采购总结与计划Word文档格式.docx
《采购总结与计划Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购总结与计划Word文档格式.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了采购部的两级价格复核机制，然后再传送审计部复核。
力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。
采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
2012年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。
建
立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。
因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。
房地产企业都用着很多同样的供应商。
因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。
我们发展了诸如达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。
从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基矗。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
2012年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
2012年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。
六、13年将具体从以下几方面予以改进
1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程（10个）
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。
抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。
它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。
有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
根据我们的规模，供应商的数量以14、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
第二篇采购总结与计划
《采购年度总结及次年工作计划》
采购部2013年度工作总结及2014年度工作计划2013年的工作已经告一段落,回顾这一年的工作,我部在李总和葛经理的领导下及各位
同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真履行职责，基本上按时、保质、保量的完
成了各项采购工作，在这个过程中取得了一定的成绩，但是也暴露了一些问题。
在此，我想
和大家分享一下我的一些心得。
2013年是山东兴唐节能门窗装饰工程有限公司成立的第一年，也是艰苦奋斗的一年，我
是13年1月4号进入公司，进入采购部刚开始时对门窗行业的采购也是比较陌生的，对一些
供应商的产品也是刚刚接触。
首先感谢兴唐公司和李总给了我们这个这么好的平台，再次感
谢葛经理将我带入并深入了解门窗这个行业，其次，我要感谢产品研发部、生产部、库房、
财务部等部门让我能享受这个工作的过程。
我部的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本购回满足高质量严要求的生产所需
的主材和辅料。
在主材采购中，我部严格按照公司要求进行采购，把握市场价格和合同价格。
并且实时的向公司相关部门反馈市场动态和价格变化，尽量控制采购成本，并根据项目的进
度合理的分配公司的采购资金进行采购，做到分批次按进度采购。
目前我部能够根据相关部
门下发的采购订单和采购申请单，对采购的主辅材进行分类采购并制定相应的采购计划，每
天写好每天要做的工作，对处理好的事能做一总结，对没处理好的事，抓紧处理，尽量做到
问题不推辞。
对做错的事，追究其原因，避免再次发生。
曾经发生过多订了两次材料的例子，
究其原因就是粗心，订货流程不严谨。
之
后我也重新找到了方向，订购主材料和重点材料的时候，我尽可能的静下心来，多审核
上几次，或请教同事，对含糊不清的东西弄清楚，这样才能保证采购工作正常健康的进行。
对采购部来说，采购的时效性是非常关键的，这直接影响了车间的生产进度，在这方面
采购部还没达到预期的理想效果，还需要我部加强和各部门的沟通，和供应商的沟通，严格
控制采购时间和采购周期，使各项采购工作正确率、准确率力争达到百分之百，更好的完善
采购工作。
辅材的采购是最繁琐的一项工作。
辅材的采购供应商比较分散，辅材种类比较多，需要
我部划分辅材种类和供应商，在这项工作中我也跟着学习了很多。
很多规格型号需要了解，
很多样品需要适配，最终确认成功了是我们需要的东西然后批量订购。
购回了这些辅材能完采购总结与计划
美的组合到一块，这是我最愿意看到的事。
在生产过程中机器配件和生产工具的采购中，我部能在生产部的配合下以最快的时间购
回，尤其是重要机器配件，因为机器一旦罢工就会影响生产进度和项目进度，所以都是第一
时间联系机器厂家购回相关零部件并给予技术支持，保证了生产有序进行。
13年也是一个进步的一年，在公司各部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应
商建立了非常良好的合作关系，有相当一部分是先发货后结款，备货周期短，供货速度快，
而且服务很到位，这不仅是供应商对采购部的信任，更是对公司的认可和信任，对兴唐人的
认可和信任。
在这段时间，我觉得采购不仅要有成本意识质量意识，还要灵活运用各种采购
技巧。
对于价格影响因素和质量影响因素要有敏锐的感觉，要做到同等质量比价格，同等价格比服务。
与供应商建立一种用心沟通，
信任，公平，公正的关系。
公司新一代的供应商也应建立在真正的战略合作伙伴关系上来，
甚至与供应商对咱们公司能当做自己公司部门来看的时候，供应商的支持力度及对我公司的
政策好坏直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。
那么公司的成本核心竞争力就体现了
出来。
所以对于目前对我公司作出贡献的合格供应商，在新的一年里我部门在严格遵守采购制采购总结与计划
度的情况下，将努力的为这些供应商提供良好的合作环境，抛弃双方的短期利益，谋求共同
上期的健康发展，使供应商全心全意的为我公司服务。
同时我也希望公司各部门出新、出奇
的想出不断下降成本、节约成本、保证品质又能提高效率的方法。
对于2014年的工作规划我准备了以下几条
1、完善和发展公司的采购流程，建立有效的采购供应体系，逐步提升工作效率，降低采购成本。
2、丰富本部门的采购经验，严格遵守采购流程，严格审核采购内容，跟上公司发展的脚步。
最终目的就是要通过控制成本增加效益。
3、保持和加强同现有供应商的管理和联系，在不影响生产的前提下，发货时遵循分批发货的原则，并且尽量以送货上门的方式从而降低公司额外的提货
费用。
4、充分利用好供应商的信贷额度和信贷期，控制好对供货商的付款比例，在减轻财务部资金压力的同时，保障材料和工具进货渠道通畅。
5、及时发现在采购过程中出现的问题，其中最为突出的是供货不及时和质量问题的现象，与供应商签订合同时要明确制定相关约束条款，确保保质及时
供货。
6、在这里我想说作为我们采购部，并不像常规所想的仅仅是打个电话，签个合同，打个款，发个货那么简单，这只是其中之一，也是最基本的。
在采购
过程中我部不仅要考虑到价格因素，供货周期，付款方式，还要了解供应商各个环节的操作，
明确各个环节的特点、作用以及意义。
这和车间的生产的流程息息相关。
还要配合我们财务
部的付款流程，库房的入库流程，及时做好财务报账。
众所周知采购部是整个公司的后勤保障，是关系到整个公司销售、设计、生产、安装以
及售后的最重要的环节。
所以我很感谢公司和领导对我的信任和支持。
通过这段时间的采购
工作，让我懂得了很多道理，积累了过去没有的经验。
同时，我也会把这份感激和工作的激
情继续下去。
篇二采购部2012年度工作总结及2013年度工作计划采购部2012年度工作总结及2013年度工作计划2012年的工作即将告一段落。
回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的关心、
指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上
还是在管理上，都取得较大的进步。
现将一年以来的工作情况作以下总结
一、采购员管理
采购部内部员工比较稳定，整个部门人员配置比较完整，工作责任心和工作热情都有了
很大提高，相互配合密切，分工细化。
为了弥补采购员专业知识的不足，采购部安排了每月
一次的采购员工作技能培训，力争在2013年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。
二、降低采购成本管理
一般来说，一个产品的60%的成本花在采购物料上。
降低采购成本是每个企业的永恒的
主题，在日资企业和台资企业的采购管理上，这一点显得更为突出。
他们一边用销售创造企
业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的净利润。
从采购的角度来，我想这
可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。
我提到三点关于降低采购成本的
看法，可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。
第一价格审查管理对每一家供应商的报价，我们都会进行市场调查。
将市场价格与供应商报价进行对比分
析后作出合理定价。
由于各物料的市场价格波动较大，因此我们要求供应商每月上报两次价
格，以降低成本。
第二网购管理
随着互联网的普及，网络购物已经成为一种重要的购物形式。
网购不仅方便快捷，而且
省时、省力、省钱。
但是在这方面，我们公司还是比较薄弱，有待于加强。
为了降低公司成
本，我们也开始尝试从网上购物。
例如，传菜部员工使用的口罩就是网购商品。
此外，我建
议把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上，让更多优秀的供应商参与竞争，
这样采购更公开透明，可以大大降低降采购成本！
三、供应商管理
在供应商管理方面，我总结了以下两点第一供应链危机管理
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；
还
要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
只要能降
低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。
在防止供应链中断的危机管理方面，我们定期了解供应商的生产状况，不时地询问供应
商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的，或这些技术在生产时是否
得到运用，询问其财会系统以便掌握其经营状况。
通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。
此外，我们实时监控供应商运送环节，并制定相应的应急方案，防患于未然。
第二供应商开发管理
在开发供应商管理这一方面，由于我们公司比较大，所以还是比较成功的。
很多供应商
在质量合格率和交货及时率上，表现很不错。
目前，我公司的供应商有西安绿鲜食品有限公司、西安广粤、天裕商贸、放心商贸、等
十几家供应商。
我们对他们的企业法人营业执照、食品流通许可证等相关法律文件进行了审核，并做了详细登记。
我公司和供应商建立并保持了良好的合作关系。
继续强化廉洁、质量、实力、环保的合
作理念和目标。
努力为公司争取优惠条件，满足采购需求。
加强了供应商应付账款的管理，
和供应商配合，在采购成本、运输成本、交货期、付款周期等方面都得到了一定的改善。
开发更多优秀的供应商，可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率，保
证物料的质量。
在开发供应商方面，我们必须制定供应商开发程序，首先从制度上规范与明
细作业程序，编制供应商开发计划书，规定开发进程、开发要求和开发考核项目，说明开发
供应商对采购工作和企业的必要性和战略性，从思想上统一采购人员的行为准则。
此外，我们要对开发的供应商进行考核，建立合格供应商名单和档案，对供应商进行分
等级管理。
在2012年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。
采购物资的及时性在2012年必
须要有一个质的飞跃，尽量克服以前到货不及时的各种不利因素，安排好原材料的到货时间，
减轻由此给生产带来的不利因素。
进一步维系好与现有供应商的合作关系，并多渠道开发新
的合格供应商，拓展进货渠道，降低采购成本。
提高采购部全体员工的工作能力和工作责任
心，优化采购部内部整个管理方式，全方位适应公司未来发展的需要。
伴随着公司整体规模的不断壮大和行业竞争能力的不断走强，对公司采购管理工作和业
务技能提出了更高的要求。
为了提升采购部全体员工的工作能力和工作责任心，顺利适应公
司发展，现对2013年采购工作规划如下
一、完善和发展公司的采购系统，建设有效的采购供应链，逐步提升工作效率，降低经营成本，由此提升公司的盈利水平。
二、继续加强和稳定采购部人员的配置结构，提高全体员工的人员素质。
三、保持和加强同现有供应商的管理与联系，通过与质量和生产联系，淘汰一些在供货及时率、质量合格率方面较差的厂家。
继续多渠道拓展针对单双梁配件的合格供应商，
充实原材料进货渠道，确保数字机顶盒的大批量生产。
四、进一步降低原材料价格，控制好对供货单位的付款比例，在减轻财务部资金压力的同时，保障原材料进货渠道畅通。
五、目前我们公司安全库存方面的工作还没有展开，仓库人员及采购人员这方面的意识
都比较薄弱。
为了减少成本，我们应该加强安全库存管理，摸索一个适合我们公司的安
全库存量，这个特别需要销售人员和仓库管理人员的全力配合。
做好规范准确的安全库存，
给我们企业将带来的好处也是很明显的
?
高生产效率，防止车间停工断料造成浪费；
?
对供应商突发不能交货具有很好的应急能力；
保证客户及时交货的要求；
减少资金呆滞仓库，提高资金利用率，从而可以进行更多的投资，获得更多的利润！
六、特定如下“十二字”目标
责任履行职责职能，不找任何借口；
进取自信乐观主动，挑战工作目标；
合作友爱团队互助，协作共同进步；
忠诚忠于本职工作，维护公司形象；
创新该于打破常规，努力创新发展；
效益以业绩为导向，创新最大效益。
最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是你们的
协同和支持使我成功。
总之，2013年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。
我要用全
部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力！
我保证以发自内心的真诚和体察入微的
服务对待客户，追求完美，创造卓越！
和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功！
篇三采购部2013年上半年工作总结及下半年工作计划2013年上半年工作总结及下半年工作计划在公司领导正确领导和兄弟部门的全力配合下，紧紧围绕公司年初制定的经营方针和经营目标，结合具体市场订单和新的管理要求，团结一致，加
班加点，积极开展具体的采购工作，较好地完成了公司下达的各项任务，同时在零部件采购
进度及质量、新产品开发、供应商管理、市场零星物资采购管理等方面也存在不足，需要继
续改善和提升。
为总结经验，改进不足，开展好下半年的具体采购工作，更好的完成全年的
经营目标，现对2013年上半年采购工作进行简要总结，并对2013年下半年工作计划如下
一、采购计划完成情况
1、零部件采购计划方面（含委外计划）2013年上半年采购部共接收制造部下达的各类
采购计划8万余批次，月均3万余批次，计划工单准时完工率98%，委外工单准时完工率
91%。
工单的及时完工较有力地保证了公司生产的顺利进行，满足了客户的交期需求。
在外购
工单完成方面由于是个性化生产订单，各类采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求
强、外观颜色要求多而杂，给供应商生产组织上增加了困难和制造成本，加上配套厂家受生
产能力、内部管理、人工资源等诸多环节因素影响，2013年上半年供货及时性较以往有所下
降，质量问题较以往有所增加，采购困难加大，致使发生影响生产的情况较多，特别是？
？
等几乎所有零部件均未能按照交期要求及时到货，给公司生产组织带来了较大影响。
为了按
时保质保量按期交付产品，满足客户需求，采购部加强组织调度，通过到外协厂督办、罚款、调整供应商、二次投放等方式，基本上保证了生产供应，个
别订单经过与客户沟通、协调后能够满足交期要求。
2、新产品开发方面2013年公司开发了？
等近15款新产品，共开发新品零部件近400
个，完成各类零部件的改进和质量提升计划150余项，为公司产品质量的提升发挥了重要的
作用。
在开发过程中一直是边设计、边改进、边生产、边完善情况，采购调度工作协调难度
也很大。
有些新产品还不成熟就下达批量采购计划，如？
等产品，遇到这种情况，采购部
只能全力以赴，努力协调，尽最大努力去督促、督办，加班加点组织调度，任务的完成也十
分艰难。
有的新产品由于初期投入开发费用大，厂家担心承担的风险大，对外投放困难，再
加标准上不断改进完善，大多配套单位不愿接受，如？
开发过程中遇到很大困难。
许多情
况是先支付模具费，自身也承担较大的开发风险。
面对困难，采购部新产品开发人员积极应
对，认真对待每一项开发计划，积极协调，认真调度，用心选点，积极调研，选择专业水平
相对较高的配套单位，积极配合技术人员进行技术标准的确定和修改，及时反馈、协调各类
技术信息，并建立完善了新产品开发台帐，新产品开发方面虽有未能满足最初开发进度的情
况，但基本上满足了公司新产品开发要求，对于新产品及时进行市场验证和投放市场奠定了
基础。
3、市场零星物资采购方面市场零星物资采购工作多年来是采购工作的重点和难点，存
在着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不便利等
客观原因，采购
部多年来一直高度关注市场零星采购工作，通过“货比三家、比价采购”等方式开展具
体采购工作，尽最大限度及时买到物美价廉的零部件，满足使用单位的要求。
2013年上半年
与审计部一起就近两年来频繁采购的物资组织实施市场采购招标工作，现正在组织实施和推
进。
通过招标，进一步规范和完善了市场零星采购工作，为公司节约了大量采购成本，并将
市场采购计划纳入公司erp系统管理，进一步了加强对市场采购工作的监管和调度，提升了
部门整体管理工作水平。
4、经济目标责任制完成情况
（1）、积极推进比质比价采购工作，采购员按厂家、按零采购总结与计划
部件进行指标分解，并逐一落实，明确责任和奖惩。
（2）、认真分解落实公司的降价指标，细
化降价范围，多次讨论、集思广益、制定周密的降价实施方案。
（3）、进一步拓宽采购渠道，
比质比价，选择新的合格供方，重新询价、
升级会员 