第2章 Access概述Word文档格式.docx

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Access提供了与其他数据库管理系统的良好接口，能够识别FoxPro等格式的数据。

（3）Access具有强大的集成开发功能Access可以在可视化的界面VBE中用VBA编写数据库应用程序，使用户能够方便地开发各种面向对象的应用程序，达到对数据设计的要求。

同时，Access还支持结构化查询语言SQL的设计。

（4）Access具有丰富的向导功能Access有许多方便快捷的工具和向导，如表达式生成器、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等，利用这些向导，可以轻松地创建自己的数据库系统。

（5）Access具有Web网页发布功能Access2000及以上版本增加了数据访问页功能，通过创建数据访问页可将Access中的数据发布到网络上，在网络上实现共享信息和管理数据。

（6）Access具有强大的帮助信息Access有强大的帮助功能，用户可根据需要随时浏览帮助信息，从中获得帮助。

（7）Access各个版本之间具有兼容性Access2003可以查看用Access97、Access2000、Access2002编写的数据库，用户不用因为版本的升级而重新设计数据库，使不同版本的用户间可以共享数据库且更加方便。

2.2Access的工作界面

2.2.1Access系统的安装

由于Access是MicrosoftOffice的一部分，在完全安装Office时，Access已作为常用组件默认装入，但是只安装Access常用组件，这种安装对于只是运行Access数据库应用系统的用户而言已经足够了，但如果要应用Access开发设计数据库应用系统，则必须完全地安装Access。

对于已安装Office的用户无需卸载原有的Office，只要在此基础上选择自定义安装Access即可。

组件添加过程如下：

将MicrosoftOffice安装光盘插入光驱，将自动执行安装程序，进入下面的工作界面，如图2.1所示。

图2.1Office维护界面

在打开的窗口中，选择“添加或删除功能”单选按钮，单击“下一步”按钮，选定“选择应用程序的高级自定义”复选框，打开如图2.2所示的窗口，选择Access的相应组件，如图2.3所示，并单击“更新”按钮。

图2.2选择安装组件界面

图2.3选择Access组件界面

安装完成后，系统给出提示，如图2.4所示。

单击“确定”按钮关闭对话框。

图2.4Office完成安装界面

2.2.2Access系统的启动

启动Access一般可选用以下几种方法：

1．方法一

从“开始”菜单启动，操作步骤如下：

单击Windows桌面任务栏左下角的“开始”按钮；

在“开始”菜单中选择“所有程序”选项；

在“所有程序”子菜单中选择“MicrosoftOffice”选项；

在“MicrosoftOffice”子菜单中选择“MicrosoftOfficeAccess2003”选项即可启动Access2003。

2．方法二

如果在桌面上有MicrosoftAccess的快捷方式，可以直接双击该快捷方式图标，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，即可启动Access。

3．方法三

双击扩展名为mdb的数据库文件，或在扩展名为mdb的数据库文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，也可启动Access。

此方法同时打开所选的数据库文件。

2.2.3Access系统的退出

退出Access通常可以采用以下方式：

●单击窗口右上角的关闭按钮。

●选择“文件”菜单中的“退出”命令。

●使用快捷键【Alt+F4】。

●在标题栏单击鼠标右键或单击控制菜单图标，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。

●打开“文件”菜单，按【X】键。

●按【Ctrl+Alt+Del】组合建，打开“Windows任务管理器”窗口，选择“MicrosoftAccess”选项，单击“结束任务”按钮。

注意：

在退出系统时，如果没有对文件进行保存，会弹出对话框提示用户是否对已编辑或修改的文件进行保存。

2.2.4Access的工作环境

Access2003将工作环境分为两个部分：

Access主窗口和Access数据库窗口。

1．Access主窗口

Access主窗口主要是提供应用程序的操作范围，与其他应用程序窗口一样，都有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等，如图2.5所示。

图2.5Access主窗口

（1）标题栏标题栏位于Access主窗口的最上方，它包含系统控制菜单图标、窗口标题、最小化按钮、最大化按钮/还原按钮和关闭按钮5个对象。

（2）菜单栏菜单是Windows系统里窗口的标准组件，里面存放的是事先已归类好的各种功能。

Access菜单包含文件、编辑、视图、插入、工具、窗口和帮助7个选项。

需要强调的是，Access菜单栏中的各个功能选项将随着Access的不同视图状态而有所变化，故有时也称之为敏感菜单。

Access菜单的敏感性主要表现在：

子菜单的内容可变，随当时操作的情况而变化；

菜单项的颜色可变，菜单项可有深、浅两种显示颜色，随当时的数据环境而变化，如果某一菜单项当前为灰色，表示它暂时不能使用。

Access菜单中使用的符号说明：

菜单项名称中带下划线的英文字母,代表该菜单项的热键。

当该菜单激活时,键入这些字母就可执行相应的命令,其功能等同于用鼠标单击该菜单项；

菜单选项前面有选择标记“√”,表示该菜单项提供的功能目前有效,若想使其无效,只需再次点击它即可；

菜单选项后面带有省略号“...”,表示该菜单项选中后将打开一个同名的对话框。

菜单选项后面标有组合键，代表该菜单项的快捷键，按下组合键直接执行相应的命令，而不必通过菜单操作。

菜单选项后面标有符号“”,鼠标指向它时，将弹出一个子菜单。

（3）工具栏工具栏是一个可供选择的“工具箱”，其中的每个按钮都对应着不同的功能，这些功能都可以通过执行菜单中的相应命令来实现，但利用工具按钮更快捷、方便。

如果想知道某个按钮是什么功能，只要将鼠标箭头移到按钮上，停留大约两秒钟，就会出现按钮的功能提示。

（4）工作区在工具栏与状态栏之间的一大块空白区域是系统工作区，各种“工作窗口”将在这里打开。

（5）任务窗格任务窗格的功能与菜单栏的功能相同，将相关的操作命令集合在一起，提供了许多快捷的操作。

（6）状态栏状态栏位于屏幕的最底部，用于显示系统正在进行的操作信息，可以帮助用户了解所进行操作的状态。

2．Access数据库窗口

数据库窗口是Access中非常重要的部分，它帮助用户方便、快捷地对数据库进行各种操作。

而它本身又包括标题栏、工具栏、对象栏、系统引导提示与对象列表，如图2.6所示。

图2.6Access数据库窗口

（1）标题栏显示数据库名称和文件格式及数据库窗口的3个控制按钮（最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭按钮）。

（2）工具栏工具栏包括“打开”、“设计”与“新建”按钮3个工具按钮。

使用“打开”按钮可以打开当前操作的7个对象之一，使用“设计”按钮可以修改当前对象，使用“新建”按钮可以创建当前对象的新项目。

工具栏还包括4种列表方式（大图标、小图标、列表与详细资料）和一个“删除”按钮。

（3）对象栏对象栏分类列出了Access数据库中的所有对象，对象栏可展开，可收缩。

单击某个对象，使其变为深颜色，则标志着当前操作的对象。

例如用鼠标单击“表”，窗口右边就会列出本数据库中已经创建的所有表。

组：

组提供了另一种管理对象的方法，可以把那些关系比较紧密的对象分为同一组，不同类别的对象也可以归到同一组中。

当数据库中的对象很多的时候，用分组的方法可以更方便地管理各种对象。

需要说明的是，组中的对象只是真实对象的快捷方式，如果删除组中对象，只是将对象在组中建立的这个快捷方式删除了，并不影响该对象及其里面的内容的完整，它仍然存在于数据库中。

（4）系统引导提示与对象列表该区的上部分是系统为用户提供的快捷操作提示，下部分是依据不同的对象，将用户创建的具体操作保存后形成的列表。

建议用户查看操作对象的列表时，单击工具栏上的“详细资料”按钮进行查看，详细资料中包括名称、类型创建时间等，并且可以排序，其功能类似于Windows中的资源管理器。

说明：

用户在Windows窗口启动Access，就打开了Access主窗口，但是用户在操作中要面对的窗口是数据库窗口，数据库窗口是包含在Access主窗口中的。

2.2.5设置自己的工作环境

Access允许定义具有个人风格的工作环境，因而每一台计算机的窗口界面都各有特色，可能都不尽相同。

工具栏是使用Access的得力助手，由于工具栏中的工具按钮都是对应到菜单中的一项功能，所以只要善用工具按钮就可以节省翻阅菜单的许多动作。

工具按钮放得是否恰当，会影响工作效率，用户可以适当地插入、删除或自定义工具栏。

1.显示或隐藏工具栏

Access中的工具栏同它的菜单栏一样，随着Access视图状态的不同而有一些不同。

打开Access时，系统会打开数据库工具栏。

Access提供了不同环境下的20多种常用工具栏，若想要显示或隐藏某些工具栏，可以单击“工具”菜单中“自定义”命令项，弹出“自定义”对话框，如图2.7所示，打勾的表示目前显示在界面上的工具栏。

选定或清除相应的工具栏复选框，然后单击“关闭”按钮，便可显示或隐藏指定的工具栏。

图2.7“自定义”对话框的“工具栏”选项卡

也可以右击任何一个工具栏的空白处，打开工具栏的快捷菜单，选择“自定义”命令项。

2.自定义工具栏

虽然可以一组一组地加入工具栏，但是并非工具栏中的每个工具按钮都是用户想要的，有些工具按钮可能很久也用不到一次；

相反，有一些常用的功能又不在工具栏上，为方便操作，Access允许用户修改现有的工具栏，即自定义工具栏。

具体操作如下：

单击“工具”菜单中“自定义”命令项，弹出图2.7所示的“自定义”对话框。

选择“命令”选项卡，并在左边的“类别”列表中选定一种工具类别，例如“文件”，如图2.8所示。

图2.8“自定义”对话框的“命令”选项卡

在右边的命令列表中单击所需的工具按钮，例如“导入”，如图2.8所示。

按住鼠标左键不放，并拖曳至工具栏上空白位置。

可重复步骤

～

将所需的工具按钮全部加入工具栏中。

若想删除不需要的工具按钮，只要将其从工具栏上直接拖放到工具栏之外即可。

单击“关闭”按钮完成操作。

由于每一组工具栏都对应不同模式的窗口，如“数据表设计”、“查询设计”、“窗体设计”窗口等，因而不是所有自定义的工具按钮都可通用于任一模式的窗口中。

习题

一．选择题

1．以下哪种方法不能退出Access（　　）。

A.“文件”→“退出”B.【Alt+F4】

C.ESCD.【Ctrl+Alt+Del】

2．不是Office应用程序组件的软件是（　　）。

A.OracleB.Excel

C.WordD.Access

3．显示或隐藏工具栏先要选择哪个菜单选项（　　）。

A.文件B.工具

C.编辑D.插入

4．以下说法错误的是（　　）。

A.先启动Access系统窗口才能打开其数据库窗口

B.在Access系统窗口中只有一个数据库为当前数据库

C.在Access系统的数据库中由7个对象构成

D.数据库窗口是Access系统窗口的一部分

5．Access能处理的数据包括（　　）。

A.数字B.文字

C.图片、动画、音频D.以上均可以

二．填空题

1．Access是一个关系型数据库管理系统。

2．Access工作环境分为主窗口和数据库窗口两部分。

3．启动Access系统的方法有、（写3种）。

4．退出Access系统的方法有、（写3种）。

5．Access数据库窗口包含在中。

三．简答题

1.Access系统有哪些特性?

2.如何自定义安装Access2003?

3.如何自定义工具栏?

4．简要说明Access2003窗口组成及各部分的功能。

5．如何通过实际操作，在Access系统中获得帮助信息？

出师表

两汉：

诸葛亮

　　先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

　　宫中府中，俱为一体；

陟罚臧否，不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；

不宜偏私，使内外异法也。

　　侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：

愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

　　将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：

愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

　　亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；

亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。

先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也

。

　　臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。

后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。

　　先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。

受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；

故五月渡泸，深入不毛。

今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。

　　愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。

若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；

陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

　　今当远离，临表涕零，不知所言。