一期北区学生宿舍家具及配套设施项目空调租赁部分Word格式文档下载.docx
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第四部分 开标、评标、定标
一、开标
二、评标委员会
三、评标方法、步骤及标准
第五部分 合同书格式
.自查表
.报价表
.投标函
.资格证明文件
.财务报表
.同类项目业绩介绍
.投标银行技术部分容须包括但不限以下容要求自行编制:
.中标服务费支付承诺书格式错误!
未定义书签。
第一部分 投标邀请函
茂名市公共资源交易中心(以下简称“集中采购机构”)受 石油化工学院 (以下简称“采购人”)的委托,对石油化工学院西城校区(一期)北区学生宿舍家具及配套设施项目(空调租赁部分) 进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、项目概况
(一)采购项目编号:
(二)采购项目名称:
(三)项目类别:
集中采购机构项目
(四)项目容:
石油化工学院西城校区(一期)北区学生宿舍空调租赁。
(详见《用户需求书》)
(五)项目预算:
人民币万元
(六)保证金:
本次项目不收取投标保证金。
二、招标文件公示
依据《省实施<
政府采购法>
办法》第三十五条规定,现将本项目招标文件在网上进行公示,由投标人进行自行下载,公示期为自招标文件公示之日起五个工作日,供应商认为招标文件的容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日以书面形式向我中心提出质疑。
三、投标供应商资格:
(一)投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件——具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,参加政府采购活动近三年经营活动中没有重大违法记录的,遵守法律、法规。
(二)投标人为具备独立承担民事责任能力的在中华人民国境合法注册的独立法人,具有项目相关经营围。
(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
为本项目提供整体设计、规编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(四))响应供应商未被列入“信用中国”()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人或政府采购严重违法失信行为”记录;
不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间(提供两个的信用记录查询结果打印页面并加盖公章作为证明材料)。
(五)必须在采购代理机构报名且获取了招标文件。
(六)本次项目不接受联合投标。
四、报名获取招标文件的时间、地点、方式
(一)投标报名时间:
201年5月18日至201年6月10日每日上午:
~:
,下午:
时(节假日除外)。
(二)报名方式:
网上报名。
、投标供应商打开茂名市公共资源交易平台门户(),点击【公共资源电子交易平台】进入到“茂名市公共资源电子交易平台”界面;
、供应商点击【政府采购】按钮,跳转到系统登录界面,插入,输入证书码及系统验证码登录系统,登录系统后点击【政府采购】进入业务系统;
、投标供应商进入到政府采购业务系统进行报名投标,点击左边采购业务栏目【填写投标信息】进行报名,然后点击【招标文件下载】进行标书下载完成报名。
五、递交投标文件时间、投标保证金及投标截止时间、开标时间及地址
(1)开标地点:
茂名市油城十路金源盛世、号楼(茂名市行政服务中心)茂名市公共资源交易中心开标厅。
(2)投标文件递交时间:
年月日:
:
(3)投标文件递交地点:
茂名市油城十路金源盛世、号楼(茂名市行政服务中心)茂名市公共资源交易中心。
(4)投标截止及开标时间:
六、集中采购机构
联系人:
潘小姐邱小姐
传真:
联系地址:
茂名市油城十路金源盛世、号楼三层市行政服务中心三楼开标厅
邮编:
电子:
七、集中采购机构期望得到的协助与配合
如对招标文件有任何澄清修改,集中采购机构将会在茂名市政府采购网和茂名市公共资源交易中心网等媒体上发布公告,在投标截止日前可能会有更正公告,投标截止前日可能会有延期公告,请采购文件收受人予以高度重视。
茂名市公共资源交易中心
年月日
第第二部分 用户需求书
一、项目概述
(一)采购容:
(二)★本次采购产品为非进口产品(进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境且产自关境外的产品)。
(三)★本次项目《用户需求一览表》中备注为“强制采购节能产品”属于《节能产品政府采购清单》中的强制采购产品,供应商投标须提供已列入“节能产品政府采购清单(第十九期)”且在有效期的政府强制采购节能产品。
【注:
“节能产品政府采购清单”参见中国政府采购网()、发改委()和中国质量认证中心网()。
】
(四)★成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目。
二、项目需求
(一)项目情况介绍:
.采购项目基本情况:
西城新校区北区学生宿舍楼共栋(除掉、号楼栋),学生宿舍共约间,安装空调设备台。
按年租赁期预算约为万元(约元年台)。
.采购预算:
.投标最高限价:
人民币元年台(合同期年)。
.报价方式:
本项目的投标报价采用固定综合单价,投标人在招标文件等规定围自行报价。
.租赁形式:
中标供应商直接向学校出租空调,收取空调租赁服务费用。
中标供应商提供空调设备、安装、运行维护服务。
注:
投标人的报价不得高于招标控制价,否则投标将被否决为无效投标。
(二)主要服务要求
、招标承租围
序号
宿舍区
栋号
学生宿舍
(间)
空调数(台)
空调规格
(匹数)
北区
#
合计
、以上数据仅供参考,具体以实际安装为准。
、投标人须对本项目的工程进行整体投标,任何只对项目其中一部分容进行的投标都被视为无效投标。
(二)采购项目要求
、空调机技术规格参数
空调类型
分体壁挂式空调
★额定制冷量()
≥
★额定制冷功率()
≤
冷暖类型
单冷型
额定电压频率
±
变频定频
定频
空调匹数
匹
★能效等级
二级或更优
▲循环风量
▲室机噪音
≤(最高档位)
▲室外机噪音
重量
室机≥公斤室外机≥公斤
控制方式
遥控
显示屏
随机铜管长度
满足现场安装需求,质量不低于原厂配置。
随机水管长度
随机电源线长度
颜色
白色或相近颜色
注明:
()标注“★”和“▲”的参数原则上要求供应商必须完全响应或优于响应;
“★”为关键性参数,如偏离则按无效投标处理;
“▲”为重要指标参数,如不满足则导致评审时严重扣分。
()所提供空调机必须是属于政府强制采购节能产品;
()政府强制采购节能产品是指已列入最新一期“节能产品政府采购清单”且在有效期的产品,其它未列入清单的产品报价无效。
、设备质量要求
()投标人提供已注册品牌制造商原装、全新的、符合及用户提出的有关质量标准的设备,该设备必须为国市场常规销售产品(非定制机),型号一致,参数一致。
包括:
室机、室外机(安装有与国市场销售同批次相同的压缩机)、全铜冷凝器、全铜蒸发器、不锈钢支架、不锈钢机架螺丝、中间无焊接连接的铜管(质量不低于原厂配置)等;
()空调设备附件空调铜管、电线、插座等必须符合质量标准;
()空调在开箱检验时必须完好,数量、质量及性能不低于双方协定的质量及性能标准的要求;
()空调设备外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,能够准确无误地表示设备的型号、规格、制造商;
()甲方有权要求投标人对本项目的空调设备进行现场测试,如测试结果与合同文件技术要求或合同文件技术承诺不符,有权要求投标人整改至符合要求,整改费用由投标人负责,整改期限个日历日。
、空调安装要求
()投标人必须在甲方指定人员陪同下对空调实际安装场所进行现场勘查。
由甲方指定空调安装位置,投标人需对所指定安装位置进行技术评估,给出专业指导意见(包括但不限于该位置对空调制冷效果的影响、该位置安装空调的墙体是否牢固安全等);
()投标人安装空调时必须使用管按规单独安装外墙集中排水管,或根据实际情况按用户要求进行安装,避免空调冷凝水随意排放影响美观问题。
三、采购项目商务要求
(一)工期:
全部工程施工工期在签订合同后个月安装调试完毕,具体开工时间以甲方书面通知为准,每逾期一天,投标人将向甲方赔偿合同总价‰的违约金,违约金将在当期合同款中扣除。
(二)质量要求:
()达到验收规合格标准及招标单位技术条件要求;
()所有产品出厂检验合格,符产品检验合格证。
(三)质量保证:
投标人应保证合同产品是全新、未曾使用过的,其质量、规格及技术特征符合标准、规及招标文件的要求。
(4)验收要求:
货物和电力设施设备为原制造商制造的全新产品,无污染,无侵权行为、无任何缺陷隐患,在中国境可依常规安全合法使用;
国制造的产品必须具备出厂合格证;
完全符合招标文件技术参数要求;
空调专用电力线路工程必须符合电力安全标准和建安工程标准。
(五)安全文明施工要求:
、达到、省和甲方所在地现行安全生产文明施工验评标准。
、所有施工和维修人员必须持证上岗,做好各项安全防护措施。
、施工服从甲方工作人员安排,不能影响学生的学习和生活秩序。
、因施工造成损坏的设施要照价赔偿。
、施工完毕必须搞好清洁卫生。
(六)租赁期服务要求:
项目
容
设立维修服务点
投标人必须茂名市市区设立维修服务点和驻守空调维修工,专业服务人员不少于人,须持上岗证。
设立完整的安装服务资料档案;
服务时间为早上:
至晚上:
,服务热线小时开通。
故障报修响应时间约定
投标人在接到故障报告后分钟响应,小时到达现场,一般情况小时完成解决故障问题,特殊情况不能超过小时,否则更换原品牌同规格型号新机供甲方使用。
投标人需长年提供不少于本次招标总数的备用设备。
租赁期设备保养清洗约定
投标人每年对空调进行两次维护保养,包括:
清洗过滤网、冷凝器、蒸发器、风轮等,免费添加制冷剂。
遥控器配置
投标人除了提供标配每台空调一个遥控器外,每小区另配置个遥控器供甲方使用。
维保服务约定
租赁期投标人负责空调整机保修,免费服务及更换,负责日常设备维护、检修、维修(包括整套空调设备、排水系统等相关配件的更换、维修)工作,保证空调设备正常运行。
承担设备维护维修、系统维护、办公水电费及服务、管理人员的一切费用。
在正常使用的情况下,经维修空调制冷无法达到原厂设计标准,夏天室温度在指定时间无法降低到℃以下的,投标人须更换同品牌、规格、型号(或优于)的新机供甲方使用。
额定制冷量、噪音
额定制冷量、室外机噪音等不符合规定合格标准时,投标人须更换同品牌、规格、型号的新机供甲方使用。
(七)租赁服务年限及相关要求
()项目由投标人负责提供设备全额投资(甲方负责安装电源电路开关到宿舍门口,室电源插座),空调租赁项目服务年限为年。
()租赁期至租赁期满空调设备设施投标人不得私自拆除,租赁期满空调设备设施按合同期满时状况无偿归甲方所有。
(八)结算及付款方式
()本项目采用总价包干合同。
包干价含项目所发生的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目措施费、规费、税金以及租赁合同包含的所有风险、责任等各项应有费用;
()本项目无预付款,租金半年一付。
空调机安装竣工验收合格交付甲方使用后个月,甲方通过银行转账方式支付半年期租金给中标人,以后每半年在第一个月甲方通过银行转账方式支付半年期租金给中标人。
(九)其他约定
()投标人应严格遵守、省、市有关电气设备防火、防触电安全事故,高空作业操作规程。
否则,由此造成的财产损失和人身安全事故,均由投标人负责;
()投标人在设备安装和维修工作中,应严格执行相关施工规,采取各种防护措施,确保施工安全和第三者的人身安全,承担所造成事故的责任和产生的费用。
在租赁期间因空调设备质量问题引起的责任事故由投标人承担;
()投标人在施工过程中造成地面、墙面等设施损坏,必须给予原样修复,外墙集中排水应向甲方提供施工方案,获批准后施工,不得破坏外墙美观;
()甲方因需要将空调设备拆移时,按市场价格双方议价,一次性支付投标人拆装设备所产生的费用,该空调租赁费用不变;
()空调交付甲方使用前,投标人负责为甲方提供技术培训,包括:
空调使用知识及注意事项,并向甲方提供技术资料;
()空调设备开始和停止使用时间由甲方确定;
()租赁期,投标人如果单方面终止合同,投标人需赔偿违约金,违约金按当年全部资金另加年租金的计算,投标人所安装的空调设备全部归甲方所有;
()由于空调设备发生故障,投标人不能按照租赁期服务要求约定条款为甲方提供服务,超过三天时,第三天开始,甲方须向甲方支付元天的违约金;
()由于自然灾害造成不能正常履行合同的,双方免责;
()合同终止:
如果一方严重违反合同,并在收到对方违约书面通知书后天仍未能改正,经双方协商无法达成共识的,另一方有权终止本合同;
()法律诉讼:
签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,则可以向合同签订地所在地人民法院提起诉讼。
受理期间,双方应继续履行合同其余条款。
第三部分 投标供应商须知
一、投标费用说明
.投标供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何,集中采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
.本次招标不收取的中标服务费。
二、招标文件
.招标文件的构成
招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的澄清更正文件组成:
)投标邀请函
)用户需求书
)投标供应商须知
)开标、评标、定标
)合同书格式
)投标文件格式
)在招标过程中由集中采购机构发出的澄清更正文件等
.招标文件的澄清更正
集中采购机构对招标文件进行必要的澄清更正的,于投标截止时间的天前在指定媒体上发布公告,并通知所有报名及购买招标文件的投标供应商,报名及购买招标文件的投标供应商在收到澄清更正通知后应按要求以书面形式(加盖单位公章,传真有效)予以确认,该澄清更正的容为招标文件的组成部分;
澄清更正不足天的,集中采购机构在征得当时已报名及购买招标文件的投标供应商同意并书面确认(加盖单位公章,传真有效)后,可不改变投标截止时间。
根据采购的具体情况,集中采购机构可延长投标截止时间和开标时间,但至少应当在规定的投标截止时间天前,将变更时间在指定媒体上发布公告,并通知所有当时已报名及购买招标文件的投标供应商。
三、投标文件的编制和数量
.投标的语言
投标供应商提交的投标文件以及投标供应商与集中采购机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
投标供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应容应附有中文翻译本,两种语言不一致时以中文翻译本为准。
.投标文件编制
投标供应商应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件评标委员会拒绝评审,对未经装订规的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标供应商承担。
投标供应商应认真阅读、并充分理解招标文件的全部容(包括所有的补充、修改容、重要事项、格式、条款和技术规、参数及要求等),并应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有容。
投标供应商没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标供应商的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。
投标供应商必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人或集中采购机构及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。
如果因为投标供应商投标文件填报的容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标供应商承担。
.投标报价及计量
投标供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。
除非招标文件的技术规格中另有规定,投标供应商在投标文件中及其与采购人和集中采购机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民国法定计量单位。
.投标保证金:
本次项目不收取保证金。
.投标文件的数量和签署
投标供应商应编制投标文件正本一份和副本四份,投标文件的副本可采用正本的复印件。
每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。
若副本与正本不符,以正本为准。
投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章。
授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。
投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章才有效。
投标文件有效期:
开标之日起天有效。
.投标文件的密封和标记
投标供应商应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。
为方便开标时唱标,投标供应商应按照《投标文件格式》的要求制作《唱标信封》并独立封装。
信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(招标文件中规定的开标日期和时点)之前不得启封”的字样,封口处应加盖投标供应商印章。
如果未按要求密封和标记,集中采购机构将拒收该投标文件。
四、投标文件的递交
.投标文件的递交
所有投标文件应在投标截止时间前送达开标地点。
集中采购机构将拒绝以下情况的投标文件:
)未按要求密封的;
)迟于投标截止时间递交的。
集中采购机构不接受邮寄、电报、、传真方式投标。
.投标文件的修改和撤回
投标供应商在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知集中采购机构。
补充、时间的容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。
在投标截止时点之后,投标供应商不得对其投标文件做任何修改和补充。
投标供应商在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标供应商必须在规定的投标截止时间前以书面形式告知集中采购机构。
投标供应商所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。
五、开标、评标、定标
见招标文件第四部分
六、询问、质疑、投诉
.询问
投标供应商对政府采购活动事项(招标文件、采购过程和中标结果)有疑问的,可以向采购人或集中采购机构提出询问,采购人或集中采购机构将及时作出答复,但答复的容不涉及商业秘密。
询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式包括但不限于传真、信函、电子。
联系方式见《投标邀请函》中“采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式”。
.质疑
投标供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,以书面形式向采购人或集中采购机构书面提出质疑:
)招标文件在指定的政府采购信息发布媒体上公示个工作日;
投标供应商认为招标文件的容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起个工作日提出质疑;
)投标供应商认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起个工作日提出质疑;
采购人或集中采购机构在收到投标供应商的书面质疑后个工作日作出答复,并以书面形式通知质疑投标供应商和其他有关投标供应商,但答复容不涉及商业秘密。
质疑投标供应商须提供相关证明材料,包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原因、证据容等,并对质疑容的真实性承担责任。
质疑联系人:
周先生
地址:
茂名市油城十路金源盛世、号楼(茂名市行政服务中心)茂名市公共资源交易中心开标厅;
.投诉
投标供应商对采购人或集中采购机构的质疑答复不满意或在规定时间未得到答复的,可以在答复期满后个工作日,按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。
政府采购监督管理机构名称:
茂名市财政局政府采购监管科
电话:
七、合同的订立和履行
.合同的订立
采购人与中标供应商自中标通知书发出之日起三十日,按招标文件要求和中标供应商投标文件承诺签订政府采购合同,但不得超出招标文件和中标供应商投标文件的围、也不得再行订立背离合同实质性容的其他协议。
签订政府采购合同后个工作日,采购人应将政府采购合同副本及集中采购机构收到合同副本的回执一并报同级政府采购监督管理部门备案。
.合同的履行
政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;
因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。
.有关合同的订立和履行的更多细节请见《省政府采购工作规(试行)》的第十二章和第十三章。
八、适用法律
.采购人、集中采购机构及投标供应商的一切招标投标活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
第四部分 开标、评标、定标
一、开标
集中采购机构在《投标邀请函》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。
开标时,由投标供应商或其推选的代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后由招标工作人员当众拆封,宣读投标供应商名称、《报价一览表》容。
未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质容,评标时不予