大学档案部工作计划Word格式文档下载.docx

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　　6、归档材料的内容在填写过程中必须认真书写，字迹要清楚、工整，一律使用黑色钢笔或签字笔填写。

　　三、具体工作

　　1、综合类

（1）上级有关学生工作的文件

（2）学生工作计划、总结、报告、决定、通知等

　　（3）关于学生工作的规章制度、管理办法

　　（4）全院学生工作人员名单及基本情况

　　（5）要会议文件材料、会议纪要

　　2、教育管理类

（1）上级有关文件材料

（2）处室文件

　　（3）有关工作向校领导的请示、报告及校领导的批示

　　（4）学生日常教育管理工作年度计划及实施过程中的重要材料和工作总结

　　（5）学生日常教育管理规章制度、《学生手册》

　　（6）全院性学生大会及学生座谈会的会议文件材料、会议纪要等材料

　　（7）主题教育活动材料

　　（8）学院先进班集体、优秀学生干部、三好学生的考核、审查、申报材料

　　（9）国家、河南省政府奖助学金的申报、审核意见、上报等材料

　　（10）学院三好学生、优秀学生干部，奖学金评比表彰材料

　　（11）优秀毕业生评比表彰材料

　　（12）优秀学生典型事迹材料

　　（13）全校辅导员、班主任的培训、管理、考核、评优工作材料

　　（14）师生共建活动材料

　　（15）特殊学生及事件处置工作材料

　　3、安全稳定工作类

（1）突发事件处置预案

（2）财产、人身、消防、外出活动等安全教育材料

　　（3）安全稳定信息络

　　（4）专项工作材料

　　（5）其他需留存的档案材料

　　4、助学工作类

（1）上级有关学生贷款、助学金及勤工俭学、困难补助等方面的文件材料

　　（3）校内困难补助工作材料

　　（4）勤工俭学工作材料（申请及审批、汇总等材料）

　　（4）全院贷、助、减、免、补工作的报表、统计、汇总等材料

　　（5）专项工作材料

　　（6）其它需留存的档案材料

　　5、就业工作类

（1）有关毕业生就业工作的文件材料

（2）毕业生就业计划、总结

　　（3）学院重大就业指导活动的宣传材料

　　（4）毕业生正式分配方案及调配派遣名册

　　（5）毕业生派遣证领取签收记录

　　（6）毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

　　（7）就业信息的汇总分析

　　（8）学生职业能力测评

　　（9）各类招聘活动材料

　　（10）就业基地建设

　　（11）就业信息络建设

　　（12）专项工作材料

　　（13）其它需留存的档案材料

　　6、心理健康教育指导类

（1）有关心理健康教育文件材料（上级、学院、处室

（2）心理健康教育指导工作制度、工作规划

　　（3）心理健康教育及宣传材料

　　（4）心理健康工作队伍培训

　　（5）开设课程材料

　　（6）举办讲座情况资料

　　（7）开展活动情况材料

　　（8）新生心理普查情况总结

　　（9）心理咨询、辅导、危机干预情况材料

　　（10）大学生心理健康章程、活动计划

　　（11）专项工作材料

　　（12）其它需留存的档案材料）

　　篇二：

学校档案室工作计划

　　学校档案室工作计划范文一：

　　在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

　　二、工作重点

　　围绕学校中心工作，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

　　1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；

指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

　　2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。

（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

　　1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、教师专业提升档案。

　　2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

　　3、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。

　　4、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

　　（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作

　　1、接收20xx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

　　2、整理20xx年度的年终考核评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

　　3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

　　4、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。

便于迎查又利于查询服务。

　　5、做好档案的借阅工作。

实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

　　6、按照以迎查促工作的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

　　7、建立处室、年级组活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。

　　8、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

　　9、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

　　（四）其他工作

　　1、开展档案xx工作。

努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

　　2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

　　3、加强对库房规范化管理，严格实现十防制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

　　学校档案室工作计划范文二：

　　以***理论和三个代表重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持把发展作为档案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平，为创一流的档案管理而努力。

　　二、主要任务

　　紧紧围绕学校中心工作，坚持以服务为主题，以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。

（一）、加强档案人员敬业精神的教育，不断创新服务方式，改善服务手段,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量，为学校行政和教学部门提供优质、高效的服务，使档案室成为老师们最信赖的部门。

（二）、健全学校档案工作络,做好各部门兼职档案员业务培训工作,以保证档案严格按规定做好预立卷工作。

　　（三）、加强档案的收集和业务指导,要重视资料积累的自觉性、主动性、意识性，注重档案资料的规范性，重点督促有关部门将部分20xx年和20xx年的档案及时移交档案室，年度结束时确保20XX学年度教学档案完整入库。

　　（四）、积极主动围绕学校中心任务开展工作，做好迎接各有关上级领导部门对我校教育、教学工作评估检查的档案资料的准备工作，并提供优质服务。

　　（五）、加强对库房规范化的管理,严格实行八防制度和库房责任人制度，做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

　　六、完成学校领导交办的其他工作。

　　总之，20xx学年工作任务繁重，任重而道远，需要档案工作人员努力学习，不断提高业务水平和管理能力，加强档案工作责任感和紧迫感，努力创新，不断进取，紧跟学校工作节奏，为争创文明窗口而努力工作。

　　学校档案室工作计划范文三：

　　本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。

制定如下工作计划

　　1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；

通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；

虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。

希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化

　　围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大

　　师生服务。

　　2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

　　3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。

　　4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

　　领导的档案意识。

只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。

　　学校档案室工作计划范文四：

　　围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

　　1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。

　　3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

　　4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。

　　5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

　　1、接收xx年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库

　　篇三：

档案室工作计划

　　档案室工作计划

　　本学期为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。

希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化。

围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。

　　4、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。

　　5、提高教师和领导的档案意识。

　　6、接收20XX年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编

　　目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

　　7、整理20XX年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

　　8、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

　　9、做好档案的借阅工作。

　　10、每月15号按时到教育局上站，认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。

　　11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。

　　12、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

　　13、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

　　14、做好保密、安全工作。

　　篇四：

　　20XX—20XX学年度上学期档案室工作计划王瑞

希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。

　　5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。

　　6、提高教师和领导的档案意识。

　　篇五：

　　在学校领导下，为促进学校档案室工作的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

　　1、按照学校工作的实际需要立档案橱，分类进行统计，即便于迎查又利于查询服务。

　　2、做好来文登记，及时、准确地做好档案目录的录入工作，编制档案管理检索工具，建立数据库。

　　4、做好档案的借阅工作。

实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续

　　5、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

　　6、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作。

　　7、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

　　篇六：

档案工作计划

　　档案整理工作计划

　　一、合同管理：

　　按合同签订的时间顺序将合同编号，根据项目所在地进行分类归档。

　　1、土建合同

　　编号方法：

项目名称子母+类型+签订年份+签订月份+编号例如：

新民车间施工合同编号为XA20XX07001

　　X：

新民

　　A:

施工合同

　　20XX07：

签订时间20XX年7月份

　　001：

合同编号

　　合同类型：

A—土建施工合同；

B—勘察合同；

　　C—设计合同；

D—监理合同

　　2、装修合同

销售中心外墙装修合同编号为XE20XX08006X：

　　E：

装饰装修施工合同

　　20XX08：

签订时间20XX年8月

　　006：

E—装饰装修施工合同；

F—购销合同

　　注：

以上合同存档材料要求原件

　　3、电子档案：

　　1）合同留存word文档，无word版留存扫描件。

　　2）建立合同明细目录：

见表一

　　二、图纸管理

　　1、蓝图：

建筑、结构、水暖、电气、冷施等各专业图纸、图纸目

　　录齐全，无缺损。

　　建议叠成A4纸大小，便于存档查阅。

　　2、电子版图纸：

建筑、结构、水暖、电气、冷施等各专业图纸齐全，施工中存在变更的应及时更改，保持与实际工程一直，变于查阅。

　　3、建立施工图纸明细目录，图纸归还于借阅及时记录，便于查找。

见表二。

　　三、内业档案：

参考当地城建档案馆归档要求，新民工程参考新

　　民市建筑工程档案归档规范。

　　1、甲方存档材料：

内容参看新民市建工工程竣工档案归档要

　　求，此材料由建设方准备。

　　2、乙方存档材料：

　　求，此材料由施工方准备，交与我方存档。

　　四、与往来单位签署的协议书、保证书、签证等文字性文件，要

　　求保存原件，按工程名称分类存档。

　　五、音像资料：

包括各工程的录像、照片

　　存储方法：

电脑存储+光盘存储

　　篇七：

　　20XX年档案工作计划

　　认真贯彻《档案法》，严格按照档案管理的要求，使管理所档案工作再上新台阶，为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。

以抓好档案管理，提高档案利用为出发点，继续做好基础工作，发挥优势作用。

　　二、工作措施

（一）加强组织领导，完善工作制度。

成立我所档案工作领导小组，下设档案专用办公室。

领导小组进一步加强对档案工作的领导。

同志为档案员，全面负责档案业务管理和建设工作，建立和健全档案管理的各项工作制度。

（二）加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。

首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；

尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

　　（三）狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。

今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：

　　1、首先制定出20XX年档案工作计划，明确具体任务，目标和要求；

同时，按照县档案局的要求，把我所档案等级认定作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。

　　2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告；

自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

　　3、加强档案基础设置建设，配齐所需的相关设施；

按档案整理规范要求，继续抓好档案整理工作，全面完成我所档案整理。

　　4、建立健全档案管理制度，即：

立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

　　三、具体要求

　　一要加强领导。

把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩．

　　二要加强指导．注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增强档案管理意识，提高业务水平，管好用好档案。

　　三要加强督导．采取检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发现的问题，督促整改到位。

　　总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我所档案管理提档晋级的新目标。

　　篇八：

档案管理员工作计划

　　围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。