某大型集团薪酬管理制度Word文档下载推荐.docx
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(4)员工转正调薪要求用人部门在部门意见栏认真填写具体的转正意见,对员工试用期表现做出明确、具体的评价;
(5)员工转正调薪的审批权限、审批程序及员工入职工资确定程序相同。
2、岗位变动调薪
(1)薪酬专员以接收到人事专员办理完毕的岗位调动审批单作为确认员工调岗的依据;
(2)员工调岗后,由用人部门根据岗位实际情况及员工职业表现情况决定是否启动调薪审批程序;
(3)启动调薪审批程序的,原则上员工调薪审批程序由用人部门发起流程,报行政人事部(人事);
(4)岗位调动调薪需要用人部门明确调整后岗位名称并梳理岗位职责,对员工胜任该工作的能力做出客观正确的评价;
(5)员工岗位变动调薪的审批权限、审批程序及员工入职工资确定程序相同。
3、政策性调薪
(1)市场水平发生变化或考虑公司内部薪酬平衡性等原因发生的调薪统称为政策性调薪;
(2)政策性调薪的审批权限、审批程序及员工入职工资确定程序相同;
(3)批量政策性调整需报集团常务副总裁审核,报控股集团行政人事部审批备案。
批准执行。
4、其他调薪
(1)根据实际情况,结合考核结果,随时调整。
非生产序列员工以月度工作目标达成率、工作能力、工作作风作为调整依据,生产序列员工以工作态度、工作强度、技术水平作为调整依据;
(2)启动调薪程序的由用人部门发起流程,报行政人事部(人事);
(3)用人部门负责人须在用人部门意见栏认真填写调薪理由,并对员工的工作表现、能力做出客观、具体的评价;
(4)其他调薪的审批权限、审批程序及员工入职工资确定程序相同。
第五条工资的起薪
1、一般情况下起薪日期按照入职当天计算,如遇下午办理入职的,办理入职的次日为起薪日。
2、转正调薪的起薪日期参照员工的转正日期,每月10日之前转正的靠近在上一周期的24日作为起薪日,10日之后转正的延迟在下一周期的24日作为起薪日开始计算工资。
3、岗位变动调薪的起薪日期按照调整后的下一周期作为起薪日开始计算工资。
4、政策性调薪的起薪日期按照调整当月工资核算周期的开始日期作为起薪日计算工资。
第六条工资的组成
(一)标准工资定义及构成
1、标准工资是指员工在正常工作时间内为用人单位提供正常劳动应得的劳动报酬。
2、标准工资由基本保障工资、岗位工资两部分组成。
3、基本保障工资
(1)基本保障工资指根据当地生活水平能够保障基本生活的工资,大庆地区社评基本保障工资880元/月。
(2)基本保障工资职层职等对套
职层
职等
大庆地区基本保障工资标准(元/月)
高层-中高
M8486
2500元/月
中层-基层
M31535454
1000元/月
普通员工
B12121313
880元/月
4、岗位工资
(1)岗位工资是以岗位劳动责任、劳动强度、劳动条件等评价要素确定的岗位系数为支付工资报酬的根据,工资多少以岗位为转移,岗位成为发放工资的唯一或主要标准的一种工资支付规定;
(2)岗位工资根据不同的岗位序列确定等级,参照公司薪酬体系确定岗位工资。
(二)实发工资的构成
1、实发工资的加款项
(1)通讯补助
(2)工龄工资
(3)保健补助
(4)特殊补贴
(5)法定假加班
(6)考核奖金
(7)午餐餐补
(8)通勤补助
(9)住房补助
(10)保险补助
(11)其他增加项
2、实发工资的减款项
(1)请假扣款
(2)无考勤记录扣款
(3)扣款
(4)社会保险个人缴纳部分扣款
(5)捐款
(6)个人所得税依税法计算所得扣除
第七条公司的福利规定
(一)公司为在职员工提供午餐补助、通勤补助、保险补助、住房补助等福利待遇。
(二)正式在编员工(除享受保险补助员工)均享受公司为其缴纳五项社会保险的权利。
第八条薪酬支付形式、方式
(一)薪酬支付形式的种类
薪酬支付形式区分为年薪制和月薪制两种。
1、年薪制的概念、适用范围及发放
(1)年薪制指以年为计时单位结算和计发报酬的一种工资形式,属计时工资范畴。
一般用于难以在短期(小时、日、周或月)内准确考核其劳动实绩的工作人员,通过实行年薪制,使工资收入同员工劳动贡献紧密联系起来,以激励其劳动和经营的积极性;
(2)年薪由固定年薪和业绩年薪两部分构成,一般情况下固定年薪及业绩年薪按照6:
4的比例进行发放,如果执行过程中遇特殊比例发放人员须报常务副总裁审批方可执行;
(3)集团高级管理人员及特殊岗位人员执行年薪制;
(4)固定年薪部分按月度折算发放,于每月10日之前发放;
业绩年薪部分经公司年度在任经营审计认定无重大经营管理问题,实际发放金额及公司关键绩效指标完成情况和个人绩效表现挂钩,并上下浮动,次年4月30日前兑现上一年度业绩年薪。
2、月薪制的概念、适用范围及发放
(1)原则上基层以下员工均执行月薪制,如遇特殊情况需要执行年薪制的需经集团总裁特批;
(2)月薪制薪酬按月度发放,每月10日之前发放。
(二)薪酬支付方式
员工薪酬通过银行批量代付的方式按月支付。
第九条工资的停发和缓发
(一)工资停发
1、员工没有履行正常请假手续连续旷工3天以上的,视为自动离职,停发员工工资。
2、用人部门提供员工连续旷工3天的证明报告,行政人事部(人事)对照考勤报表核算员工工资后执行工资停发。
(二)工资缓发
1、为控制员工恶性离职对企业造成的危害、维护集团正当利益,工资缓发情形如下:
(1)员工出现异常出勤状况的,及员工本人无法取得联系的;
(2)员工提出离职,但不配合办理离职手续的;
(3)员工办理离职手续过程中及集团存在未结清事项,但员工本人不配合返还、交接物品、欠款的;
(4)在职员工出现重大安全质量事故或重大行政管理事故的,集团对其进行行政罚款或经济处罚,员工没有在规定期限内缴纳行政罚款或经济处罚的;
(5)在职员工事故调查中或进一步追查中,暂时无法确认及集团经济关系的;
(6)其他符合工资缓发情形的。
2、工资缓发需由用人部门提供缓发情况说明报告交由行政人事部(人事)审核备案,行政人事部(人事)对照考勤报表核算员工工资后执行工资缓发。
3、缓发工资的发放
行政人事部(人事)依据最终处理决定或离职交接中最终审批意见办理后续发放或停发事宜。
第十条工资扣款
原则上集团对个人的罚款、扣款、离职结算时发生培训费用结算等事项均通过计划财务部收取现金的方式结算,但如果遇员工因离职未缴纳完毕或缴纳罚款、扣款不配合的情况,可以从员工工资中给予扣除。
(一)员工因离职及集团存在未结清钱款但又不配合缴纳现金的依据离职交接单中集团最终审批意见执行扣款。
(二)集团处罚没有及时缴纳的由用人部门提交员工不配合缴纳现金的说明报告,审核备案后,行政人事部(人事)予以执行,执行完毕告知计划财务部。
第十一条工资发放的终止
(一)员工离职,以离职交接单作为薪酬结算终止的依据;
(二)员工合同到期或合同到期没有续签的终止工资发放;
(三)集团外聘的签约专家,合同到期或合同到期没有续签的终止工资发放。
第十二条工资的保密原则
(一)关联部门工资保密规定
工资的核算、发放由行政人事部(人事)统一操作、管理,只提供给计划财务部相应的计提发放表及工资分配表,不提供工资明细表。
(二)工资相关接触人员的保密规定
1、集团执行严格、严肃的薪酬保密规定,各级掌握员工薪酬的经办人杜绝失、泄密事件发生。
2、一经发生此类事件,视情节轻重给予相应处理;
情节特别严重、性质恶劣的由行政人事部(人事)将此案件提交到集团董事会裁定。
(三)员工间的薪酬保密规定
1、集团内不允许本部门或跨部门间员工互相讨论薪酬问题,造成不必要的管理压力及员工情绪震荡。
2、员工对其本人工资的异议可以通过正常的管理程序逐级反映,履行正规的解决途径。
3、员工本人可以向薪酬专员提出查看本人工资金额及明细的申请。
(四)泄露工资信息的处罚办法
1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的,一经查实,给予当事人记大过一次处理。
2、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的,一经查实,给予当事人即时开除处理,必要时可追加经济责任赔偿。
3、全体职工不得询问其他职工的薪资情况,一经查实,第一次给予当事人警告一次处理,第二次给予当事人记大过一次处理,第三次即开除出集团。
4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料,一经查实,第一次给予当事人警告一次处理,第二次给予当事人记大过一次处理,第三次即开除出集团。
5、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的,一经查实,给予当事人立即开除处分,并不给予任何经济补偿。
6、集团欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件,凡检举薪资作业人员违反薪资保密规定,造成薪资泄密的,一经查实,给予检举人记小功一次;
凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者,一经查实,给予检举人嘉奖一次。
第三章工资核算
第十三条考勤系统记录的考勤报表作为集团核算工资的依据。
行政人事部(人事)进行日常接收的《员工请假单》、《集团计划补卡单》、《出差申请单》三种表单的系统录入后,按照系统自动生成的考勤报表作为员工当月的出勤事实认定依据进行工资的核算。
工资加款项的计算
(一)通讯补助
1、薪酬体系中依据不同的职等、职层给予员工相应的通讯补助费用,标准工资的确定中已含通讯补助费用,不在工资中单独立项发放。
2、通讯补助职等对套表
补助标准(元/月)
M868
800元/月
M5476
500元/月
M3254、P5、S5
300元/月
M1、T3、P4、S4
200元/月
B3、T2、P3、S3
100元/月
B21、T1、P21、S21
50元/月
(二)工龄工资
1、工龄工资又称年功工资(),是企业按照员工的工作年数,即员工的工作经验和劳动贡献积累给予的一种经济补偿。
2、为鼓励员工的工作热情,体现集团的人文关怀,考虑集团实际情况,在集团内连续工作满两年的开始享受工龄工资待遇。
3、工龄工资按照10元/年计算。
4、集团内跨部门或跨公司调转的员工工龄合并计算。
(三)保健补助
1、为解决劳动过程中从事存在或潜在有损健康工种的营养需求,抵抗职业性病害能力,确保身体健康,结合集团实际情况从事上述性质劳动时为员工提供保健补助费用。
2、享受保健补助工种有管工、焊工、等离子工、油漆工、钳工、铣工、车工气焊工、配线工,如果因集团业务发展需要,在生产过程中增加新的工种符合国家享受保健补助相关规定的,参照《工资补充规定》给予说明认定。
3、保健补助的核定由生产制造事业部按照当天从事对身体存在潜在伤害的工作量大小确定保健等级。
4、保健等级对套表
一级
二级
三级
四级
7元/天
5元/天
3元/天
1元/天
(四)法定假加班
1、法定假加班指在国家规定的法定假日内延时工作的。
2、加班需通过用人部门负责人审批并报行政人事部(人事)审核备案。
3、法定假期的加班费为支付员工本人工资标准的300%。
(五)考核奖金
参照考核管理办法中奖金审批的有关规定,在工资中列项发放。
(六)午餐补助
1、集团内全体要求坐班出勤的员工均享受午餐补助政策。
2、正常工作日内员工每出勤1天享受6元午餐补助。
3、员工出差的午餐补助做出相应扣减,出差不足1天的按1天扣减。
4、员工请假午餐补助做出相应扣减,请假不足1天的不予扣减。
(七)通勤补助
1、集团内全体要求坐班出勤的员工均享受通勤补助政策。
2、住宿员工、享受油料补助员工不享受通勤补助政策。
3、通勤补助标准130元/月。
4、员工出差通勤补助按出差天数相应扣减。
5、员工请假通勤补助做出相应扣减,请假不足一天的不予扣减。
(八)住房补助
1、参照集团薪酬体系,中基层以上员工因工作地点及家庭所在地不在同一城市可以享受住房补助政策。
2、住房需由本人申请,部门负责人及主管领导签批,行政人事部、常务副总裁审核后报董事会审批。
3、享受住房补助人员集团不提供宿舍、公寓、客房待遇。
4、住房补助按月在工资中立项发放。
5、住房补助职等对套表
职层
高层
大庆:
800元/月
中高层
600元/月
中层
400元/月
(九)保险补助
1、保险补助是根据大庆市地方的特殊情况,指大庆石油管理局买断人员参加再就业因种种特殊的历史原因仍在原单位缴纳个人保险,由企业针对保险费用给予的一种补助政策。
2、保险补助作为一种单项的特殊规定需通过一事一议的方式由集团审批,审批同意后可以享受补助。
3、享受保险补助人员须向集团缴纳相关凭证,如下:
(1)《大庆石油管理局职工有偿解除劳动合同协议书》(含公证书);
(2)入职当年的《有偿解除劳动合同人员社会保险费收缴凭据》;
(3)《有偿解除劳动合同人员基本养老保险一次性缴费证》。
4、审批享受保险补助的员工按月核发保险补助费用,10日之前入职的当月开始核发补助,10日之后入职的自下一工资核算周期开始核发;
5、员工离职的停止核发保险补助,10日之前离职的当月停发补助,10日之后离职的次月停发保险补助;
6、保险补助额职等对套表
588.6
中高层—中层
425.1
中基层—普通员工
303.58
(十)其他增加项
其他情形的加款或补款在此项体现,行政人事部(人事)内部应留存相关加款或补款说明材料。
工资减款项的计算
(一)员工请假
1、员工请假的审批权限参照《请销假规定》中相关规定执行。
2、带薪假相关规定明细表(见附件二)。
(二)无考勤记录扣款
1、考勤记录是工资核算的依据,对于非正常原因无考勤记录的认定为工资核算的缺失凭证,核算工资时给予相应扣减。
2、扣款的计算标准如下:
员工标准工资÷
21.75(国家标准计薪日)×
无记录天数。
(三)扣款
1、员工出勤迟到、早退给予相应扣款。
2、迟到、早退扣款5元/次,月度累计3次以上(含3次)的20元/次,并在集团内通报批评。
3、其他情形的减款或扣款在此项体现,行政人事部(人事)内部应留存相关减款或扣款说明材料。
(四)社会保险个人缴纳部分扣款
1、集团为员工缴纳养老、医疗、工伤、生育、失业五项社会保险。
2、原则上五项社会保险集团内所有员工都应缴纳,例外情形如下:
(1)管局买断员工;
(2)保险在外地已缴纳不能迁入本地或本人不愿迁入本地缴纳的,需向集团提供关于员工本人不愿迁入证明材料;
(3)人员流动性较大的岗位,如保安、保洁、更夫。
3、五项社会保险缴纳基数对套表
注:
各项保险缴纳基数根据社保局政策随时调整
养老基数
失业基数
其他四项保险基数
1800
1524.7
1367
1860
(五)捐款
员工的社会捐款或公司组织的内部捐款可以在工资中扣除。
(六)个人所得税扣除
1、个人所得税的纳税义务人,包括中国公民、个体工商业户以及在中国有所得的外籍人员(包括无国籍人员)和香港、澳门、台湾同胞。
根据个人所得税法的相关规定,公民薪金收入应依法缴纳个人所得说。
2、纳税义务人的工资、薪金所得作为应税所得项目;
(1)工资、薪金所得是指个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及任职或受雇有关的其他所得。
(2)根据我国目前个人收入的构成情况,规定一些补贴、津贴不予征税。
这些项目包括:
①独生子女补贴;
②托儿补助费;
(3)差旅费津贴、误餐补助。
(4)依据相关法律法规规定的由用人单位承担或者支付给员工的下列费用不属于工资薪金所得,不需计算个人所得税。
①社会保险费;
②劳动保护费;
③福利费;
④用人单位及员工解除劳动关系时支付的一次性补偿费;
⑤计划生育费用;
⑥其他不属于工资的费用。
3、个人所得税起征税点为3500元,如遇国家政策性调整,参照《工资补充规定》给予补充说明。
4、工资、薪金所得适用的扣除数表:
级数
全月应缴纳税所得额
税率(%)
速算扣除数
1
不超过1500元的
3
2
超过1500—4500元的部分
10
105
超过4500—9000元的部分
20
555
4
超过9000—35000元的部分
25
1005
5
超过35000—55000元的部分
30
2755
6
超过55000—80000元的部分
35
5505
7
超过80000元的部分
45
13505
例:
某纳税人2011年12份工资5800元,该纳税人不适用附加减除费用的规定。
计算当月个人所得税如下:
(1)应纳税所得额=5800-3500=2300元
(2)应纳税额=2300×
10105=125元
(3)当月实发所得额=5800-125=5675元
(七)工资的计算、确认及支付
1、计算周期为上月24日开始至当月23日止;
2、新入职员工工资当月体现,但遇23日工资结算当日入职的工资在下一周期核算中予以体现;
3、工资核算后由各部门负责人审核签字,确认无误后提交工资发放流程进行工资的发放;
4、员工入职应提供本人身份证办理的工资卡以备工资发放;
5、工资每月10日发放,如发放日遇节假日,提前或顺延一个工作日发放,如因不可抗力或发放过程中的技术原因不能及时发放的,行政人事部(人事)需通知员工并确定延迟发放日期。
第四章附则
第十四条本规定由行政人事部(人事)负责解释。
第十五条本规定自发布之日起施行。
附件一:
薪酬确认单
附件二:
带薪假明细表
带薪假期相关规定明细表
序号
假期种类
满足条件
管理规定
备注
病假
■上班时间去医院就诊的
◆员工休病假的,除正常履行请假手续外,还应提供合法医疗机构的诊断书、病休或住院证明
发放额=基本保障工资的100%
■因病无法正常工作,申请病休的(有医院诊断报告)
■经医院诊断需要住院治疗的
◆不履行请假手续或持虚假医院证明的,视为旷工
◆试用期员工病假超过7天,公司根据情况可因其不符合要求而停止试用或延长转正时间
婚假
■员工申请结婚,以领取结婚证为准,婚假假期3天,晚婚假期10天(均不含节假日及公休日)。
晚婚条件:
男方满25周岁,女方满23周岁。
◆婚假要求结婚登记后一年内休完,不休者不予补偿
◆婚假需提前10天申请
产假
■已婚女员工因生育可享有一定期限的产假(含节假日及公休日)
◆正常产假90天,晚育(女职工生产时年满24周岁)产假180天。
产假工资由社会保险部门统一支付(产假预扣产假期间社会保险个人承担金额,公司正常缴纳公司承担保险金额)。
◆产假于预产期前一个月可以休息,但需及产前、产后连续计算。
◆产假期满后,有特殊情况超期再休的,应有书面申请,并报送人力资源部备案,按事假规定执行,包括社保费用由个人承担。
◆女员工怀孕流产的,给予产假14天,发放基本保障工资
◆单位男员工因女方生产,可有7天陪产假,发放基本保障工资
◆有不满一周岁婴儿的女职工可享有每天1小时的哺乳时间
丧假
■员工的亲属(父母、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹)去世,可给予3天带薪丧假
◆丧假要求一次性完成,不休不补,超期按照事假处理
备注:
以上假期必须按照正常请假程序请假,未按请假程序办理手续者,按照旷工进行处理。