项目质量管理制度发文稿Word下载.docx
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(3)以客户为中心,提供专业化服务,保障服务质量,提高客户满意
度;
(4)严格执行合同SOW中工作范围,加强范围控制,提升变更收
益;
(5)支持QA工作,及时掌握和反馈项目质量状况,推进项目质量改
进、达标和持续提升。
4.2.项目质量管理岗(QA)
1))对于合同总金额在100万及以上的项目,原则上必须指定项目
级QA;
2)负责贯彻公司项目质量管理制度,建立各机构的质量管理体
系;
3)负责项目质量管控工作的指导、监督、考核;
4)负责在项目交付过程中对项目经理的项目范围管控情况进行监
控,保障有效的范围控制,促进变更收益。
5)负责按照质量控制点要求对项目质量达标情况进行检查和控
制;
6)参与重大质量问题和风险的分析、处理和跟踪;
7)对项目的质量管理状况进行分析,发布项目质量管理报告。
5.项目质量控制体系
5.1.质量控制点总览图
项目质量控制覆盖项目全过程,包括销售阶段、交付阶段、服务阶段,
共8个质量控制点。
5.2.质量控制点说明
在各质量控制点,由项目QA按照“质量活动过程规范”对“质量指标
项”进行评价,对于不满足质量标准的项目,不予以质量放行。
未通过质量
检查的项目不得进行对应的里程碑确认。
各质量控制点的控制时点、控制项如下。
各质量控制点的质量活动过程
规范、质量评价指标项及评价标准具体参见《质量控制点作业指引》(附件
1)执行。
质量控制点
控制时点
控制项
售前方案质量控
制
(QCP1:
PSQ)
售前方案编
(1)核心需求准确、完整
(2)标书风险评估(招标、投标)
(3)方案完整、可行、风险可控
(4)方案评审合规性检查(流程、文
档)
商务报价质量控
(QCP2:
BOQ)
报价评审
(1)交付策略、计划合理性审核
(2)资源和工时投入计划可行性评估
(3)概算稽核
(4)审核报价合规性、合理性(流程、
文档)
合同签订质量控
(QCP3:
CAQ)
合同评审
(1)审核合同合规性
(2)复核合同概算
(3)审核合同合规性(流程、文档)
项目规划质量控
(QCP4:
PPQ)
项目规划
(1)范围/计划/预算审核
(2)项目基线审定
(3)项目风险评估
(4)预算合规性检查(流程、文档)
(5)项目管理制度发布
方案设计质量控
(QCP5:
SDQ)
方案确认
(1)需求规格书与合同范围符合度审定
(2)方案与需求范围的匹配度评审
(2)方案可行性、合理性、风险评审
(3)方案评审合规性检查(流程、文
上线切换质量控
(QCP6:
SLQ)
上线准备及
切换
(1)上线前准备计划审定
(2)上线切换计划审定
(3)计划上线成果物与方案和计划中约定成果物范围的审核
(4)上线后成果核实、客户满意度调查
(5)合规性检查(流程、文档)
项目收尾质量控
(QCP7:
PCQ)
项目收尾结
项
(1)项目总结检查
(2)项目结算检查
(3)运维交接检查
(4)过程交付物归档检查
(5)收尾合规性检查(流程、文档)
(6)项目综合质量评价
(1)服务满意度调查
持续优化和经营
客户满意
(2)新商机挖掘和确认
质量控制
度、新商机
(3)运维服务合规性检查(流程、文
(QCP8:
OMQ)
确认
5.3.质量控制等级矩阵
按照项目质量控制活动范围、深度的不同,项目质量控制等级分为三
级,分别为QC1、QC2、QC3,不同等级的具体控制活动及职责参见“5.4
质量控制责任矩阵”。
根据公司业务、项目分类(附件3),不同类型的项目适用于如下质量
控制等级:
项目分类
质量控制等
级
成熟型业务
复制型业务
孵化型业务
公司战
略/原
型项目
区域
重点
项目
常规
QC1
QC2
√
QC3
项目QA需根据以上项目质量控制建议等级,结合项目复杂程度、项目
团队能力以及产品匹配度等因素,对具体项目适用的质量控制等级作最终判
定和裁剪。
5.4.质量控制责任矩阵
项目组在项目执行过程中,需按照《公司项目管理方法论》并结合公司
销售、交付、运维业务要求开展各项项目管理工作。
项目QA根据项目最终
裁定的质量控制等级对项目质量控制点进行检查、评价。
详细质量控制责任矩阵见附件2《质量控制责任矩阵》。
6.管理及考核
6.1.组织保障
各省区PMO组织必须配备专职项目质量管理岗(QA),负责所在省
区项目的质量控制活动。
6.2.管理要求
(1)股份各客户经营机构必须严格按照本制度确定的项目质量控制
等级和责任矩阵进行项目质量管理,严禁未经QA质量放行进
行后续工作。
2基于质量控制矩阵,QA需结合具体项目情况,在项目立项
后,对项目适用的质量活动项可做适当调整,并与项目经理达
成共识,形成项目质量计划。
(质控活动项不得少于控制矩阵
要求,但可酌情增加
3QA依据项目质量计划,按照“质量活动过程规范”相关质控
点的检查标准对“质量指标项”进行评价,对于不满足质量标
准的项目,一律不予质量放行,并敦促项目经理对不达标项立
时进行整改。
4QA在每个质控点评价完成后1个工作日内将质量放行与否的
结果通知项目经理;
如质量不达标,机构PMO对项目相应里
程碑进度不做确认;
对于整改不力或拒不执行整改意见的,机构
PMO有权通知机构财务暂停项目费用报销和费用支付。
5对于客户书面投诉的项目,以及处于重大风险状态中的项目,
QA必须启动对该项目PMR机制,对该项目进行定期
Review,项目经理需按照PMR要求详实汇报项目整改计划执
行情况,由QA负责核实和评估风险状态,并给出下一步整改
要求;
待项目解除重大风险状态,经QA检查核实后,PMR
工作可结束。
详见附件4:
《PMR管控分级标准》
6项目因特殊情况,在某个质控点上未经QA例行检查需“紧急
放行”的,需由项目经理提出正式申请,
QA进行分析、审核
后,报项目所属机构总经理批准。
如批准通过,QA在该质控
点上标明“紧急放行”,项目可开展后续工作。
77)对于紧急放行的项目,QA仍需依照“质量活动过程规范”对
“紧急放行质控点”进行质量评价,判定质量是否达标,并将
评价结果及时通知项目经理;
如发现项目质量不达标问题,
QA应及时做好质量问题统计和跟踪,督促项目经理尽快制定
整改措施并及时纠正质量问题,以保证不影响后续控制点的项
目质量。
88)经营机构需对分签、整包、分包项目按常规项目等级进行质量
控制,制定质量计划,进行质量管理,同时应在每季度提交分
签、整包项目的质量监管报告。
99)省区PMO要求每月定期编制并维护《项目质量状态报告》,
每月初提交机构上级主管、省区机构总经理,并在每年12月
底总结所在省区全年质量管控情况,分析由此带来的问题和后
果,形成年度质量报告,提交机构上级主管和省区机构总经
理。
6.3.范围控制质量监控
(1))在项目交付阶段,项目经理需严格按照合同及SOW中约定的
项目范围开展项目工作;
对于超范围的工作或需求,原则上项
超范围工作不得投入资源。
(2)QA需在各质控点对项目交付物与项目范围进行详细核实,对
超范围的工作需及时向项目经理和其所属的利润中心负责人预
警。
(3)对于可能造成项目亏损、或工时超预算10%以上、或风险较高
的超范围工作或需求,在经过预警后项目经理仍未在3个工作
日内采取有效措施,按照需求变更审批流程推动客户对相关工
作和需求达成一致意见,机构PMO有权通知机构财务暂停项
目费用报销和费用支付,暂停确认相关项目里程碑权责。
6.4.项目综合质量等级监控
(1))QA需结合项目的过程质控点平均得分、预算执行偏差、范围
偏差、风险等级、客户满意度的结果对项目综合质量等级进行
评价,依此评估项目质量水平,并评判是否采用干预措施。
详见附件9《项目质量综合评价表》。
(2)对于项目综合质量评级在“优质”、“良好”水平的项目,原
则上QA无需做质控干预,项目工作可依照项目计划继续进行。
(3)对于项目综合质量评级在“合格”水平的项目,QA应视少量
的不达标指标的严重程度和影响范围,判断是否需干预并推动
改进。
(4)对于项目综合质量评级在“不合格”、“劣质”水平的项目,
QA必须及时、有效的干预并推动改进。
(5)干预措施可视问题的紧急程度、严重性和影响范围,按照不同
力度采用指导建议、审批退回/整改、项目暂停、建议更换项目
经理等措施。
6.5.考核
(1)项目在各个质控点的质量标准达标情况将影响项目KPI、项目
经理和交付部门负责人的绩效考核。
同时,对于单个项目全过
程中质量不达标次数在3次(含)以上的,QA有权建议对项
目经理和项目组进行再培训;
对于严重不遵守项目质量管理制
度,单个项目质量达标率极低的,QA有权向机构主管领导提
出更换项目经理的建议。
(2)客户经营机构对项目质量管理制度执行情况,将影响所在省区
PMO的绩效考核,同时也作为PMO序列任职资格评审的重
要参考条件。
(3)公司PMO将不定期对机构项目质量管理执行情况进行检查,
对于执行不力的机构将予以通报。
7.说明
本制度自发布之日起执行,其解释权归属股份项目管理办公室。