《公共基础知识》考点《公文写作与处理》最新版15Word文档格式.docx
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答案解析：
在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。
根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。
5、单选题调查报告有两个共同特点：
一是针对性强，二是_____。
政策性强
纪实性强
综合性强
指导性强
[解析]调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。
6、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____
试行本
暂行本
副本
修订本
C
【答案】C。
7、单选题公文语言的第一要求是_____
简洁
准确
庄重
平实
【答案】B。
准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。
表述准确，是一条十分严格的要求。
8、单选题关于公文格式要素及其编排规则，下列说法正确的是_____
成文日期必须用规范汉字
标题由发文机关名称、事由和文种组成
附件应当在版记之后编排，并与正文一起装订
发文字号编排在发文机关标志下空一行位置
【答案】B.【解析】本题考查公文格式。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），因此A项错误。
完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成，B项正确。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，因此C项错误。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，因此D项错误。
故本题选择B项。
9、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费，应选用的公文是_____。
请示
函
报告
简报
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
市科技局与该市财政局属于平行机关，故应该选用函。
故本题答案选B。
10、多选题撰写请示不应当_____
主送一个主管机关
抄送所属下级机关
主送领导个人
坚持一文一事
BC
【答案】BC。
请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。
请示的特点：
（1）针对性。
只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。
请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。
所以请示的行文具有很强的针对性。
（2）呈批性。
请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复，，回文。
（3）单一性。
请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式，但是不能抄送下级机关。
（4）时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。
11、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_____。
指示
决定
意见
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
故本题答案选C。
12、单选题_____适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决议
公报
公告
系统解析:
13、单选题公文校对_____。
紧急的公文可不校对
可一人校对
应二人以上校对
只有对校法
C
【解析】C[解析]公文都应进行校对，须有二人以上参加校对，可采取对校法、折校法、读校法。
14、单选题撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该包括_____。
议论
描写
叙述
说明
在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。
这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。
15、单选题公文的语言应该是_____。
庄重严谨
华丽流畅
威严有力
古朴典雅
解析:
公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
16、单选题公文办理主要分为_____。
收文和发文
拟办和承办
登记和分发
整理与保管
根据《党政机关公文处理工作条例》第二十三条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。
17、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
秘书人员修改定稿的日期
秘书部门负责人核稿完毕的日期
公文封发的日期
发文机关负责人签发的日期。
D
参考答案600）
【解析】公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
故本题答案选D。
18、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
载体
规范
记载
纽带
【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
19、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
A【解析】公文效用的生成条件有：
①公文必须依法成立并具有法定职权；
②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；
③公文必须注明并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；
④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
故选A。
20、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
代字顺序号年份号
代字年份号顺序号
年份号代字顺序号
顺序号年份号代字
B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。
如国务院1997年第一件发文即标作：
“国发[1997]1号”。
一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。
21、单选题在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）
批复
22、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习_____。
马克思主义理论
逻辑知识
业务理论
能力训练
A【解析】从事公文处理的人，必须具有较高的彰．治素养，特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平，有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。
23、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____。
转发性通知
批转性通知
指示性通知
发布性通知
（1）发布性通知：
用于发布行政规章制度及党内规章制度。
（2）批转性通知：
用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
（3）转发性通知：
用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
（4）指示性通知：
用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
本题属于转发性通知。
故本题答案选A。
24、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。
_____
正确
正确（是）
25、单选题公文正文的字体应该是_____。
仿宋体
宋体
楷体
黑体
公文正文使用3号仿宋字体，故本题答案选A。
26、单选题联合行文用_____的发文字号。
所有联署机关
主办机关
联署机关中的任意机关
共同的上级
多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
27、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于_____
多级行文
直接行文
越级行文
逐级行文
行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。
机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。
直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。
党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。
28、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_____。
29、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是_____
议论稿
送审稿
征求意见稿
定稿
[解析]定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。
其他三项属于草稿，草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。
故正确答案为D。
30、单选题纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是_____。
标题需写明会议名称与文种
标题需写明发文机关名称、事由与文种
标题需写明会议名称、事由、文种
可在副标题中简要明确地揭示中心思想
[解析]纪要的标题有三种形式：
（1）由“机关名称+会议名称+文种”组成。
（2）由“会议名称+文种”组成。
（3）新闻式标题，即由正、副标题组成。
正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。
故本题正确答案为A。
31、单选题公文中的_____总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。
答复
复函
审批函
【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。
上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。
所以，本题正确答案为B选项。
32、多选题公文写作的基本要求有_____。
符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
一文一事，中心明确
用语庄严、简明、通顺
为使各方面了解情况，多印刷文件
AC
A,C
根据《党政机关公文处理工作条例》第15条第四项规定，请示应当一文一事。
并没有明文规定其他公文也只能一文一事，故B项错误。
D项则显然不合公文的基本要求。
故本题答案为AC。
33、单选题公文首页出现签发人的是_____
上行文
下行文
平行文
秘密行文
上报的公文需在首页标识签发人姓名。
34、单选题公文的语言以_____为主。
口头语
书面语
文学语言
文言文
公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
35、多选题整理归档文件要求做到_____
保持文件之间的历史联系
确定文件保存价值
编制归档文件目录
加工编纂文件信息
ABCD
【答案】ABCD。
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
36、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。
审核
签发
会商
会签
[解析]会签是公文拟制的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时，需要进行会签。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。
内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;
外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;
二者的性质相同，但处理形式不同。
37、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_____。
发文机关
主送机关
标题
成文日期
ACD
[解析]公文的基本组成部分有:
标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;
公文的其他组成部分有：
发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。
故排除B项，选ACD。
38、单选题为加快文件的传递，可采用_____
越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。
39、多选题依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为_____。
泛行文
[解析]党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式：
（1）下行文，是指上级机关给所属的下级机关行文，上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。
（2）上行文，是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。
（3）平行文，是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。
平行文没有级别、地区之分。
同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文，但是，只能用“函”行文。
故正确选项为ABD。
40、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____
内部使用文件
秘密文件
机密文件
绝密文件
根据保密程度，公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。
“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
41、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是_____。
请审阅
特此报告
以上报告如无不妥，请批转执行
特此函达，请复
[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。
“特此函达，请复”为函的结束语。
故本题应选D。
42、单选题写好调查报告的前提是_____。
生动多样的标题
细致公正的调查
简明扼要的前言
陈述详细的主体
必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查报告的生命。
脚踏实地地到实践中认真调査，掌握大量的符合实际的第一手资料，这是写好调查报告的前提。
43、单选题公文区别于其他信息记录的特点是_____。
传播知识
具备査考价值
书面文字材料
具备法定的权威性
【答案】D。
公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。
44、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。
设阅文室供有关人员阅文
领导人之间自行横向传阅
以秘书人员为轴心进行直传
将文件送到有关部门组织传达
45、单选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行_____。
分办
批办
传阅
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定：
“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。
审核的重点是：
（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。
（二）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;
是否完整准确体现发文机关意图;
是否同现行有关公文相衔接;
所提政策措施和办法是否切实可行。
（三）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
（四）文种是否正确，格式是否规范;
人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;
文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。
”故本题正确答案为D。
46、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
实事求是的原则
精简的原则
高效的原则
新颖的原则
D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
47、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____。
议案
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
只有报告是陈述性的上行公文。
48、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语
特此函达
此致，敬礼
当否，请指示
请尽快办理
所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。
49、多选题关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____
传阅范围按来文中的规定执行
传阅范围由办公室负责人确定
传阅范围一般限于机关中层干部
传阅范围按领导人批办意见确定
AD
【答案】AD。
组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：
（1）文中的阅读范围；
（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。
所以答案为AD。
50、单选题公文的语言应当是_____。
A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。
51、单选题公文最主要的表达方式是_____。
记叙
在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、说明（法规性的文件、通告、公告）和议论（讲话稿；
调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。
说明是
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