人事管理系统数据库课程设计Word格式文档下载.docx
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1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号;
登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）.
2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；
登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。
（5）请销假管理
1）对员工请假的记录进行统一编号;
登记员工请假时间、请假类型。
2）对员工销假的记录进行统一编号；
登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。
（6）工资管理
1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。
（7）部门管理
1）对公司所有的部门进行编号,建立部门记录。
2.2系统数据流程图
经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程.在此基础上，构造出系统的逻辑模型,并通过数据流程图表示。
人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。
图1
注：
图中虚线表示的数据流是员工信息。
在人事管理系统顶层流程图中，“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体,需对他们进一步细化。
请假管理细化流程图如图2所示。
图2
出勤管理细化流程图如图3所示。
图3
最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图。
如图4所示。
图4
3系统数据字典
人事管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程还需要通过数据字典来描述。
在本文的数据字典中,主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明.
（1）主要的数据流定义
1）数据流名称:
员工情况
位置：
员工→P1.
定义：
员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称。
数据流量：
根据公司的员工具体录用情况来确定。
说明：
要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。
2）数据流名称：
奖惩情况
P3→员工
定义:
奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日.
根据公司的具体情况来确定。
要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。
3）数据流名称：
奖惩批复
上级→P3
奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期.
根据公司的具体情况来确定.
具体应用中，批复原因可以省略。
4）数据流名称：
调动情况
位置:
P5→员工
调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。
数据流量:
员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。
5）数据流名称：
调动批复
上级→P5
调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期.
批复原因可以省略。
6）数据流名称：
上班刷卡
员工→P7。
1
上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号。
根据公司的具体规模情况来确定。
说明:
上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。
7）数据流名称：
下班刷卡
2
下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号.
下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。
8）数据流名称：
工资查询
P4→员工
工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期.
根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。
9）数据流名称：
请假申请
员工→P2。
请假申请=员工号+请假时间+请假天数.
员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录。
10）数据流名称：
请假批复
上级→P2.2
请假批复=审批人+批复结果.
批复结果的类型只能是（批准、拒绝）。
11）数据流名称：
销假申请
销假申请=员工号+销假时间。
针对销假申请没用单独建立销假记录表,在这里将销假记录和请假记录进行了合并。
因为在一般情况下，请假是不能够进行嵌套的.
12）数据流名称：
管理员情况
管理员→P6
用户身份=员工编号。
要对每一位管理员建立唯一的账号.
13）数据流名称：
用户身份
安全管理→｛P1，P2。
1，P2.2,P3，P4,P5，P7.1，P7。
2｝
用户身份=［非法用户|内部管理员|服务管理员］
不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别。
14）数据流名称：
部门情况
上级→部门情况
部门情况=部门号+部门名称+领导人号
部门号是主码。
（2）主要的数据存储定义
1）数据存储编号:
员工记录D1
输入：
P1
输出：
P1，P7。
1，P7。
2，P2。
1，P2.2
数据结构：
员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+员工编号.
数据量和存取频度：
根据公司的具体规模情况来确定.
存取方式：
联机处理;
检索和更新;
以随机检索为主。
员工编号具有唯一性和非空性；
性别只能是男或女；
主码是员工编号。
2）数据存储编号：
请假记录D2
P2.1，P2.2
P2。
数据结构:
请假记录=员工号+请假时间+请假天数+销假时间。
数据量和存取频度:
联机处理；
检索和更新；
以更新操作为主。
主码设为请假时间和员工号；
员工号是外码,参照表是员工记录。
3）数据存储编号：
奖惩记录D3
P3
输出:
奖惩记录=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩时间+批复部门号+批复原因+批复日期。
主码设为奖惩时间和员工号；
员工号是外码，参照表是员工记录。
4）数据存储编号:
工资记录D4
P4
工资记录=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期.
以更新操作为主.
主码设为发薪日期和员工号;
员工号是外码，参照表是员工记录.
5）数据存储编号：
职务调动记录D5
P5
职务调动记录=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期.
主码设为调动日期和员工号；
6）数据存储编号：
管理人员记录D6
输入:
P6
管理人员记录=用户密码+职工号+密码+管理员账号。
主码设为管理员账号。
7）数据存储编号：
出勤记录D7
P7.1，P7.2
P7。
出勤记录=员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期。
主码设为员工号和刷卡日期；
8）数据存储编号:
部门记录D8
P8
部门记录=部门号+部门名称+领导人号.
以检索操作为主。
主码设为部门号。
（3）主要的处理过程
1）处理过程编号:
处理过程名：
档案管理
用户身份，员工记录，员工情况
员工记录
处理说明:
根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录，以及在后续的过程中，以管理员身份对员工的记录进行修改。
2）处理过程编号:
处理过程名:
销假管理
销假申请，请假批复，用户身份,员工记录，销假记录
请假记录
处理说明：
根据员工的销假申请,把销假时间录入到相应的请假记录中。
3）处理过程编号：
请假管理
请假申请,请假批复,用户身份，员工记录，请假记录
根据员工的请假申请和批复情况，进行请假表的登记。
4）处理过程编号：
奖惩管理
用户身份,奖惩批复，奖惩记录
奖惩记录，奖惩情况
根据奖惩批复的要求对员工进行相应的惩处,并对惩处进行记录.
5）处理过程编号:
工资管理
用户身份，工资记录
工资记录，工资查询
根据员工目前的工资情况,进行调薪的操作。
6）处理过程编号:
调动管理
调动批复，用户身份，职务调动记录
职务调动记录，调动情况
根据调动批复的内容，更改员工的职务信息，并对调动情况进行记录。
7）处理过程编号：
安全管理
D6，P1，P2。
1，P2。
2,P3，P4，P5,P7.1，P7.2
建立管理人员记录表;
通过用户名和口令，确认用户身份，保证系统安全性.
8）处理过程编号：
上班管理
上班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录
出勤记录
根据输入的员工号信息,记录上班时间，并判断是否迟到。
9）处理过程编号:
P7.2
下班管理
下班刷卡，用户身份,员工记录,出勤记录
根据输入的员工号信息,记录下班时间，并判断是否早退。
10）处理过程编号:
部门管理
部门情况，部门记录
部门记录
根据上级的调度，对现在公司的部门进行领导人的调换，或者是增加或删除某一部门。
3数据库结构设计
1概念结构设计
根据系统需求分析，可以得出人事管理系统数据库的概念模型（信息模型），图5是用E-R图表示的人事管理系统的概念模型。
最后，对设计出的数据模型进行规范化处理,使数据模型满足第三范式.
3.2逻辑结构设计
将人事管理系统的E—R图转换为关系数据库的数据模型，其关系模式为：
1）员工档案（员工编号+姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+部门号），其中员工编号为主码,部门号为外码；
2）管理员记录（管理员账号，员工编号，密码，级别），其中管理员账号为主码，员工编号为外码；
3）请假记录（请假编号+员工编号+请假时间+请假天数+销假时间+审批领导号+批复结果）
请假编号为主码,其中员工编号外码。
4）奖惩记录（奖惩编号+员工编号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩日期+批复部门号+批复原因+
批复日期），奖惩编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码;
5）职务调动记录（调动编号+员工编号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期），调动编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码；
6）出勤记录（出勤编号+员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期），出勤编号为主码,员工号为外码;
7）工资记录（工资编号+员工号+基本工资+奖金+罚款+起始时间+截止时间+发薪日期），工资编号为主码,员工号为外码.
8）部门记录（部门编号+名称+领导人号），部门编号为主码。
9）刷卡机记录（刷卡机号）。
将人事管理系统定名为“人事管理系统”。
各实体的分E—R图，如图A，B，C所示：
3.3数据库结构的详细设计
经过检查，此数据库的详细逻辑设计满足第3范式的要求。
人事管理系统中各表的属性设计情况如下表1：
列名
数据类型
长度
是否允许为空
编号
varchar
50
否
姓名
是
性别
char
10
出生日期
datetime
8
参加工作日期
住址
电话
来本单位的时间
职称名
评定时间
工龄年数
int
4
登录账号
密码
工资级别
基本工资
money
职务补助
房补
工龄津贴
金额
编号1
内容
4物理设计
4.1数据库物理设计阶段的任务是根据具体计算机系统（DBMS和硬件等）的特点,为给定的数据库系统确定合理的存储结构和存取方法。
所谓的“合理”主要有两个含义：
一个是要使设计出的物理数据库占用较少的存储空间，另一个对数据库的操作具有尽可能高的速度.主要体现在后者。
（1）建立索引：
①对表部门在属性列领导人号上建立非聚集索引,
②对表员工在属性列出生日期上建立非聚集索引，在属性列学历上建立非聚集索引
③对表出勤在属性列上班日期上建立非聚集索引
④对表工资在属性列基本工资上建立非聚集索引
⑤对表职务调动在属性列调动前职务上建立非聚集索引.
⑥对表奖惩记录在属性列奖惩类型上建立非聚集索引.
⑦对表请假记录在属性列“请假天数"
上建立非聚集索引，在属性列“审批人编号”上建立非聚集索引。
（2）存储结构
确定数据库的存储结构主要指确定数据的存放位置和存储结构，包括确定关系、索引、日志、备份等的存储安排及存储结构,以及确定系统存储参数的配置。
将日志文件和数据库对象（表、索引等）分别放在不同的磁盘，可以改进系统的性能，提高系统的安全性。
所以,系统应将日志文件和数据文件存放在不同磁盘上.
4。
2数据库的建立
职工表的创建语句如下：
CREATETABLE［职工表］（
[编号]varchar（50）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL，
［姓名］varchar（50）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL，
［性别]char（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL，
[出生日期]datetimeNULL，
［参加工作日期］datetimeNULL，
［住址］varchar（50）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,
[电话]varchar（50）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL，
［来自本单位的时间］datetimeNULL，
［职称名］varchar（50）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL，
[评定时间］datetimeNULL,
［工龄年数]intNULL,
）;
职称表的创建语句如下：
CREATETABLE［职称表］（
[职称名]varchar（50）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL，
［工资级别］varchar（50）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL，
［基本工资］moneyNULL，
[职务补助］moneyNULL，
［房补]moneyNULL，
）；
管理员表的创建:
CREATETABLE［管理员表］（
［登录账号］char（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL，
［密码]char（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,
）；
工龄表的创建语句如下:
CREATETABLE[工龄表]（
[工龄年数］intNOTNULL，
[工龄津贴］moneyNULL,
）;
奖惩表的创建语句如下:
CREATETABLE[奖惩］（
［编号1］varchar（50）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL，
[金额]moneyNULL，
[内容]varchar（50）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL，
洗理费表的创建语句如下：
CREATETABLE[洗理费］（
［性别]［char］（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,
［金额］[money]NULL,
6总结
这次课程设计中，我学到了很多的东西,同时也遇到了很大的困难，不懂的地方通过看参考书才明白（这是我第二次补做，第一次因为结构方面不完整就又做了），所以，在这期间我对自己的能力也有了一个清楚的认识，虽然困难重重，但是我没放弃，也一直坚持着，虽然有累，但是最终也做出来了,替自己加油！
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