电子文档管理制度1精选文档Word文件下载.docx
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（二）、收集、积累要求
1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。
当正式文件是纸质时，行政办公室档案管理员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件进行保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。
2、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。
3、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。
4、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
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5、用扫描仪等设备获得的图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。
6、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
7、用视频设备获得的动态图象文件，收集时应注意收集其压缩算法和软件。
8、用音频设备获得的文件，收集时应注意收集其属性标识和相关软件。
9、由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应注意参数准确、数据完整。
10、通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。
专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。
11、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
（如若违反以上11条，每条扣除月考核分1分）
三、收集、积累方法
（一）、软件电子文档的管理与普通电子文档的管理。
1、普通电子文档收集、积累分公司和部门两级档案管理。
（1）、公司文档收集、积累。
公司由行政办公室档案管理员专职管理，行政办公室档案管理员以部门、性质、类别、大小立文件夹，各部门及时按照要求制作、整理电子文件上交，由档案管理员整理保存。
（如若违反，扣除月考核分5分）
（2）、部门文档收集、积累。
各部门建立自己部门的电子档案库，指定专（兼）职人员管理，管理人员以性质、类别、大小立文件夹，及时按照公司文档管理要求制作、整理电子文件上交行政办公室，凡涉及公司机密性文件，不得私自备份，留存。
（如若违反，扣除月考核分3分）
（二）、软件电子文档。
各相关员工牢记自己的账户名及密码，如有改动须向行政办公室提交申请，总裁批示备案后方可修改;
员工按照公司要求及时将文档上传至服务器，由档案管理员监督;
所收集的文档不允许放至电脑C盘，如有损失后果自负;
所有文档需传至档案管理员处备案。
1、每份电子文件均需在电子文件登记表中登记，电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存，电子文件登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。
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2、电子文件性质代码:
c—草稿性电子文件;
f—非正式电子文件;
z—正式电子文件;
w—无纸电子文件;
wb—文本文件;
p—图象文件;
tx—图形文件;
y—影像文件;
s—声音文件;
d—多媒体文件;
j—计算机程序;
sj—数据文件。
四、电子文件的整理
（一）、电子文件的整理由行政办公室电子档案管理员以部门、性质立卷相对集中整理归档。
（二）、归档电子文件需填写登记表。
（如若违反以上2条，每条扣除月考核分5分）
五、电子文件的归档。
定期把符合归档条件的电子文件，按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体。
（一）、归档范围
电子文件的归档范围:
（二）、归档时间
1、普通电子文档由各部门每周六下午5:
00前提交，档案管理员以月为单位立卷，以季（年）度为单位整理，以部门、性质、类别、大小分类立卷;
行政主管以季度为单位复查，总裁组织各部门主管实行不定期抽查。
2、上传的电子文档管理由员工每天下午5:
00前根据自己的权限上传，由档案管理员进行检查，对保管期限到期的文档按照文档管理规定予以撤消;
行政主管复查;
总裁组织各部门主管不定期抽查。
3、在进行电子文件归档工作时，按其基本技术条件进行检测。
其内容包括:
硬件环境的有效性、软件环境有效性及其信息记录格式等。
（如若违反以上3条，每条扣除月考核分2分）
（三）、归档前的鉴定
电子文件的归档鉴定工作由档案管理员鉴定，鉴定结果，在电子文件的机读目录上制作
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相应的标识。
1、有效性和完整性的鉴定。
归档前应由文件形成部门对电子文件的有效性和完整性进行审核，并由负责人签署意见。
如果文件形成部门采用了某些技术方法保证电子文件的有效性和完整性，则把相关软件移交给档案管理员，并对其技术方法加以说明。
2、电子文件保管期限的划分，参照公司文档管理制度。
（如若违反以上2条，每条扣除月考核分2分）
（四）、归档要求
1、把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一式2份，一份封存保管，一份供查阅使用。
必要时，复制第3份，异地保存。
对于加密电子文件，则应解密后再完成上述工作。
（如若违反，扣除月考核分1分）
2、软件文档归档要求
（1）、上传文档必须以工作日当天上传，档案管理员做好检查与备案。
（2）、备案推荐采用的载体按优先顺序分别是:
只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁带、公司指定档案管理员的服务器。
禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。
（3）、存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签，标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境
（4）、将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档并附归档电子文件登记表。
（5）、需要长期保存的电子文件，应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一载体上，如果是自行开发的应用软件，也应将软件及相关数据存在同一载体上。
（6）、原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后，保留时间至少1年。
（如若违反以上6条，每条扣除月考核分1分）
六、电子档案的移交与保管。
电子文件归档后移交至行政办公室，作为电子档案进行保管。
（一）、检验
行政办公室应配备相应的处理设备，以保证完成电子档案的检验工作。
归档的每套载体均应接受检验，合格率应达到100%。
与纸质档案同时保存的电子档案可采取抽样检验的方法样本数不少于总数的20,，合格率应达到100%。
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（二）、检验项目
1、载体是否有划痕，是否清洁，是否有病毒。
2、核实登记表、软件、说明资料等是否齐全。
3、核实电子档案的完整性和有效性审核手续。
、将检验结果填入电子档案入库登记表。
检验不合格的，应退回形成单位，重新制作。
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（如若违反以上4条，每条扣除月考核分0.5分）
（三）、移交手续
验收合格后，行政办公室档案管理员在电子档案入库登记表上签字盖章。
一式2份，一份交电子文件形成单位，一份自存。
（如若违反，扣除月考核分2分）
（四）、保管要求
电子档案保管除应具备纸质档案一般的要求外，还应符合下列条件。
1、归档载体应作防写处理。
不得擦、划、触摸记录涂层。
载体应直立存放，做到防尘、防变形。
2、存放时应注意远离强磁场，并与有害气体隔离。
3、电子档案在形成单位的保管，也应参照上述条件。
（如若违反以上3条，每条扣除月考核分1分）
（五）、存效性保证
1、每满1年，档案管理员对电子档案涉及的形成部门和行政办公室的设备更新情况进行一次检查登记。
2、每满2年进行一次抽样机读检验。
抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取措施。
3、设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载体转换工作，原载体同时保留时间不少于3年。
4、磁性载体上的电子档案，每4年转存一次。
原载体同时保留时间不少于4年。
5、定期检验结果应填入电子档案管理登记表。
（如若违反以上5条，每条扣除月考核分1分）
（六）、查询
1、电子档案的封存载体不得外借，机密文档不得私自拷贝。
2、查询时，上传文档，员工根据自己的权限进行相关电子档案的查询，如需查询超出自己权限的文档时;
普通文档由行政主管审批，机密文档由总裁审批，档案管理员方可给予
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该员工查询的权限。
3、查询者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。
4、具有保密要求的电子档案，要有稳妥的安全保密措施，查询时要遵守公司保密规定。
七、电子档案的销毁鉴定。
（一）、电子档案的销毁鉴定，按公司档案管理制度执行。
（二）、电子档案的销毁，档案管理员在报总裁批准后，办理相关手续后，方可实施。
（三）、非保密电子档案可在批准后删除。
属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除载体上，须连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。
（如若违反以上3条，每条扣除月考核分5分）
八、统计
行政办公室办公室档案管理人员及时按年度对电子档案的保管、利用等情况进行统计，以备总裁抽查。
（如若违反，扣除月考核分10分）
注:
以上规定若有违反，第一次行政警告并处罚相应罚金，第二次记过并罚金翻倍，第三次直接除名。
凡涉及限期上交的任务，没有按时完成，在延期期间，相关工作人员工资由造成任务延期的负责人承担。
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高二班主任教学工作总结5篇
高二班主任工作总结1
本学期，我担任高二（14）班班主任。
在学校领导的支持下，在学生科的领导下，我顺利地完成了学校布置的各项任务。
在从事德育教学过程中，有顺利也有挫折，有成功也有失败，既有困惑，也有启迪，交织着酸甜苦辣，现就本学期班主任工作做如下总结。
一、培养良好的班集体
能否形成一个积极向上，努力学习，团结和睦的集合是至关重要的。
只有在良好的班集体中，教师开展教育和教学活动，才能收到较好效果。
在培养班集体方面，本学期我主要从以下几方面入手:
（一）注重教室文化的建设
开学初，我组织全班学生把教室布置好，让教室的每一块壁，每一个角落都具有教育内容，富有教育意义。
在具体布置时，针对班内学生的特点，从大处着眼，小处着手，制定班级文明公约，张贴名人名言，使学生行有可依，激发学生的上进心。
并设立评比栏。
班组设置由专人管理的“图书角”，以拓宽学生的知识面。
为及时反馈学生情况，设置了班级日记，由班长负责记录。
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（二）注意班干部的培养
进入高二以后，班干部换届重新选举，由学生民主投票，产生了一支能力较强，有一定影响力的班干部队伍。
对待班干部，我积极引导，大胆使用，注意培养他们的工作能力，要求他们以身作则，“各守其位，各司其职，各尽其责”。
另外，定期召开班干部会议，研究解决出现的问题，同时布置新的工作和任务。
这样，由于班干部积级配合，以身作则，从而带动全班，收到了较好的成效。
（三）注意养成教育和传统道德教育的结合
高二学生由于已经熟悉了学校的环境，又没有升学上的压力，个别学生纪律开始松动起来，不喜欢别人对他们的行为约束和管教，一些不良行为随之而来，如旷课等，面对这些违纪情况，如果不注意引导或引导不当，学生很容易在这个特殊的学习和生活阶段走入岔道。
我的具体做法是:
1、加大学习、执行《中学生守则》、《中学生日常行为规范》的力度。
我借助主题班会、演讲会、竞赛等各种形式的活动，来引导学生学习，执行《中学生守则》和《中学生日常行为规范》，并且配合学生科执行《一日常规》，严格要求学生佩戴校徽，不穿拖鞋，每天自行检查、督促规范养成的效果。
2、注意树立榜样。
俗话说“说一千，道一万，不如亲身示范。
”榜样的力量是无穷的。
人微言轻，班主任言行举止特别重要，要求学生不迟到，不旷课，班主任首先要做到，要求学生讲文明，讲卫生，
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班主任事先要做到，平时注意严于律已，以身作则，时时提醒自己为人师表。
3、注意寓教于乐，以多种形式规范学生行为。
心理学告诉我们:
人的接受心理由观察能力、感知能力、认识水平、兴趣爱好等心理因素构成，因此，具有广泛性、多样性、综合性的特点，单一的教育管理方式不适合人的接受心理，开展丰富多彩的活动，寓教于乐中正好适合学生的心理特点，能提高教育管理的可接受性。
为此，我先后开过多次主题班会，如《规范一道德》，《我是主人》、《理想与信念》、《要学会学习》、《神圣的使命》。
还开过优生学习经验交流会，举办过语文知识抢答竞赛，说成语故事比赛，古典诗歌背诵比赛等，效果都很好。
二、严格的要求是最大的尊重
教育是一门艺术，教育是心灵的耕耘，必须讲究教育有艺术。
在实践工作中，我感受最深的便是马卡连珂的一句名言:
“严格的要求是最大的尊重”。
的确，只有既严格要求学生，又给予他们最大的尊重，才能把班主任工作做好。
俗话说“严是爱，宠是害，不教不导要变坏。
”高二14班有几个调皮的学生，在教育转化他们的时候，我曾有过失败的教训和成功的经验，先前，我对他们时常板着一副面孔，严加管教，结果学生表面上对我产生敬畏感和服从感，其实，并不是心悦诚服地接受我的教育
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和管理。
一段时间后，我改变了方法，对他们给予了大量的爱心，却忽视了严格要求，结果班风涣散，面对这种局面，我苦苦地思索，寻找解决问题的良策，向有经验的老班主任请教，明白了对学生应严中有爱，以爱动其心，以严导其行，既要严格要求，又要给予最大的尊重。
三、“三位一体”的互促法
教育是一项艰巨的任务，单靠班主任显然是不够的，而要先集中各种力量的齐抓共管。
通过班主任的工作，把学校、社会、家庭组合成一个整体，形成教育的合力，达到互相促进的目的。
我定期和学生家长电话联系，及时反馈学生情况，取得家长的支持，收到了良好的效果。
总之，班主任工作可以说是千头万绪，要想带好一个班级确实值得我们去研究，去多想想方法，特别是像我们这样的青年教师。
高二班主任工作总结2
本学期班主任工作本着以教学为主，很抓纪律卫生，开展了各种形式的活动，圆满完成教育教学工作。
具体工作如下:
一、早自习利用晨会总结前一天的学生表现情况以及学生中的纪律卫生，出现的问题加以分析和总结，目的是让新的一天能不断的进取，克服工作和学习上的不足，为新的一天的学习生活指引航标。
这半年的我班基本杜绝了迟到早退现象，能按时按点的，按部就班的上好课和晚自习，圆满的完成教学任务。
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二、高中二年级的学生思想上还不稳定，还不够成熟，尤其进入高二的学习，内容难度加大，对于象我班的程度较差的学生来说难度更大，往往因为学习不能立见成效而慢慢消沉。
为了让学生树立信心和学习斗志，我主要做了这些工作:
1、班会早会对学生进行成绩和程度的分析，正确看待自己所处在的学习上的位置，让学生保持良好的心态，同时给学生创设良好的学习情境，使他们开开心心的迎接每一天的学习生活。
2、个别谈心，这很重要，对于不同的学生挖掘他们的内心世界，了解他们所做所想，这样会使教育能抓住切入点，教育才能有效果，从本学期来看的确收效很大。
使班级纪律卫生明显好转，文明班级率最高。
3、寻求与家长的密切配合，三方沟通，正确的评价学生的成绩和存在的缺点和错误，使学生敞开心扉，把自己要说的说出来，解开他们的思想包袱，全身心的投入到学习中来。
二、积极配合科任老师的课堂教学工作，解决好科任老师与学生的关系，并为此做了大量的工作，稳定教学次序。
三、加强寝室的管理工作，本学期到寝室检查不下十五次，对存在的卫生纪律方面的问题能及时解决，女寝要好一些，男寝还存在问题，总的来说有很大的进步。
四、开展好各项活动，本学期运动会上，积极调动学生参与的积极性，发挥他们的体育特长，在运动会上能够克服困难，尽最大所能，
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取得总粉第四名的好成绩。
在学生十月一的诗歌朗诵的比赛，以及征文活动中都取得好成绩，激发学生的学习热情和求知欲望。
总之，本学期工作成绩是肯定的，要不断分析和总结经验和教训，通过不断的学习和提高自己的业务水平和班主任的工作艺术，为把班主任的工作做得更好而努力。
高二班主任工作总结3
本学期师生都面临着前所未有的压力---学业水平考试。
而且我班是理科班男生多，女生少，管理起来就有一定的困难。
一个学期过去了，回首过去的工作，充满了挑战、辛酸与满足。
一学期的辛苦，有收获的喜悦，也有不足与遗憾，现总结如下:
一、重视常规管理，建立班级良好秩序
1、严格考勤、加强管理。
早上、中午、晚上及时到班督查学生的情况，发现问题，随时解决。
学生基本养成了比较好的纪律意识。
2、加大了对学生自治自理能力培养的力度。
通过谈话等多种方式，注意指导学生进行自我教育，让学生在自我意识的基础上产生进取心，逐渐形成良好的思想行为品质;
也注意指导学生如何进行自我管理，培养他们多方面的能力。
3、有效地利用好每周五的班会课。
既按学校计划安排开展一些专题性的活动，学习有关的安全知识等;
也根据本班的实际情况组织了“我的未来我做主”的大型系列活动，，对学生进行各方面教育。
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如，信心教育，学习习惯、养成教育，学习经验交流会，感恩教育等内容，这些活动都促进了良好的学风、班风。
4、狠抓班级卫生。
好的环境才能让学生爱上学习，在卫生方面我就把工作分配到人。
不但早晚要打扫干净，平时还要注意保洁。
5、选拔班干部，培养积极分子。
我从学生中选出品学兼优、作风正派、关心集体、有一定组织能力、在同学中有一定威信的学生担任班干部。
班干部选拔出来以后，我予以指导，大胆使用，严格要求，加强教育。
平时留心观察发现和培养积极分子，扩大了先进面，使更多的优秀学生有担任班干部的机会，得到锻炼。
同时对部分工作态度不够认真，工作能力不突出的同学进行撤换。
经过一个多学期的努力逐渐培养出一批工作能力强、有责任心、威信高的班干部，并进一步带动了班风学风的好转。
同时采用班长轮流制，让两个有能力的同学每月轮流管理班上的常务事情，这样更有利于管理班级。
二、抓好学习中心工作，形成良好的学习氛围
1、建立良好的课堂纪律和秩序。
引导学生学会理解老师和尊重老师的劳动，上课认真听讲，认真笔记，课后认真完成作业。
严格要求学习委员和课代表及组长从各个方面做好协调工作，如作业布置、早读的安排、课前的准备、作业的督促和检查等，切实减轻老师繁重的劳动。
同时，指导学生如何在课堂上认真听讲，从而使学生养成良好的学习习惯。
要求学生必须尊重老师，在这个学期有两个同学在课堂上顶撞老师，经过批评教育使他们认识到自己的错误，也通过这个事
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教育了同学们必须尊重老师，良好的师生关系对于每个同学的成绩很重要。
2、养成学生专心学习的习惯。
无论是自习课，还是老师上课，禁止学生说闲话、睡觉、往窗外看，否则，予以严厉批评。
3、坚决制止不做作业的现象，要求当天的事情当天完成，并且经常完成限时作业，提高学生的作业速度。
平时对学生奖勤罚懒，严格要求。
在复习阶段，积极配合各任课教师辅导学生开展复习工作，培养学生良好的学习态度和习惯。
4、树立班级学习的榜样，让学生们向班里学习成绩优秀的同学学习，引导他们树立近期目标和长期目标，增强竞争意识。
经常进行学习评比，做好奖励工作。
三、抓尖子，督差生，调动学习积极性
调动学习班积极性，形成刻苦学习争先恐后的学风，全面提高全班学生学习成绩，是尖子班班主任的首要任务，这方面，我采取了抓两头，带中间的办法，以个别谈话为主要工作形式，做尖子生和差生的指导工作，对尖子生，要求他们明确目标，确定方案，突破弱点，保持优势。
同时提出具体措施;
对差生，以鼓励为主，多谈话、多检查，发现问题及时纠正，发现进步，充分表扬;
形成了优秀学生带头，差生不甘落后，大家争先恐、比学赶超的学习风气。
同时利用每次考试的成绩，进行个案分析，发现学生弱点，分析原因，找到改进办法，保证各层次的学生都有强劲的学习劲头，使学习成绩保持上升趋势。
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另外用“以志激人”的办法，激发学习兴趣。
一个无追求和奋斗目标的人，就缺少前进动力机械，更谈不上发展，无论是知识获取，技能形成，还是素质提高，都主要来自学习。
能够提高学习效率，完成学习目标的途径有二:
一是延长时间，二是提高效率。
运用激励措施，通过多途径帮助学生树理想，谈追求，增强责任感、使命感和忧患意识。
以培养学生的热情性、主动性、和进取精神。
时时力求将学习情绪调控到最佳的“亢奋”状态，“水击石则鸣，人激志则宏”实践证明:
采用激励方式能使学生保持持久的学习的动力。
总之，在这一个学期里，我通过以上几方面的努力，班级工作较开展得还是比较的顺利，学生的整体素质在不断的提高。
但学生当中依然存在的问题也不容忽视，高三担子还很重，工作还将复杂，因此，这就需要我不断的努力、刻苦，及时总结经验教训，争取取得更加辉煌的成绩。
高二班主任工作总结4
过去的一学期里，我班在学校领导的统一组织下，在任课教师的大力支持和配合下，各项工作顺利开展，学习、生活等方面都取得较突出的成绩。
现将本学期的工作总结如下:
一、加强对学生的思想政治工作，培养学生良好的道德品质，净化学生的心灵，努力培养又红又专的合格人才。
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