AMOS系统管理Word文件下载.docx

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1.2适用范围

本程序适用于钻井事业部使用AMOS系统的作业公司和钻井平台。

1.3法律、法规及相关要求

《设备使用维护管理办法》COSL/EM-01-06-2013-1

1.4定义和缩略语

AMOS是AssetManagementOperatingSystem英文缩写。

是SpecTec

公司开发的面向航运、海洋石油等海事领域方面的专业级船舶

管理软件系统。

1.5意见反馈

钻井事业部鼓励文件使用者反馈有关本文件的意见和建议，使本文件能够得到持

续的改进和更新。

相关意见和建议可以直接反馈给文件所有人或文件负责人。

1）负责组织制定AMOS系统相关管理规定;

2）负责组织对平台AMO系统运行和管理情况进行检查。

1）对所属各平台AMO系统的运行和管理承担监督管理职责；

2）指导和协助平台解决AMOS系统运行和管理中出现的问题；

3）定期对平台AMOS系统运行和执行情况进行检查；

4）负责对各平台AMOS系统数据进行审核；

5）负责各平台AMOS系统基础数据的所有修改、审批工作，并上报事业部物资装备部。

1）负责建立和修订AMOS系统，并监督和指导平台运行AMOS系统；

2）负责定期向作业公司汇报AMOS使用情况；

桃）负责与AMO供应商的联系，确保AMO存在的问题得到及时解决；

4）对AMOS系统岸基部分进行管理。

2.3.2设备监督

1）负责AMOS系统数据库中装备部分的更新和运行，确保平台设备按AMOS系统

要求得到及时有效维护；

2）负责平台海上AMOS系统部分的管理，确保AMOS系统符合船级社对设备管理的要求。

定期汇报AMOS使用情况；

3）负责收集汇报AMO系统存在的问题。

2.3.3材料师

1）负责AMO系统数据库中物资部分的更新和运行，确保AMO系统材料数据的准确性；

2）负责充分利用AMO系统对平台物料采购、消耗、库存进行高质量管理。

负责AMO系统数据中人员、人员证书的更新和运行。

1）负责AMO系统服务器和数据库的维护以及与岸基通讯；

2）负责AMO系统的升级。

按要求组织本部门人员执行AMO系统的各项工作内容。

3./AMO系统操作和维护管理

系统中管理权限共分为三层，第一层为管理员，拥有AMOS系统的最高权限，可以

对数据库进行修改和维护；

第二层为高级用户，主要是对系统进行操作，包括装备组、物资组、人员管理组、平台办公室；

第三层为普通用户，只能使用系统查看相关信息，不能进行编辑，包括机械部门、轮机部门、电仪部门、水下部门、船体部门、钻井部门、材料部门；

各层人员配置主要是：

1）第一层配置:

a）Administrator:

1人;

b）设备主管：

1人。

2）第二层配置：

a）装备组：

设备监督：

2人；

b）物资组：

材料师：

c）人员管理组：

高级队长：

2人、办事员：

1人；

d）平台办公室：

平台经理：

1人、材料主管：

3）第三层配置：

普通用户组：

机械部门：

1人、轮机部门：

1人、电仪部门：

1人、水下部门：

1人、船体部门：

1人、钻井部门：

1人、材料部门：

3.2AMO系统数据库的管理

3.2.1数据库的建立

#1）由设备监督根据AMOS系统的编码规则，确定设备编码，提交设备主管审核最

终确定，各部门将设备编码录入到平台详细设备清单存档；

2）AMO系统中设备信息、设备操作保养内容、设备证书、平台图纸等，由各部门按照AMOS系统所需要的文本格式进行收集和编写；

由设备监督进行审核后,提交设备主管批准；

3）AMO系统中设备配件信息，由材料师根据设备用户手册进行收集统计，由各部门进行审核，提交设备主管批准；

4）AMOS系统中人员及人员证书信息，由平台办事员按照AMOS系统所需的文本

格式进行收集和编写，由高级队长进行审核，提交平台经理批准;

5）各部门根据设备用户手册说明，编写定时设备清单，并统计设备实际运行时

间，交由设备监督审核确定；

6）各部门所需的客制化报告和报表，由各部门按照公司和事业部要求编制统计，与物资和装备系统相关表格由设备监督审核修改，提交设备主管批准；

与人事管理方面表格由办事员按照公司和事业部要求设计编制，提交高级队长审核批准；

7）经过审核批准的数据交由AMO系统供应商进行录入，由平台设备监督组织平台相关人员对录入数据进行审核，确保系统数据的准确性。

322数据库的修订

AMO系统在运行中，需要修改或增加部分数据时，按照本程序3.2.1中的描述，

根据不同的部门建立数据库的程序修改数据库；

与设备信息相关的数据需要修订时，由设备监督审核，提交设备主管批准；

与材料信息相关的数据需要修订时，由材料师审核，提交材料主管和设备主管批准；

与人员信息相关的数据需要修订时，由办事员审核，提交高级队长批准。

3.3.1AMO系统数据添加或修改

1）根据已确定的设备编码，建立设备功能位置号，由设备监督将需要添加或修

改的设备信息、维护保养内容、证书、资料等录入到AMO系统中设备管理管理部分；

2）材料师负责将已批准后的设备备件信息添加到AMOS系统中配件管理系统；

或在系统中修改设备配件信息；

3）平台办事员负责将已批准后的人员信息数据、证书添加AMO系统中人员管理

部分或在系统中进行修改

3.3.2AMO系统操作管理

1）设备维护保养管理

a）计划内的设备维护保养工单由设备监督每周进行一次查询和打印，根据

维护保养岗位分配到各部门；

b）各部门负责在计划内工单到期日前一天完成工单中所描述的维护保养

内容，完成后按要求填写工单并提交给设备监督录入工单，并将已完成

的纸质保养工单存档；

c）计划外的设备维护保养工单，由各部门提出，设备监督进行核准并打印，分配到申请部门，完成后应立即将工单反馈给设备监督录入AMO系统,并将已完成的纸质工单存档；

d）各部门每周对设备进行运转时间统计，并填写《定时设备运转时间周统计表》L3.2-EQU-P/010-R001，提交给设备监督更新系统中计时设备运转时间；

e）由设备监督在收到新增或更新的证书一周内将信息录入到AMOS系统

中；

f）定期检查AMO$目关硬件的状态并杀毒，确保AMO网络和硬件和其他网络及移动存储设备隔离；

如故障则组织维护；

硬件包括服务器、专用计算机、UPS等;

g）每周检查船岸数据库的同步情况，做好数据库的备份工作。

2）配件管理

a）材料师定期进行盘库，数据统计到系统中，并提醒各部门配件库存数量；

b）材料师定期根据AMOS系统中的统计的物料及备件消耗情况，打印出清单，做出相应的库存分析，汇报给材料主管和设备主管；

c）材料配件出库后，并且工单已录入结束，将已消耗配件信息录入到AMOS系统中；

d）接收到配件，制定出配件的入库计划，包括地点、数量等，录入到AMOS系统中，通过系统编制标签，并张贴到配件上。

1）设备监督每周对AMO系统中维护保养系统中工单进行检查，到期未完成的工

单，应提醒各部门在一周内完成；

过期工单在录入时应说明原因；

2）设备主管定期抽查AMO系统中已录入工单与维保工作的一致性；

3）设备主管每月抽查AMO系统中证书信息和平台存档证书的一致和有效性；

4）设备主管和材料主管定期对AMO系统中配件的信息、库存量进行抽检与实际

配件信息核实；

5）检查出的不符合项记录在《AMOS系统不符合项整改记录表》

L3.2-EQU-P/010-R002。

《设备维修与保养手册》L3.2-EQU-P/003

《AMO系统不符合项整改记录表》L3.2-EQU-P/010-R002

附件AAMO系统操作指南

1.AMOS登录与密码修改

双击AMOSManagementSystem桌面图标，会弹出如下图

Amos登录窗口：

在LoginID中

输入用户名，在

Password中输

入密码

如要变更登录密码：

打开菜单

“Tools”->

“Change

Password…”

弹出密码修改对话框：

在“Old

Password”中输

入当前的密码。

在“New

入要变更的新密码，然后在

“ConfirmNewPassword”中再一次输入新密

码。

2.查找及筛选功能介绍

捷键

“Ctrl+F”或菜

单命令

“File”？

”Fil

ter…”或在已

打开屏幕（如

Component）后点

击工具栏上的查

找按钮

举例说明：

Component窗口

Number:

可输入需要

查询的设备所属SFI编码（SFI编码见后续章程介绍）

Name列可视情模糊输入

A：

Drill%所有以

Drill开头的设备

%Drill%所有

名称内含有Drill的

全部设备

%Drill所有结

尾的设备

Maker可根据生产厂

商查找设备

此处试图查找所有

以Drill开头的设备

Drill%

点0K后，则列出了所

有已Drill开头的设

备

在查询窗口中，若后边有浏览按钮=』时。

可点此按钮进行筛选，如点Maker后的浏览」J按钮弹出所有厂商信息

这样就更方便的选择，后直接筛选

以下列出的常用窗口的过滤窗口

Maintenance——Function

SFI编码，

Description名称描

述

Maintenance——Wor

kOrders

Number工单编码

Title工作标题描述

Component设备编码

（SFI编码）

OnlyDisciplines责

任人筛选

Planning

duenow现在要

做

Overdue过期

DueThis/Next

Week本/下周要做

Stock----Stock

Items

NumberSFI编码

Name材料名称

Maker'

sRef.备件

号（厂家引用号码）

DrawingNo.图纸号

StockClass材料类

别（如易耗品，药品，

电气材料等）

Function功能设备

SFI编码

3.基础数据介绍

基础数据包含基础数据管理的所有主要信息，通过它进行查找已登记到数据库中的各类信息。

例如：

Currency（货币）、Location（库存位置）、Personal

（人员）、Address

（厂家地址）等。

基础数据一般不建议改动，因为其对系统和公司信息起到关键作用。

Address（厂家地

址）查找窗口：

大多数基础数据都有一个查找窗口方便用户查找具体某

个数据记录。

左图显示的是有关Address

基础数据的查找窗口。

用户可在Code（编码）、Name名称）、Country（国家）等字段中输入相应的查找条件。

输入的查找条件越详细，查找结果也就越精确。

可在此窗口，增加/删除/编辑数据。

删除厂商时，若已经被使用则禁止删除

注意：

厂商处的

Phone和Fax建议抒写格式为+国家代码号码（）

厂商编码格式介绍：

厂商名称前两个名

子的缩与+序列号，

例如上海斯拜特简

称为SHA001紧接的

上海其它公司简称

则为SHA002

CurrencyRates币

种汇率

当弹出过滤器中，点

确定则弹出如左图

可视情修改汇率，增

加币种

StockClasses物

资类别

如图列出的是Stock

Classes

Purchase基础数据

介绍：

OrderPriority采

购方式

1Brokendown

2Problem

3Stockzero

4Stocking

5Generaluse

DeliveryTerms采

购部门

DRI/MAT/SUB:

PaymentTerms采

购类别

进口/国产

Personnel人员信

息处基本信息介绍

打开如下左图

CrewManagement

Activity状态

（Onboard/Leave）

Company公司

Rank职务（船

长/大副….）

Vessel船舶清

单

Employee

Category民族

Family

Relation成员关系

Institute学校

MaritalStatus

婚姻状态

Standard

Document证书相关

此处海员证/岗位证/健康证/专业/培

训证书…….

System

EmployeeDetail

人员具体信息

此处基本为一些

设定

基础数据内的所有信息都可查看，修改，删除，增加。

但请务必勿随意修改

4.船岸数据同步

船岸同步的导入与导出过

程：

当卫通通讯软件收到从卫星发回的另一端的数据文件的同时，通讯软件会自动

让AMOSReplication将更

新数据复制到AMOM&

中，

通过这种方式来保持数据库更新。

数据文件的复制导入会储存在

\AMOS\replication\in\receive，扩展名为.zip

数据文件的复制导出会储存在,

\AMOS\replication\out\send\<

公司>

，扩展名为.zip

5.AMOS

5.1计数器概述

要查看计数器（运行小

时数）读数，请打开

CounterOverview窗口

选择菜单命令

“Maintenance”?

“Counters”?

“Overview”

系统弹出计数器查找窗

口。

查找窗提供了3种查找

条件：

-ComponentCriteria

（按部件查找）

-FunctionCriteria

（按功能位置查找）

-Inheritsfrom

component（所继承咅E

件查找）

CounterOverview（计

数器清单）：

本窗口只显示所选计数器的当前值，这里的字段都不能更新。

Average（平均值）：

总

的读数除以天数得出平均值（如果已输入了上次的归零日期，该平均值只能从上次归零日的读数算起，详见第3章）

计数器类型：

按运转小时计

更新计数器读数：

“Update”

弹出查找窗口，用户可按功能位置来查找部件的计数

器。

计数器的更新：

CurrentValue（当前读

数）:

最新的读数需要船员疋期手动输入，这样才能保持数据更新

DateRead（抄表日）:

次更新当前读数的日期

为了预防计数器值填写错误，建议在每次更新前、将现有的计数器打印一份。

当填写好本次更新值后，核对刚打印出来的上次计数器值、最后保存。

此处的Current

Value为总计值，AMO中任

何只要与HOURT单相关的地方、都为总值。

5.2查询和打印工单

WorkOrders（工单）窗口包含系统中所有的工单列表，实际上也是船上所有的维护保养工作。

用户可用这个窗口来提醒或记录工作，所以这个工作步骤应该是：

1.在AMO里

用查找功能找到工单。

2•将其打印出来。

3.按照工单上的内容或指示开始工作（比如：

Overhaul

GearPump

检查齿轮

4.填写各种