医药进销存管理系统详细设计文档Word格式文档下载.docx
《医药进销存管理系统详细设计文档Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《医药进销存管理系统详细设计文档Word格式文档下载.docx(42页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
对药品的采购过程中的经手人,采购日期,药品数量,药品生产日期,采购总金额,药瓶供应商等进行记录,并存入数据库。
2.药品销售:
对药品销售过程中的销售员,销售数量,销售药品名,销售金额,销售对象(客户),销售日期,支付情况等进行记录,并存入数据库。
3.库存盘点:
对系统的库存与实际仓库的库存数量种类进行对比,以发现不同与进行相应的处理。
4.销售退货:
对客户的退货请求进行处理,核实的确有此次销售,并且药品种类,药品数量符合销售数量才予以退货。
5.客户回款:
对客户的欠款还款进行处理,并将相应的回款表存入数据库。
五、业务查询模块的需求:
1入库明细查询:
对药品采购时的入库详细信息的查询。
2、基本信息查询:
对药品,客户,供应商等的基本信息进行查询。
3、销售明细查询:
对药品销售过程中的销售情况进行查询。
4、销售退货查询:
对药品销售退货过程中的退货情况进行查询。
5、回款信息查询:
对客户回款过程中的回款情况进行查询。
六、系统管理模块的需求:
1、系统日志浏览:
查询系统日志表,浏览系统运行情况,以及用户操作情况。
2、数据库备份:
对数据库内容进行备份,以便将来可以实现数据库恢复。
3、系统退出:
退出系统。
2.2软件结构
软件结构由以下六个模块组成:
1、登录管理
2、基本信息
3、用户管理
4、业务管理
5、业务查询
6业务查询
7、系统管理
登录管理基本信息用户管理业务管理业务查询系统管理
回款信息查询
销售退货查询
销售明细查询
基本信息查询
入库明细查询
图2-1软件结构图
3.程序设计说明
3.1模块描述
见图2-1软件结构图。
3.2功能
、基本信息模块
1、药品信息子模块
锚I入处埋荷出
图3-1药品信息子模块图
2、客户信息子模块
输入
处士里
输出
更新数
客户信息
客户皋本信息
採库
表
图3-2客户信息子模块图
3、供应商信息子模块
輸入处理输出
图3-3供应商信息子模块图
、用户维护
1添加用户子模块
图3-4添加用户子模块图
、业务管理模块
1、药品米购子模块
输入处理输出
d水六打人#口甘*
药品基本信息
>
1.校验约品基本
、)
信息
药品采购
药品采购信息
2.校验药品采购
1^
3.更新数据库中
采购单(入库
相应记录
单)
图3-4药品米购子模块图
2、药品销售子模块
图3-5药品销售子模块图
3、库存盘点子模块
图3-6库存盘点子模块图
4、销售退货子模块
图3-7销售退货子模块图
5、客户回款子模块
图3-8客户回款子模块图
四、业务查询模块
1、基本信息查询子模块
图3-9基本信息查询子模块图
2、入库查询子模块
图3-10入库查询子模块图
3、销售查询子模块
图3-11销售查询子模块图
4、销售退货查询子模块
销售退货历史查询条件
验证查询条件是否符合套求
符合飜的相关
舖售退货单据査询条件
一
根据查询条件查询数据库相关表
处理
输出I
图3-12销售退货查询子模块图
5、销售回款查询子模块
图3-13
回款查询子
模块图
3.3输入项
一、基本信息模块
1、药品基本信息:
药品名称:
字符串类型
药品简称:
药品产地:
药品单位:
药品简介:
药品批准文号:
药品批号:
药品规格:
药品包装:
字符串类型供应商名称:
2、供应商基本信息:
供应商名称:
字符串类型供应商简称:
字符串类型供应商地址:
字符串类型供应商电话:
字符串类型供应商邮编:
字符串类型联系人:
字符串类型
联系人电话:
E-mail:
开户号:
3、客户基本信息:
客户名称:
字符串类型客户简称:
字符串类型客户地址:
字符串类型客户电话:
字符串类型客户邮编:
字符串类型联系人电话:
二、业务管理模块
1、药品采购子模块:
1药品基本信息:
药品的名称:
药品的供应商:
药品的产地:
字符创类型
数据来源:
数据库中药品基本信息表
2药品米购:
药品生产日期:
date类型
药品的进价:
float类型
药品数量:
int类型
供应商
2、药品销售子模块:
2药品销售信息:
销售单价:
销售数量:
销售金额:
double类型
销售员
3、库存盘点子模块:
1药品库存信息:
字符串类型药品的供应商:
字符串类型药品的产地:
字符创类型药品库存数量:
int类型药品生产日期:
date类型数据来源:
库存信息表
2药品真实信息:
药品实际数量:
仓库管理员
4、销售退货子模块:
1销售单信息:
字符创类型药品销售数量:
int类型药品销售日期:
date类型客户名:
字符串类型数据来源:
销售单表
2退货信息
退货数量:
int类型数据来源:
客户
5、客户回款子模块:
①客户欠款信息:
销售单号:
字符串类型销售日期:
欠款数量:
float类型数据来源:
欠款表
②回款信息:
客户名:
回款金额:
三、查询管理模块
1、基本信息查询子模块:
1药品基本信息查询条件:
药品的编号:
2供应商基本信息查询条件:
供应商的名称:
供应商的编号:
数据库中供应商基本信息表
3客户基本信息查询条件:
客户的名称:
客户的编号:
数据库中客户基本信息表
2、入库查询子模块:
1入库历史查询条件:
药品的名称:
字符串类型入库的时间:
datetime类型经手人:
数据库中入库主表及明细表
2入库单据查询条件:
入库编号:
字符串类型入库商品名称:
3、销售查询子模块:
①销售历史查询条件:
客户名称:
销售的时间:
datetime类型
经手人:
数据库中销售主表及明细表
②销售单据查询条件:
销售编号:
销售商品名称:
4、销售退货查询子模块:
1销售退货历史查询条件:
销售退货时间:
数据库中销售退货主表及明细表
2销售退货单据查询条件:
销售退货编号:
销售退货商品名称:
5、销售回款子模块:
1销售回款历史查询条件:
销售回款的时间:
数据库中销售回款主表及明细表
2销售回款单据查询条件:
销售回款编号:
字符串类型销售回款商品名称:
字符串类型客户名称:
3.4输出项
业务管理模块
1药品采购子模块:
采购单:
字符创类型药品生产日期:
date类型药品的进价:
2、药品销售子模块:
销售单:
3、库存盘点子模块:
库存盘点信息:
不匹配信息:
字符串型
销售退货单:
回款单:
销售日期:
二、查询管理模块
1药品基本信息查询结果:
输出符合条件的药品基本信息表
2供应商基本信息查询结果:
输出符合条件的供应商基本信息表
3客户基本信息查询结果:
输出符合条件的客户基本信息表
①入库历史查询结果:
输出符合条件的入库表
②入库单据查询结果:
1销售历史查询结果:
输出符合条件的销售表
2销售单据查询结果:
4、销售退货查询子模块:
①销售退货历史查询结果:
输出符合条件的销售退货表
②销售退货单据查询结果:
5、销售回款子模块:
1销售回款历史查询结果:
输出符合条件的销售回款表
2销售回款单据查询结果:
6系统日志子模块:
输出系统日志表
3.5程序逻辑
1、药品信息流程图
开始
浏览数据库
■填写药品信息
校验是否有误?
N
入库
是否打
印?
输出打印单
图3-5-1药品信息流程图
2、客户信息流程图
是否打印?
退出
—Y-
图3-5-2客户信息流程图
3、供应商信息流程图
图3-5-3供应商信息流程图
、用户管理模块
1、增加用户
2、用户维护
清除该用
户
更改用户信息
Y
*
"
>
更改用户权
限
图3-5-5用户维护流程图
三、业务管理模块
1药品采购的程序流程图
2、药品销售流程图
3、库存盘点程序流程图
1
输出没
应权
有相限
T
读取库存信
息
F
输入实际值
r
盘点
满足权限?
库存值与实
际值相等
输出不相等
的药品
「
打印盘点信
4、销售退货程序流程图
图3-5-9销售退货程序流程图
5、客户回款程序流程图
图3-5-10客户回款程序流程图
四、查询管理模块
1、基本信息查询流程图
I层择且卒信吕企迥
■d#&
旦归J
图3-5-11基本信息查询流程图
2、入库明细查询流程图
[升垢J
4
j空」苹壬iM
畔芍土丢亍闻萤百.甲”
宁丁丘门子右用
3、销售明细查询流程图
选择业务查询
选择销售明细査询
选择相应查询事项
/输入相关条件/
选择查词
否
/输出查询结果/
图3-5-13销售明细查询流程图
4、销售退货明细流程图
选择销售退货明细查询
输入相关条件
是
选择查询
输出査询结臬
打印结果
是否进行打印
结朿
图3-5-14销售退货明细流程图
图3-5-15销售回款明细查询流程图
五、系统管理模块
1、日志浏览流程图
图3-5-16日志浏览流程图
2、数据库备份流程图
选揮談培库备伪
追行毎份否
3、系统退出流程图
图3-5-18系统退出流程图
4.数据库设计
4.1医药管理系统E-R图
医药管理系统主要实现了从进货、库存到销售一体化管理,涉及药品信息、药品供应商信息、购买药品的客户信息及使用该系统的用户信息这四个实体。
下面介绍这些实体的E-R图。
1.药品实体E-R图
药品信息是医药管理系统中的基本信息,系统将维护药品的进货、退货、入库等操作。
商品实体包括商品编号、商品名称、商品简称、商品产地、单位、规格、包装、批号、批准文号、药品简介和供应商属性,药品实体E-R图如
图4-1所示
2.供应商实体E-R图
供应商信息是医药管理系统中的基本信息,不同的供应商提供不同的药
品,
在药品信息中引用药品供应商的实体属性。
供应商实体包括编号、供应商名称、简称、供应商地址、电话、邮政编码、联系人、联系电话、E-mail和开户行属性,供应商实体E-R图如图4-2所示
图4-2供应商E-R图
3.客户实体E-R图
客户信息是医药管理系统中的基本信息,在销售、退货、还款等操作中调用
客户信息。
客户实体包括客户编号、客户名称、简称、地址、电话、邮政编码、联系人、联系电话、E-mail和开户行属性,客户实体E-R图如图4-3所示
4.用户实体E-R图
用户信息是医药管理系统中的基本信息,用户是该系统的使用者,不同的用
户可以使用不同的操作。
用户实体包括用户工号、用户姓名、密码和使用权限属性,用户实体E-R图如图4-4所示
图4-4用户E-R图
4.2数据表及视图概要说明
本系统后台数据库中的数据表有:
•tb_ypinfo(药品基本信息表)
•tb_gysinfo(供应商基本信息表)
•tb_khinfo(客户基本信息表)
•tb_yh(用户基本信息表)
•tb_kucun(库存信息表)
•tb_rk_main(入库主表)
•tb_rk_detail(入库明细表)
•tb_xs_main(销售主表)
•tb_xs_detail(销售明细表)
•tb_xt_main(销售退货主表)
•tb_xt_detail(销售退货明细表)
•tb_xh_main(销售还款主表)
•tb_xh_detail(销售还款明细表)
•tb_log(日志信息表)
4.3业务逻辑编码规则
1.数据库对象命名规则
数据库命名以字母“db”开头(小写),后面加数据库相关汉语拼音的首字母。
下面举例说明,如表所示。
数据库名称
描述
dbyygl
医药管理系统数据库
2.数据表命名规则
数据表以字母“tb”开头(小写),后面加数据库相关汉语拼音的首字母和数据表名,两个单词间用“-”分隔。
下面将举例说明,如表所示。
数据表名称
tbxsmain
销售主表
tbxsdetail
销售明细表
3.字段命名规则
字段一律采用以相关汉语拼音的首字母开头,后面加专业的英文单词或者可以用相同意义的英文单词或者词组代替,两个单词间用“-”分隔。
下面据以说明,如表所示。
字段名称
ypid
药品编号
ypname
药品名称
ypjc
药品简称
4.4业务编码规则
1.药品编号
药品编号是药品的唯一标识,它是药品信息表的主键,用于区分不同的药品。
即使药品名称、规格等信息相同,其yp_id编号也似不可能相同的,因为主键约束不可能存在相同的yp_id值。
本系统对该编号的编码规则:
以字符串“yp”为编号前缀,加上4个数字作编号后缀,这4个数字从1000开始例如(yp2045)。
2.供应商编号
和药品编号相似,供应商编号是供应商的唯一标识,它是供应商信息表的主键,用于区分不同的供应商。
有数据的唯一性约束条件,所以供应商信息表不可能有两个相同编号。
以字符串“gys”为编号前缀,加上4个数字作编号后缀,这4个数字从1000开始例如(gys2045)。
3.客户编号
和药品编号和供应商编号相似,客户编号是客户的唯一标识,它是客户信息表的主键,用于区分不同的客户。
有数据的唯一性约束条件,所以客户信息表不可能有两个相同编号。
本系统对该编号的编码规则与药品、供应商的编号规则相同,但前缀使用“kh”字符串,例如(kh2045)。
4.用户编号(用户工号)
用户编号(用户工号)是用户的唯一标识,它是用户信息表的主键,用以区分不同的用户。
有数据唯一性约束条件,所以用户信息表不能有两个编号。
其编码规则与药品、供应商、客户的编码规则相同,但前缀使用“yh”字符串,例如
(yh2045)。
5.入库编号
入库编号用于区分不同的药品入库信息。
入库编号的命名规则:
以“RKBH
字符串位前缀,加上多位数字作后缀。
例如(RKBH2007110900)
6.销售编号
销售编号用以区分不同的销售凭据。
销售编号的命名规则:
以“XSBH字符
串位前缀,加上多位数字作后缀。
例如(XSBH200711090O
7.销售退货编号
销售退货编号用以区分不同的销售退货凭据。
销售退货编号的命名规则:
以
“XSTHBH字符串位前缀,加上多位数字作后缀。
例如(XSTHBH2OO711O9O03
8.销售回款编
销售回款编号用以区分不同的销售回款凭据。
销售回款编号的命名规则:
“XSHKB”字符串位前缀,加上多位数字作后缀。
例如(XSHKBH20071109003
4.5主要数据表结构
根据预先设计好的编码规则设计了以下数据表:
供应商基本信息表,客户基本信息表,库存信息表,入库明细表,入库主表,销售明细表,销售主表,销售退货明细表,销售退货主表,销售回款明细表,销售回款主表,药品基本信息表,用户信息表等。
表1tbyh(用户基本信息表)
列名
数据类型
可否为空
yhid
Varchar(50)
NOTNULL
用户编号(主键)
yh_name
varchar(50)
用户姓名
yhmm
登录密码
yhqx
varchar
(2)
使用权限
表2tbypinfo(药品基本信息表)
药品编号(主键)
yp_name
NULL
yp_cd
药品产地
ypdw
药品单位
ypjj
药品简介
yppzwh
药品批准文号
ypph
药品批号
ypgg
药品规格
ypbz
药品包装
gysname
varchar(100)
供应商名称
表3tbgysinfo(供应商基本信息表)
gys_id
供应商编号(主键)
gysjc
供应商简称
gys_dz
供应商地址
gys_dh
供应商电话
gys_yb
供应商邮编
gys_lxr
联系人
gys_lxdh
NOT