供应商管理库存.doc

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供应商管理库存

一、概述

【什么是供应商管理库存】

供应商管理库存（Vendormanagedinventory，简称VMI），指供应商等上游企业基于其下游客户的生产经营、库存信息，对下游客户的库存进行管理与控制。

具体来说VMI是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。

这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。

体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理思想。

【供应商管理库存的特点】

合作性。

VMI模式的成功实施，客观上需要供应链上各企业在相互信任的基础上密切合作。

其中，信任是基础，合作是保证。

互利性。

VMI追求双赢的实现，即VMI主要考虑的是如何降低双方的库存成本，而不是考虑如何就双方的成本负担进行分配的问题。

互动性。

VMI要求企业在合作时采取积极响应的态度，以实现反应快速化，努力降低因信息不畅而引起的库存费用过高的状况。

协议性。

VMI的实施，要求企业在观念上达到目标一致，并明确各自的责任和义务。

具体的合作事项都通过框架协议明确规定，以提高操作的可行性。

【供应商管理库存实施概述】

　　供应商管理库存实施包括前期准备阶段、实施阶段和评估阶段。

供应商管理库存的前期准备阶段主要体现在战略层次上包括采取哪种供应商管理库存形式，选定某一个供应商作为自己实施的合作伙伴，制定相互之间的契约关系以及供应的目标。

供应商管理库存的实施阶段是最为重要和复杂的。

它主要体现在战术层次上，包括适应供应商管理库存供应商管理库存的组织机构的变革，买方企业和自己的合作伙伴供应商共同组建一个工作团队，设立一些新的职能部门，以及整个供应商管理库存是如何具体运作的。

供应商管理库存的评估，根据双方企业实施供应商管理库存之前制定的目标，确定一些经济指标，对实施前后作一个对比，如果达到预期效果就进入全面实施阶段，如果达不到就返回到供应商管理库存实施阶段，进行改进和完善，直至通过再进入供应商管理库存的全面实施阶段。

二、实施

实施过程包括准备阶段、实施阶段和评估阶段，这里主要介绍准备阶段和实施阶段

【供应商管理库存的准备阶段】

1、实施供应商管理库存的目标分析

根据供应商管理库存经济效益和库存分析，双方企业的目标主要在以下几个方面:

（1）降低供应链上产品库存；

（2）降低买方企业和供应商成本和提升利润；

（4）提高双方合作程度和忠诚度；

（3）保证企业的核心竞争力；

2、供应商管理库存协议的制订

（1）整个供应商管理库存所做出额外投资的成本由买方企业和供应商按比例共同承担；

（2）实施供应商管理库存所带来的供应链利益的上升，应由双方共享:

特别是在双方企业的实施供应商管理库存的前期阶段，可能会使得供应链上升的利润大部分被买方企业所攫取，所以应该在短期内买方企业应该让渡部分利润给供应商来保证他实施供应商管理库存的积极性和信心；

（3）在整个供应商管理库存实施的过程中，规定一系列的条款来规范双方企业的行为:

如例外条款的拟订:

一旦出现以外事件需要及时通告双方，通告的渠道和方式;付款条款的拟订:

包括付款方式，付款期限的规定等;罚款条约的拟订:

包括供应商如果在运输配送中出现差错，将如何对其实施罚款;买方企业如果传送错误的产品销售信息将如何对其实施罚款等；

（4）关于操作层面的协议:

供应商和买方企业通过协议，来确定实施供应商管理库存过程中前置时间，订单处理时间，最低到货率，补货点等一系列操作层面的问题。

3、实施供应商管理库存的资源准备

这是针对实施供应商管理库存所必须的一些支持:

如一些信息网络的组建和IT技术的准备用于建立供应商管理库存信息决策支持系统:

（1）电子数据交换（EDI）系统；EDI是一种在处理商业或行政事务时，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据格式，完成计算机到计算机的数据传输。

（2）自动销售点信息（POS）系统；实施POS系统提高了资金的周转率，可以提高避免缺货现象，使库存水平合理化，此外，对于如何进行有效的其他管理也起着重要作用，对于供应商管理库存中实现真正的信息共享是必不可少的。

（3）ID代码；供应商要有效地管理用户的库存，必须对用户的商品进行正确识别，为此对供应链商品进行编码，通过获得商品的标识（ID）代码并与供应商的产品数据库相连，以实现对用户商品的正确识。

（4）条形码技术；条码是ID代码的一种符号，是对ID代码进行自动识别且将数据自动输入计算机的方法和手段，条码技术的应用解决了数据录入与数据采集的“瓶颈”，为供应商管理用户库存提供了有力支持。

（5）连续补给程序。

连续补给程序策略将零售商向供应商发出订单的传统订货方法，变为供应商根据用户库存和销售信息决定商品的补给数量。

这是一种实现VMI管理策略的有力工具和手段。

为了快速响应用户“降低库存”的要求，供应商通过和用户（分销商、批发商或零售商）建立合作伙伴关系，主动提高向用户交货的频率，使供应商从过去单纯地执行用户的采购订单变为主动为用户分担补充库存的责任，在加快供应商响应用户需求的同时，也使用户方减少了库存水平。

除此之外，还包括实施供应商管理库存所必须的物流方面的配套支持以及产品的仓储和运输配送等。

【供应商管理库存的实施】

1、实施供应商管理库存的信息沟通

实施供应商管理库存首先必须拥有一个良好的信息沟通平台，我们需要在原有企业拥有的EDI的基础上，重新整合原有的EDI资源来够建一个适合于供应商管理库存的信息沟通系统。

图VMI的数据传输

图VMI基于Internet/Intranet基础上的信息系统结构

2、供应商管理库存的工作流程设计

买方企业和供应商实施VMI后，必须进行针对VMI的工作流程来保证整个策略的实施。

（1）VMI实施对信息系统的要求

众多企业实施了不同的ERP、CRM等系统。

从信息系统角度，VMI实施需要信息系统的响应模块支持，模块功能应包括预测、分销订单、配送（补货）单、拣货和财务管理功能。

下图描述了信息系统标准VMI实施模型。

模型假定分销商仓库应用了协同商务软件。

当前存活结余，按时地上传分销商信息系统。

该信息接下来用于执行配送配送需求计划（DRP），从而确定补货时间。

图VMI作业信息系统流程

步骤1首先从分销商处接受销售预测报告。

该信息用于生成供货方发货计划，供应商已发货计划的形式通知分销商。

步骤2根据送货计划，生成初步分销商要货订单，即实际补货订单，这也是结算的依据。

步骤3DRP运行后，信息系统生成计划配送单，即供应商向分销商的补货单。

步骤4供应商应该将信息传送给分销商，经确认，计划配送单就转换为计划收货，实际的配送单。

步骤5生成拣货单，供应商通过拣货、包装并运送至分销商仓库。

步骤6当分销商将商品卖出，将销售报告传送给供应方。

步骤7分销商生成实际销售单；最后，信息系统将销售记录转换为财务记录用预结算。

（2）VMI工作模式

VMI系统是将原材料供应商、第三方物流以及制造商实时生产信息统一到Internet网络资源平台。

参见下图

图VMI工作模式

VMI使用灵活的管理和数据处理方式将信息以各种报表的形式及时的提供给需要信息的那一方，从而使这三方之间的信息交流更及时、更准确、更规范。

用户可以在任何时间、任何地点通过Internet来访问VMI信息，实时地了解当前的库存和需求情况，使企业大大降低了物流成本。

（3）VMI作业流程

VMI系统主要考虑两个模块：

1、需求预测计划：

即使用统计工具来确认实际需求。

目的要协助供货商，销售何种商品、销售给谁、以何种总价格销售、何时销售等。

2、补货配送计划：

指派可利用的成品库存以平衡顾客服务需求，及产品出货能达到成本效益。

透过实际实时库存的配置，配销需求计划能改善顾客服务，降低库存水准及最小运输成本。

最主要的是有效的管理库存量。

VMI系统是将配送及供应单位整合于持续补货循环，补货活动如下图

图VMI概念性架构图

（1）依顾客存货水准及销售状况进行需求预测计划，经统计计算后提出建议订购量。

（2）依建议订购量，订购管理系统发出补货通知单，由客户进行订单确认。

（3）依订单管理系统、制造管理系统排定主生产计划，以计划排定配送计划。

（4）依配送计划将补货计划通知客户并进行实际补货。

3、供应商管理库存的组织结构调整

买方企业和供应商实施供应商管理库存后，为了适应新的管理模式，需要根据供应商管理库的工作流程来对组织机构进行相应的调整。

图5组织机构的调整

【供应商管理库存的实施评估】

1、确定评估的目标对象:

供应商管理库存的实施

2、确定评估的指标:

主要是根据供应商管理给买方企业和供应商可以带来的利益进行设立

3、确定评估指标在整个评估系统的中权重

4、评价的等级与量化数据

5、实际工作的不断调整问题

三、案例

台湾雀巢与家乐福的供应商管理库存系统

一、背景介绍

　　雀巢公司为世界最大的食品公司，建立于1867年，总部位于瑞士威伟市（Vevey），行销全球超过81国，200多家子公司，超过500座工厂，员工总数全球约有22万名，主要产品涵盖婴幼儿食品、营养品类、饮料类、冷冻食品及厨房调理食品类、糖果类、宠物食品类等。

　　家乐福公司为世界第二大的连锁零售集团，成立于1959年，全球有9061家店，24万名员工。

　　雀巢与家乐福公司在全球均为流通业的龙头企业，积极致力于ECR方面的推动工作。

台湾雀巢在2000年10月积极开始与家乐福公司合作，制定建立供应商管理库存系统的计划，目标是要提高商品的供货率，降低家乐福库存持有天数，缩短订货前置期以及降低双方物流作业的成本。

　　就雀巢与家乐福既有的关系而言，只是单纯的买卖关系，唯一特别的是家乐福对雀巢来说是一个重要的客户，所以专有对应的业务人员。

买卖方式是家乐福具有决定权，决定向雀巢订货的产品与数量。

在系统方面，双方各自有独立的内部ERP系统，彼此不兼容，在推动VMI计划的同时，家乐福以EDI的方式与雀巢进行信息交换。

二、实施

1、前期计划阶段

（1）确定计划范围

首先，确定计划时间。

雀巢与家乐福计划在一年内建立一套VMI系统并运行。

具体而言，分为系统与合作模式建立阶段以及实际实施与提高阶段。

第一个阶段约占半年的时间，包括确立双方投入资源、建立评估指标、分析并讨论系统的要求、确立系统运作方式以及系统设置。

第二个阶段为后续的半年，以先导测试方式不断修正使系统与运作方式趋于稳定，并根据评估指标不断发现并解决问题，直至不需人工介入为止。

其次，确定计划的人力投入。

在人力投入方面，雀巢与家乐福双方分别设有专人负责，其它包括如物流、业务或采购、信息等部门则是以协助的方式参与，并逐步转变物流对物流、业务对采购以及信息对信息的团队运作方式。

其三，经费投入。

在家乐福方面主要是在EDI系统建置的花费，雀巢方面除了EDI建置外，还引进了一套VMI的系统，花费约二百五十万新台币。

（2）确定计划目标

　　计划目标除了建立一套可行的VMI运作模式及系统之外，具体而言还要达到:

雀巢对家乐福物流中心产品到货率达90%，家乐福物流中心对零售店面产品到货率达95%，家乐福物流中心库存持有天数下降至预计标准，以及家乐福对雀巢建议性订单的修改率下降至10%等。

另外雀巢也期望将新建立的模式扩展至其它渠道上，特别是对其占有重大销售比率的渠道，以加强掌控能力并获得更大规模的效益。

相对地，家乐福也会持续与更多的主要供应商进行相关的合作。

　　2、子计划阶段

　　具体来讲可细分至五个子计划阶段:

阶段一：

可行性评估、认可

1、评估双方的运作方式与系统，探讨合作的可行性:

合作前双方评估各自的运作能力、系统整合、信息实时程度、彼