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A.提出问题B.实事求是

C.介绍经过D.沟通信息

11.下面公文写作中.语句符合规范的是(A)。

A.该卷烟厂全体职工同心协力.奋发自强.在上半年不到三个月时间里.就创造出产值比去年同期增

长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施.尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰

米尔“猛虎”组织袭击而失事.五名船员失踪

12.下面几种说法中.不正确的是(B)。

A.在公文中安排语序时.当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时.一般应按时

间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示.应写明主送机关和抄进机关.由抄送机关答复

C.有些公文的主题.可以根据领导人授意而直接表达.有些公文的主题.则需在调查研究的过程中.

随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等.“吗”也展可能不用或少用

13.调查报告的特点是(D)。

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

14.以下有关公文的说法错误的有(D)。

A.公文的基本组成部分有:

标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文.文称行政公文.指各类机关普遍使用的文件.如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛.不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文.对受文者的行为没有强制性影响

15.会议纪要是会议文件的一种.以下关于会议纪要的标题说法正确的是(A)。

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

16.通报情况使用(C )。

A.通知 B.通告

C.通报 D.情况报告

17.合理安排正文的结构.使层次清楚.条分缕析.言之有序.是为了(A)。

A.突出主题B.不事曲笔

C.突出特色D.撰文要求

18.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的.一般写在案卷标题的(B)

A.开头B.末尾C.中间D.上方

19.公文应在(A)装订。

A.左侧B.右侧

C.上面白边区D下面白边区

20.根据内容涉及国家秘密的程度.含有重要的国家秘密.泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于(C)。

A.内部使用文件B.秘密文件

C.机密文件D.绝密文件

21.公文中兼用的基本表达方式是(C)。

A.议论、描写、说明

B.议论、抒情、说明

C.议论、叙述、说明

D.叙述、抒情、说明

22.公文的标题一般由哪些要项组成(D)。

A.版头、发文字号

B.抄送机关、版头、主题词

C.份号、密级标志、主题词

D.发文机关名称、内容、文种

23.以下领导指导性公文应当具有稳定性.不能轻易更改的是(A)

A.决定B.批复

C.通知D.通告

24.以下说法正确的是(A)

A.通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性.一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成

D.通知的标题由发文机关名称、事由。

文种组成

25.立卷的文件是已经办理完毕的;

立卷的作用主要是为了(B)。

A.反映本机关的活动

B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史

D.便于研究有关问题

26.将平时办理完毕的文件材料.按照立卷目录中的要求存放起来.叫做(C)

A.立卷B.定卷C.归卷D.组卷

27.发文机关标识由(D)组成

A、发文机关全称         

B、发文机关全称加发布对象

C、发文机关全称或规范化简称   

D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成

28.办公室更改电话号码.可用(C )公布周知。

C.启示 D.布告

29.新的规范性公文产生了.对同一事物约束、规范的旧文件应( D)。

A.两法并存 B.新不废旧

C.相辅相成 D.废止旧法

30.《关于×

×

厂进口SD6型自动车床的请示》.作者是(A)

A.×

厂B.×

厂的负责人

C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长

31.特殊情况越级向上行文.应抄送给(A)

A.直属上级机关B.直属下级机关

C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关

32.一般的传阅文件.在有关人员传阅完毕后.文书人员应注明(B)

A.已复文B.阅毕的日期C.已阅文D.承办的结果

33.供受文者使用的具有法定效用的正式文本.格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(C)。

A.草稿    B.定稿

C.正本    D.副本

34.凡是需要立卷的文件是(A)

A.办理完毕的文件B.已经使用的文件

C.已经办复的文件D.领导认为重要的文件

35.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件.叫作(D)。

A.平件    B.加急件

C.特急件   D.急件

36.一般说来.应该立卷归档的文件材料.应以(B)

A.上级机关、上级部门为主B.本机关、本部门为主

C.上级机关和本机关为主D.本机关和下级机关为主

37.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法.叫(D)

A.地方特征立卷B.文件特征立卷

C.通讯特征立卷D.地区特征立卷

38.所谓长期保存的案卷.是指保管期为(C)

A.25年以上的文件材料B.35年以上的文件材料

C.16—50年左右的文件材料D.36—70年左右的文件材料

39.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做(A)

A.类名B.类目C.卷名D.条款

40.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是(C)

A.归卷B.案卷C.立卷D.定卷

41.注办的作用说到底是为了(A)

A.备忘待查B.检查监督

C.避免延误D.方便工作

42.文件封装发出后.文书人员对办复的发文.要履行(B)

A.登记手续B.注办手续C.归档手续D.签字手续

43.公文处理分为(A)

A、收文办理和发文办理   B、拟办和承办  

C、登记、分发  D、传阅、承办

44.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时.符合撰写要求的说法是(A)。

A.应正确标注主送机关与抄送机关

B.一般应直接报送领导者个人

C.适宜采用概括叙述的表达方式.避免描述事情的细枝末节或罗列数字。

D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理

45.联合行文以(B)为准

A、最先签发机关负责人的签发日期   

B、最后签发机关负责人的签发日期

C、印刷日期             

D、定稿日期

46.除(C)外.不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”

A、重大事项

B、急件

C、上级机关负责人直接交办的事项

D、密级文件

47.发文办理指以本机关名义(A)的过程

A、制发公文B、印制公文C、发放公文D、传递公文

48.一般应标识签发负责人姓名的文件是(A)

A、上行文B、平行文C、下行文D、越级行文

49.主送机关是(B)

A、有隶属关系的上级机关  B、受理公文的机关  

C、收文机关  D、需要了解公文内容的机关

50.联合下发的公文.由(C)加盖公章

A、主办机关   B、协办机关   

C、发文机关都应当   D、最后的签署机关

51.负责公文处理工作的是本机关的(D)

A、档案室B、业务处C、收发室D、办公厅(室)

52.联合上报的公文.由(B)加盖公章

A、发文机关B、主办机关

C、协办机关D、主办机关和协办机关

53.复制上级党的机关的秘密公文.须经(D)

A、本单位主要负责人   B、上级机关主要负责人   

C、办公室主任   D、发文机关

54.下列公文处理规定表述不正确的是(A)

A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则

B、各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构

C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定

D、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作

55.公文的作者是指(A)

A、制发文件的机关              

B、拟制公文的秘书工作人员   

C、参与文件形成过程的全体机关工作人员    

D、审核签发文件的机关工作人员

56.公文的作者以什么名义才可以制发公文(C)

A、法人代表的名义        

B、国家公民的名义

C、机关的名义或其代表人的名义  

D、其他社会组织与个体结合的名义

57.下列文件中不属于公文的有(C  )

A、会议纪要B、通报C、评论D、议案

58.行政机关公文用纸采用(B)型纸

A、B4B、A4C、B5D、A3

59.特殊情况越级向上行文.应抄送给(A)

A、直属上级机关  B、直属下级机关  

C、系统内的所有同级机关  D、有业务联系的机关

60.调查报告的特点是(D)。

31.关于答复询问的报告.叙述错误的是(B)。

A.用语简明.得体.分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实.实事求是地向领导机关作认真负责的报告

32.函灵活简便.可广泛应用于公务联系的各个领域.以下事项不适宜使用函件这一形式的有(D)。

A.北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

61.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B )。

A.上行文 B.平行文

C、下行文 D.越级行文

62.两个或两个以上机关联合行文时必须做好(D)工作。

A.审核B.签发

C.会商D.会签

63.制发公文的目的和要求.一般是由(C)确定的。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

64.公文对结构的要求是(A)。

A.完整    B.生动

C.突出    D.简明

65.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件.叫作(D)。

A.平件    B.加急件

C.特急件   D.急件

66.供受文者使用的具有法定效用的正式文本.格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(C)。

A.草稿    B.定稿

C.正本    D.副本

26.为了维护正常的领导关系.具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A)。

A.逐级行文    B.多级行文

C.越级行文    D.直接行文

67.成文日期以(A)为准

A、负责人签发的日期   B、印刷日期   

C、发送日期   D、第一次修改稿日期

68.下面几种说法中.不正确的是(B)。

A.在公文中安排语序时.当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时.一般应按时间发展顺序排列

C.有些公文的主题.可以根据领导人授意而直接表达.有些公文的主题.则需在调查研究的过程中.随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

69.在下面哪一种情况下.可以越权批办文件?

(A)。

A.经过授权B.避免积压

C.急需处理D.属一般性文件

70.公文内容代表的是机关意志.它必须以(D)。

A、拟定者的名义制发 B、机关的名义制发  

C、法定代表人的名义制D、机关的名义或法定代表人的名义制发

71.命令.(D)

A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章

B、只用来宣布施行重大强制性行政措施

C、只用于嘉奖有关单位和人员

D、适用于依照有关法律公布行政法规和规章;

宣布施行重大强制性行政措施;

嘉奖有关单位和人员

72.公告.是用于(C)

A、向国内宣布重要事项或者法定事项的  

B、向国外宣布重要事项或者法定事项的

C、向国内外宣布重要事项或者法定事项的 

D、向国内外宣布行政法规和规章的

73.通报的适用范围(C)

A、只用于表彰先进   

B、只用于批评错误

C、适用于表彰先进.批评错误.传达重要精神或者情况  

D、只用于传达重要精神或者情况

74.发文字号应当包括(C)

A、括号.序号  

B、机关代字.序号  

C、机关代字.年份.序号  

D、年份.序号

75.公文标题中除法规、规章名称加书名号外.一般不用(D)

A、逗号B、引号C、顿号D、标点符号

76.下面公文写作中.语句符合规范的是(A)。

A.该卷烟厂全体职工同心协力.奋发自强.在上半年不到三个月时间里.就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事.五名船员失踪

77.行文关系根据(C)确定.一般不得越级请示和报告

A、领导指示  

B、职权大小  

C、隶属关系和职权范围  

D、时间急缓

78.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于(A)。

A.规范性文件    B.领指导性文件

C.呈请性文件    D.证明性文件

79.调查报告具有明显的特点.突出表现为(A)

A、真实性、针对性、规律性、时效性  

B、真实性、准确性、时效性、规律性

C、正确性、针对性、规律性、时效性  

D、真实性、自然性、规律性、时效性

80.引用公文应当(B)

A、先引发文字号.后引标题    

B、先引标题.后引发文字号

C、只引发文字号         

D、只引标题

81.下面五个事件中.事件排列最合理、最合乎逻辑的是(C)

82.去钓鱼;

2发现很多蚯蚓;

3向朋友借鱼具;

4挖坑栽树苗;

83.通报的表达方式侧重于( A)。

A、叙事 B.说理

C.说明 D.说明、说理

84.下列四句话中有一句既可以这样理解.也可以那样理解.这个有歧义的句子是(C)

A、工商所的门外停着一辆大卡车    

B、他父亲最近到去南去考察工作

C、新来的老张的助手登台唱了一支歌  

D、汽车在高速公路上一辆接一辆驶过

85.用于答复下级机关请示事项的公文是( 

 

C)。

A.指不 

B.请示

C.批复 

D.命令

86.紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”.其中电报应当分别标明(A)

A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”   

B、“特提、“很急”、“加急”、“平急”

C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”   

D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”

87.公开发布行政机关公文.必须经(D)

A、主办机关批准     B、上级机关批准

C、干部职工讨论通过   D、发文机关批准

88.下列撰写公文常见的缺点.属于“语句表述不完整”的问题是(A)

A、滥用省略B、篇幅冗长C、交代不明D、眉目不清

89.下列公文排版规格.表述正确的是(C)

A、正文用3号宋体字.一般每页排22行.每行排28个字

B、正文用3号仿宋体字.一般每页排22行.每行排26个字

C、正文用3号仿宋体字.一般每页排22行.每行排28个字

D、正文用3号仿宋体字.一般每页排24行.每行排28个字

90.公文印发机关和印发时间位于(B)

A、抄送机关之上(无抄送机关在主题词之上)  

B、抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)

C、抄送机关之上(无抄送机关在主题词之下)  

D、抄送机关之下(无抄送机关在主题词之上)

91.公文的装订是在(A)

A、左侧B、右侧C、正上方D、左下方

92.改变计划

A、4—3—1—2—5   B、1—4—2—3—5   

C、4—2—5—3—1   D、3—2—1—5—4

93.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( 

)。

A.拟办 

B.批办

C.承办 

D.查办

94.维护文件的高度严密性是指( 

B)。

A.公文的保密性 

B.公文语言结构的严密

C.公文行文程序的严密 

D.施行办法的严密

95.公文中的祈使句常常依靠( 

B)。

A.语气词表述 

B.惯用的句式表达

C.感叹词表达 

D.无主句表达

96.为了维护政令一致.凡下行公文( 

A.都要向上级请示

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时.行文前应与其协商一致

D.都与有关部门联合发文

97.调查报告的结构一般包括(A 

)。

A.标题、导语、正文、结语 

B.标题、正文、落款

C.开头、导语、主体、结尾 

D.标题、正文、结语

98.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(A 

A.规范性文件 

B.领导指导性文件

C.呈请性文件 

D.证明性文件

99.通报情况使用(C 

A.通知 

B.通告

C.通报 

D.情况报告

100.公文对结构的要求是(A)。

A.完整    B.生动

C.突出    D.简明

101.新的规范性公文产生了.对同一事物约束、规范的旧文件应( 

A.两法并存 

B.新不废旧

C.相辅相成 

D.废止旧法 

102.制发公文的目的和要求.一般是由(C)确定的。

103.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件.称作( 

A.条例 

B.规定C

C.办法 

D.决定

104.用于对下级机关布置工作.阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件.称为( 

A.命令 

B.指示

D.通知

105.批办是指( 

A.对发文稿的审核批示 

B.对收文应如何办理所作的批示

C.对公文正本的复核意见 

D.对请示报告的处理

106.公文的语言应当是( 

A.庄重严谨 

B.华丽流畅

C.威严有力 

D.古朴典雅

107.公文中的词语应( 

A.含义确切 

B.韵味无穷

C.可圈可点 

D.色彩丰富

108.下面公文写作中不恰当的是(A)

A、我们一定要严厉打击少数腐败分子.把反腐败进行到底

B、以上意见如无不当.复印批转各有关单位认真遵照执行

C、我们必须排除种种不利因素.争取第一季度建成东方贸易商厦

D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙.几年来大量贪污盗窃.行贿送礼.其中仅行贿一项即达85000元

109.规范性公文标题的时间是(A 

A.公文发布的时间 

B.公文撰写的时间

C.公文打印的时间 

D.公文讨论的时间

110.公文的形成与发挥作用须依赖于(A)。

 

A.公文处理 B.收文处理 

C.发文处理 D.办毕公文处理 

111.公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各(C)处

A、1/2B、1/3C、1/4D、1/5

112.非同一系统的任何机关相互行文都使用(B )。

C.通知 D.下行文

113.维护文件的高度严密性是指(B )。

A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密

C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密

114.公文中的祈使句常常依靠( B)。

A.语气词表达 B.惯用的句式表达

C.感叹词表达 D.无主句表达

115.为了维护政令一致.凡下行公文(C )。

A.都要上级请示

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时.行文前应与其协商一致

D.都与有关部门联合发文

116.公文区别于其他信息记录的特点是(D )。

A.传播知识 B.具备查考价值 

C.书面文字材料D.具备法定的权威性 

117.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件.称作(C )。

A.条例 B.规定

C.办法 D.决定

118.当问题重大.确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时.可采用(C )的方式。

A.越级行文 B.直接行文 

C.多级行文 D.同时行文 

119.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B )。

A.拟办 B.批办

C.承办 D.查办

120.调查报告的结构一般包

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