会计信息系统实验报告系统管理.docx

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会计信息系统实验报告系统管理

会计信息系统实验报告系统管理

会计信息系统实验报告会计信息系统实验报告实验题目：

实验一企业建账实验目的:

1、理解ERP系统中企业账的存在形式2、掌握ERP系统中企业账的设立过程3、理解系统用户及权限的含义及设置方法4、理解账套输出及引入的作用实验内容：

1、增加操作员2、建立企业账套3、进行财务分工4、备份/引入账套数据实验步骤：

1、以系统管理员身份注册进入系统

（1）操作路径：

从“开始”→“程序”→“用友ERP-U872”→“系统服务”→“系统管理”，进入用友ERP-U8[系统管理]窗口。

（2）单击系统注册命令，打开“登入”对话框。

（3）在”登入到”文本框中填上本机默认名称。

（4）在“操作员”文本框中输入系统管理员“admin”，密码为空。

（5）单击【确定】按钮，进入系统管理。

2、增加操作员操作路径：

（1）权限?

用户，进入用户管理窗口

（2）打开增加用户对话框（3）按所给资料增加角色3、建立帐套操作路径：

（1）账套?

建立，打开创建账套--张涛信息对话框

（2）填写账套信息（3）填写单位信息（4）填写核算类型（5）填写基础信息（6）确定分类编码方案（7）定义数据精度4、权限设置操作路径：

指定账套主管

（1）权限，进入操作员权限窗口

（2）选择【621】冠群公司（3）设置用户账套主管权限给操作员赋权

（1）选择冠群公司，选中用户单击修改

（2）展开总账、凭证、出纳签字，单击保存5、输出和引入账套操作路径：

账套输出

（1）以系统管理员注册进入系统管理，账套?

输出

（2）选中要输出的账套，单击确认（3）打开账套备份路径对话框，单击确定账套引入

（1）以系统管理员注册进入系统管理，账套?

引入

（2）选择要引入的账套数据备份文件确认引入目录，单击确定实验体会：

1．注册进入系统管理的身份有哪几个？

区别是什么？

答：

注册进入系统管理的身份可以是系统管理员和账套主管。

系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护，管理系统中所有账套，可进行账套的建立、引入和输出，可设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。

账套主管负责所选账套的维护工作，包括对所选账套参数修改，对年度账的管理（创建、清空、引入、输出等），该账套操作员权限的设置。

2.建立账套时忘记了启用“总账”模块，以后应如何启用呢？

请写出简要步骤。

答：

建立账套时没有启用总账，如果是在用友通软件中，则以账套主管的身份进入系统管理，在“账套”菜单下单击“启用”命令，则进入系统启用窗口，单击“总账”前的复选框，选择启用日期即可。

3.账套恢复功能通常在什么情况下使用？

账套备份功能的意义是什么？

删除账套应如何进行？

答：

恢复或引入账套主要是将系统外某账套数据引入到本系统中去，一般情况下，主要是在原有的账套数据遭到破坏无法使用的情况下或者是母公司定期将子公司的账套数据引入系统进行分析或合并工作时作用。

账套备份功能即输出功能，其意义主要是通过定期将账套数据进行备份，可以在公司其他系统中使用该账套或该账套数据被破坏时能恢复至最近状态而不至于影响工作的正常进行。

如想删除账套，需要在“账套备份”对话框中，选中“删除当前输出账套”。

在点击确定后，系统会在备份后将账套删除。

但正在使用的账套不能删除。

4.本实验中会计科目编码方案为“4222”，请解释其含义，并举例说明。

答：

含义为相关实验账套的会计科目最多为五级，第一级的科目编码为4位，第二级至第五级每一级都是2位编码。

例如：

会计科目应收账款的明细科目是应收账款—中部地区—河南—济源，其编码为：

2131030218，其中，2131代表应收账款，03代表中部地区，02代表河南，18代表济源。

5.建立账套时，有一个“是否按行业性质预制会计科目”选项可以选择，此选项选择与否对后面操作的影响是什么？

答：

如果选择“按行业性质预置科目”，则在后面的会计科目表中，系统将会按行业性质将行业通用的一些会计科目表列示出来，此时可根据企业的情况进行修改。

但如果没有选择，则会计科目表为空，企业需要根据实际情况将所用到的所有会计科目一一录入到系统中。

6.请写出建立账套的简要步骤。

答：

首先以系统管理员的身份注册进入“系统管理”，在系统管理窗口，点击“账套”菜单下的“建立”，则开始建账向导：

首先录入有关账套的信息，点击“下一步”，再录入单位信息，点击“下一步”，选择相关核算类型，再点击“下一步”，根据企业情况设置基础信息，最后点击“完成”，出现“可以创建账套了吗？

”，选择“是”，在选择了编码方案和数据精度之后，会出现“账套建立成功”字样。

7.根据实验资料要求，请写出给操作员“刘娜”分配权限的具体步骤。

答：

以系统管理员或所在账套的账套主管的身份进入系统管理窗口，在“权限”菜单下点击“权限”命令，进入“操作员权限”界面，在左边找到“刘娜”，选择要设置权限的账套和年度，点击“修改”按钮，进入“增加和调整权限”窗口，在“工资管理”和“固定资产”前的复选框中打上“√”，将“总账”展开，将“凭证”和“期末”中的相关处理权限选中。

实验题目：

实验二基础档案设置实验目的:

1、理解系统启用的意义，掌握在企业应用平台中进行系统启用的方法2、理解基础档案的作用，掌握基础档案的录入方法3、理解数据权限的意义，掌握设置数据权限的方法实验内容：

1、系统启用设置2、基础档案设置3、数据权限设置实验步骤：

1、系统启用操作路径：

（1）开始?

程序?

用友ERP-U8?

企业应用平台，打开登陆对话框，选择账套，更改日期，进入UFIDA-ERP-U8窗口

（2）在基础设置中，执行基本信息?

系统启用，打开系统启用对话框（3）单击GL总账前的复选框，选择日期，单击确定按钮2、设置部门档案操作路径：

（1）基础档案?

机构人员?

部门档案，进入部门档案窗口

（2）单击增加按钮，输入部门编码，部门名称信息，单击保存3、建立人员类别操作路径：

（1）基础档案?

机构人员?

人员类别，进入人员类别窗口

（2）选择在职人员类别。

按所给资料增加人员4、设置人员档案操作路径：

（1）基础档案?

机构人员?

人员档案，进入人员列表窗口

（2）单击部门分类的葛根部门（3）单击增加，按资料输入人员信息5、建立地区分类6、建立客户分类7、建立客户档案操作路径：

按所给资料增加客户档案，客户开户银行及账号在增加完客户档案后单击【银行】按钮，打开客户银行档案对话框录入，分管部门和专管业务员在联系页签中录入。

8、建立供应商档案操作路径：

按所给资料建立供应商档案9、外币设置操作路径：

（1）基础档案?

财务?

外币设置，计入外币设置窗口

（2）输入美元的币符和币名（3）输入某月份的记账汇率，回车确认，完成外币设置篇二：

会计信息系统实验报告班级：

姓名：

学号：

成绩：

实验题目：

实验一系统管理实验目的：

1、掌握用友ERP-U8软件中有关系统管理的相关内容。

2、理解系统管理在整个软件系统中的作用及重要性，充分理解权限分配的意义。

实验内容：

1、建立核算单位帐套2、增加操作员3、进行权限分配4、输出和引入帐套数据实验体会：

通过此次实验课老师的教授与自己的练习，我知道了如何运用管理信息系统进行会计帐套的建立，权限的设置与分配，以及帐套数据的输出引入。

首先，每次上机最先做的就是对U8服务器进行参数设置，将计算机的计算机名复制进用户名（无小数点），在登录系统管理端，需再次使用计算机名登录，然后进行下一步。

其次，设置账套的时间需要注意，每一次登录时都要用2015-04-01登陆。

这样才方便月末结账。

接下来，只有系统管理员才有权限设置操作员，并且操作员在系统中的编号必须唯一；一个账套可以设定多个账套主管，账套主管自动拥有该账套的多有权限。

最后，输出和引入账套非常重要，最好每个实验都单独保存，这样在接下来的实验中如果某个实验做错了可以即刻接着上一实验开始，节省时间。

班级：

姓名：

学号：

成绩：

实验题目：

实验二基础档案设置实验目的：

1、掌握用友ERP-U8软件中有关基础档案设置的相关内容。

2、理解基础档案设置在整个软件系统中的作用及重要性。

3、理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。

实验内容：

设置基础档案。

包括部门档案、人员类别、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式。

实验体会：

通过此次实验课的学习，我知道了如何运用ERP系统设置基础档案，包括设置部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、外币及汇率，结算方式。

其中，部门编码应符合部门编码级次原则，部门编码和名称必须唯一；客户档案必须建立在最末级分类下；输入汇率时，小数点必须采用英文方式，否则将不能输入。

最后，设置结算方式为“现金就算”。

班级：

姓名：

学号：

成绩：

实验题目：

实验三总账管理系统初始设置实验目的：

1、掌握用友ERP-U8软件中总账管理系统初始设置的相关内容。

2、理解总账管理系统初始设置的意义。

3、掌握总账管理系统初始设置的操作方法。

实验内容：

1、总账管理系统控制参数设置2、基础档案设置：

会计科目、凭证类别、项目目录3、期初余额录入实验体会：

通过此次实验课的学习，我知道了如何设置总账控制参数、根据期初余额表、凭证类别和项目目录设置基础数据以及录入期初余额。

首先是设置基础数据，建立会计科目。

在增加、修改、删除、指定明细科目的时候，科目编码长度及每级的长度要符合编码规则，科目一经使用，就不能增加下级科目，只能增加同级科目，所以最好是在最初就全部设置好。

并且由于辅助核算科目的增加，科目编码要小心反复检查，最好是记录一下。

在指定现金、银行、现金流量科目时，要注意指定的科目在填制凭证是要输入。

其次，在实验中经常遇到不想输入某项内容而系统又提示必须输入时，可以按Esc键取消输入。

最后，输入期初余额。

输入总账期初余额时直接双击输入就好，在输入期初余额后，只有当试算平衡时才可以记账。

班级：

姓名：

学号：

成绩：

实验题目：

实验四总账管理系统日常业务处理实验目的：

1、掌握用友ERP-U8软件中总账管理系统日常业务处理的相关内容。

2、熟悉总账管理系统日常业务处理的各种操作。

3、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。

实验内容：

1、凭证管理：

填制凭证、审核凭证、凭证记账2、出纳管理3、账簿管理：

总账、科目余额表、明细账、辅助账实验体会：

通过此次实验课的学习，我知道了如何运用会计信息系统进行总账管理系统日常业务的处理，包括凭证管理、出纳管理、账簿管理。

首先要以“33王强”的身份登录填制凭证，而且因为每张凭证的制单日期不一样，所以注册企业应用平台时最好把操作日期设置为2015-04-30，这样，只注册一次，在填制凭证时就可输入不同凭证日期；需要注意的是，填制凭证的时候，收款和付款凭证涉及了现金流量的流入和流出，必须选择相应的现金流量。

采用凭证控制时，凭证日期应大于等于启用日期，不能超过业务日期，凭证一单保存，其凭证类别和编号不能修改；金额不能为“零”，红字以“—”号表示。

由出纳进行签字，由有审核权的审核人进行凭证审核，一经审核凭证就不能被修改和删除。

凭证审核后，要及时记账。

班级：

姓名：

学号：

成绩：

实验题目：

实验五总账管理系统期末处理实验目的：

1、掌握用友ERP-U8软件中总账管理系统期末处理的相关内容。

2、熟悉总账管理系统期末处理的各种操作。

3、掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和期末结账操作方法。

实验内容：

1、银行对账2、自动转账3、对账4、结账实验体会：

通过此次实验课老师的教授以及自己的操作，我知道了如何运用会计信息系统进行总账管理系统相关业务的期末处理。

首先要以“22李芳”的身份登陆企业门户，输入期初银行数据、银行对账单并进行对账。

第一次使用银行对账功能前，系统要求录入日记账及对账单未达账项，在开始使用银行对账之后不