合同管理职责工作范文Word格式文档下载.docx
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（1）负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等以及其他有关法律、法规和规章。
（2）负责对合同印章、合同示范文本，法人授权委托书的发放和管理。
（3）负责建设工程施工等各种合同的档案管理。
（4）负责本制度的监督执行。
3、合同管理领导小组负责各类合同的审查工作，具体职责是：
（1）负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作。
（2）负责各部门提交的各类合同的合法性，可行性，有利性审查，并出具审查意见。
（3）负责公司内部承包合同的洽谈。
（4）负责监督、检查各分公司项目部施工合同，劳务分包合同，分项分包合同，物资设备买卖合同的履行情况。
（5）负责公司各类合同备案工作。
（6）参与公司各类合同纠纷的调查。
4、公司经营部负责建设工程施工合同洽谈工作。
5、公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。
6、财务、技术部门的主要职责
①加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收、应付情况；
②做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理意见；
③解决合同履行中有关技术方面的问题；
④依法签订、变更、解决技术合同；
⑤本部门合同的登记、统计和归档工作；
⑥配合企业合同管理机构做好合同管理工作。
7、项目经理部负责分项分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作。
8、项目经理部（或分管副经理）负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。
其主要职责是：
①负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作。
②履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程
质量。
③监督材料、设备的验收。
④负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司办公室备案。
⑤收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告。
⑥监督所在项目各类合同的履行情况,发现问题及时向公司办公室及合同管理领导小组报告。
篇三：
合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责
1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。
2．负责公司合同的起草、会签，对公司各类合同进行准确登记、编号。
3．及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失。
4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性。
5．熟悉项目各类施工图纸，了解工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分。
6、动态更新，完善各种合同范本及相关法律法规。
7、对合同管理情况及时向部门领导汇报。
8、完成领导交办的其他工作。
篇四：
合同管理人员职责
第四建筑工程公司
洛四建发（20XX）24号
关于成立合同管理小组的通知
公司下属各单位：
为了加强合同管理，保护合同当事人得合法权益，以适应改革开放形势，维护社会主义市场秩序，树立企业形象，促进企业经济持续、快速、健康发展，经公司经理办公会20XX年12月26日研究决定调整公司合同管理领导小组，先将调整后的人员通知如下：
组长：
刘计良副组长：
刘福善
成员：
李天时刘军洲刘占军刘鹏杨恩喜鲁宏谋王扣罗军芳刘景宏领导小组办公设在办公室。
特此通知20XX年12月26
合同管理制度
一、公司设立合同领导小组，幼经理担任组长，副经理担任副组长，成员有办公室主任、财务科技个项目部经理担任，开展日常工作。
二、领导成员应经常认真学习党的方针、政策、经济合同法规，贯彻执行遵守国家颁发的法规、法令、参加工商部门的培训学习。
三、所有经济来往业务都必须签订合同，建筑安装工程必须经工商部门签证后实施，严格按照所签的合同办事。
四、应积极配合接受工商部门对合同监督检查工作。
五、建立健全所有经济合同的台账、单项工程归档，由专职负责保管。
六、对合同出现的问题纠纷甲乙协商解决，坚决不能订立假合同或倒卖合同，利用合同买空卖空。
转包渔利，非法转让，行贿受贿以及其它危害国家利益和社会公共利益的违法行为作斗争，并由工商部门处理。
合同管理机构职责
为了严格按照合同法律、法规办事，经研究公司成立合同管理领导小组，由经理刘计良任组长，刘福善任副组长，各项目部负责人为成员，其机构主要职责如下：
1、合同领导小组负责本公司全体职工进行合同法规的宣传、教育。
2、对所有内外经济业务往来，由组长或组长委托授权人员负责各往来户签订合同。
3、经常与工商行政管理部门联系，聘请合同管理人员讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，积极了解合同法规发展的新动向。
4、负责处理对内。
外业务往来的一切合同事务和合同纠纷。
5、负责建立健全合同台账，监管合同档案工作。
6、建立健全和完善各项合同管理制度。
7、经常开展“重合同，守信用“活动。
合同管理人员职责
为了加强合同管理工作，明确目标责任，特订一下合同管理人员职责。
一、组长、副组长职责
1、认真学习《合同法》，学习国家法律、法规、法令及有关政策规定。
2、熟练和掌握合同法规，自觉运用合同法规，模范执行《合同法》。
3、负责对企业职工合同法规的宣传教育及人员培训工作。
4、积极参加有关合同主管部门组织的各项活动。
5、全面负责合同的审签。
履行，以保证合同法律化、规范化。
6、合同签订实施后，并负责处理一切合同纠纷。
7、副组长应积极协助组长工作，组长不在时，副组长应认真履行组长职责。
二、组织职责：
1、认真学习国家法律、法令，掌握运用合同法，严格执行合同法。
2、及时为公司领导提供科学可靠的市场经济信息。
3、协助搞好公司的合同宣传，人员培训等工作。
4、按时报送合同及报表等有关手续。
5、严格合同各种条款，认真检查执行情况，协助各方圆满实施合同。
6、及时归档，妥善保管，积极为生产建设服务提供依据、方便。
篇五：
合同管理机构职能
合同管理机构职能
一合同管理机构的职能
1.宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本单位的合法权益。
2.
3.
二合同管理专员的主要职责
协助合同承办人员依法签订合同。
审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。
参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
配合有关部门共同搞好合同管理工作。
合同收发文管理。
合同归档管理。
三企业合同档案管理制度
1、建立完整的合同档案。
档案资料包括以下内容：
◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；
◆对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；
◆对方当事人履约能力证明资料复印件；
◆对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；
◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；
◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；
◆标的验收记录；
◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
2、所有合同都必须按部门编号。
合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。
3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内，应将合同档案资料移交合同管理专员。
篇六：
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。
各项条款符合集团规定，并做到及时准确。
2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理；
并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。
及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。
及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。
7、负责汇总合同执行情况。
8、负责季度撰写合同执行报告。
内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。
积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。
合理、规范。
篇七：
合同部部门职责
合同部工作职责
合同部是公司合同管理、招投标管理、统计管理、计量支付的部门，其主要工作职责是：
一、负责工程类合同的起草、签订及管理工作。
严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，监督、检查合同的履行情况，做好兑现工作。
二、严格贯彻执行国家有关法律法规，负责工程施工的招投标工作。
负责对应业主绿化工程的《招标文件》，进行《投标文件》的组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。
三、负责苗木采购招标工作，有序的进行招标文件的编制及对各投标单位进行资格审查和招标、评标、定标、签订合同等工作。
收集整理技术文件及修改意见。
四、负责工程的计量和支付工作，做好工程计量支付上报工作。
负责公司项目竣工结算的编制。
五、负责工程变更报批工作，参与工程变更方案、工程变更数量的确定及工程变更资料的整理、上报等各项工作。
六、负责在与业主签订工程合同后，与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协议及苗木合同，并对各合同进行分档管理及执行。
七、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
八、参与工程量的测量、竣工图复核工作，参与公司承建项目的成本清算。
九、做好工程、养护、合同等业务部室各项资料的收集、归档分类管理工作。
发放文件有效版本，收回失效或作废技术文件。
控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。
十、负责法人授权公证等项工作。
十一、完成公司领导指派的其他任务。
合同部部长职责
一、负责合同部全面工作，对总经理助理负责。
二、负责本科室各项工作的安排、检查及协调相关部室的关系。
三、对应业主制定的《招标文件》，进行《投标文件》的组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。
四、对起草的合同进行审阅，并经上级主管领导审批后，方可组织签订合同。
五、严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，组织签订合同，加强合同管理。
六、主管各工程阶段的工程计量工作。
七、主管合同变更的编制和上报工作。
八、负责工程统计报表的管理工作。
九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
十、完成好领导交办的其它工作。
合同部副部长职责
一、协助合同部部长负责合同部工作，对合同部部长负责。
二、协助合同部部长进行《投标文件》的组织编制工作以及苗木招标的组织工作。
三、严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，组织签订合同，加强合同管理。
四、及时督促计量员对各工程施工阶段的工程计量工作。
五、负责计量变更的编制和上报工作。
七、负责各工程计量资料的管理工作。
八、负责各工程款支付、整理统计工作，并及时与财务进行各工程款项的核对。
档案管理员职责
一、协助部长及副部长做好合同部的工作。
二、负责合同部、工程部、养护部等部室的合同、档案资料的管理工作，按规定做好档案资料的收集、整理、分类、立卷、归档和移交工作，建立健全并严格执行合同履约、档案管理制度。
三、负责档案资料及工程书籍的借阅、登记工作。
四、参与业主工程的投标工作，参与苗木采购的招标工作。
五、根据合同内容与计量员进行工程量核实。
六、做好档案管理的保密工作。
七、完成好领导交办的其它工作。
篇八：
合同管理专员岗位职责
合同管理专员岗位职责
1、合同管理专员岗位职责
1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误；
2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决；
3、负责部门合同的管理与归档；
4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；
5、上级分配的其他工作。
2、合同管理专员的岗位职责
1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作
2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本
3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本
4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告
5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款
6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作
3、合同管理专员岗位职责
1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购；
2、负责合同入库及发放、归档管理；
3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章；
5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失；
6、负责合同相关数据的管理；
7、完成领导交办的其他工作。
4、合同管理专员岗位职责
1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；
做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。
5、合同管理专员岗位职责
1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件；
2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请；
3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告；
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序；
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作；
6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行；
7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
篇九：
各项条款符合公司规定，并做到及时准确。
2、负责公司合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理；
3、负责公司合同专用章的使用及保管。
使用及保管程序符合公司相关规定，登记内容清晰、完整。
5、负责管理公司合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。
6、负责登记公司租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。
9、负责公司合同的查询工作。
11、完成上级领导交给的临时其它任务。
篇十：
合同管理部岗位职责（公布版）
合同管理部岗位职责（公布）
1、合同评估管理
负责通过外部市场调研、内部相关历史数据分析对比等方式，组织事前合同评估；
负责根据事前合同评估结果，分析并提报评估建议。
2、合同履行管理
制定、完善集团的合同管理制度和合同审查流程，并组织实施；
对集团及子公司每一份合同履行及条款执行情况逐一进行稽查；
负责汇总合同签订、执行及预警情况；
提交合同签订、执行情况报告；
负责合同的录入、调价及相关管理工作；
负责集团合同信息全面实行信息化管理；
负责合同文本的修订、完善。
3、部门管理
制定本部门的规章制度并监督实施；
调配、检查部门员工的工作内容及进度；
培训、辅导、考核、激励部门员工。
升级会员 