系统设计报告Word格式.docx

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安全保密：

馆中所有未借出的书籍能够供用户随时查阅；

用户信息只能被系统管理员查阅，修改；

运行环境：

操作系统：

Windows2000；

数据库类型：

SQLserver；

机器配置：

CPU：

P2000mmx以上，内存大于64M。

二．功能模块设计

P2“录入学生信息表”模块

P2“学生查询”及“毕业学生清空”模块

P2“录入图书信息表”模块

P2“图书管理”模块

P2“录入借阅登记表”模块

P2“借阅管理”模块

P2“归还管理”模块

三．数据库设计

1．学生E-R图

表1“学生信息”（Student）数据表字段属性设置

字段名

数据类型

说明

学号

字符型

字段宽度12，主索引字段，输入掩码为“999999999999”

姓名

字段宽度10

性别

字段宽度2

院系

字段宽度10，为普通索引

班级

入学日期

日期时间型

数字、分隔符格式，将“-”作为分隔符

2．图书E-R图

表2“图书信息”数据表字段属性设置

图书编号

字段宽度4，主索引字段，输入掩码为“AA99”

图书编码

字段宽度50

图书类别

图书名称

字段宽度40

作者

字段宽度20

出版社

图书价格

货币型

字段宽度8,精度为6,小数位为2

是否借出

逻辑型

字段宽度1，默认值“.F.”

3．总体E-R图

表3“读者借书记录”数据表字段属性设置

字段宽度12，普通索引字段，输入掩码为“999999999999”

字段宽度4，普通索引字段，输入掩码为“AA99”

借阅日期

数字、分隔符格式，将“-”作为分隔符,允许为空

归还日期

数字、分隔符格式，将“-”作为分隔符,允许为空

备注

字段宽度20,允许为空

外键设置：

四．代码设计

为了和工作人员以往的图书管理方式相一致，信息编码以字母加数字的方式表示。

所有图书分为15类（两位字母），每大类又分为若干号码（两位数字）。

表1图书分类代码表

表2.学生信息数据表

表3.图书信息数据表

表4读者借阅记录数据表

五．输出/输出设计

5.1．输出设计（概述）

A．读者信息

1.输出信息使用方面要求

使用者：

在校本科生、研究生、博士生、校职工及图书管理员

使用目的：

a.显示证件信息。

显示读者证件信息，方便读者查阅、填写、修改借书证信息，便于图书馆管理人员对借书证进行统一管理，进行办理、注销、暂停借书证等业务。

b．显示违章信息。

便于读者查询个人的违章情况及违章原因，以及时缴款，同时显示读者付款清单信息便于读者进行核对；

方便图书管理人员统计、记录读者违章缴款信息，并对已缴费款项与实收账目进行及时核对清查，对于为及时缴付的读者进行通知、补缴费用处理。

c.显示读者借阅书籍信息。

便于读者查询借阅书籍的名称，书籍相关负责人，书籍梗概、借阅时间，归还日期，历史借阅记录；

便于查阅读者借阅书籍应遵守的规章制度、违章处理条款；

便于图书管理人员统计读者借还书籍的信息，进行借书还书处理。

d.输出读者预约信息。

主要目的是输出读者预约书籍的名称、出版社、负责人、书籍梗概以及相关书籍到管情况。

有效期与保存方法：

主要采用电子存档保存形式。

2.输出信息内容

输出项目：

读者证件号、读者条码号、读者类型、工作单位、联系方式、登陆密码姓名、性别身份证号等个人信息；

借阅证办理时间、有效期、借阅证状态；

读者使用的相关条款；

遗失图书编号、罚款金额和罚款原因、罚款日期，读者违章缴款记录、缴款账目清单；

图书检索信息、图书类型、书籍的名称、图书条码号、借阅及归还日期、图书收藏地、图书负责人、出版社。

输出形式：

采用文字与数字结合的形式以多窗口关联方式为主，其中证件信息、读者借阅信息、违章等需要上报的信息应同时采用报表方式。

3.输出方式、设备、介质

主要采用显示输出，借助于显示器进行操作。

对于证件信息、读者借阅信息同时应采用磁记录方式，借助于磁记录设备。

对于证件信息、违章等需要上报的信息，同时应采用打印输出，借助于打印机设备。

采用专业纸，以便于数据的长期存档。

B．图书信息

a.输出图书信息。

通过输出图书的名称、负责人、出版社、剩余数量、藏书地点以及图书评价情况便于读者进行图书借阅处理；

同时，方便图书管理人员对图书进行分类管理、打印条码处理、书籍补充、以及校对工作。

b.输出图书流通信息。

通过输出图书借还、预约、超期罚款信息，便于读者及时借还图书、补缴罚款；

同时便于图书管理人员记录图书流通信息，核查读书数量，补充图书数量、种类，注销、删除部分图书征订信息。

c.统计信息。

统计中包括综合统计、馆藏分类统计、馆藏变化统计、图书流动排行、流通率变化跟踪等功能。

由图书管理人员定期负责。

对于统计数据等需要上报的信息应同时采用电子存档和文字存档两种形式。

输出项目：

图书类型、图书检索信息、图书的名称、图书条码号、借阅及归还日期、图书收藏地、图书负责人、出版社、价格、库存量、图书评价信息、图书缺少信息、最大借书数、止借标志；

图书预约信息、罚款信息；

图书流动排行、流通率变化、综合统计、馆藏分类统计、馆藏变化统计等数据。

输出形式：

采用文字与数字结合的形式以多窗口关联方式为主，其中统计数据等需要上报的信息应同时采用报表方式。

主要采用显示输出，借助于显示器进行操作。

对于统计数据等需要上报的信息，同时应采用打印输出，借助于打印机设备。

5.2输入设计（概述）

本系统在图书馆的应用采用的主要是键盘、磁性数据输入，以便于记录、查询和检索读者信息、图书流通信息、图书信息、图书管理人员信息。

该系统的输入界面干净简洁，以保证使用者方便、安全、高效的使用相关操作。

输入格式的设计：

原始凭证：

主要包括借书单、还书单、订书单、罚款单。

输入数据检索的具体做法和要求有如下点：

1.严格复核制度、未经复核的凭证、单据不得上机录入。

2.重复校验，对于读者信息、书籍信息以及图书管理人员的信息应重复执行，然后由系统自动进行校验，同时对于复核的信息、数据交由另一名工作人员进行进一步核对，确保准确无误。

3.视觉校验，对于输入的信息数据交由专门人员，将显示器上的信息与原始凭证及输入记录单进行检验核查。

4.图书数目校验，首先由图书管理人员手工清查图书数目，然后在数据输入的过程中由程序进行累计计算，最终将两者进行比较核对，确保无误。

5.根据输入的数据类型、格式、逻辑性等进行程序检验：

数字检验：

检查藏书数量、借阅归还数量、缴费金额、读者数量等数据是否与原始凭证相一致。

界限检验：

检查数据项目是否超过数据的范围，读者使用权限是否超过使用规定。

逻辑检验：

检查数据的合理性、逻辑性是否符合要求。

格式检验：

检查数据记录中数据项的位数和位置是否符合预先规定的格式，不符合的应及时予以更改反馈。

字符检验：

检查数据输入的长度和格式是否符合要求。

顺序检验：

检验图书条码、读者编码等输入数据有无数据缺号，以及时发现遗漏、重复的记录。

6.平衡校验，检查相互有光的相反数据项之间的取值是否平衡。

例如，图书馆藏书总量是否等于剩余图书量加减还借书量。

5.3输入输出设计（具体）

1.用户登录

步骤标号

输入

输出

1

输入正确的用户名和密码

登录系统

2

输入用户名，无密码输入

提示输入密码

3

无用户名，输入正确密码

提示输入用户名

4

输入错误的用户名或密码

提醒用户名不存在或密码错误，清空重新输入

5

连续3次输入密码错误

提醒24小时内无法登录

读者信息

1.查看读者信息

选择进入读者信息维护模块

显示全部读者信息列表

输入有效读者姓名或学号以及性别

显示该读者详细信息

输入无效读者姓名或学号以及性别

显示无效提示信息

2.删除读者信息

输入读者姓名

显示删除确定提示

确定删除

显示删除成功提示

取消删除

系统返回本模块初始化界面

输入无效读者姓名

显示错误信息提示

3.修改读者信息

输入读者名称

输出相应客户信息

输入合法读者修改信息

显示修改信息确认提示

确定修改

显示修改成功提示

取消修改

系统返回显示相应客户信息

输入无效客户姓名

4.添加读者信息

输入新增读者有效信息

显示增加信息操作成功

输入无效读者信息

图书信息

1．查阅图书信息

输入图书名称、作者、类别或索书号

选择图书状态（中文、英文、已借出、未借出）

显示图书简介、出版社、作者等信息

输入某一无效书目信息

提示输入无效，清空重新输入

选择进入本季度新书子模块

现实本季度新书信息

选择进入本周新书子模块

现实本周新书信息

2.借阅图书

输入有效图书编号和学生学号

图书信息、图书借阅时间和应还时间

确定借阅图书

显示借阅成功信息

取消借阅图书

系统返回主界面

输入无效图书名称或编号

3.归还图书

输入有效归还图书编号和学生学号

显示还书成功信息

输入无效归还图书名称或编号

4.新图书录入

输入有效的新图书名称或编号

显示录入成功信息

输入无效新图书名称或编号

显示录入无效信息

5.图书遗失

输入有效的遗失图书名称或编号

显示借阅读者信息及图书信息

输入无效的遗失图书名称或编号

显示无效信息提醒

六用户界面设计

本系统采用的用户界面设计主要以人性化易操作为主要目标，即使任何未经培训的管理人员也可在短时间内轻松上手，简明操作，真正实现所谓“傻瓜系统”，即傻瓜都会操作的系统。

除了这一主要目标外，在设计的同时还考虑到多个界面设计原则，力求是本用户界面在各方面充分体现其人性化之处。

1.易操作原则。

通过对系统功能的合理细分及归类，将各小功能归于大功能之下，从主界面开始功能便明显的层层细分，使使用者从一开始进入系统就对其所要进行的操作有了明确的思路，从而达到简单操作的目的。

2.界面美观，不易产生审美疲劳。

归类将系统界面划分为多层，每层都用统一风格的不同的背景图片，不仅使界面好看美观，而且提高系统的耐视性，在操作的同时拥有愉悦的心情，减轻心理上的工作疲劳感。

3.使用系统的短期记忆负担小。

因为功能的统一分类及合并，使得整个系统在操作时无需记忆过多过程。

而且登陆界面仅需用户名和密码，记忆负担大大减小。

4.统一完整，这不仅指的是在外观设计是统一的，而且也指本系统有有效的反馈和完整的对话过程。

5.以上是本系统用户界面的比较突出的特点，下面以图示来进一步展现该系统的用户界面。

A登陆

B登陆成功，进入主界面。

本系统功能主要归为四大类：

学生基本信息管理、图书基本信息管理、在借图书管理和库存图书管理。

其中“搜索”和“快速通道”两个菜单所包含的内容在其下四个主要模块中也包含，但由于其使用频率较高，为提高工作效率，故将其单独拿出，方便使用。

以下为“搜索”菜单和“快速通道”菜单主要涉及页面。

接下来是四大功能模块的主界面：

以下为四大功能模块的进一步功能细分界面：

注：

其他多个界面由于涉及数据库信息，而尚未连接数据库，故在此阶段并未设计具体界面。