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3、网络会计使得企业实现低成本的财务管理活动

4、网络会计使得财务软件漏洞能及时解决

三、发展网络会计面临的问题

1、网络系统的安全性。

2、计算机系统的安全性

3、网络会计对会计软件的新要求

4、高级财会人员相对短缺阻碍网络会计的发展

5、网络会计对会计学的新要求

四、发展网络会计的策略

1、技术、管理方面。

2、网络安全方面。

3、软件开发方面。

4、人才方面

5、国家应该采取得力措施鼓励研制与开发

6、推动企业信息化进程,为网络会计发展提供必要的环境

五、结论

参考文献

摘要:

随着计算机技术、技术的蓬勃,人类、文化等生活的各方面发生了巨大变革,环境在网络下也发生了变化。

国际互联网(Internet)使全球范围内实现信息交流和信息共享;

企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的运用,则使企业走出封闭的“局域”系统,实现企业内部信息的对外实时开放,同时,使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置;

企业外部网(Extranet)使企业对外有选择地对合作者开放或提供有选择的服务,使信息共事。

网络的来临必将使会计由传统的形式演变为网络会计。

关键词:

网络会计会计信息网络环境

网络会计的概念。

网络会计,是计算机网络化的会计系统,其所需处理的各种数据越来越多地以形式直接存储于计算机网络之中,对各种交易中的会计事项进行确认、计量和披露的会计活动,是电子商务的重要组成部分。

1、网络会计信息系统的特点。

(1)在线反馈。

网络技术的,使企业每一项变动都可以实时予以反映,当业务事项发生时,会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理。

凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力,信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。

(2)全面反映。

通过在线访问,信息需求者可以直接从网上获取所有企业开放的财务信息和非财务信息,满足企业多方面的需要。

(3)实时比较。

网络环境下,在线数据库包括网上所有企业的信息,企业内部财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标,并进行分析比较,正确预测企业今后的发展方向。

(4)资源共享。

在网络环境下,会计信息将具有更大程度的开放和公开,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。

这样,网络信息通过相互访问实现资源共享。

(5)方便、灵活,成本低。

网络会计使企业能够最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用,从而实现利润最大化,吸引更多的投资者和客户。

另外,在网络环境下,会计软件能提供多样化的会计信息,使用者可以通过模块化了的会计程序,灵活选择多种信息,方便用户使用。

网络环境为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持。

特别是Intranet,利用了自身一

系列技术建立企业管理信息系统,以网络的衔接方式进行重新组合,其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以形式直接存储于机网络之中。

网络会计打破了信息传递的限制,空间上使得财务管理更加从企业内部走向企业外部;

时间上使得会计核算由事后到达实时,财务管理从静态走向动态;

网络会计可以实现远程报表、报帐、查帐、审计及网上支付、催帐、报税等等多种功能。

时空的改变自然带来了财务工作方式的改变,管理模式的改变,本质上极大地提高了财务管理的水平与效率。

网络经济的一个最大特点是边际成本递减原则。

网络会计作为网络经济的一部分,也将这一特点发挥得淋漓尽致:

首先,它能降低信息收集成本。

通过网络,企业决策部门可随时了解,使用各种相关信息,尤其对于大型企业集团,跨国公司更是如此。

以往母公司了解子公司的经营业绩和财务状况,必须经过层层报表汇总或专门派人调查,而今只需轻松点鼠标就可一目了然,还可通过Internet了解子公司的业务伙伴和竞争对手的信息,来提高决策的准确度。

其次,网络会计节约交易成本。

买卖双方通过网络进行商务活动无需中介者参与,减少交易的有关环节,选择相关产品中成本最低、质量最优、性能最佳的产品,而无需耗费大量人力、物力调查谈判;

同时网络上进行信息传递成本相对信件、电话、传真的成本而言就越低;

此外,缩短时间及减少重复数据录入也降低了信息成本;

电子货币与电子结算降低了企业结算占用的资金成本。

再次,降低审计监督成本。

无论是外部审计还是内部审计都可以抛弃传统手工操作实现远程审查。

最后,节省纳税申报费用。

在网络上,企业与财政部门、税务部门实现实时传送,为企业节省费用。

在网络时代即使万里之隔也可以在几秒钟之内建立连接,进行实时高质的通讯或软件传输。

这对于解决软件内部问题带来了方便。

举例说明,在开发时期用户可以随时向供应商提出最新的要求或意见,同样开发商也可以及时把刚修正的

软件传送给用户进行测试,大大提高了软件质量和开发速度。

在使用过程中,开发商可以通过网络对用户的系统进行定期的在线测试,一旦发现问题可以及时通知用户并进行在线升级,进一步完善系统。

由于网络上任意一台计算机可获得其他计算机的信息资源,所以企业在网上进行贸易时,也,易处于风险之中。

因此安全问题是网络会计发展中面临的首要问题,必须要有一个安全、可靠的通信网络,以保证会计信息安全迅速地传递;

其次计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障,以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。

计算机病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。

对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术,它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。

对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密,数据加密的主要方法是对称加密和非对称加密。

(1)会计信息的真实性、可靠性。

在网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。

尽管信息传递的元纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。

传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。

由于缺乏有效的确认标识,信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性;

同样,作为信息发送方,也有类似的担心,即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。

(2)财务机密的保密性。

企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失。

因此,保证财务数据的安全亦不容忽视。

(3)信息是否被篡改。

会计信息在网上传递过程中,随时可能被黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会信息的安全性和真实性,这些都是亟待解决的。

在企业网络会计与Internet连接后,会计信息能迅速地传播,但由于Internet的开放性特征与本身资源的缺陷,较之手工会计系统与局域网络会计,网络会计安全性较低,风险因素大大增加。

其风险主要有:

网络系统资源风险,网络会计的物质基础是Internet.在运作过程中,其正确性和有效性常受到物质基础和技术障碍的威胁,如网络硬件选配不合适、网络操作系统和应用软件没有及时升级或安全配置参数不规则等。

网络会计数据风险。

由于黑客的入侵、计算机病毒的侵蚀、企业内部人员的败德行为,容易使敏感数据被窃取、被非法复制使用和完整性遭到破坏。

如通过采取地址欺骗、口令冒领、冒充主机、套取口令和密钥、攻击软件等手段,达到窃取、复制、使用、破坏会计数据的目的

网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位信息支持,使之在环境和上都与传统会计发生了很大的改变。

我局已经建成了局与分局的会计网络,正在建设的分局与站段的会计网络。

在此,将就网络会计的利弊及其作初步的探讨。

网络会计作为信息现代化与商贸有机结合的产物,需要既能够掌握运用网络知识与技术的专业人才,又需要精通财会理论知识及具有实践经验的复合型全方位的人才。

但我国目前的情况离此尚有较大差距。

以往在基层会计人员的选用上,只要懂得些会计基础知识,通过一段时间的实践,一般均能胜任工作,因此企业财会人员文化程度普遍较低,多数为中专毕业生,英文底子薄,视野较窄,而近年专业毕业生转行较多,造成专业人才流失。

因此,高级财会人才的相对短缺日益成为网络会计发展的绊脚石。

网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。

影响计算机硬件安全的因素有:

(1)自然因素,如火灾、水灾、灰尘老鼠等都会对计算机硬件造成损环,严重的造成系统故障乃至崩溃。

(2)管理因素,如安全管理不力,使得计算机被盗,或光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善,造成信息丢失或泄露等。

网络是一把双刃剑,它使在利用网络完成网上会计处理的同时,也将自己暴露于风险之中。

未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。

恶意攻击。

网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染,将可能使整个系统陷于瘫痪。

会计数据反映企业的经营情况和经营成果,对外具有较高的保密性。

网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理,数据处理形式发生了质的变化,能否达到企业对会计数据完全性要求,是网络会计发展中面临的首要问题。

加强对数据输入的管理、控制。

网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库,如果内控制度不严密,一旦有缺乏严格检验的凭证录入到整个网络系统中,会直接影响到会计信息的准确。

因此把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。

在输入系统前,数据要经过检验,输入工作应由多人多组分担;

对输入的数据、代码等进行必要的校验,以保证合法性、真实性。

可根据会计核算的要求和网络系统的特点,把同类凭证按凭证顺序号分成几组进行输入。

具体可采用集中管理模式:

企业总部应随时查询每个成员单位的财务账,直至每张单据、所有的原始凭证,记账凭证、账簿账表的生成都集中处理,信息需求者不仅可以了解企业某些方面的经济事项,还可以了解企业会计总体的经营状况。

为了保证数据处理的及时性,应采用集中分散式和授权式两种控制方法。

3、网络会计对会计软件的新要求

(1)对会计软件开发的要求。

如何运用网上其他企业的会计信息进行即使有效的比较,得出对本企业有决策价值的信息,进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进,是网络会计对会计软件开发的新要求。

(2)会计软件运行环境的要求。

随着铁路改革的,各类业务不断增多,会计数据更加复杂,会计信息的处理量将大大增加,如何使会计系统向网络多

用户和管理信息系统深化,是网络会计对会计软件运行环境的新要求。

培养高素质的财会人员。

网络会计要求会计人员不仅能进行计算机操作,还要求能解决工作中出现的各种问题,所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理与实务的复合型人才。

现代信息技术如Internet/Intranet技术,它为企业推行会计信息化,全面建立管理决策型的信息系统提供了优越的信息资源管理平台。

另外还有大型的数据库技术,不仅可实现跨年度查询,还能通过数据库技术,整合采购、库存、销售等数据供决策。

会计假设理论。

即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设、货币计量假设等已无法满足网络会计发展的客观要求,暴露出许多局限性。

例如在互联网的电子商务中,存在着一些虚拟化了的网络公司、网上公司、网际公司和信息中介服务公司等,这些公司与传统的会计主体存在差异;

网上兼并、收购、破产和以特定目标而聚散的经营方式对持续经营假设提出质疑;

会计实时报告系统的出现,可以实现随时生成财务报告,使会计分期假设受到挑战;

电子货币、电子银行的出现,使得无纸化、非货币化计量交易梦想成真。

会计目标。

知识经济时代,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越来越重要,知识资本、人力资源和反映企业竞争力方面的信息应加以重点列示。

为此,必须改变原来定期报送一元化报表的形式,利用现代计算机技术和网络技术,建立集电子交易、核算处理,信息随机查询于一体的网络财务系统,实时地满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求,这是传统的会计目标不能达到的。

会计要素。

随着以各项无形资产为代表的知识资产和人力资产在企业资产中的比例不断上升,企业的资本中心正由货币资本向智力资本转化,会计核算的对象发生了许多根本性的变化,因此,必须对会计对象的具体内容进行重新分类,会计要素也将随之改变。

会计职能。

会计的职能是核算和监督,核算是会计的基本职能。

在网络会计中,由于实现了实时和自动的核算处理,会计核算职能事实在淡化,会计监督职能将显得越来越重要。

鉴于计算机系统的脆弱性,在建立网络会计信息系统时,应该从技术上和管理上考虑安全措施。

对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。

制定计算机机房管理规定,制定防火、防水、防盗、防鼠的措施。

计算机房应采用安全保护措施,重要的通道有门卫把守,必要情队下可采用门锁、指纹核对。

用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。

加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。

加强计算机系统运行的安全管理,以及突发事件的应急对策等。

一方面,健全内部控制,在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。

同时系统可自动识别有效的终端人口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。

另一方面,提高网络系统的安全防范能力。

对病毒的预防可采取防火

墙(fairwd1)技术,以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用。

对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。

此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫等。

(1)提高会计核算软件的智能化。

可以考虑引人人工智能技术,发挥专家系统在预测、决策工作中的作用,加强会计的管理控制职能,以顺应网络会计的要求。

(2)努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。

在我局已经完成DOS向Windows平台过渡后,可加大对0RACLE数据库的利用。

这样可以大大提高会计系统对internet的适应性。

4、人才方面。

培养一大批复合型的会计人才。

在我局,既憧得网络信息技术,又具备一定会计知炽的复合型人才还不多。

要适应网络会计发展的需要,注重这类人才的培养,这是信息保证企业在激烈的市场竞争中走在前列的重要一环。

培养高素质的财会人员市场的竞争就是人才的竞争。

网络会计的迅猛发展离不开既有财会专业知识又懂计算机技术的高素质人才,因此,培养适应网络会计发展需要的高素质财会人才已迫在眉睫。

网络会计要作为一个安全的会计信息系统,首先必须具有一个安全、可靠的通信网络,以保证会计信息安全迅捷地传递;

其次计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障,以防止硬件、软件故障和黑客入侵以及计算机病毒给网络会计带来的危害。

这就需要国家采取积极的扶持政策,招揽高科技人才研制与开发优质软件,确保企业系统资源的安全性。

目前,我国网络会计正处于探索起步阶段,几大财务软件公司如用友、金蝶等公司都发布了各自的网络财务战略,可以说走在世界前列。

而统计资料表明,在1.5万家国有大中型企业中,只有10%的企业初步实现企业信息化,大约有70%的企业拥有一定的信息手段或正着手向实现企业信息化方向努力,而20%的企业只有少量计算机,并仅用于部分会计和文字处理工作。

中小型企业信息化程度则更低。

展望网络会计未来的发展趋势,企业的信息刻不容缓!

总之,随着internet的不断发展,网络会计将会得到更广泛的重视和,并会解决目前存在的问题,从而最大限度的发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新领.

参考文献:

1、汤云为、钱逢胜著《会计》,上海财经大学出版社1997

2、葛家澍、裘宗舜主编《会计信息丛书》第四辑,财政经济出版社2001

3、吴水澎主编《中国会计理论》,中国财政经济出版社2000

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