CWINDOWSDesktophaier海尔商流_002.doc

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商流分销系统业务流程(3.22)共197页,第14页

流程图——物流日发货工作流程

工贸中心

物流运输

物流仓库

物流计划

产品企划

描述

start

生产入库

仓库库存

日运输计划

打印出库单

日发货计划

形成运输单

货物派车

发放派车计划

录入运输车队

入库单

中心入库流程

start

T

T

实际发车明细

发货通知单

在途记录单

货物

运输

在途时间

T

T

打印运输单

录入司机、车号

1、产品业务日发货计划,经企划确认后转物流。

2、物流将各产品的日发货计划汇总,并根据仓库库存及生产入库,进行自动配车,形成物流日运输计划。

3、打印出库单。

4、产品业务对应制单但未制单的计划进行跳闸。

5、物流计划对不合理的计划进行跳闸。

6、形成运输单,分配派车,输入车队名称。

7、打印运输单。

8、车队运单签收。

9、输入司机、车号。

10、仓库确认货物出库。

11、仓库提供日发车明细。

12、物流运输对应发运但未发运的计划跳闸。

13、系统自动形成发货通知单,信息转工贸中心,形成在途信息。

14、车队运输。

15、中心工贸根据周需求日到货订单,对物流日发运计划跳闸。

16、工贸中心入库流程。

表单描述——物流日发货工作流程

货物运输反馈单

Haier

物流发出商品及运输质量反馈单

收货单位

电话

编号

联系人

承运单位

日期

吨位

吨车/辆

车号

商品型号

单位

数量(大写)

订单号

备注

司机

承运时间

备注

注:

1、此单由收货单位签字盖章,证明货物是否完好收到,如有损失请在验收意见中写明,以便赔偿,只签字无效.

2、此单由运输单位反馈物流储运计划部,并凭此单与我部结算运费.

3、若此单无收货单位签字盖章,将拒付运费.

物流储运盖章

单位意见

货物完损程度

收货单位签字盖章

到货时间

卸货时间

制表人:

经办人:

仓库出库单

Haier

海尔产品成品发货通知单

NO:

收货单位

编号

出库日期

提货单位

车号

提货人签名

发货仓库

发货人

制单人

备注

客户编号

产品型号

单位

数量(大写)

备注

打印日期:

产成品货物调拨单

Haier

海尔产品成品调拨单

NO:

质量分类

销售渠道

日期

调出单位

交货人

调入单位

发货人

车队

提货人

车号

备注

产品型号

单位

数量(大写)

备注

制单人:

打印日期:

仓库入库单

Haier

海尔产品成品入库单

NO:

质量分类

销售渠道

日期

调入单位

收货人

调出单位

发货人

承运车队

送货人

车号

备注

产品型号

单位

数量(大写)

备注

制单人:

打印日期:

物流发货日报

序号

产品名称

中心

运输

单号

订单号

运输方式

产品型号

数量

产品型号

数量

制单

日期

计划到货日期

实际发

车日期

物流发货通知单

Haier

物流中心发货通知单

NO:

序号

产品

型号

数量

型号

数量

运输

单号

订单号

运输

方式

发货

日期

预计到货日期

备注:

制单人:

制单时间:

物流应制单未制单明细

序号

产品名称

中心

运输

单号

订单号

运输方式

产品型号

数量

计划发货日期

实际制单日期

计划到

货日期

拖期

时间

SST

标准

SST金额

合计

制单人:

统计时间:

物流应出库未出库明细

序号

产品名称

中心

运输

单号

订单号

运输方式

产品型号

数量

计划发货日期

计划到

货日期

拖期

时间

SST

标准

SST金额

合计

制单人:

统计时间:

应到货未到货的发货明细

序号

产品名称

中心

运输

单号

订单号

运输方式

产品型号

数量

计划发货日期

计划到

货日期

实际到货时间

拖期

时间

SST

标准

SST金额

合计

制单人:

统计时间:

应到货未到货的订单明细

序号

产品名称

中心

运输

单号

订单号

运输方式

产品型号

数量

计划发货日期

计划到

货日期

实际到货时间

拖期

时间

SST

标准

SST金额

合计

制单人:

统计时间:

客户直发货工作流程

文件号:

版本:

生效日期:

2000年2月20日

编写人:

单梅

流程所有人:

盛中华

所属部门:

商流财务部

文档管理

合理地管理业务流程的主文档,确保文档版本的及时更新,同时保证备份文档和原文档的一致性。

版本管理

版本修订日期:

生效日期

2000年2月20日

版本

生效日期

变更内容

编制人

1版

2000年2月20日

单梅

文档审批

本版本由以下领导审批:

姓名

职位

签名

日期

周云杰

商流本部长

刘德辉

商流采购部部长

李国建

商流销售事业部长

赵瑞杰

商流工贸中心经理

张金民

产品事业部企划

张鹏

产品事业部业务

文档分发管理

本文档分发至以下人员:

姓名

职位

1、名称:

客户直发货工作流程

2、关键控制点(CCP):

产品业务对直发货订单跳闸:

周订单+调整订单(直发货、特殊、加急)<月订单

客户对订单到货期跳闸:

应到未到订单跳闸、订单型号不符跳闸,订单数量不符跳闸。

3、流程定义:

3.1流程简述:

本流程描述海尔集团商流各中心客户直发业务,(商流本部将货物直接发往销售客户仓库),并在业务流转中体现资金流向的控制。

3.2流程目的:

通过系统实现对客户的直发货业务,提高企业效益,满足客户需求。

3.3流程范围:

本流程适用于商流本部工贸中心、产品事业部、物流储运。

3.4相关部门/人员:

商流本部工贸中心综合部、客户;产品事业部企划处、产品业务;物流储运。

3.5信息输入:

客户直发货信息输入、货款输入。

3..6信息产出:

直发货订单、客户结算发票。

3.7流程图:

(参见附图)

3.8表单描述

(参见附图)

4、报告具体需求

5、权限设置

职位

权限

商流本部长

查看

产品事业部企划

调整生产计划(追加、调整)

产品事业部产品业务

确认直发货需求、编制日发货计划。

工贸中心综合部

确认直发货需求

工贸中心客户

输入需求计划

物流储运

确认计划、输入车队信息。

流程图——客户直发货工作流程

物流储运

产品企划

产品业务

销售事业部

工贸中心

客户

描述

货款结算流程

销售发票

接收发票

货款

货款录入

客户需求信息

start

判断确认

需求信息录入

物流日发货流程

T

判断确认

直发货订单

生产信息

可发货信息

调整周定单

日发货计划

判断确认

物流运输

发货通知单

在途信息

在途信息

仓库入库

入库信息

end

中心接收信息

货款结算流程

T

1、客户的需求信息提报工贸中心。

2、工贸中心对需求信息判断后,输入系统。

3、产品业务根据生产信息、可发货信息判断是否可以实施。

4、确认后的需求直接转化为直发货订单,并将订单信息转中心。

5、中心接收订单信息,客户交款后,打印发票。

6、客户支付货款后,直发货订单生

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