大学生创新活动策划书Word文档格式.docx
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00进行初级选拔。
3.2018年9月20日19:
00进行晋级选拔。
4.2018年10月14日下午进行活动预演。
5.2018年10月14日20:
00由京东金融校园生态团队以扫楼方式进行活动前宣传。
6.2018年10月15日19:
00举办“创造新奇，实现梦想”大学生创新活动。
（二）活动地点
1.摆摊地点：
一号饭堂，二号饭堂和图书馆附近。
2.选拔地点：
教学楼指定教室。
3.活动前宣传地点：
学院内每栋宿舍楼。
4.活动开展地点：
广州工商学院体育馆（花都校区）。
六、活动流程
（一）、前期准备工作
1.确认参加活动部门、人员名单。
2.在校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。
3.在广州工商学院（花都校区）进行选拔。
4.确认进16晋级赛的团队人员名单。
（二）、活动宣传工作
1、活动分期：
1）前期宣传：
9月21日在教学楼大厅、教学楼外、一号饭堂对面、二号饭堂对面等人员密集处悬挂条幅、张贴海报、发宣传单，为选手的选拔进行宣传。
2）中期宣传：
9月22日起在网络媒体（人人网，广工商公众号，朋友圈，新浪微博，腾讯微博）上进行宣传，主要发布进16晋级赛的优秀的团队选手照片，参赛活动的精彩镜头。
3）后期宣传：
10月9日起在人员密集处悬挂条幅、张贴海报、发宣传单，为大学生创新活动举行进行宣传。
2、活动宣传：
1）由广工商新闻网，院广播台，花都论坛，新浪微博，广工商公众号，人人网等校内外各媒体上进行后续报道。
3、宣传媒介：
1）网络媒体：
将活动视频，创作进程视频上传至“广州工商学院”官网；
人人网上会有视频，文字，照片的宣传。
4、在校内张贴海报、派发宣传单：
1）张贴校内海报
i.地点：
学生公寓、基础服务性建筑、教学楼。
ii.内容：
对活动大力宣传，包括时间及地点及参加活动的选手，并且分别为初级选拔及赞助商宣传、晋级选拔及赞助商宣传。
iii.时间：
贯穿前期筹备及活动过程始终。
2）派发宣传
学生公寓、食堂、教学楼等人流较大的地点。
同海报保持一致。
5、展板宣传
1）各教学楼、食堂内展板宣传【要教学楼、食堂都有摆放，注明：
活动名称、选拔规则、奖项设置、主办单位，并以一定的版面介绍赞助商】
宣传理念：
以普及的方式宣传。
（三）报名与筹备工作
1、报名工作
由宣传部制定可行宣传方案，要求宣传面积广、宣传影响大，能激起学生兴趣。
2）报名统计、制作报名统计表：
i.报名时间：
2018.9.17-9.18
ii.报名方式：
各个摊位现场报名
iii.报名点地点、及报名时间：
a.图书馆门口附近
时间：
每天中午：
11：
00——13：
00每天晚上：
16：
00——18：
00
b.饭堂门口对面（一号饭堂、二号饭堂）
2、前期筹备
1）各部门选派一名临时负责人，负责与其他部门协调工作、确定活动事宜、总结工作。
2）体育馆所需设备的准备、申请工作。
3）准备布置场地所需物品：
i.现场条幅（宣传部酌情准备，标语自定，悬挂位置要求显著位置）
ii.商家宣传品（京东金融校园生态团队与领导协调后自行准备）
iii.评委用品（矿泉水12瓶、评委用笔12支、评分卡等专用品由院办公室负责协调）
iv.现场海报（若干张，由宣传部负责制作、张贴）
v.评委麦克（决选点评用）
vi.号码牌（决选使用）备注：
根据会场实际所需，可临时添加，由秘书处和院办公室负责协调
vii.各参赛团队所需的摊位板块，桌椅，以及电源排线等所需物品
4）制作各种所需表格（由宣传部负责）
i.报名选手名单
ii.选手签到表、评分表（供评委使用，含各项评分标准）
iii.计时计分组专用计分名单（体现所有评委打分情况，并统计出最后得分）
iv.比赛规则表
v.传分卡（供评委与计时计分组间使用）
5）制作并递交请柬（由生态团队负责）
6）音响、功放（若干）、笔记本电脑（若干）
7）各部门工作会议，汇报所属工作情况，讨论、并确定本次创新活动方案
3、进16选拔筹备工作
1）工作人员分配：
（由生态团队临时划分小组）
i.场地组：
负责初赛现场布置。
ii.签到组：
负责选手签到。
iii.计时组：
对各选手表演计时。
iv.记录组：
负责整理评委的评判结果
v.机动组：
随时准备工作。
2）比赛场地分配：
i.比赛教室，1间。
ii.候场教室，1间。
3）比赛流程：
i.工作人员入场及布置现场。
ii.选手进入休息区并签到排序。
iii.评委入场。
iv.选手依次入场并展示。
v.比赛结束及评委离场。
vi.打扫现场。
vii.统计入围选手名单并以短信，电话方式通知。
4、最终活动筹备工作
1）11月7日成立校园歌手大赛决赛筹备小组，确定参与部门人员名单。
2）对工作人员进行任务分配，分为：
i.导演组：
负责整场活动的舞台效果。
ii.联络组：
负责各创新组合联系人的联络工作。
iii.灯光组：
负责统计各节目的灯光效果以及现场灯光控制。
iv.剧务组：
负责舞台道具。
v.技术组：
负责开场视频及组合演说时PPT的播放。
vi.礼仪组：
负责迎宾、控场及引导工作。
vii.机动组：
3）确认晚会节目主持人。
4）对选拔出的选手进行抽签并彩排。
5）确定所有活动的节目名单。
（四）彩排工作：
（体育馆）
1、时间：
2018.10.14
2、通知选手及主持人活动彩排时间，初步定在下午2:
00；
3、彩排负责部门及协助部门提前安排好人员，并在9:
00之前到达体育馆；
4、主要负责部门在彩排前细化人员分工（预留现场应急人员）；
5、各部门相关人员提前确认负责工作及准备物品的齐备；
6、下午2:
00彩排开始，主要包括：
1）灯光音响设备的调试；
2）选手试音；
3）主持人试音；
4）活动流程试运行；
5）主要负责人员现场调整；
6）选手及主持人现场调整；
7）活动流程在运行；
8）活动最终确定（17:
00）
七、经费预算
（一）宣传费用
序号
项目
单价/元
数量
总计/元
1
展板
80
7
560
2
海报
35
21
735
3
宣传单
0.5
600
300
4
条幅
60
240
5
布置备品（剪刀、透明胶等）
200
总计
+
（二）选拔费用
评委用水
24
48
评委用笔
电话通知经费
50
评分表
会场布置备品（条幅，玻璃绳、胶带,气球，彩带等）
（三）活动费用
现场条幅
6
480
请柬费用
28
168
12
各种表格费用
150
台签
8
224
灯光音响等租用
1500
对讲机租用
9
会场布置备品（玻璃绳、胶带、坐垫、纸巾湿巾等）
10
节目单
20
40
11
主持人服装及化妆
鲜花及花篮
800
13
选手号码牌
16
64
14
荧光棒（箱）
55
15
X展架（体育馆入口及舞台两侧）
320
电源排线
400
17
LED灯管
160
（四）奖品设置
Win10平板
1699
卡西欧手表
799
1598
JBL耳机
299
897
证书制作
总计
【经费合计：
11928+元】
八、现场紧急问题处理措施
（一）停电应急方案
1、若活动前停电导致演出无法进行，视情节宣布推迟或改期。
2、在活动前半部分之间停电导致晚会无法进行，超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；
在活动后半部分之间停电致晚会无法进行超过10分钟后由主持人提前进行闭幕。
3、在停电期间，负责好道具等的保管工作。
4、在停电期间根据具体情况统一对学生进行安排。
5、在主持人宣布活动改期或闭幕后，及时清理会场。
（二）节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由道具组人员迅速组织演员重演此节目；
若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（三）选手突发状况应急方案
1、选手临时无法上场时，可与后一名选手调换出场顺序；
如在后三名选手后亦无法上场，视为自动放弃演出。
（四）火灾应急方案
1、准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消除火灾安全隐患（明火、裸露电线等）。
2、当发生火灾时，切断火、电源，防止事故蔓延。
3、及时疏散师生至安全地点。
4、根据火场情况，采取灭火施救措施。
5、如火情无法控制，立刻拨打“119”电话报警。
6、若有学生受伤，送至校医院进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。
（五）学生斗殴、闹事应急方案
1、由秩序维护组与学校保卫处联合控制住斗殴、闹事学生并带离现场。
2、若有学生受伤，送至校医院进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。
（六）工作人员及观众注意事项
1、装台工作人员要提高安全防范意识，避免在装台过程中发生意外。
2、活动工作人员及参与彩排选手要提高安全防范意识，避免在彩排过程中发生意外。
3、晚会现场严禁明火，请勿在体育馆内吸烟，严禁带易燃易爆物品。
4、观众要按照工作人员的安排，有序进入活动现场，避免踩踏事件的发生。
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