综合部个人年终总结范文文档格式.docx
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截止12月30日,全阶段拟写各类材料8份,各类会议记要24份,制作公司简报3期。
2、会议服务水平有1定的提高。
会务工作做得如何,是对办公室服务水平的1个整体检验。
这段时间以来,公司组织和协助各部门顺利完成了1些大小会议的组织和服务,特别是业务评审会议的召开,
由于办公室在1次又1次的业务评审会议召开的历程中,积累了经验,因此,在会议服务工程中没有出现过失误。
在迪庆州考察组到我公司考察调研时,我公司各位领导出席汇报工作,综合部也派出人员参预会务工作,配合提供会议服务,保证了会议的顺利召开。
5、存在的不足
在过去的这段时间里,在公司领导和上级的重视和指点下,在各部门的大力协助下,综合部获得了1定的成绩。
虽然我们获得了1定的成绩单仍存在着很多的不足,主要表现在以下几个方面:
1、由于综合部常常事无巨细,每项工作我们主观上能完成得,但由于能力有限,不能把每件事都做到尽善尽美;
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的顾问作用发挥得不够;
3、制度落实不够,由于公司刚成立没几个月,在制度完善方面还存在着1些问题,某些制度还不够完善。
综合部个人年终总结2
经过1年的工作,公司的面貌有了很大的变化,办公室综合部(以下简称综合部)各项工作也能秩序井然的得到展开,我也深深地知道这离不开公司领导及同事对我们工作的支持,作为我本人也在工作中得到了锻炼和学习,能够认真做好公司下达的各项工作任务,与各部门弄好调和,但在工作中也有很多的不足的地方。
综合部牢牢围绕服务公司,强化管理不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合部“顾问、组织、调和、服务”的职能作用,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,调和内外、沟通4方的关键,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象,现将主要工作情况汇报以下:
外发传真15份,接收合同传真50份。
印制信封10000枚;
公司内务维修26次(网络,卫生间等)
1、工作回顾
(1)强化本身建设,规范内务管理,增进综合部工作规范有序运转。
自2014年3月30日公司搬迁(京师大厦)以来,公司综合部首先在制度建设上下工夫,认真抓好内务管理,提高内务管理水平。
1是建立了《公司综合部内部管理制度》,包括考勤、责任追究制、办文、办会等制度,来客接待等实行归口管理,电话办公费定额管理制度等,着力紧缩了公务开支。
2是建立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节当中。
综合部都能保全大局、服从大局、服务大局。
(2)对内对外加强调查研究,做好领导顾问,及时为领导决策提供信息服务。
围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查研究,敏感捕捉信息,善于抢抓机遇;
对内以公道化建议征集,在关系公司和员工利益的重大问题上,综合整理分析后提出了大量建设性意见和建议。
对公司下1步工作将会起到积极的增进作用。
2、主要工作
(1)学习经验,不断提高本身素质。
公司进行了部门调剂,进1步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。
综合部的工作触及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、调和等等,平常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,重视平时积累,严格实行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(2)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效力。
自部门调剂后,根据公司领导唆使,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效力。
1.从严要求,认真做好文秘工作。
2.加强文印管理。
不管是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。
3.认真做好文书档案管理。
安排了专人负责,认真做好文书资料的搜集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
并依照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有产生文件丢失和泄密事件。
(3)完成了总裁主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
(4)根据领导安排,对1些工作抓了催促落实。
(5)热忱接待外来办事人员,做到热忱礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现教育空间网以诚为本的待客之道,为公司建立良好的社会形象。
(6)协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。
3、存在不足
1是部门刚规范,有些职能有待继续肯定,2是部门工作纷纷复杂,3是工作中不够大胆,要在不断的学习进程中改变工作方法,不断创新完善。
1、加强学习,提高本身素质,提高工作效力,当好领导的顾问助手。
2、加强调和,提高服务质量,更好地服务于全部同事。
3、加强迫度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培养教育工作,建立1个生气蓬勃,富有战役力的工作集体。
5、加强公司机构公道配置,从领导工作的实际需要动身,公道调剂现有机构,使每一个部门、每一个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效力。
综合部个人年终总结3
20__年,综合部产生了比较大的变化,1是人员调剂,2是机构调剂。
在公司领导的正确领导和英明指点下,在各项目部的大力协助下,综合部全部成员团结协作,顺利过渡,较好地完成了各项工作,为公司的经营、生产活动提供了有力的支持。
现将1年来的主要工作汇报以下。
综合方面主要工作
1、党群工作
工程公司党支部现有党员18人,其中男党员14人、女党员4人。
在他们中间:
管理岗位8人,生产岗位10人。
6人具有中级以上职称,本科及以上学历12人。
2011年主要工作以下:
(1)抓好班子本身建设,当好企业的“火车头”。
党支部始终把抓好本身建设放在首位,使党员队伍成为企业改革的先锋队。
支委1班人认真学习党的106大精神和“3个代表”重要思想,提高了班子成员的决策水平和政治业务素质。
认真履行民主集中制,充分发挥集体领导作用。
坚持勤政廉政,以领导成员的良好形象影响党员队伍,使党员队伍成为企业改革的先锋队,以此带动全部员工。
组织方面,做到机构健全、队伍安定、制度落实,有计划地发展新党员。
我们在吸收新党员时严格质量关,吸收培养政治上合格,业务上优秀的员工入党,同时严格依照入党程序发展党员。
如今年准备发展的胡红彧同志,由于没有参加省公司的入党积极份子培训,因此今年没有发展。
制度建设方面。
根据省公司下发的《关于建立“3重1大”集体决策制度动态监控机制的通知》文件精神,公司支部深入领导精神,认真在实践中实行。
今年共召开?
次“3重1大”会议,讨论在施工队伍入围、机构调剂、重大人事变动等方面的重大问题,并构成决议,在会后及时上报。
(2)加强支部班子建设,较好发挥了党支部的战役堡垒作用。
综合部年度工作总结1年以来,公司党支部始终把领导班子建设作为党建工作的核心来抓,依照年初政治工作的相干要求,结合公司经营工作和党风廉政建设,组织展开了“深化协同、增进融会”主题教育活动,以“10个怎样看”为基本内容,通过学习讨论、征文演讲等情势,加强员工思想教育,增强加大协同、增进融会的信心和主动性,推动协同发展工作再上新台阶。
“71”前夕“5个1”系列活动的展开,是学习实践科学发展观、深入推动创先争优活动的重要载体,让干部职工重温历史,极大地加强了凝聚力。
进1步强化教育培训和员工队伍建设,确保工程公司年度经营目标的顺利实现,针对在公司集体活动中某些干部职工集体荣誉感、团队精神欠缺的问题提出了具体措施。
通过1系列活动的展开,干部风格有了明显转变,班子成员相互信任,相互支持,增强了班子的凝聚力和员工的向心力。
(3)加强干部廉洁自律意识教育,增强清廉务实的大局观念。
通过1系列党风廉政教育活动的展开,公司党总部对全部中层干部和党员提出了4个方面的要求:
1.团结是班子战役力的基石,是干部展现才华的平台。
要求中层干部和班子成员坚决贯彻履行民主集中制原则,成员之间要精诚团结,相互信任,相互支持,自觉保护班子的团结和整体效能的发挥。
2.要全心全意地把智慧和才华用在公司生产经营目标的实现上,用在管理工作上,用在协同工作上,用在保护公司稳定上,齐心协力,共同创造更加光辉的事迹。
3.在重大事项决策上,严格履行“3重1大”集体决策相干规定,坚稳重大问题集体研究,使决策更加科学化、民主化。
4.要从公司发展、员工利益的大局动身,切实抓好工作。
及时了解和掌握员工的思想动态,定期分析、研究带有偏向性的问题,主动做好分化疏导工作,确保队伍稳定。
终究使员工得到实惠,企业得到发展。
2、工会工作
(1)服务中心工作方面
1是展开评先活动。
公司在年初职工大会上,隆重表彰了2010年度先进个人7人(1人为省公司先进),先进部门2个(1部门为省公司先进)。
1人次取得省公司“4争当”“协同发展先锋”称号。
1人次取得省公司“5争当”“技术能手”称号。
2是公道化建议活动。
结合省公司展开的“金点子”活动,在全公司范围内展开触及公司管理及工程管理的公道化建议活动,共搜集公道化建议9条,报省公司4条。
3是“增值业务竞答”活动。
组织全部员工参加省公司组织的“增值业务竞答”活动,参与率100%。
4是参与企业文化建设。
组织员工参加省公司组织的各项文艺体育活动,如2届4次职代会表演、“摄影作品展”活动等,丰富员工业余文化生活。
组织员工展开体育运动,工作之余锻炼身体,营建积极向上的氛围。
5是抓宣扬教育。
通过公司OA网、宣扬栏等情势,将团体公司及省公司的会议、文件精神及时进行宣扬,对广大员工进行思想教育,确保生产经营目标的实现。
(2)健全保障体制方面
1是推动送温暖工程。
今年元旦、春节期间,公司党政工慰劳了因身患疾病、家庭遭受不测等缘由造成暂时困难的职工4人,发放送温暖慰劳金4000元。
2是做好劳动保护和劳动安全巡查工作。
入夏以后送清凉活动,工程公司工会为各项目部陆续配送了各种防暑用品,草帽、茶叶、10滴水等等。
为职工配备安全帽、防护服等劳保用品,保障员工劳动安全和身体健康。
3是努力兑现”3不让”许诺。
根据省公司“3不让”文件精神,办理两
位职工“3不让”资金申请,总计28756.46元。
1名职工子女考入高校,取得了省公司工会嘉奖。
4是积极展开女工工作。
“38”节期间展开了情势多样的文体活动;
5月份,组织公司6名女职工进行妇科普查工作。
并办理了1名女职工的生育保险。
5是关心员工生活,在员工生日的时候送上生日蛋糕券,同时组织好优秀员工的荣誉休疗养,让员工感遭到工会的温暖和关怀。
(3)民主管理方面
1是坚持和完善职代会制度。
今年2月,我们在省公司领导亲临指点下,组织召开了2届4次职工大会。
会议期间,组织员工对公司领导进行了民主测评。
会后,将测评结果上报省公司党群部。
2是坚持推行厂务公然。
在2届4次职工大会上,公然了福利费和业务接待费使用情况。
对绩效考核、工资分配等触及员工利益的重大事项事前广泛征求员工意见,通过反复讨论,最后构成文件。
3是根据省公司有关文件精神,通过清算员工劳动合同,与6位员工续签了劳动合同。
3、教育工作
(1)培训工作整体情况
20__年工程公司自办班1期,培训22人次;
参加省公司组织的培训13个,参训人员59人次;
参加外部培训共1个,参训人员3人次。
其中2人参加计算机考试,3人参加了1级建造师的考试,1人参加定岗考试。
(2)20__年培训工作特点
1年来,工程公司的教育培训主要以参加省公司组织的培训为主,职工队伍的综合业务素质获得了1定程度的提高,对公司各项工作的增进起到了1定的作用。
工程公司自办班培训唯一1项即75定额的培训,主要是针对公司使用
定额的改变而进行的。
工程公司的培训工作面临着1些问题和困难,主要表现在:
1是领导干部参加高层次培训的机会有限,干部思路难以开阔,视野难以拓宽;
2是工程公司存在人员分散的问题,沿线员工得到培训的机会较少;
3是具有较高理论水平和丰富实践经验的师资气力不足,目前的各类培训多数是应付当前工作需要,难以满足干部员工对精深层次知识的需求,比如移动基站建设等内容的学习比较滞后;
4是由于受场地和培训装备和培训员技术水平的限制,许多培训依然只流于情势,没有完全地到达“学而知之”和学而能用之的目的。
再加上培训方式比较单1,培训出勤率不高,造成培训效果比预期要差。
综合部个人年终总结4
行将过去的1年在昌盛发展是相当重要的1年,1年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体展开了3个服务。
两个工作重心即技改项目的生产、2期工程的建设,3个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。
透过办文、办事发挥了顾问助手和调和服务的作用。
具体做了以下几方面的工作。
1、办文方面
1、规范了文件资料的管理。
针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有指示、有传阅;
对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完全性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、搜集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣扬材料和请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。
4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作资料,针对性地出台了《关于进1步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。
5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。
对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门带给了服务。
2、办事方面
1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实行意见,会议做到了有记录、有记要、,成为公司领导指点生产建设,安排工作任务,了解公司状态的1个重要渠道。
2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。
4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。
5、根据领导安排,对1些工作抓了催促落实。
6、热忱接待外来办事人员,做到热忱礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司建立良好的社会形象。
7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。
8、透过调查研究,及时搜集关系公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导带给准确有效的决策根据。
9、用心主动地为公司工作想办法、出主张、提推荐。
10、协助总经理展开了思想政治工作,提高了员工的工作用心性。
11、协助_副总展开了公司对政府和职能部门的外协工作。
3、存在问题
1、主动学习少,跟不上时期发展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。
4、工作主动出击少,被动应付多,工作催促、调和功能发挥差。
4、2015年工作计划
2015年,我准备根据以上总结,对自我存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:
2、加强调和,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层。
4、加强工作人员的培养教育工作,建立1个生气蓬勃,富有战役力的工作大众。
综合部个人年终总结5
1年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,牢牢围绕局党委和行政年初肯定的工作思路和目标,较好地实行了部门职能,积极发挥助手作用,认真调和各部门间的工作关系,进1步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结:
加强部门管理,落实岗位责任
办公室是1个综合性部门,工作触及面广,平常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极其分散,人员管理难度较大。
针对这1情况,办公室采取3项措施狠抓了部门人员管理。
1是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全部工作人员手中,进1步明确了部门工作职能、岗位工作职责和工作纪律和要求等,1定程度上增进了工作风格的好转。
2是建立和落实了电话值班制度。
以往由于没有明确电话值班人员,经常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。
为完全改变这1现象,除去____司机和____门卫之外,从周1至周5,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了完全改观。
3是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。
强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,弄好各项工作配合。
如召开较大范围会议时,办公室全部人员全部参与到会议的准备、会场的打扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
完善和落实管理制度,加强和改进机关风格
今年来,依照局领导的要求,针对我局机关的实际,前后完善和实行了上班考勤制度、周周5卫生考勤制度、会议签到制度和逐日办公楼卫生值班制度等。
在落实、各项规章制度的进程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、1视同仁。
虽然在管理中碰到了很多问题,产生了1些矛盾,但我们还是坚持原则,并以本身良好的行动示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。
通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的风格状态。
认真弄好后勤服务,切实做到保障有力
1年来,办公室切实把弄好后勤管理和服务工作做为部门的1项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。
1是做好办公用品的购置和发放,在尽可能满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡节约节俭,预计全年办公费用在1____元左右,对比年初肯定的办公经费指标有____多元的节余,局机关各部门和工作人员反应良好。
2是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产和其他各部门公务用车。
特别是司机的责任心和服务意识较强,不管是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利展开和临时性任务的美满完成,小车费用也在略有节余。
3是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。
如:
年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会38妇女节知识比赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备和会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效力
从某种意义上说,办公室是领导的顾问与助手,工作复杂、琐碎,但归根结柢要落实到办文、办会、办事上来。
1年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66____件,仅先进性教育活动1项,各类材料就达22____件。
在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。
确保了各项工作规范、有序、顺利展开。
存在的问题与不足
1年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了1些分内工作,但对比部门职能要求和领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。
回顾1年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了1些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员____,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。
同时,真正从事秘书工作和机关事务调和、管理工作的人员却没有。
所有文件、文稿的起草和局机关平常事务的处理均由负责人1力承当,因此没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
2、在履行制度和平常管理中,由于有的领导1时不经意,和个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等缘由,制度落实的难度较大,工作调和比较被动。
3、由于忙于平常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状态掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和顾问作用发挥不好。
2020综合部个人年终总结范文