医药进销存管理系统详细设计文档Word格式文档下载.docx

1、对药品的采购过程中的经手人，采购日期，药品数量，药 品生产日期，采购总金额，药瓶供应商等进行记录，并存入数据库。2.药品销售：对药品销售过程中的销售员，销售数量，销售药品名，销 售金额，销售对象（客户），销售日期，支付情况等进行记录，并存入数据 库。3.库存盘点：对系统的库存与实际仓库的库存数量种类进行对比，以发 现不同与进行相应的处理。4.销售退货：对客户的退货请求进行处理，核实的确有此次销售，并且 药品种类，药品数量符合销售数量才予以退货。5.客户回款：对客户的欠款还款进行处理，并将相应的回款表存入数据 库。五、 业务查询模块的需求：1入库明细查询：对药品采购时的入库详细信息的查询。2、

2、基本信息查询：对药品，客户，供应商等的基本信息进行查询。3、 销售明细查询：对药品销售过程中的销售情况进行查询。4、 销售退货查询：对药品销售退货过程中的退货情况进行查询。5、 回款信息查询：对客户回款过程中的回款情况进行查询。六、 系统管理模块的需求：1、 系统日志浏览：查询系统日志表，浏览系统运行情况，以及用户操作情 况。2、 数据库备份：对数据库内容进行备份，以便将来可以实现数据库恢复。3、 系统退出：退出系统。2.2软件结构软件结构由以下六个模块组成:1、 登录管理2、 基本信息3、 用户管理4、 业务管理5、 业务查询6业务查询7、系统管理登录管理 基本信息 用户管理 业务管理 业务

3、查询 系统管理回款信息查询销售退货查询销售明细查询基本信息查询入库明细查询图2-1软件结构图3.程序设计说明3.1模块描述见图2-1软件结构图。3.2功能、基本信息模块1、药品信息子模块锚I入 处埋 荷出图3-1药品信息子模块图2、客户信息子模块输入处士里输出更新数客户信息客户皋本信息採库表图3-2客户信息子模块图3、供应商信息子模块輸入 处理 输出图3-3供应商信息子模块图、用户维护1添加用户子模块图3-4添加用户子模块图、业务管理模块1、药品米购子模块输入 处理 输出d 水六打人# 口甘*药品基本信息 1.校验约品基本 、）信息药品采购药品采购信息2.校验药品采购13.更新数据库中采购单（

4、入库相应记录单）图3-4药品米购子模块图2、药品销售子模块图3-5药品销售子模块图3、库存盘点子模块图3-6库存盘点子模块图4、销售退货子模块图3-7销售退货子模块图5、客户回款子模块图3-8客户回款子模块图四、业务查询模块1、基本信息查询子模块图3-9基本信息查询子模块图2、入库查询子模块图 3-10 入 库 查 询 子 模 块 图3、销售查询子模块图3-11销售查询子模块图4、销售退货查询子模块销售退货历史查 询条件 验证查询条件是否符 合套求符合飜的相关舖售退货单据査 询条件 一根据查询条件查询数 据库相关表处理输出I图3-12销售退货查询子模块图5、销售回款查询子模块图 3-13回款查

5、询子模块图3.3输入项一、基本信息模块1、 药品基本信息：药品名称：字符串类型药品简称：药品产地：药品单位：药品简介：药品批准文号：药品批号：药品规格：药品包装：字符串类型 供应商名称：2、 供应商基本信息：供应商名称：字符串类型 供应商简称：字符串类型 供应商地址：字符串类型 供应商电话：字符串类型 供应商邮编：字符串类型 联系人： 字符串类型联系人电话：E-mail :开户号：3、客户基本信息: 客户名称：字符串类型 客户简称：字符串类型 客户地址：字符串类型 客户电话：字符串类型 客户邮编：字符串类型 联系人电话：二、业务管理模块1、药品采购子模块：1药品基本信息：药品的名称：药品的供应

6、商：药品的产地：字符创类型数据来源：数据库中药品基本信息表2药品米购：药品生产日期：date类型药品的进价：float类型药品数量：int类型供应商2、药品销售子模块：2药品销售信息：销售单价：销售数量：销售金额：double类型销售员3、库存盘点子模块：1药品库存信息：字符串类型 药品的供应商：字符串类型 药品的产地：字符创类型 药品库存数量：int类型 药品生产日期：date类型 数据来源：库存信息表2药品真实信息：药品实际数量：仓库管理员4、销售退货子模块：1销售单信息：字符创类型 药品销售数量：int类型 药品销售日期：date类型 客户名：字符串类型 数据来源：销售单表2退货信息退货

7、数量：int类型 数据来源：客户5、客户回款子模块：客户欠款信息：销售单号：字符串类型 销售日期：欠款数量：float类型 数据来源：欠款表回款信息：客户名：回款金额：三、查询管理模块1、基本信息查询子模块：1药品基本信息查询条件：药品的编号：2供应商基本信息查询条件：供应商的名称：供应商的编号：数据库中供应商基本信息表3客户基本信息查询条件：客户的名称：客户的编号：数据库中客户基本信息表2、 入库查询子模块：1入库历史查询条件： 药品的名称：字符串类型 入库的时间：datetime类型 经手人：数据库中入库主表及明细表2入库单据查询条件：入库编号：字符串类型 入库商品名称：3、 销售查询子模

8、块：销售历史查询条件：客户名称：销售的时间：datetime类型经手人：数据库中销售主表及明细表销售单据查询条件：销售编号：销售商品名称：4、销售退货查询子模块：1销售退货历史查询条件：销售退货时间：数据库中销售退货主表及明细表2销售退货单据查询条件：销售退货编号：销售退货商品名称：5、销售回款子模块：1销售回款历史查询条件：销售回款的时间：数据库中销售回款主表及明细表2销售回款单据查询条件：销售回款编号：字符串类型 销售回款商品名称：字符串类型 客户名称：3.4输出项业务管理模块1药品采购子模块：采购单：字符创类型 药品生产日期：date类型 药品的进价：2、 药品销售子模块：销售单：3、

9、库存盘点子模块：库存盘点信息：不匹配信息：字符串型销售退货单：回款单：销售日期：二、查询管理模块1药品基本信息查询结果：输出符合条件的药品基本信息表2供应商基本信息查询结果：输出符合条件的供应商基本信息表3客户基本信息查询结果：输出符合条件的客户基本信息表入库历史查询结果：输出符合条件的入库表入库单据查询结果：1销售历史查询结果：输出符合条件的销售表2销售单据查询结果：4、 销售退货查询子模块：销售退货历史查询结果：输出符合条件的销售退货表销售退货单据查询结果：5、 销售回款子模块：1销售回款历史查询结果：输出符合条件的销售回款表2销售回款单据查询结果：6系统日志子模块：输出系统日志表3.5程

10、序逻辑1、药品信息流程图开始浏览数据库填写药品信息校验是否有误?N入库是否打印？输出打印单图3-5-1药品信息流程图2、客户信息流程图是否打 印？退出Y -图3-5-2客户信息流程图3、供应商信息流程图图3-5-3供应商信息流程图、用户管理模块1、增加用户2、用户维护清除该用户更改用户信息Y*更改用户权限图3-5-5用户维护流程图三、业务管理模块1药品采购的程序流程图2、药品销售流程图3、库存盘点程序流程图1输出没应权有相 限T读取库存信息F输入实际值r盘点满足权限？库存值与实际值相等输出不相等的药品 打印盘点信4、销售退货程序流程图图3-5-9销售退货程序流程图5、客户回款程序流程图图3-5

11、-10客户回款程序流程图四、查询管理模块1、基本信息查询流程图I 层择且卒信吕企迥d#&旦归J图3-5-11基本信息查询流程图2、入库明细查询流程图 升垢 J, 4j空苹壬iM畔芍土 丢亍闻萤百.甲”宁丁丘门子右用3、销售明细查询流程图选择业务查询选择销售明细査询选择相应查询事项/输入相关条件/选择查词否/输出查询结果/图3-5-13销售明细查询流程图4、销售退货明细流程图选择销售退货明细查询输入相关条件是选择查询输出査询结臬打印结果是否进行打印结朿图3-5-14销售退货明细流程图图3-5-15销售回款明细查询流程图五、系统管理模块1、日志浏览流程图图3-5-16日志浏览流程图2、数据库备份流

12、程图选揮談培库备伪追行毎份 否3、系统退出流程图图3-5-18系统退出流程图4.数据库设计4.1医药管理系统E-R图医药管理系统主要实现了从进货、库存到销售一体化管理，涉及药品信息、 药品供应商信息、购买药品的客户信息及使用该系统的用户信息这四个实体。 下 面介绍这些实体的E-R图。1.药品实体E-R图药品信息是医药管理系统中的基本信息，系统将维护药品的进货、退货、 入库等操作。商品实体包括商品编号、商品名称、商品简称、商品产地、单 位、规格、包装、批号、批准文号、药品简介和供应商属性，药品实体 E-R图如图4-1所示2.供应商实体E-R图供应商信息是医药管理系统中的基本信息， 不同的供应商提

13、供不同的药品，在药品信息中引用药品供应商的实体属性。 供应商实体包括编号、供应商名 称、简称、供应商地址、电话、邮政编码、联系人、联系电话、 E-mail和开户行 属性，供应商实体E-R图如图4-2所示图4-2供应商E-R图3.客户实体E-R图客户信息是医药管理系统中的基本信息， 在销售、退货、还款等操作中调用客户信息。客户实体包括客户编号、客户名称、简称、地址、电话、邮政编码、 联系人、联系电话、E-mail和开户行属性，客户实体E-R图如图4-3所示4.用户实体E-R图用户信息是医药管理系统中的基本信息，用户是该系统的使用者，不同 的用户可以使用不同的操作。用户实体包括用户工号、用户姓名、

14、密码和使用权 限属性，用户实体E-R图如图4-4所示图4-4用户E-R图4.2数据表及视图概要说明本系统后台数据库中的数据表有:tb_ypinfo（药品基本信息表）tb_gysinfo（供应商基本信息表）tb_khinfo（客户基本信息表）tb_yh（用户基本信息表）tb_kucun（库存信息表）tb_rk_mai n（入库主表）tb_rk_detail（入库明细表）tb_xs_mai n（销售主表）tb_xs_detail（销售明细表）tb_xt_main（销售退货主表）tb_xt_detail（销售退货明细表）tb_xh_main（销售还款主表）tb_xh_detail（销售还款明细表）t

15、b_log（日志信息表）4.3业务逻辑编码规则1.数据库对象命名规则数据库命名以字母“ db”开头（小写），后面加数据库相关汉语拼音的首字 母。下面举例说明，如表所示。数据库名称描述db yygl医药管理系统数据库2.数据表命名规则数据表以字母“ tb”开头（小写），后面加数据库相关汉语拼音的首字母和 数据表名，两个单词间用“-”分隔。下面将举例说明，如表所示。数据表名称tb xs main销售主表tb xs detail销售明细表3.字段命名规则字段一律采用以相关汉语拼音的首字母开头， 后面加专业的英文单词或者可 以用相同意义的英文单词或者词组代替，两个单词间用“-”分隔。下面据以说 明，如

16、表所示。字段名称yp id药品编号yp name药品名称yp jc药品简称4.4业务编码规则1.药品编号药品编号是药品的唯一标识，它是药品信息表的主键，用于区分不同的药品。 即使药品名称、规格等信息相同，其yp_id编号也似不可能相同的，因为主键约 束不可能存在相同的yp_id值。本系统对该编号的编码规则：以字符串“ yp”为 编号前缀，加上4个数字作编号后缀，这4个数字从1000开始例如（yp2045）。2.供应商编号和药品编号相似，供应商编号是供应商的唯一标识，它是供应商信息表的主 键，用于区分不同的供应商。有数据的唯一性约束条件， 所以供应商信息表不可 能有两个相同编号。以字符串“ gy

17、s ”为编号前缀, 加上4个数字作编号后缀，这4个数字从1000开始例如（gys2045）。3.客户编号和药品编号和供应商编号相似，客户编号是客户的唯一标识，它是客户信息 表的主键，用于区分不同的客户。有数据的唯一性约束条件， 所以客户信息表不 可能有两个相同编号。本系统对该编号的编码规则与药品、供应商的编号规则相 同，但前缀使用“ kh”字符串，例如（kh2045）。4.用户编号（用户工号）用户编号（用户工号）是用户的唯一标识，它是用户信息表的主键，用以区分 不同的用户。有数据唯一性约束条件，所以用户信息表不能有两个编号。其编码 规则与药品、供应商、客户的编码规则相同，但前缀使用“ yh”字

18、符串，例如（yh2045）。5.入库编号入库编号用于区分不同的药品入库信息。入库编号的命名规则：以“ RKBH字符串位前缀，加上多位数字作后缀。例如（RKBH2007110900）6.销售编号销售编号用以区分不同的销售凭据。销售编号的命名规则：以“ XSBH字符串位前缀，加上多位数字作后缀。例如（XSBH200711090O7.销售退货编号销售退货编号用以区分不同的销售退货凭据。 销售退货编号的命名规则：以“XSTHBH字符串位前缀，加上多位数字作后缀。例如（ XSTHBH2OO711O9O038.销售回款编销售回款编号用以区分不同的销售回款凭据。 销售回款编号的命名规则：“XSHKB”字符串

19、位前缀，加上多位数字作后缀。例如（ XSHKBH200711090034.5主要数据表结构根据预先设计好的编码规则设计了以下数据表： 供应商基本信息表，客户基 本信息表，库存信息表，入库明细表，入库主表，销售明细表，销售主表，销售 退货明细表，销售退货主表，销售回款明细表，销售回款主表，药品基本信息表， 用户信息表等。表1tb yh（用户基本信息表）列名数据类型可否为空yh idVarchar（50）NOT NULL用户编号 （主键）yh_n amevarchar（50）用户姓名yh mm登录密码yh qxvarchar（2）使用权限表2tb ypinfo（药品基本信息表）药品编号（主键）yp_n ameNULLyp_cd药品产地yp dw药品单位yp jj药品简介yp pzwh药品批准文号yp ph药品批号yp gg药品规格yp bz药品包装gys namevarchar（100）供应商名称表3tb gysinfo（ 供应商基本信息表）gys_id供应商编号 （主 键）gys jc供应商简称gys_dz供应商地址gys_dh供应商电话gys_yb供应商邮编gys_lxr联系人gys_lxdhNOT