式的居多,但大多中小企业是亲戚、家族、朋友合办的企业,这类企业在建设初期情义代替规章制度。

企业组织形式不同,其资本结构也不同,而且都影响企业财务监督模式和财务管理的具体内容。

②业主素质。

中小企业业主往往既是投资者又是经营管理者,他的素质高低,直接影响财务管理活动的开展。

企业财务管理目标能否实现,取决于业主在韬略上把握控制、监督理财的素质。

③企业文化。

业主在企业文化的形成方面起着极为重要的作用。

企业文化又影响财务管理人员选拔使用,财务管理职责权限及财务信息在企业管理中的披露程度。

企业文化还在一定程度上是吸引和稳定财务管理人才的重要因素。

④科技发展状况。

高科技中小企业里,人力资源是企业的重要资源,企业的发展壮大要靠科技创新和管理创新。

所以科技发展状况影响企业管理机制和利润分配机制,也影响财务管理的职能作用发挥。

在宏观和微观两方面的影响因素中,微观因素对企业财务管理活动的刺激作用更大。

以下侧重从微观环境因素着手,分析不同环境因素影响下财务管理的特征。

3.内部因素影响

中小企业较高的倒闭或歇业比率,是银行不愿向中小企业提供贷款的主要原因之一。

据美国小企业管理局估计,有近23.7%的小企业在2年内消失;

由于经营失败、倒闭和其他原因,有近52.7%的小企业在4年内退出市场。

在我国,没有关于企业倒闭方面的统计资料,但一些银行管理人员估计,我国有近30%的私营中小企业在2年内消失,近60%在4年内消失。

中小企业高比率的倒闭情况,显然使银行向其发放贷款时面临着较大的风险。

而贷款偿还的高违约率也是银行不愿向中小企业提供贷款的一个重要原因。

缺少抵押和担保。

IFC(2000)的抽样调查表明,许多企业认为,抵押问题或多或少地影响了它们从银行获得贷款。

理论上,有许多资产可作为贷款的抵押品,包括土地、建筑物、住宅、可变现的储蓄、机器设备、存货、应收账款、销售合同等。

中小企业普遍经营时间短,缺乏历史的信用记录,存在着内部管理制度和财务制度不健全的现象。

加上企业为了自身利益不愿露富、不愿泄露债务量、举债渠道等商业秘密,更有甚者为了规避税费或争取优惠政策而有意不真实反映经营和财务状况,以致企业无帐可查,一个企业两套帐、三套帐的现象相当普遍。

中小企业的信息不对称和道德风险影响银行对其信用进行评估,从而使商业银行对民营企业的贷款要求保持慎重的态度。

4.外部因素影响

银行体系不合理。

随着专业银行的商业化改革,银行增强了自我约束,所有商业银行包括国有商业银行都要以安全性、流动性、盈利性为原则进行经营活动。

中小企业的贷款特点为贷款额度小,资金需求频率高,一般为大企业的5倍左右。

这使得银行业务成本高,管理费用高,监督成本加大而不愿贷款给中小企业。

担保体系不完善。

抵押和担保是金融机构对信息不透明的中小型企业提供贷款时保护自己利益的重要工具。

为了解决信贷市场部分失效的问题,许多国家的政府都在建立中小企业信用担保体系。

1999年中国政府颁布了关于建立中小企业信用担保体系试点的指导意见。

市场不健全,缺乏为中小企业提供服务的小型资本市场。

中小企业板块的建立,为高成长性中小企业和创业型企业搭建了直接融资平台。

但是其上市的“门槛”定得太高,使规模达不到上市要求的众多小企业只能是“望市兴叹”。

国际经验表明,要使资本市场充分发挥配置资源的作用,市场就必须是多层次的。

法律环境不健全。

目前,我国有关中小企业信贷和信用担保方面的法制建设相对薄弱;

面向中小企业的专业性担保机构的法律定位不够明确;

《担保法》的执行有待落实。

法律的执行环境也很差,一些地方政府为了自身局部利益。

默许甚至纵容企业逃废银行债务,法律对银行债权的保护能力低,加剧了金融机构的“恐贷”心理。

四、中小企业中财务管理现状及问题

(一)中小企业财务管理现状

近几年来,中小企业对我国发展经济起着不可忽略的作用,是我国发展的一个特色的经济模式,它给我国创造了不少的财富和经验。

但是,我国的中小企业也存在着不可忽视的危机和问题,资金不足,信用低,管理落后,投资不科学,都成为了中小企业发展和完善的障碍;

对此,作者提出了自己的解决方法和对策,分散投资,建立信用,改变管理理念,加强财务管理和控制,着重培养财会人员等对策。

在我国的国民经济体系中,中小企业是最具活力的部分之一,它们生产规模小、经营模式灵活,生产成本低、效率高。

但同样的.中小企业的发展常常受到经济、法律和制度上诸多因素的制约,比如政策的限制 

技术管理人员的缺乏.生产设备落后,以及由于金融体系不发达、社会诚信缺失而导致的融资困难等等。

就目前的经营情况来看,虽然有这么多相互关联的制约因素但缺乏资金仍是阻碍这些中小企业发展的主要因素。

一方面相当数量的中小企业主缺乏系统的管理知识,过于重视短期的利润这样的思想导致其单纯追求销量,忽略了财务管理的重要地位。

在融资方面.中小企业的资金需求一般都是通过银行贷款得以满足的,但中小企业获得银行的贷款非常困难。

同时.大部分中小企业的会计帐目异常混乱,管理者无法获得及时、有用的财务信息,影响了决策的客观性和及时性。

目前就我国中小企业的财务管理而言,一方面,中小企业没有对财务管理的核心地位进行突出,同时还是采取传统上的管理思想,认为财务管理就等同于生产经济性管理,从而没有实现对企业财务管理作用的发挥;

另一方面,由于受到了宏观经济体制以及环境变化上的影响,无形中对中小企业的财务管理工作造成一定程度上的影响。

比如,由于政策上的原因导致中小企业与大型企业在竞争上的不平等;

中小企业发展过程中受到地方政府行业管理部门的干预,以及财务管理本身过多地受到企业领导的影响等等。

1.在银行贷款方面,银行对于中小企业的风险状况缺乏有效的识别手段。

在2004年10月29日中央银行取消贷款浮动的上限之后,商业银行完全可以充分运用利率浮动手段对不同风险状况的中小企业进行贷款定价,同时中央银行的信贷政策也鼓励商业银行增加对中小企业的贷款,改善中小企业贷款市场。

但是各商业银行出于安全性考虑,即使成立了中小企业信贷部,但还是普遍集中力量抓大客户而不愿向小企业放贷,导致大企业锦上添花有余、小企业雪中送炭不足。

2.在直接融资方面,就是现有的资本市场无法满足中小企业的融资需求。

2004年5月27日,深圳证券交易所设立的中小企业板块正式运作,对我国多层次资本市场的建设中小企业的融资和创业投资的发展都有重要意义,这无疑为中小企业的股权融资开辟了专门的市场。

然而其定位为高成长型企业的上市融资需要。

3.非正式金融部门仍是中小企业尤其是民营企业解决创业和运作资金的重要渠道。

基于民营中小企业无法通过正常渠道满足资金需求的现实,在一些民营经济发达的地区,非正式金融活动便应运而生。

尽管监管部门严格限制各种形式的民间融资活动,对民间“乱集资”活动严加取缔,但民间金融活动的客观存在仍是一个不争的事实。

(二)中小企业在财务管理上存在的问题 

1.财务管理观念陈旧,模式僵化。

就目前相关的统计结果显示,我国目前绝大多数年营业额不超过500万元的中小企业,只有大概1/3的企业在财务管理管理中聘用的是专门的财务会计人员,而大概有1/2的企业聘用的都是兼职的会计,使用会计公司的只有很小一部分企业。

这种财务人员的聘用形式主要是与财务管理方式陈旧以及模式僵化分不开的。

2.我国目前在中小企业的财务管理过程中,多半采用的还是经营权和所有权相统一的管理模式,很多小型企业中的经营者同时也是所有者,其自身的权力得不到约束。

因此在这种管理模式下,很多企业财务部门的管理者多为企业经营者的亲戚或者是朋友,对财务管理的相关理论以及实践并不能进行深入研究和理解,理财知识上的欠缺必然会导致观念上的滞后,更有甚者会出现管理者的越权,导致财务监控力度不严以及财务管理上的混乱。

此外,有些企业在财务管理上存在的问题还跟管理者自身的专业素质不高有关。

3.企业的财务控制比较薄弱。

企业的财务控制比较薄弱是当今中小企业财务管理存在的普遍的问题。

这里提到的财务控制薄弱主要是指中小企业的资金周转率和企业资金的利用率两方

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