物料编号规则文档格式.docx

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因此，企业应该通过物料登记表，迅速对物料进行核查。

3（简短易懂的原则

为了能节省有效工作时间，使得物料编号能够易于阅读、抄录、核查和记忆，物料编号应该遵循简短易懂的原则，力求用最简明的文字、符号或数字来进行编号。

如果物料编号所用的编码过于冗长，工作人员势必很难记忆，这样无形中又会增加了管理的难度。

另外，物料的编号在不同的国家和行业各有不同的要求，在物料编号时应该尽量使标示统一。

4（有弹性的原则

由于物料的品种可能不断地增加，因此，在对物料进行编号时应尽可能的注意为物料编码留有一定的弹性，为将来可能做出的更改或调整留有余地。

例如，图书馆在对所有书籍进行分类时，如果只给小说类的书籍留下一千种的余地，这显然是不够的。

遵循有弹性的原则，可以使物料管理工作更为灵活、实效。

常用编号方法简介

根据划分标准的不同，物料编号的方法可以有很多种分类。

目前各国常用的编号方法主要有:

英文字母、逐次数字、数字范围编号、记忆符号、混合编号等各种方法。

其中，逐次数字法最为简易，混合编号法将数字和记忆符号联合使用，集合了数字与记忆符号等两种方法的优点，因而更有使用价值。

另外一种常见的分类方式是将常用的物料编号方法概括为三种:

隐义、显义和群组技术等三种方法。

其中，隐义法隐含了物料本身的特性，从编号中无法看出具体的物料;

显义法则可以从物料的编号中轻易地看出物料的特性;

群组技术法是由德国阿肯工业大学发明，目前在常规的工业生产中并不常用，如下表3,1所示。

表3,1常见的物料编号方法

隐义法编号技巧

隐义法编号中无法寻找到与物料有关的信息，只有通过查找对照表才能明确其所代表的实际意义。

因此，它是一种意义隐蔽、保密性强的编号方法。

隐义法具体又可以分为三种实施方法:

流水序号、部位结构和分类等三种编号法。

流水序号法

由于时间是永远不会重复的，流水序号法的产生正是出于这一基本原理。

这种方法通常根据物料的开发、入库、投入使用的时间等来进行编号，从而获得永不重复的物料编码。

如表3,2，根据开发日期编号不但容易记忆，而且不会重复，这在隐义法中比较常见。

表3,2根据开发时间对物料进行编号

一般情况下，企业可以根据不同的产品、行业、生产特性、物料使用阶段等各方面的内容来对物料进行流水编号，如图3,3所示的编码，电容器编号就为11，流水序号0004表明了电容的形状，如果不懂编号规则，外人是无法理解编码的真正含义的。

图3,3流水序号法举例

部位结构法

部位结构法是由装配业演化而来的，依照物料组成的分解结构分别予以标示。

生产流水线的运作是按照产品的不同部件，在不同的各道工序分别进行组装，如果对产品进行层层分解，就能根据产品的构成进行编号标示，如图3,4所示。

图3,4根据产品的层层分解编号

部位结构法虽然简单易行，但是也存在着一些不足之处。

例如，在大部分的装配厂中，众多的零配件是可以共用的，这种情况很难从各产品的结构中显示出来。

因此，同一规格而拥有不同料号的情况经常发生。

分类编号法

分类编号法实际上是使用英文字母和阿拉伯数字混合进行一系列编码。

在隐义法中，分类编号法是应用最为广泛的方法。

这种方法的特点是逻辑性非常严密，系统架构比较完善，同时有利于从事物料仓储的管理人员自行进行编码。

如图3,5所示，零件编号为412362的物品，乘以下列数字987321（数字及公式规则由管理人员自行设定），累加后得到81，81除以10得8余1，再用10减去余数1得到9，最终得到该物料的编号为412362/9。

图3,5分类编号举例

分类编号法还可以划分为多种基本的类型，主要包括:

杜威氏图书馆编号、英文和数字、自由化、品类等各种分类编号方法。

在表3,5中详细列出了这几种基本方法的内容和特点。

表3,5分类编号法的基本类型

显义法编号技巧

隐义法的缺点和显义法的优点

隐义法虽然逻辑性强，框架结构比较好，适合于某些需要对外保密的物料编号，从而防止竞争对手了解到物料的特性。

但是，在一般不需要特殊保密的制造企业中，过多地采用隐义法进行物料编号，管理人员必然很难及时、明确地迅速了解物料编号的含义，反而人为地增加了物料仓储管理的难度，以致降低了管理效率。

因此，对于大多数没有特殊保密需要的企业来说，显义法编号是更合适的选择。

与隐义法相比，显义法的目的就是实现物料编号的易懂、易用，因而显义法对物料进行编号要简单得多。

显义法的特点在于:

怎样编号简单，就怎么样编号。

显义法的编号原则

实际上，隐义法的很多编号原则同样可以应用在显义法编号之中，区别就在于显义法编号要求一眼就能直观地看出物料编号的意义。

基于这样的出发点，显义法的编号原则主要是:

品类以简略的字母标示，易于记忆和使用;

主规格可以直接简化选取，见规格即知料号;

副规格也直接简写取用，见规格即知料号;

其它附属规格以流水号编入，必要时再加设变序号。

显义法编号范例

如图3,6所示，应用显义法对某种型号的电容进行编号:

?

颜色的区别，黄色的简写为,;

电容器的直径参数，2（2;

即编码为22;

第三组编码80，表示标准电压为80,;

第四组编码表示该种型号的电容器的容量;

最后再加上检查号码。

这样，该种型号的电容器的编码就产生了:

,,2280508，非常直观并容易记忆。

图3,6显义法编号范例

【自检】

有人认为:

应用显义法进行物料编号简单易行，而隐义法过于繁琐，往往有很多复杂的规则，显义法比隐

义法更为高效、敏捷，因此所有没有特殊保密需要的企业都应该舍弃隐义法而采用显义法对物料进行编号。

你认为上述观点是否正确,请根据你的实际工作经验，结合本课程所涉及的知识，简单阐述你的观点。

@___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________见参考答案3,1

【本讲小结】

在物料仓储管理过程中，需要对物料进行编号，从而更好地储存和管理物料。

物料编号是以物料分类为前

提，使用简捷易辨并容易记忆的文字、符号或数字来代表物料的归属、名称、规格、成份或配方。

物料编

号增强严密性和保密功能、适应电子化的要求、减少多余库存等。

物料编号可以帮助企业实现诸多的管理目标，为企业带来各种实实在在的利益。

但是，物料的编号必须符

合某些规则后才能真正产生极佳的效果。

物料编号时应遵循的原则主要包括:

分类统计、简短易懂、易于

核查、有弹性等四个原则。

通常来讲，进行物料编号的方法主要有隐义、显义和群组技术等三种方法。

【心得体会】

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第4讲物料与仓储现场管理基本技能（上）

【本讲重点】

储位标示与管理

仓库物理环境的控制

5,现场管理技术的应用

传统的物流系统中储位标示和管理一直扮演着很重要的角色，在当今生产制造技术及运输系统中起着重要的作用。

它主要通过协调生产量和需求量的关系，来满足市场少量多样的形态需求。

储位管理要求生产经营者能随时掌握货品的去向和数量，对货品进行分类存放，并对每一种货品进行标示，建立它的管理档案。

明朗化和标准化

在储位标示和管理中，首先要做到管理的明朗化和标准化。

将储存区域经过详细规划区分，并标示编号，让每一项预备储放的货品均有位置可以储放。

此位置必须是很明确的，而且经过储位编码的，如果贪图一时的方便，将走道作为储区位置来使用，那就违背了储位管理明朗化和标准化的基本原则。

明朗化和标准化，是仓储与物料管理的一种素养，也是迈向系统化的第一步，必须认真地对待。

对于高效的制造业物料和仓储管理，储位标示的系统化也是现代化的要求。

我国现在已经逐步成为世界制造业的基地，除了对技术员工素质提出更高的要求以外，对仓储管理人员的要求也在不断逐步提高。

良好的仓储管理机制，是优秀企业高效运作的必要条件。

储位标示的管理思路

各种货品的大小、形状、材料、价值都不相同，而且有的是成品，有的是原材料，各种货品性质不一，那么怎样对它们进行标示和保管的呢,根据货品的特性，会有不同的标示管理原则，我们要尽可能地做到标示明确、井井有条。

1（出入库流程不同

一般企业的库存，都有以下的东西:

原材料、成品、半成品等等，而原材料又分为常用和特殊等各种材料。

因为这些货品入、出库的时间不同，所以相同类别的货品最好摆在相同的位置，不同的货品要实现分离，否则容易引起货品的混乱、无法或费时间才能找到等等，在物料管理上一般要做到:

成品库和原材料库的分离，常规耗材和特殊物料的分离。

2（对环境的要求不同

不同的物料，对环境的要求也不尽相同。

有的要求在恒温恒湿的环境中，有的要求在干燥的环境中，还有的要求在低温的环境中，这些物料显然不能混合放置在相同的仓库中。

我们应根据实际情况，对需要特殊条件存储的物料实施单独存放，有安全要求的物料也要单独存放，并禁止无关人员随意接近。

3（待验区和缓冲区对储位的要求不同

缓冲区是指在进、出货作业时所用的暂存区。

这一区域主要在进、出货时，为货品提供暂时的存放地点，货品放置在这个区域的时间不能很长。

如果对此不严格管理，很容易导致管理上的困扰。

待验区是对产品进行检验的区域，要考虑到货品状况、通道的设计等等，以配合搬运产品的需要。

一般待验区对存放环境的要求往往更高一些。

储位标示

1（储位标示的特点

为了记忆与记录的方便，储位编号、品名、序号、标签记号等应该使用易辨示的记录代码。

如果没有这些可辨示区分的符号代码，记忆系统则很难正常运作。

实际上，储位编码如同货品的住址，货品编号就如同姓名，一封信（记忆系统）在住址、姓名都写明清楚的条件下，才能迅速正确送到收信人手中。

同理，每一品项的货品也要有明确的地址及姓名，以便在必要时能马上找到它。

2（储位标示的管理功能

储位经过编码以后，能够为物料仓储管理工作带来极大的便利。

通过储位标示，可以确定储位资料的正确性，为电脑提供识别所需的位置记录，方便进、出货、拣货、补货的人员的查询，提高调仓、移仓的工作效率，并可以帮助工作人员掌握存储空间以随时减少库存量。

3（储位标示的方法

储位标示的方法一般如下:

每个仓库首先划分储位区，并进行合理的编号，一般用大写字母或数字来表示，比如,区，或1区;

对每个储位区，要进行次一级的编号，例如,,区，或者是101区;

如果属于高层货架式仓储，还要进行进一步的编号，例如，,,01货位，或者是10101货位;

还要保留合理的通道，并对通道也进行编号。

储位编号，也可以像物料编号一样，将字母与数字结合起来使用。

仓库储位区平面图

如图4,1的仓库储位平面图上可以看到，整个仓库分为若干个区域，分别是:

柜台、零散物放置场、作业场、柜台档案柜、受理窗口。

其中，受理窗口是工作人员与外界交流的地方，柜台档案柜是物品存放位置的记录，柜台和零散物放置场是放置物品的地方，作业场是出货、捡货、进货时工作和物品临时放置的场所。

物品架的编号采用字母和数字结合的方式。

由于柜台有四列，因此开头字母分别是,、,、,、,，第二个字母是次一级的分类，数字是再次一级的分类。

整个仓库的空间用得比较充分，柜台的排列很整齐，通道留得比较宽敞、合理，整个仓库的布置很符合明朗化的标准要求。

图4,1仓库储位平面图