人事部行政部每周工作汇报内容共4篇.docx
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人事部行政部每周工作汇报内容共4篇
人事部行政部每周工作汇报内容(共4篇)
第1篇:
行政人事部考核工作内容
一、为全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率。
二、考核范围
凡公司全体员工均需考核,适用本办法。
三、考核原则
1.通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力。
2.使员工有机会参与公司管理程序、发表自己的意见。
3.考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式相匹配。
4.以岗位职责为主要依据,坚持上下结合、左右结合。
定性与定量考核相结合。
四、考核目的各类考核目的:
1.获得晋升、调配岗位的依据,重点在工作能力及发挥、工作表现考核;
2.获得确定工资、奖金的依据,重点在工作成绩(绩效)考核;
3.获得潜能开发和培训教育的依据,重点在工作和能力适应性考核。
五、考核时间
1.公司定期考核,可分为月度、季度、半年、年度考核,月度考核以考勤为主。
2.公司为特别事件可以举行不定期专项考核。
六、考核内容
1.公司员工考评表给出了各类指标的权重体系。
该权重为参考性的,对不同考核对象、目标应有调整(各公司依据自身企业特点,生成各类权重表)。
七、考核形式和办法,各类考核形式有:
1.上级评议;
2.同级同事评议;
3.自我鉴定;
4.下级评议;
5.外部客户评议。
各种考核形式各有优缺点,在考核中宜分别选择或综合运用。
八、考核形式简化为以下几类:
即普通员工、部门主管,经理、公司领导的评议。
九、各类考核办法有:
1.查询记录法:
对员工工作记录档案、文件、出勤情况进行整理统计;
2.书面报告法:
部门、员工提供总结报告;
3.重大事件法。
十、考核程序
人事部根据工作计划,发出员工考核通知,说明考核目的、对象、方式以及考核进度安排。
十
一、考核对象准备自我总结,其他有关的各级主管、员工准备考评意见。
十二、各考评人的意见、评语汇总到人事部。
根据公司要求,该意见可与或不与考评对象见面。
十三、人事部依考核办法使用考评标准量化打分,填写考核表,统计出考评对象的总分。
十
四、该总分在1~100分之间,依此可划分等级及定性评语。
十五、人事部对考核结果首先与考评对象见面,征求员工对考核的意见,并需其签写书写意见,然后请其主管经理过目签字。
十六、考核结果分存入人事部、员工档案、考核对象部门。
十七、考核之后,还需征求考核对象的意见:
1.个人工作表现与相似岗位人员比较;
2.需要改善的方面;
3.岗位计划与具体措施,未来6个月至1年的工作目标;
4.对公司发展的建议。
十八、特殊考核
试用考核。
1.对试用期满的员工均需考核,以决定是否正式录用;
2.对试用优秀者,可推荐提前转正;
3.该项考核主办为试用员工部门经理,并会同人事部考核定案。
十九、后进员工考核。
1.对认定为后进的员工可因工作表现随时提出考核和改进意见;
2.对留职察看期的后进员工表现,作出考核决定;
3.该项考核主办为后进员工主管,并会同人事部共同考核定案。
二
十、个案考核。
1.对员工日常工作的重大事件即时提出考核意见,决定奖励或处罚;
2.该项考核主办为员工主管和人事部;
3.该项考核可使用专案报告形式。
二十一、调配考核。
1.人事部门考虑调配人员候选资格时,该部门可提出考评意见;
2.人事部门确认调配事项后,该部门提出当事人在本部门工作评语供新主管参考;
3.该项考核主办为员工部门之经理。
二十二、离职。
1.员工离职时,须对其在本公司工作情况作出书面考核;
2.该项考核须在员工离职前完成;
3.公司可为离职员工出具工作履历证明和工作绩效意见;
4.该项考核由人事部主办,并需部门主管协办。
二十三、考核结果一般情况要向本人公开,并留存于员工档案。
二十四、考核结果具有的效力:
1.决定员工职位升降的主要依据;
2.与员工工资奖金挂钩;
3.与福利(培训、休假)等待遇相关;
4.决定对员工的奖励与惩罚;
5.决定对员工的解聘。
第2篇:
行政部工作计划、行政部工作计划、行政人事部工作计划、人事部工作计划
行政部2011年工作计划一、总结概括:
进玖源公司后,当时的人事行政大多是做一些整理和传送文件之类的事务性工作,没有独立性,工作难以开展,也没有什么发言权,一直被当作“文职工作”,几年过去了,人事行政这块好象还是原地踏步:
同样多的员工,做一样的事情,不管你是否进步,改善并不明显。
本人到任后,可以说行政部正式成立,鉴于现实情况,根据实际出发,结合法律首先制订了(人事管理规章制度)和员工工作纪律及劳动保护等行政管理制度,后改编为(员工手册),让员工有法可依,有章可循,并理顺了人事流程,建立起系统化模块,提高了行政管理工作质量,初步形成行政管理正规化。
二、当前内外部形式分析:
1、货币通胀、贫富差距扩大及各种新劳动法律的实施,今后各大城市频繁调高最低工资将是趋势,导致产业工人的劳动力使用成本增高。
2、中国经济以前的区域发展不平衡逐步得到缓解。
特别是内地一线城市市场经济发展迅速,对产业工人的需求猛增,珠三角产业工人成为内地企业猎取的目标,富士康就是证明。
3、因为产业工人的供求关系调整及企业招聘的竞争加剧,导致产业工人的议价空间提高,产业工人工薪看涨。
4、公司业务扩张,企业内部治理需要及时调整跟进,对行政部门的工作提出更高的需求。
5、公司属于加工型企业,劳动力成本在制造成本中占很大的比重,直接影响公司的盈利收入。
6、提高劳动生产效率及管理效率,降低制造成本,是公司必须培育的核心能力之一,也是行政部工作的重中之重。
7、目前,80、90后的人群是产业工人的主体,他们的成长环境决定他们对公司人力资源管理有更个性化及符合时代特征的需求。
三、行政部门的工作目标:
(一)概括说明:
1、行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中公司领导与各部门必需予以协助。
(二)工作目标:
根据上年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下方面开展2011年度的工作:
1、进一步完善公司的组织架构和权责。
2、及时有效的从内外部招聘合适人员,满足公司的发展和人员替补。
3、培训与发展,大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,满足公司内部岗位工作对员工的技能需求,满足内部员工发展的要求。
4、继续推进绩效考核改革,建立一套适合本公司操作的绩效评价体系。
5、制度建设,建立建全各项规章制度是抓好工作的根本。
6、企业文化,培育良好的企业文化,增强企业的组织凝聚力及员工的向心力。
7、薪酬福利、员工关系,充分考虑员工福利,完善薪资激励机制;建立和谐、融洽的企业内部关系。
四、行政部门的工作计划:
(一)完善公司的组织架构和权责:
1、进一步完善公司的组织架构和各个职能部门的权责,争取做到组织架构适合业务发展需要,尽可能三年内不再做大的结构调整。
2、继续优化组织结构,适度确定横向轮岗制,培养符合公司发展综合性人才。
保证公司的
运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
3、完成各部门职位说明书。
通过对职位说明书分析,可以对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定合理的组织架构、薪酬制度提供良好的基础。
详细的职位说明书还能给考核、晋升、人员配置、招聘及为员工提供方向性的培训提供依据。
4、责任人:
行政部主管协同责任人:
各部门负责人5、完成时间:
三月底前。
(二)及时有效的从内外部招聘合适人员,满足公司的发展和人员替补。
1、扩展招聘渠道,特别是一线员工的招聘渠道,要主动出击寻聘企业第一资源。
2、招聘方式:
现场招聘以辉煌为主,工业园门口,职介所推荐,内部工人引荐等,根据需求可时机扩展招聘渠道,多学校、多网络、多人才市场、报刊、猎头、还可以考虑大型招聘会和专场会等。
3、考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人员招聘与配置工作会做到三点:
满足需求、尽量储备、谨慎招聘。
尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。
所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
4、责任人:
行政部主管
协同责任人:
行政文员
5、完成时间:
需求时间。
(三)培训与发展:
1、之前,对培训重视不够、力度不足,培训管理制度约束力不强,因此,有的部门存在迟迟完不成培训任务的现象,去年底把培训工作纳入公司分目标之一,向前前进了一小步,强化了约束力度,但还不能彻底解决问题。
培训课程还不够成熟,需要一个系统化、规范化的长期过程。
培训方式单一,课堂讲授为主,缺乏互动和反馈。
2、今年继续做好有针对性的培训管理机制,以提升岗位技能为培训的中心目标;
3、收集整理成套的各种培训教材,建设长效培训体系。
4、把培训目标纳入考核项目之一,彻底解决培训工作弱的短版问题。
5、培训目的:
培训是让员工迅速了解公司组织结构和个人工作的有效手段,而且可以加快新员工与老员工之间的了解和沟通,对工作环境的适应能力大大加强,最后是业务的理解,每个公司关注的点和范围都不一样,工作方式也不一样,培训的价值在此凸现。
我曾经仔细观察过,没有受到公司培训的员工,很长时间都对工作摸不到头脑。
而入职就参加培训的员工,工作上手很快,而且在培训过程中,与其他员工互动较多,很快融入团队。
6、把年度培训计划改为半年度计划,使针对性培训更强,重点培训:
管理知识、工作沟通、企业文化、产品知识、工作技能、制度培训、安全培训、7S和新员工培训等。
7、责任人:
行政部主管协同责任人:
各部门负责人8、完成时间:
2011年。
(四)绩效考核:
1、绩效考核分析:
公司试行绩效考核以来,取得一定成效,绩效考核的实施体现了公司总经理对绩效考核运用期望和要求。
但在具体操作中,还有许多地方急需完善。
今年,行政部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是用绩效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,校正目标,从而推进企业的发展。
目前,如何建立适合公司发展的考核机制,是很关键的问题,到底KPI、平衡积分、MBO、360度、标杆法等哪个适用公司,要看具体问题,绝不可以空泛地套用一个公式,结果引来一片嘘声。
结果就是,谁的口号响亮,谁的成绩就高,奖金就多。
从2010年绩效考核看,主要问题体现在:
一是,一些指标无法考核;二是,考核指标的合理性;三是,一种管理习惯的形成养成行为习惯,关键在于坚持、改革和制度保障。
2、继续推进绩效考核改革,建立一套适合本公司应用的绩效评价体系有五个方面:
一是健全绩效指标,从实际出发考量。
如:
会议执行率、培训完成率、7S、工作职责、工作效率、出勤率等进行量化考核。
二是建立绩效考核制度。
三是持之以恒地贯彻执行。
四是抓好绩效过程监控,落实对考核结果的反馈和沟通。
五是保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核与工作的联动性、有效性,激活内部人才资源。
3、责任人:
行政部主管协同责任人:
各部门主管4、完成