最新报价单和订单Word下载.docx

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课程编号：

NM1001

编写人：

赵丽

审定人：

麻丽颖

完成日期：

2007年7月27日

版本编号：

1.0

一、任务说明

1．任务内容

1.1在阿里巴巴国际站MyAlibaba中生成报价单，并向客户发送

1.2在阿里巴巴国际站MyAlibaba中生成订单

1.3在阿里巴巴国际站MyAlibaba中定制单据模板

2．任务目的

2.1掌握阿里巴巴国际站MyAlibaba中报价单的生成与发送方法

2.2掌握阿里巴巴国际站MyAlibaba中订单的生成方法

2.3掌握阿里巴巴国际站MyAlibaba中单据模板的制作方法

二、流程说明

　流程图图1说明了完成本任务所需的步骤和顺序：

图1报价单与订单流程图

三、操作说明

1新增报价单

步骤一点击“新增报价单”，进入报价单编辑页面，如图1.1和图1.2所示：

图1.1新增报价单

（1）

图1.2新增报价单

（2）

步骤二点击“提交”，形成新报价单，如图1.3所示：

图1.3报价单基本信息

步骤三点击“预览”，查看此报价单显示形式，如图1.4所示：

图1.4预览报价单

步骤四确认此报价单无误后，点击“发送报价单”，将此报价单发送给客户，如图1.5、图1.6所示：

图1.5发送报价单

（1）

图1.6发送报价单

（2）

填写好主题和正文内容，并购选邮件接受人，点击“发送”，就可以将此报价单发出了。

图中的“选择模板”是指在发送正文中可以选用预选设计好的模板样式。

2生成订单

有两种方法可以生成订单，一种是由报价单转化成新订单，另一种是直接生成订单。

方法一：

由报价单转化成新订单

步骤一点击“搜索报价单”，选择合作公司的报价单号，如图2.1所示：

图2.1搜索报价单

步骤二点击报价单号，进入到报价单信息页面，点击此页面最下方的“转化为订单”，如图2.2所示：

图2.2转化订单

步骤三进入“新增订单”页面，填写好订单号、交货地点等信息，点击“提交”，则新订单增加成功。

如图2.3所示：

图2.3新增订单

方法二：

直接生成订单

步骤一进入“订单”页面，点击“新增订单”，如图2.4所示：

图2.4新增订单

步骤二进入“新增订单”页面，填写订单信息，如图2.5所示：

图2.5填写订单信息

步骤三填写完毕之后，点击“提交”，则新增订单成功，如图2.6所示：

图2.6订单新增成功

3定制单据模板

定制单据模板，可以统一单据格式，提高询盘回复效率。

步骤一进入“客户”页面，点击“设置单据模板”，如图3.1所示：

图3.1设置单据模板

步骤二填写单据抬头和单据结尾，完毕之后，点击“提交”，单据模板设置成功。

步骤三点击“模板管理”中的“新增模板”，进入新增模板页面，如图3.2所示：

图3.2新增模板

步骤四填写模板格式、模板名称、描述及模板内容，完毕后，单击“提交”，新模板建立成功。

四、实践任务

任务一　ABC公司的联系人小张打电话来要一张0541号产品的报价单，请制作并发送

任务二小张接到报价单后觉得价格可以接受，打算订购此商品。

请将报价单转化成订单

任务三制作一张回复询盘的模版